Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Sosnowiec - Miasta posiadającego prawa powiatureprezentowanej przez Prezydenta Miasta Sosnowca wykonującej zadania użyteczności publicznej poprzez budżetowe jednostki organizacyjne

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia wynosi 36 miesięcy i należy go liczyć od planowanego rozpoczęcia świdczenia usług tj. od 1.2.2013r.

1. Ofertę sporządza się w języku polskim.

2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.

3. Wykonawca przedstawia ofertę zgodną z wymogami SIWZ, treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Zamawiającego.

4. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania lub ręcznie długopisem albo nieścieralnym atramentem - oferta może mieć także postać wydruku komputerowego. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane - zostaną odrzucone.

5. Zaleca się aby oferta była zszyta lub spięta (np. zbindowana) i posiadała ponumerowane strony.

6. Oferta (wypełniony Formularz Oferty wraz z wymaganymi przez SIWZ dokumentami) zostanie podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty złożone w formie kserokopii zostaną poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

7. W przypadku, gdy ofertę podpisuje inna osoba i uprawnienia do reprezentowania Wykonawcy nie wynikają z załączonych do oferty dokumentów (np. z odpisu z KRS, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), należy załączyć pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę. Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, bądź przez jego wystawcę.

8. Podpisy, złożone przez Wykonawcę w Formularzu Oferty oraz innych formularzach zawartych w SIWZ, powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. W przypadku braku możliwości zidentyfikowania podpisującego Zamawiający może uznać niedochowanie przez Wykonawcę wymaganej formy pisemnej oferty.

9. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Wykonawcy powinny być również podpisane przez osobę upoważnioną. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.

10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczane „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub te podmioty.

11. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść i układ graficzny musi być zgodny z formularzami załączonymi do SIWZ.

12. Oferta powinna zostać złożona w zewnętrznej, zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób:

Nazwa i adres Wykonawcy.

„Przetarg nieograniczony na wykonanie usługi: kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej.

Gminy Sosnowiec – Miasta posiadającego prawa powiatu reprezentowanej przez Prezydenta Miasta Sosnowiec wykonującej zadania użyteczności publicznej poprzez budżetowe jednostki organizacyjne – Część I „.

„Przetarg nieograniczony na wykonanie usługi: kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej.

Gminy Sosnowiec – Miasta posiadającego prawa powiatu reprezentowanej przez Prezydenta Miasta Sosnowiec wykonującej zadania użyteczności publicznej poprzez budżetowe jednostki organizacyjne – Część II „.

Z dopiskiem: Nie otwierać przed: 15.1.2013 r. godz. 10:15.

W innym przypadku Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie, przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.

Zaleca się, aby oferta znajdowała się w dwóch kopertach wewnętrznych z opisem: koperta A: Nazwa i adres Wykonawcy.

Formularz Oferty.

(Wykonawca w kopercie A umieszcza Formularz Oferty - Zał. nr 1/I lub 1/II); koperta B: Nazwa i adres Wykonawcy.

Załączniki.

(Wykonawca w kopercie B umieszcza wszystkie wymagane do oferty załączniki - Zał. nr 2/I lub 2/II, 3 ÷ 7).

13. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w formie osobnego pakietu (np. w oddzielnej kopercie dołączonej do oferty) w celu zachowania przez Pełnomocnika / Zamawiającego tajemnicy i oznaczone:

„Tajemnica przedsiębiorstwa - nie udostępniać”.

14. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec w swojej ofercie informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

15. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert.

16. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Wykonawca złoży Pełnomocnikowi Zamawiającego kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w punkcie 12, z dodaniem słowa: „zmiana” lub „wycofanie”.

17. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe

Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj.: prowadzą działalność ubezpieczeniową wymaganą aktualnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003 roku, nr 124, poz. 1151), spełniający wymagania stawiane Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28.11.2003 roku w sprawie sposobu wyliczenia i wysokości marginesu wypłacalności oraz minimalnej wysokości kapitału gwarancyjnego dla każdego rodzaju ubezpieczeń oraz dla działalności reasekuracyjnej (Dz. U. z 2003 roku, nr 211, poz. 2060).