Kompleksowe świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz prokuratur okręgu kieleckiego

Prokuratura Okręgowa w Kielcach

1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz prokuratur okręgu świętokrzyskiego
Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
a. Przyjmowania, przemieszczania i doręczania:
a) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych ekonomicznych,
b) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych,
c) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO),
d) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO),
e) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych,
f) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych ekonomicznych,
g) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych priorytetowych,
h) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru,
i) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych, priorytetowych z potwierdzeniem odbioru,
j) przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych
k) paczek pocztowych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru krajowych i zagranicznych,
l) paczek pocztowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru krajowych i zagranicznych.
b. Zwracania przesyłek do Zleceniodawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
4) Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują przesyłki listowe o wagach:
a) do 50 g (gabaryt A i B),
b) 51 – 100 g (gabaryt A i B),
c) 101 – 350 g (gabaryt A i B),
d) 351 – 500 g (gabaryt A i B),
e) 501 – 1000 g (gabaryt A i B),
f) 1001 – 2000 g (gabaryt A i B)
Oraz paczki pocztowe w następujących przedziałach wagowych:
a) do 1 kg,
b) 1 – 2 kg,
c) 2 – 5 kg,
d) 5 – 10 kg,
e) ponad 10 kg.
5) Do obowiązków wykonawcy będzie należało jeden raz dziennie (od poniedziałku do piątku) odbieranie przesyłek pocztowych z każdej siedziby wymienionej w pkt 1 w godzinach od 14:30 do 15:30 – „Poczta firmowa”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-12-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2012-11-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-12-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-11-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Wielkość lub zakres:
Zakres wykonania zadania został określony w SIWZ załącznik nr 3 A, B, C.865 061,40
Całkowita wartość zamówienia: 865 061,40 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Prokuratura Okręgowa w Kielcach
Adres pocztowy: Kielce
Kod pocztowy: 25-352
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://prokuratura.kielce.pl 🌏
E-mail: przetarg@prokuratura.kielce.pl 📧
Telefon: +48 413649949 📞
Fax: +48 413649693 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-15 📅
Termin składania ofert: 2012-12-07 📅
Data publikacji: 2012-11-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 223-367768
Numer Dz.U.-S: 223
Informacje dodatkowe
VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: - ID: 2012-158361

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz prokuratur okręgu świętokrzyskiego
Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
a. Przyjmowania, przemieszczania i doręczania:
a) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych ekonomicznych,
b) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych,
c) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO),
d) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO),
e) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych,
f) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych ekonomicznych,
g) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych priorytetowych,
h) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru,
i) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych, priorytetowych z potwierdzeniem odbioru,
j) przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych
k) paczek pocztowych ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru krajowych i zagranicznych,
l) paczek pocztowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru krajowych i zagranicznych.
b. Zwracania przesyłek do Zleceniodawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
4) Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują przesyłki listowe o wagach:
a) do 50 g (gabaryt A i B),
b) 51 – 100 g (gabaryt A i B),
c) 101 – 350 g (gabaryt A i B),
d) 351 – 500 g (gabaryt A i B),
e) 501 – 1000 g (gabaryt A i B),
f) 1001 – 2000 g (gabaryt A i B)
Oraz paczki pocztowe w następujących przedziałach wagowych:
a) do 1 kg,
b) 1 – 2 kg,
c) 2 – 5 kg,
d) 5 – 10 kg,
e) ponad 10 kg.
5) Do obowiązków wykonawcy będzie należało jeden raz dziennie (od poniedziałku do piątku) odbieranie przesyłek pocztowych z każdej siedziby wymienionej w pkt 1 w godzinach od 14:30 do 15:30 – „Poczta firmowa”.
Wielkość lub zakres: Zakres wykonania zadania został określony w SIWZ załącznik nr 3 A, B, C.
Numer referencyjny: VII 271/12/12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
a) Prokuratura Okręgowa w Kielcach Kielce, ul. Mickiewicza 7, ul. Sandomierska 106,
b) Prokuratura Rejonowa Kielce - Wschód w Kielcach ul. Sandomierska 106,
c) Prokuratura Rejonowa Kielce - Zachód w Kielcach ul. Sandomierska 106,
d) Prokuratura Rejonowa w Busku Zdroju Busko Zdrój ul. Kościuszki 5,
e) Prokuratura Rejonowa w Jędrzejowie Jędrzejów ul. Piłsudskiego 1,
f) Prokuratura Rejonowa we Włoszczowie Włoszczowa ul. Kusocińskiego 11,
g) Prokuratura Rejonowa w Końskich Końskie ul. Krakowska 34,
h) Prokuratura Rejonowa w Opatowie Opatów ul. 16 Stycznia 1,
i) Prokuratura Rejonowa w Ostrowcu Świętokrzyskim Ostrowiec Świętokrzyski ul. Wardyńskiego 15 C,
j) Prokuratura Rejonowa w Pińczowie Pińczów ul. 1-ego Maja 10,
k) Prokuratura Rejonowa w Staszowie Staszów ul. Wschodnia 13,
l) Prokuratura Rejonowa w Sandomierzu Sandomierz ul. Koseły 22,
m) Prokuratura Rejonowa w Skarżysku Kamiennej Skarżysko Kamienna. ul. Sikorskiego 20,
n) Prokuratura Rejonowa w Starachowicach Starachowice ul. Leśna 33.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Opis spełniania warunku:
Wykonawca posiada aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12.6.2003 r. (Dz. U. 2008 Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.).
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Opis spełniania warunku:
Wykonawca przedstawi oświadczenie, iż spełnia powyższy warunek.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Opis spełniania warunku:
a) wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 900 000,00 PLN każda,
Pokaż więcej
b) wykonawca oświadczy, że posiada odpowiednią ilość osób, które będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na odbiór i dostawę poczty oraz że posiada odziały przyjmowania i wydawania przesyłek we wszystkich miejscowościach, w których znajdują się siedziby prokuratur rejonowych i okręgowa, wymienionych w pkt 1 ppkt 1 SIWZ.
Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
a) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 900 000,00 PLN każda
Pokaż więcej
b) oświadczenie, że Wykonawca posiada odpowiednią ilość osób, które będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na odbiór i dostawę poczty oraz że posiada odziały przyjmowania i wydawania przesyłek we wszystkich miejscowościach, w których znajdują się siedziby prokuratur rejonowych i okręgowa, wymienionych w pkt 1 ppkt 1 SIWZ.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
1. Podstawą obliczenia należności, będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym, a w przypadku ich zmiany zgodnie z dokumentem zatwierdzającym te zmiany.
Pokaż więcej
3. Zapłata nastąpi przelewem w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury. Faktura winna być dostarczona do siedziby Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 14 dni od określonego terminu zapłaty. W przypadku przekroczenia terminu dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego, ma on prawo do przedłużenia terminu zapłaty o różnicę pomiędzy datą zapłaty a datą dostarczenia
Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Usługa ma być wykonywana zgodnie z przepisami dotyczącymi świadczenia usług pocztowych.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-12-07 📅
Miejsce otwarcia:
Prokuratura Okręgowa w Kielcach ul. Mickiewicza 7 25-352 Kielce, sala konferencyjna.
Miejsce: Prokuratura Okręgowa w Kielcach ul. Mickiewicza 7 25-352 Kielce, sala konferencyjna.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Prokuratura Okręgowa W Kielcach ul. Mickiewicza 7
Piotr Merwart

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-01-01 📅
Data końcowa: 2014-06-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: VII 271/12/12

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni -jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
Pokaż więcej
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
Pokaż więcej
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 223-367768 (2012-11-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-12-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 450 827,23 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-20 📅
Data publikacji: 2012-12-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 250-413632
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 223-367768
Numer Dz.U.-S: 250

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: VII 271/12/12.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
a) Prokuratura Okręgowa w Kielcach Kielce, ul. Mickiewicza 7, ul. Sandomierska 106
b) Prokuratura Rejonowa Kielce – Wschód w Kielcach ul. Sandomierska 106
c) Prokuratura Rejonowa Kielce – Zachód w Kielcach ul. Sandomierska 106
d) Prokuratura Rejonowa w Busku-Zdroju Busko-Zdrój ul. Kościuszki 5
e) Prokuratura Rejonowa w Jędrzejowie Jędrzejów ul. Piłsudskiego 1
f) Prokuratura Rejonowa we Włoszczowie Włoszczowa ul. Kusocińskiego 11
g) Prokuratura Rejonowa w Końskich Końskie ul. Krakowska 34
h) Prokuratura Rejonowa w Opatowie Opatów ul. 16 Stycznia 1
i) Prokuratura Rejonowa w Ostrowcu Świętokrzyskim Ostrowiec Świętokrzyski ul. Wardyńskiego 15 C
j) Prokuratura Rejonowa w Pińczowie Pińczów ul. 1-ego Maja 10
k) Prokuratura Rejonowa w Staszowie Staszów ul. Wschodnia 13
l) Prokuratura Rejonowa w Sandomierzu Sandomierz ul. Koseły 22
m) Prokuratura Rejonowa w Skarżysku-Kamiennej Skarżysko-Kamienna ul. Sikorskiego 20

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-12-11 📅
Nazwa: Poczta Polska S.A. - BKBI Region Sprzedaży Kielce
Adres pocztowy: pl. Niepodległości 2
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-949
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach składania odwołań:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały
przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej - jeżeli wartość zamówienia jest równa lub
przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 - w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej
staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Źródło: OJS 2012/S 250-413632 (2012-12-20)