Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych posesji, pielęgnacja zieleni, odśnieżanie i usuwanie oblodzeń i śliskości w okresie zimowym w obiektach Oddziału ZUS w Wałbrzychu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Wałbrzychu

Kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych posesji, pielęgnacja zieleni, odśnieżanie i usuwanie oblodzeń i śliskości w okresie zimowym w obiektach Oddziału ZUS w Wałbrzychu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-01-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Impel Cleaning Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Wałbrzychu

Co?

Gdzie?

• Dolnośląskie › Wałbrzyski

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-11-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-03-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-11-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych posesji, pielęgnacja zieleni, odśnieżanie i usuwanie oblodzeń i śliskości w okresie zimowym w obiektach Oddziału ZUS w Wałbrzychu zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.150 000,00300 000,00

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Wałbrzychu
Adres pocztowy: pl. Grunwaldzki 1
Kod pocztowy: 58-390
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: marciniakk@zus.pl 📧
Telefon: +48 746497175 📞
Fax: +48 748425495 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-26 📅
Termin składania ofert: 2013-01-14 📅
Data publikacji: 2012-11-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 230-378951
Numer Dz.U.-S: 230
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku: 1) zmniejszenia kosztów wykonywania usług, 2) poprawy jakości realizowanych usług, 3) usprawnienia organizacji pracy. 4) zmiany zakresu usług określonych w umowie mogących wynikać ze zmian organizacyjnych Zamawiającego, w szczególności z przemieszczenia pracowników Zamawiającego do innych obiektów, na warunkach określonych przez strony.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Wartość szacunkowa bez VAT: 150 000,00 💰
300 000,00 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: 430000/ZAP/370/23/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL517.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. Spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Wykonawcy muszą wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują usługi o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia dla powierzchni biurowej w budynkach użyteczności publicznej, (budynek użyteczności publicznej w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie Dz. U. nr 75, poz. 690 z późn. zm.- § 3, pkt 6 Rozporządzenia) o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 15 000 m2 z tego co najmniej jeden obiekt o powierzchni minimum 3 000 m2 i że usługi te zostały wykonane należycie.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wykonawca potwierdza spełnienie tych warunków poprzez złożenie:

— Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22, ust. 1 ustawy,

— Wykazu wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

— Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania złożone na załączniku nr 3 do SIWZ,

— Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24, ust.1, pkt 2 ustawy – załącznik nr 4 do SIWZ,

— Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt…

… 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

… 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Sytuacja ekonomiczna i finansowa.

Wykonawcy muszą wykazać że posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, z minimalną sumą ubezpieczenia co najmniej 100 000,00 PLN w tym odpowiedzialność za zdarzenie do sumy co najmniej 100 000,00 PLN, a ubezpieczenie to obejmuje swoim zakresem wszystkich pracowników wykonawcy. Pracownikiem, zgodnie z definicją używaną w dokumentach ubezpieczeniowych, jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia, z wyłączeniem umowy o dzieło.

Minimalny poziom(y) standardów:

Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (na kwotę min.100 000,00 PLN).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Termin płatności do 30 dni od daty otrzymania faktury wraz z protokołem oceny jakości sprzątania.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Nie dotyczy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-01-14 📅
Miejsce otwarcia:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Wałbrzychu, ul. Kasztanowa 1, 58-390 Wałbrzych, sala 218.

Miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Wałbrzychu, ul. Kasztanowa 1, 58-390 Wałbrzych, sala 218.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (85)
2. Jakość (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Wałbrzychu, ul. Kasztanowa 1, 58-390 Wałbrzych fax. +48 748423379
Krzysztof Marciniak
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 430000/ZAP/370/23/2012
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku:

1) zmniejszenia kosztów wykonywania usług,

2) poprawy jakości realizowanych usług,

3) usprawnienia organizacji pracy.

4) zmiany zakresu usług określonych w umowie mogących wynikać ze zmian organizacyjnych Zamawiającego, w szczególności z przemieszczenia pracowników Zamawiającego do innych obiektów, na warunkach określonych przez strony.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której Zamawiajacy jest zobowiazany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy,zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądania oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznac się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastapiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomoca jednego ze sposobów określonych w art. 27, ust.2.

Odwołanie wnosi sie do Prezesa Izby w terminach okreslonych w art.182 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 230-378951 (2012-11-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-03-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 959 039,88 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Fax: +48 748423379 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-19 📅
Data publikacji: 2013-03-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 056-091631
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 230-378951
Numer Dz.U.-S: 56

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto oferty (85)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-02-21 📅
Nazwa: Impel Cleaning sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587701 📞
Źródło: OJS 2013/S 056-091631 (2013-03-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)