Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z praniem wykładzin w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości oraz wykonywanie usług sprzątania terenu zewnętrznego wokół budynków Ministerstwa Sprawiedliwości

Ministerstwo Sprawiedliwości

1. Część I zamówienia - Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z praniem wykładzin w następujących obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości w Warszawie:
1) Al. Ujazdowskie 11 – 6.946,80 m2 i serwis dzienny sprzątający,
2) ul. Zwycięzców 34 – 2.166,40 m2,
3) kompleks budynków ul. Chopina 1, Al. Ujazdowskie 19, Al. Róż 2 – 8.459,83 m2 i serwis dzienny sprzątający,
4) ul. Piękna 1b – 103,37 m2,
5) ul. Czerniakowska 100 – 6.964,17 m2 i serwis dzienny sprzątający.
Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr 6 do SIWZ – Istotne warunki umowy na kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z praniem wykładzin, oraz w załącznikach nr 1 – 6 do ww. Istotnych warunków umowy.
Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy użyciu własnego sprzętu, materiałów oraz własnych środków czystości i środków higieny – zapewniając w sposób ciągły następujące środki higieniczne: mydło w płynie (nawilżające o delikatnym zapachu, niepowodujące wysuszenia skóry rąk), białe, miękkie ręczniki papierowe, składane, o rozmiarach 24,5 cm x 11,6 cm, miękki, biały papier toaletowy, dobrze rozpuszczalny w wodzie o rozmiarach 19 cm x 9 cm. Środki higieny powinny posiadać wymagane przepisami atesty uprawniające do stosowania w Polsce. Sprzęt i materiały oraz środki czystości i środki higieny, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy będzie dostarczał Wykonawca własnym transportem i na własny koszt.
Zestawienie średniorocznego zużycia środków higienicznych stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
Zamawiający informuje, iż przedmiot zamówienia w części I zamówienia - Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z praniem wykładzin w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości będzie dotyczył realizacji usług w pomieszczeniach w strefach ochronnych. Zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych z dnia.
5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz. 1228) - dostęp do stref ochronnych wymaga przez osoby realizujące usługę posiadania upoważnienia do dostępu do informacji stanowiących tajemnicę służbową oznaczonych klauzulą "zastrzeżone". Dlatego też Wykonawca musi dysponować przynajmniej 8 osobami, które posiadają upoważnienia do dostępu do informacji stanowiących tajemnicę służbową, oznaczone klauzulą „zastrzeżone” w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 82, poz. 1228).
2. Część II zamówienia - Wykonywanie usług sprzątania terenu zewnętrznego:
1) wokół budynków przy ul. Chopina 1, Al. Róż 2, Al. Ujazdowskich 19 – 2.200 m2 powierzchni,
2) wokół lokalu przy ul. Zwycięzców 34 – 800 m2 powierzchni,
3) przy i wokół gmachu Ministerstwa Sprawiedliwości przy Al. Ujazdowskich 11 – 2.200 m2 powierzchni.
Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr 7 do SIWZ – Istotne warunki umowy na wykonywanie usług sprzątania terenu zewnętrznego wokół budynków Ministerstwa Sprawiedliwości, a także w załącznikach nr 1 – 3 do ww. Istotnych warunków umowy.
Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu i materiałów oraz własnych środków czystości i środków higieny.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-11-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Sprawiedliwości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-10-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-11-28	Dodatkowe informacje
2012-11-29	Dodatkowe informacje
2013-02-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Wielkość lub zakres: 1 177 655,04
Całkowita wartość zamówienia: 1 070 135,04 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Sprawiedliwości
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 11
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ms.gov.pl 🌏
Telefon: +48 225212214 📞
Fax: +48 225212214 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-12 📅
Termin składania ofert: 2012-11-29 📅
Data publikacji: 2012-10-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 200-329387
Numer Dz.U.-S: 200
Informacje dodatkowe

1. Część I zamówienia - świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z praniem wykładzin – przewidywany termin realizacji zamówienia: a) obiekt Al. Ujazdowskie 11 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy oraz serwis dzienny sprzątający – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych, b) obiekt ul. Zwycięzców 34 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych, c) obiekty ul. Chopina 1, Al. Ujazdowskie 19, Al. Róż 2 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy oraz serwis dzienny sprzątający – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych, d) obiekt ul. Piękna 1 B – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych, e) obiekt ul. Czerniakowska 100 – nie wcześniej niż od dnia 15 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy oraz serwis dzienny sprzątający – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych. 2. Część II zamówienia - świadczenie usług sprzątania terenu zewnętrznego wokół budynków Ministerstwa Sprawiedliwości - przewidywany termin realizacji zamówienia: a) lokalizacja ul. Chopina 1, Al. Ujazdowskie 19, Al. Róż 2 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych, b) lokalizacja ul. Zwycięzców 34 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych, c) lokalizacja ul. Czerniakowska 100 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych, d) lokalizacja Al. Ujazdowskie 11 – w okresie zimowym od dnia 15 listopada 2013 r. do dnia 15 marca 2014 r. i od dnia 15 listopada 2014 r. do dnia 15 marca 2015 r. w dni powszednie, soboty i niedziele w miarę koniecznych potrzeb. W razie zaistnienia okoliczności uniemożliwiających podpisanie niniejszej umowy przed początkiem terminów świadczenia przez Wykonawcę usług, określonych w pkt. 1 i pkt. 2, Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo do zmiany wskazanych w niniejszym rozdziale terminów rozpoczęcia świadczenia usług bez ponoszenia z tego tytułu konsekwencji finansowych wobec Wykonawcy (jednocześnie terminy końcowe ulegną odpowiedniemu przesunięciu).Zmiana terminów rozpoczęcia świadczenia usług nie może przekroczyć okresu 30 dni. W przypadku konieczności zmiany wyżej wymienionych terminów, o których mowa w pkt. 1 Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie (dopuszczalny faks) o powyższym i określi nowy termin realizacji umowy, co nie będzie wymagało aneksowania umowy. W przypadku konieczności zmiany wyżej wymienionych terminów, o których mowa w pkt. 2 Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie (dopuszczalny faks) o powyższym i określi nowy termin realizacji umowy, w formie aneksu pisemnego. W razie niewykorzystania, przed upływem terminów obowiązywania umowy, maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu świadczenia usługi, nie więcej jednak niż o jeden miesiąc kalendarzowy. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec zwiększeniu. 3. Zamawiający przewiduje w każdej części przedmiotu zamówienia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu, zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Informacje dodatkowe

1. Część I zamówienia - świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z praniem wykładzin – przewidywany termin realizacji zamówienia:

a) obiekt Al. Ujazdowskie 11 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy oraz serwis dzienny sprzątający – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,

b) obiekt ul. Zwycięzców 34 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,

c) obiekty ul. Chopina 1, Al. Ujazdowskie 19, Al. Róż 2 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy oraz serwis dzienny sprzątający – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,

d) obiekt ul. Piękna 1 B – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,

e) obiekt ul. Czerniakowska 100 – nie wcześniej niż od dnia 15 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy oraz serwis dzienny sprzątający – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych.

2. Część II zamówienia - świadczenie usług sprzątania terenu zewnętrznego wokół budynków Ministerstwa Sprawiedliwości - przewidywany termin realizacji zamówienia:

a) lokalizacja ul. Chopina 1, Al. Ujazdowskie 19, Al. Róż 2 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,

b) lokalizacja ul. Zwycięzców 34 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,

c) lokalizacja ul. Czerniakowska 100 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,

d) lokalizacja Al. Ujazdowskie 11 – w okresie zimowym od dnia 15 listopada 2013 r. do dnia 15 marca 2014 r. i od dnia 15 listopada 2014 r. do dnia 15 marca 2015 r. w dni powszednie, soboty i niedziele w miarę koniecznych potrzeb.

W razie zaistnienia okoliczności uniemożliwiających podpisanie niniejszej umowy przed początkiem terminów świadczenia przez Wykonawcę usług, określonych w pkt. 1 i pkt. 2, Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo do zmiany wskazanych w niniejszym rozdziale terminów rozpoczęcia świadczenia usług bez ponoszenia z tego tytułu konsekwencji finansowych wobec Wykonawcy (jednocześnie terminy końcowe ulegną odpowiedniemu przesunięciu).Zmiana terminów rozpoczęcia świadczenia usług nie może przekroczyć okresu 30 dni.

W przypadku konieczności zmiany wyżej wymienionych terminów, o których mowa w pkt. 1 Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie (dopuszczalny faks) o powyższym i określi nowy termin realizacji umowy, co nie będzie wymagało aneksowania umowy.

W przypadku konieczności zmiany wyżej wymienionych terminów, o których mowa w pkt. 2 Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie (dopuszczalny faks) o powyższym i określi nowy termin realizacji umowy, w formie aneksu pisemnego.

W razie niewykorzystania, przed upływem terminów obowiązywania umowy, maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu świadczenia usługi, nie więcej jednak niż o jeden miesiąc kalendarzowy. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec zwiększeniu.

3. Zamawiający przewiduje w każdej części przedmiotu zamówienia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu, zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Część I zamówienia - Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z praniem wykładzin w następujących obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości w Warszawie:

1) Al. Ujazdowskie 11 – 6.946,80 m2 i serwis dzienny sprzątający,

2) ul. Zwycięzców 34 – 2.166,40 m2,

3) kompleks budynków ul. Chopina 1, Al. Ujazdowskie 19, Al. Róż 2 – 8.459,83 m2 i serwis dzienny sprzątający,

4) ul. Piękna 1b – 103,37 m2,

5) ul. Czerniakowska 100 – 6.964,17 m2 i serwis dzienny sprzątający.

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr 6 do SIWZ – Istotne warunki umowy na kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z praniem wykładzin, oraz w załącznikach nr 1 – 6 do ww. Istotnych warunków umowy.

Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy użyciu własnego sprzętu, materiałów oraz własnych środków czystości i środków higieny – zapewniając w sposób ciągły następujące środki higieniczne: mydło w płynie (nawilżające o delikatnym zapachu, niepowodujące wysuszenia skóry rąk), białe, miękkie ręczniki papierowe, składane, o rozmiarach 24,5 cm x 11,6 cm, miękki, biały papier toaletowy, dobrze rozpuszczalny w wodzie o rozmiarach 19 cm x 9 cm. Środki higieny powinny posiadać wymagane przepisami atesty uprawniające do stosowania w Polsce. Sprzęt i materiały oraz środki czystości i środki higieny, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy będzie dostarczał Wykonawca własnym transportem i na własny koszt.

Zestawienie średniorocznego zużycia środków higienicznych stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz. 1228) - dostęp do stref ochronnych wymaga przez osoby realizujące usługę posiadania upoważnienia do dostępu do informacji stanowiących tajemnicę służbową oznaczonych klauzulą "zastrzeżone". Dlatego też Wykonawca musi dysponować przynajmniej 8 osobami, które posiadają upoważnienia do dostępu do informacji stanowiących tajemnicę służbową, oznaczone klauzulą „zastrzeżone” w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 82, poz. 1228).

2. Część II zamówienia - Wykonywanie usług sprzątania terenu zewnętrznego:

1) wokół budynków przy ul. Chopina 1, Al. Róż 2, Al. Ujazdowskich 19 – 2.200 m2 powierzchni,

2) wokół lokalu przy ul. Zwycięzców 34 – 800 m2 powierzchni,

3) przy i wokół gmachu Ministerstwa Sprawiedliwości przy Al. Ujazdowskich 11 – 2.200 m2 powierzchni.

Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr 7 do SIWZ – Istotne warunki umowy na wykonywanie usług sprzątania terenu zewnętrznego wokół budynków Ministerstwa Sprawiedliwości, a także w załącznikach nr 1 – 3 do ww. Istotnych warunków umowy.

Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu i materiałów oraz własnych środków czystości i środków higieny.

Numer części: 1
Nazwa części: Część I zamówienia - Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z praniem wykładzin w następujących obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości w Warszawie
Krótki opis:

Część I zamówienia - Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z praniem wykładzin w następujących obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości w…

… Warszawie:1) Al. Ujazdowskie 11 – 6.946,80 m2 i serwis dzienny sprzątający,2) ul. Zwycięzców 34 – 2.166,40 m2,3) kompleks budynków ul. Chopina 1, Al. Ujazdowskie 19, Al. Róż 2 – 8.459,83 m2 i serwis dzienny sprzątający,4) ul. Piękna 1b – 103,37 m2,5) ul. Czerniakowska 100 – 6.964,17 m2 i serwis dzienny sprzątający.Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr 6 do SIWZ – Istotne warunki umowy na kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z praniem wykładzin, oraz w załącznikach nr 1 – 6 do ww. Istotnych warunków umowy.Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy użyciu własnego sprzętu, materiałów oraz własnych środków czystości i środków higieny – zapewniając w sposób ciągły następujące środki higieniczne: mydło w płynie (nawilżające o delikatnym zapachu, niepowodujące wysuszenia skóry rąk), białe, miękkie ręczniki papierowe, składane, o rozmiarach 24,5 cm x 11,6 cm, miękki, biały papier toaletowy, dobrze rozpuszczalny w wodzie o rozmiarach 19 cm x 9 cm. Środki higieny powinny posiadać wymagane przepisami atesty uprawniające do stosowania w Polsce. Sprzęt i materiały oraz środki czystości i środki higieny, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy będzie dostarczał Wykonawca własnym transportem i na własny koszt.Zestawienie średniorocznego zużycia środków higienicznych stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.Zamawiający informuje, iż przedmiot zamówienia w części I zamówienia - Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z praniem wykładzin w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości będzie dotyczył realizacji usług w pomieszczeniach w strefach ochronnych. Zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz. 1228) - dostęp do stref ochronnych wymaga przez osoby realizujące usługę posiadania upoważnienia do dostępu do informacji stanowiących tajemnicę służbową oznaczonych klauzulą "zastrzeżone". Dlatego też Wykonawca musi dysponować przynajmniej 8 osobami, które posiadają upoważnienia do dostępu do informacji stanowiących tajemnicę służbową, oznaczone klauzulą „zastrzeżone” w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 82, poz. 1228).

… Warszawie:

Zamawiający informuje, iż przedmiot zamówienia w części I zamówienia - Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z praniem wykładzin w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości będzie dotyczył realizacji usług w pomieszczeniach w strefach ochronnych. Zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz. 1228) - dostęp do stref ochronnych wymaga przez osoby realizujące usługę posiadania upoważnienia do dostępu do informacji stanowiących tajemnicę służbową oznaczonych klauzulą "zastrzeżone". Dlatego też Wykonawca musi dysponować przynajmniej 8 osobami, które posiadają upoważnienia do dostępu do informacji stanowiących tajemnicę służbową, oznaczone klauzulą „zastrzeżone” w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 82, poz. 1228).

Informacje dodatkowe na temat części:

1. Część I zamówienia - świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z praniem wykładzin – przewidywany termin realizacji…

… zamówienia:a) obiekt Al. Ujazdowskie 11 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy oraz serwis dzienny sprzątający – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,b) obiekt ul. Zwycięzców 34 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,c) obiekty ul. Chopina 1, Al. Ujazdowskie 19, Al. Róż 2 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy oraz serwis dzienny sprzątający – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,d) obiekt ul. Piękna 1 B – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,e) obiekt ul. Czerniakowska 100 – nie wcześniej niż od dnia 15 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy oraz serwis dzienny sprzątający – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych.W razie zaistnienia okoliczności uniemożliwiających podpisanie niniejszej umowy przed początkiem terminów świadczenia przez Wykonawcę usług, określonych powyżej, Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo do zmiany wskazanych w niniejszym rozdziale terminów rozpoczęcia świadczenia usług bez ponoszenia z tego tytułu konsekwencji finansowych wobec Wykonawcy (jednocześnie terminy końcowe ulegną odpowiedniemu przesunięciu).Zmiana terminów rozpoczęcia świadczenia usług nie może przekroczyć okresu 30 dni.W przypadku konieczności zmiany wyżej wymienionych terminów, o których mowa powyżej Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie (dopuszczalny faks) o powyższym i określi nowy termin realizacji umowy, co nie będzie wymagało aneksowania umowy.W razie niewykorzystania, przed upływem terminów obowiązywania umowy, maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu świadczenia usługi, nie więcej jednak niż o jeden miesiąc kalendarzowy. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec zwiększeniu.2. Zamawiający przewiduje w każdej części przedmiotu zamówienia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu, zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

… zamówienia:

a) obiekt Al. Ujazdowskie 11 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy oraz serwis dzienny sprzątający – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,

b) obiekt ul. Zwycięzców 34 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,

c) obiekty ul. Chopina 1, Al. Ujazdowskie 19, Al. Róż 2 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy oraz serwis dzienny sprzątający – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,

d) obiekt ul. Piękna 1 B – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,

e) obiekt ul. Czerniakowska 100 – nie wcześniej niż od dnia 15 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy oraz serwis dzienny sprzątający – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych.

W razie zaistnienia okoliczności uniemożliwiających podpisanie niniejszej umowy przed początkiem terminów świadczenia przez Wykonawcę usług, określonych powyżej, Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo do zmiany wskazanych w niniejszym rozdziale terminów rozpoczęcia świadczenia usług bez ponoszenia z tego tytułu konsekwencji finansowych wobec Wykonawcy (jednocześnie terminy końcowe ulegną odpowiedniemu przesunięciu).Zmiana terminów rozpoczęcia świadczenia usług nie może przekroczyć okresu 30 dni.

W przypadku konieczności zmiany wyżej wymienionych terminów, o których mowa powyżej Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie (dopuszczalny faks) o powyższym i określi nowy termin realizacji umowy, co nie będzie wymagało aneksowania umowy.

W razie niewykorzystania, przed upływem terminów obowiązywania umowy, maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu świadczenia usługi, nie więcej jednak niż o jeden miesiąc kalendarzowy. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec zwiększeniu.

2. Zamawiający przewiduje w każdej części przedmiotu zamówienia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu, zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Numer części: 2
Nazwa części: Część II zamówienia - Wykonywanie usług sprzątania terenu zewnętrznego
Krótki opis:

Część II zamówienia - Wykonywanie usług sprzątania terenu…

… zewnętrznego:1) wokół budynków przy ul. Chopina 1, Al. Róż 2, Al. Ujazdowskich 19 – 2.200 m2 powierzchni,2) wokół lokalu przy ul. Zwycięzców 34 – 800 m2 powierzchni,3) przy i wokół gmachu Ministerstwa Sprawiedliwości przy Al. Ujazdowskich 11 – 2.200 m2 powierzchni.Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr 7 do SIWZ – Istotne warunki umowy na wykonywanie usług sprzątania terenu zewnętrznego wokół budynków Ministerstwa Sprawiedliwości, a także w załącznikach nr 1 – 3 do ww. Istotnych warunków umowy.

… zewnętrznego:

Informacje dodatkowe na temat części:

1. Część II zamówienia - świadczenie usług sprzątania terenu zewnętrznego wokół budynków Ministerstwa Sprawiedliwości - przewidywany termin realizacji…

… zamówienia:a) lokalizacja ul. Chopina 1, Al. Ujazdowskie 19, Al. Róż 2 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,b) lokalizacja ul. Zwycięzców 34 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,c) lokalizacja ul. Czerniakowska 100 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,d) lokalizacja Al. Ujazdowskie 11 – w okresie zimowym od dnia 15 listopada 2013 r. do dnia 15 marca 2014 r. i od dnia 15 listopada 2014 r. do dnia 15 marca 2015 r. w dni powszednie, soboty i niedziele w miarę koniecznych potrzeb.W razie zaistnienia okoliczności uniemożliwiających podpisanie niniejszej umowy przed początkiem terminów świadczenia przez Wykonawcę usług, określonych powyżej, Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo do zmiany wskazanych w niniejszym rozdziale terminów rozpoczęcia świadczenia usług bez ponoszenia z tego tytułu konsekwencji finansowych wobec Wykonawcy (jednocześnie terminy końcowe ulegną odpowiedniemu przesunięciu).Zmiana terminów rozpoczęcia świadczenia usług nie może przekroczyć okresu 30 dni.W przypadku konieczności zmiany wyżej wymienionych terminów, o których mowa powyżej Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie (dopuszczalny faks) o powyższym i określi nowy termin realizacji umowy, w formie aneksu pisemnego.W razie niewykorzystania, przed upływem terminów obowiązywania umowy, maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu świadczenia usługi, nie więcej jednak niż o jeden miesiąc kalendarzowy. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec zwiększeniu.2. Zamawiający przewiduje w każdej części przedmiotu zamówienia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu, zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

… zamówienia:

a) lokalizacja ul. Chopina 1, Al. Ujazdowskie 19, Al. Róż 2 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,

b) lokalizacja ul. Zwycięzców 34 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,

c) lokalizacja ul. Czerniakowska 100 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,

d) lokalizacja Al. Ujazdowskie 11 – w okresie zimowym od dnia 15 listopada 2013 r. do dnia 15 marca 2014 r. i od dnia 15 listopada 2014 r. do dnia 15 marca 2015 r. w dni powszednie, soboty i niedziele w miarę koniecznych potrzeb.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: BOF-II-3710-4/12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1) Część I zamówienia - Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z praniem wykładzin w następujących obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości w Warszawie:

1) Al. Ujazdowskie 11

2) ul. Zwycięzców 34

3) kompleks budynków ul. Chopina 1, Al. Ujazdowskie 19, Al. Róż 2,

4) ul. Piękna 1b,

5) ul. Czerniakowska 100.

2. Część II zamówienia - Wykonywanie usług sprzątania terenu zewnętrznego:

1) wokół budynków przy ul. Chopina 1, Al. Róż 2, Al. Ujazdowskich 19,

2) wokół lokalu przy ul. Zwycięzców 34,

3) przy i wokół gmachu Ministerstwa Sprawiedliwości przy Al. Ujazdowskich 11.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

A) 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia – Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:

a) Zamawiający wyznacza warunek w opisanym powyżej zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tylko dla części I zamówienia – kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z praniem wykładzin w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości:

Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej 8 (ośmioma) osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadającymi upoważnienia do dostępu do informacji stanowiących tajemnicę służbową, oznaczone klauzulą „zastrzeżone” w rozumieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 82, poz. 1228);

b) Dla części II przedmiotu zamówienia świadczenie usług sprzątania terenu zewnętrznego wokół budynków Ministerstwa Sprawiedliwości - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany w/w innego podmiotu w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem, że wskazany nowy inny podmiot wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy inny podmiot.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1:

2.1 Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt. 1, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1.1 rozdziału VII SIWZ oraz dokumentu określonego w rozdziale VII pkt. 1.2 SIWZ na zasadzie: Wykonawca „spełnia” albo „nie spełnia”.

2.2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca „spełnia ” albo „nie spełnia” poszczególne warunki.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1.

a) Zamawiający oceni, czy wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez zamawiającego, zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1 - 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) zwanego dalej „rozporządzeniem”, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, tj:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy.

b) Wymagane dokumenty zostały szczegółowo opisane w rozdziale VII pkt 2 SIWZ.

c) Ocena wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostanie dokonana na zasadzie wykonawca „spełnia” albo „nie spełnia” poszczególne przesłanki określone w art. 24 ust. 1 ustawy.

B) 1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

1.1. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy, wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 2 do SIWZ (oryginał dokumentu lub kopia (odpis) notarialnie poświadczona – w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez osobę/osoby uprawione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku oferty składanej przez wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ustawy, wykonawcy składają oświadczenie odpowiednio, jako np. oświadczenie łączne lub oddzielne oświadczenia.

1.2. dotyczy tylko części I zamówienia – kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z praniem wykładzin w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości: W celu potwierdzenia spełniania opisanego przez zamawiającego warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia -Oświadczenia, z którego będzie wynikało, że przynajmniej 8 osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają upoważnienia do dostępu do informacji stanowiących tajemnicę służbową, oznaczone klauzulą „zastrzeżone” w rozumieniu ustawy z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 82, poz. 1228) – oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy – w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 5 do SIWZ).

1.2.1 W przypadku polegania przez wykonawcę na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (oryginał dokumentu lub kopia (odpis) notarialnie poświadczona). Nie dotyczy to przypadku, gdy Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował zdolnymi do wykonania zamówienia osobami bezpośrednio, tj. bez pośrednictwa innych podmiotów.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia wykonawcy, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy, zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

2.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 3 do SIWZ – w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania. Oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku oferty składanej przez wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ustawy, oświadczenie wykonawcy składają odpowiednio, jako np. łączne lub oddzielne oświadczenia.

2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy, A W STOSUNKU DO OSÓB FIZYCZNYCH OŚWIADCZENIA W ZAKRESIE ART. 24 UST. 1 PKT 2 USTAWY - oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy, wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 4 do SIWZ - w załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania.

W stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy składają:

a) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą;

(w tym przypadku, oświadczenie podpisane przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub oświadczenie podpisane przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika osoby fizycznej – wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie).

b) wszyscy wspólnicy spółki cywilnej (osoby fizyczne), tj. każdy ze wspólników spółki cywilnej składa odpowiednio jako:

— oddzielne (osobne) oświadczenie.

(w tym przypadku, każde oddzielne (osobne) oświadczenie podpisane przez wspólnika spółki cywilnej lub oświadczenie podpisane przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika wspólników spółki cywilnej – wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie) lub;

— łączne oświadczenie.

(w tym przypadku oświadczenie podpisane przez wszystkich wspólników spółki cywilnej) lub;

— przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika wspólników spółki cywilnej – wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie.

2.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy,

Wykonawcy prowadzący działalność w formie spółki jawnej, w zakresie zaświadczeń, o których mowa w ppkt. 2.3., muszą co najmniej przedłożyć zaświadczenie wystawione na spółkę – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

2.4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy,

Wykonawcy prowadzący działalność w formie spółki jawnej, w zakresie zaświadczeń, o których mowa w ppkt. 2.4., muszą co najmniej przedłożyć zaświadczenie wystawione na spółkę – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

2.5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy,

2.6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

Wykonawcy prowadzący działalność w formie spółki jawnej, oprócz informacji, o której mowa w ppkt. 2.5. wystawionej na każdego ze wspólników, muszą przedłożyć informację z KRK (dotyczącą podmiotów zbiorowych), o której mowa w ppkt. 2.6., wystawioną na spółkę – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 niniejszego Rozdziału:

4.1. pkt 2.2, 2.3, 2.4 i 2.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że nie uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

4.2. pkt 2.5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 4.1 lit. a) i c) oraz pkt 4.2 niniejszego Rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 4.1 lit. b) niniejszego Rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 5 niniejszego Rozdziału stosuje się odpowiednio.

7. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:

Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował przynajmniej 8 (ośmioma) osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadającymi upoważnienia do dostępu do informacji stanowiących tajemnicę służbową, oznaczone klauzulą „zastrzeżone” w rozumieniu ustawy z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 82, poz. 1228);

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

2. Oferta musi być zabezpieczona wadium:

Wadium dla obu części zamówienia wynosi: 23 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia trzy tysiące złotych), w tym:

a. w przypadku oferty na część I zamówienia: 21 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy złotych);

b. w przypadku oferty na część II zamówienia: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych).

3. dotyczy tylko części I zamówienia – kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z praniem wykładzin w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości: Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę minimum 50.000,00 zł. Dokument, o którym mowa powyżej, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w ciągu 7dni od dnia podpisania umowy, w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-11-29 📅
Miejsce otwarcia: Misniaterstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, POLSKA.
Miejsce: Misniaterstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, POLSKA.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Organizacji, Finansów i Kontrolingu, Wydział Zamówień Publicznych
Dariusz Kwiatkowski
Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości, w tym Biuro Podawcze
Punkt kontaktowy: Kwiatkowski Dariusz
URL do udziału: www.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BOF-II-3710-4/12
Informacje dodatkowe

1. Część I zamówienia - świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z praniem wykładzin – przewidywany termin realizacji zamówienia:

b) obiekt ul. Zwycięzców 34 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,

d) obiekt ul. Piękna 1 B – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,

2. Część II zamówienia - świadczenie usług sprzątania terenu zewnętrznego wokół budynków Ministerstwa Sprawiedliwości - przewidywany termin realizacji zamówienia:

a) lokalizacja ul. Chopina 1, Al. Ujazdowskie 19, Al. Róż 2 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,

b) lokalizacja ul. Zwycięzców 34 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,

c) lokalizacja ul. Czerniakowska 100 – nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2013 r. przez okres 24 miesięcy kalendarzowych,

W razie zaistnienia okoliczności uniemożliwiających podpisanie niniejszej umowy przed początkiem terminów świadczenia przez Wykonawcę usług, określonych w pkt. 1 i pkt. 2, Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo do zmiany wskazanych w niniejszym rozdziale terminów rozpoczęcia świadczenia usług bez ponoszenia z tego tytułu konsekwencji finansowych wobec Wykonawcy (jednocześnie terminy końcowe ulegną odpowiedniemu przesunięciu).Zmiana terminów rozpoczęcia świadczenia usług nie może przekroczyć okresu 30 dni.

W przypadku konieczności zmiany wyżej wymienionych terminów, o których mowa w pkt.…

… 1 Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie (dopuszczalny faks) o powyższym i określi nowy termin realizacji umowy, co nie będzie wymagało aneksowania umowy.

… 2 Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie (dopuszczalny faks) o powyższym i określi nowy termin realizacji umowy, w formie aneksu pisemnego.

3. Zamawiający przewiduje w każdej części przedmiotu zamówienia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu, zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy - Prawo zamówień publicznych w art. 179 – 198g, w tym: w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 – 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a – 198g ustawy.

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą sposobu określonego w Rozdziale VIII SIWZ.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia w sposób określony w Rozdziale VIII SIWZ.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i pkt 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Zamówienie powtarzające się
2014r. lub 2015r.
Źródło: OJS 2012/S 200-329387 (2012-10-12)

Dodatkowe informacje (2012-11-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-28 📅
Termin składania ofert: 2012-12-05 📅
Data publikacji: 2012-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 231-379364
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 200-329387
Numer Dz.U.-S: 231
Źródło: OJS 2012/S 231-379364 (2012-11-28)

Dodatkowe informacje (2012-11-29)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-29 📅
Data publikacji: 2012-12-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 233-382260
Numer Dz.U.-S: 233
Źródło: OJS 2012/S 233-382260 (2012-11-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-02-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 066 262,83 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: al. Ujazdowskie 11
Kontakt
E-mail: kwiatkowski@ms.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-02-06 📅
Data publikacji: 2013-02-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 028-043101
Numer Dz.U.-S: 28

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BOF-II-3710-4/12.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Część I zamówienia - Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z praniem wykładzin w następujących obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości w Warszawie:

1) Al. Ujazdowskie 11,

2) ul. Zwycięzców 34,

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-02-04 📅
Nazwa: Grzegorz Rudecki Przedsiębiorstwo Porządkowe Markan
Adres pocztowy: ul. Wolska 88D
Miasto pocztowe: Wola Aleksandra, Legionowo
Kod pocztowy: 05-119
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-01-29 📅
Nazwa: Mirosław Antiporowicz, Auto-Van Mirosław Antyporowicz
Adres pocztowy: ul. Łukowska 5/65
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-113
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
5

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2012/S 233-382260
2012/S 231-379364

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2013/S 028-043101 (2013-02-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (15)