Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości we wszystkich obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Siedlcach

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Siedlcach

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w 6 obiektach Oddziału ZUS w Siedlcach, tj.:
— Oddziału ZUS w Siedlcach, ul. Browarna 12,
— Inspektoratu ZUS w Garwolinie, ul. Kościuszki 38a,
— Inspektoratu ZUS w Mińsku Mazowieckim, ul. Warszawska 84,
— Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim, ul. Piłsudskiego 2,
— Biurze Terenowym ZUS w Węgrowie, ul. Wieniawskiego 15,
— Biurze Terenowym ZUS w Łosicach, ul. Kilińskiego 2 w tym: wszystkie pokoje biurowe, klatki schodowe, korytarze, poddasza, archiwa, łazienki, gabinety lekarskie, pomieszczenia magazynowe i techniczne, sale narad, informacje, pokoje gościnne, mycie okien i powierzchni przeszklonych w budynkach oraz sprzątanie terenu wokół budynków.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-10-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zakład Usług Gospodarczo-Socjalnych Antema Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Siedlcach

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-09-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-12-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Siedlcach
Adres pocztowy: ul. Browarna 12
Kod pocztowy: 08-110
Miasto pocztowe: Siedlce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
Telefon: +48 256401673 📞
Fax: +48 256401710 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-11 📅
Termin składania ofert: 2012-10-24 📅
Data publikacji: 2012-09-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 178-293099
Numer Dz.U.-S: 178

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe sprzątanie i utrzymanie czystości w 6 obiektach Oddziału ZUS w Siedlcach, tj.:

— Oddziału ZUS w Siedlcach, ul. Browarna 12,

— Inspektoratu ZUS w Garwolinie, ul. Kościuszki 38a,

— Inspektoratu ZUS w Mińsku Mazowieckim, ul. Warszawska 84,

— Inspektoratu ZUS w Sokołowie Podlaskim, ul. Piłsudskiego 2,

— Biurze Terenowym ZUS w Węgrowie, ul. Wieniawskiego 15,

— Biurze Terenowym ZUS w Łosicach, ul. Kilińskiego 2 w tym: wszystkie pokoje biurowe, klatki schodowe, korytarze, poddasza, archiwa, łazienki, gabinety lekarskie, pomieszczenia magazynowe i techniczne, sale narad, informacje, pokoje gościnne, mycie okien i powierzchni przeszklonych w budynkach oraz sprzątanie terenu wokół budynków.

Numer referencyjny: 360000-ZAP/370/6/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

— Oddział ZUS w Siedlcach, ul. Browarna 12,

— Inspektorat ZUS w Garwolinie, ul. Kościuszki 38a,

— Inspektorat ZUS w Mińsku Mazowieckim, ul. Warszawska 84,

— Inspektorat ZUS w Sokołowie Podlaskim, ul. Piłsudskiego 2,

— Biuro Terenowe ZUS w Węgrowie, ul. Wieniawskiego 15,

— Biuro Terenowe ZUS w Łosicach, ul. Kilińskiego 2.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów. 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda:

1.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.

Ocena spełnienia odbędzie się na podstawie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.

1.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Ocena spełnienia odbędzie się na podstawie analizy treści aktualnego odpisu z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp.

1.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Ocena spełnienia odbędzie się na podstawie analizy treści aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1.4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1.5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Ocena spełnienia odbędzie się na podstawie analizy treści aktualnej informacji z Krajowego.

Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Ocena spełnienia odbędzie się na podstawie analizy treści aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1.2., 1.3., 1.4., 1.6. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1.5. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.

4. Dokumenty o których mowa w pkt. 2. ppkt a) i c) oraz w pkt. 3. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Dokument o którym mowa w pkt 2. ppkt b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2. i 3., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Terminy określone w pkt. 4. stosuje się odpowiednio.

6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

7. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, (tj. dotyczących posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt 6., a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda w odniesieniu do tych podmiotów złożenia dokumentów wymienionych w pkt 1.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnionych w SIWZ.

8. Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Ocena spełnienia warunku odbędzie się na podstawie analizy oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu wykazania zdolnosci ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca wykaże:

1) iż posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 1 000 000,00 PLN

Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści, opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

2) przedstawi informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 60 000 PLN - wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Bank lub spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa wydając opinię odnośnie wysokości środków finansowych na rachunku Wykonawcy lub jego zdolność kredytową, może je określić cyfrowo lub w formie opisowej. Z opinii musi jednoznacznie i bezspornie wynikać, że Wykonawca może dysponować środkami finansowymi lub zdolnością kredytową nie mniejszą niż 60 000 PLN.

Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 60 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1)Wykonawca wykaże, iz posiada niezbędna wiedzę i doświadczenie:

Wykonawca złoży wykaz wykonanych lub wykonywanych usług sprzątania i utrzymania czystości w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jednego zamówienia polegającego na sprzątaniu w obiektach użyteczności publicznej typu: urzędy, budynku biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, muzea, banki, obiekty handlowe itp. z wyłączeniem magazynów, hal produkcyjnych, wiat, parkingów itp., o powierzchni łącznej minimum 5 000 m2 z podaniem:

— opisu zrealizowanych lub realizowanych usług podobnych do przedmiotu zamówienia,

— nazwa i adres podmiotu,

— czas /okres/ realizacji zamówienia,

— sprzątana powierzchnia w m2.

Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego wykazu wykonanych lub wykonywanych usług sprzątania i utrzymania czystości, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2) Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Wykonawca wykaże, iż posiada osoby zdolne do wykonania zamówienia, legitymujące się doświadczeniem min. 6 m-cy pracy przy wykonywaniu prac sprzątających,

Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, wraz z zakresem wykonywanych czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Minimalny poziom(y) standardów:

— osoby skierowane do sprzątania pomieszczeń w budynku…

… Oddziału w Siedlcach – liczba osób sprzątających: minimum 9,

… Inspektoratu w Mińsku Mazowieckim – liczba osób sprzątających: minimum 4,

… Inspektoratu w Garwolinie– liczba osób sprzątających: minimum 3,

… Inspektoratu w Sokołów Podlaski– liczba osób sprzątających: minimum 3,

… Biura Terenowego w Węgrowie– liczba osób sprzątających: minimum 3,

… Biura Terenowego w Łosicach– liczba osób sprzątających: minimum 1.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości 14 000,00 PLN (słownie: czternaście tysięcy złotych).

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-10-24 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zakład Ubezpieczeń Społecznych O/Siedlce, ul. Browarna 12, 08-110 Siedlce, POLSKA
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-01-01 📅
Data końcowa: 2014-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 360000-ZAP/370/6/2012

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Zamówienie powtarzające się
III, IV kwartał 2014r.
Źródło: OJS 2012/S 178-293099 (2012-09-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-12-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 546 178,95 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-07 📅
Data publikacji: 2012-12-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 238-391746
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 178-293099
Numer Dz.U.-S: 238

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 603 979,44 💰
983 376,00 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Oddział w Siedlcach, ul. Browarna 12, Inspektorat ZUS w Garwolinie, ul. Kościuszki 38a, Inspektorat ZUS w Sokołowie Podlaskim, ul. Piłsudskiego 2, Biuro Terenowe ZUS w Wegrowie ul. Wieniawskiego 15, Biuro Terenowe ZUS w Łosicach ul. Kilińskiego 2.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-12-05 📅
Nazwa: Zakład Usług Gospodarczo-Socjalnych ANTEMA Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II nr 8A
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-506
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 12
Źródło: OJS 2012/S 238-391746 (2012-12-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)