Kompleksowy program ochrony ubezpieczeniowej Szczecińskiego TBS, wspólnot mieszkaniowych zarządzanych i administrowanych przez Szczecińskie TBS oraz zasobów lokalowych i budynkowych stanowiących jego własność oraz zarządzanych na podstawie uchwał o powierzeniu zarządu, umów o zarządzanie lub administrowanie

Wielkość lub zakres

. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy program ochrony ubezpieczeniowej Szczecińskiego TBS, Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych i administrowanych przez Szczecińskie TBS oraz zasobów lokalowych i budynkowych stanowiących własność Szczecińskiego TBS oraz zarządzanych przez spółkę na podstawie uchwał o powierzeniu zarządu lub umów o zarządzanie lub administrowanie, w zakresie określonym poniżej.2. Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje:a) ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych:— mienia i wartości pieniężnych Zamawiającego znajdujących się w jego siedzibie,— mienia Zamawiającego znajdującego się poza jego siedzibą,— zasobów lokalowych i budynkowych stanowiących własność Zamawiającego,— zasobów lokalowych i budynkowych zarządzanych na podstawie uchwał o powierzeniu zarządu lub umów o zarządzanie lub administrowanie, nie stanowiących własności Zamawiającego.Zakres ubezpieczenia obejmuje odpowiedzialność za szkody spowodowane przez pożar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego, huragan, powódź, grad, napór śniegu lub lodu, deszcz nawalny, śnieg, dym, sadzę, zapadanie lub osuwanie się ziemi, trzęsienie ziemi, uderzenie pojazdu w ubezpieczony przedmiot, huk ponaddźwiękowy, szkody powstałe w wyniku awarii urządzeń wodno-kanalizacyjnych (szkody wodociągowe). Ubezpieczenie obejmuje także szkody powstałe wskutek akcji ratowniczej, zanieczyszczenia, skażenia, wyburzania i odgruzowywania spowodowane zdarzeniami objętymi zakresem ubezpieczenia.b) ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunku:— wartości pieniężnych Zamawiającego w jego siedzibie,— mienie osób trzecich znajdujące się w pomieszczeniu magazynowym stanowiącym własność STBS zlokalizowanym w Szczecinie (kod 70-302) przy ul. Bohaterów Getta Warszawskiego 1 (przekazywane do pomieszczenia magazynowego na podstawie protokołów komorniczych sporządzanych przy eksmisjach).Zakres ubezpieczenia obejmuje szkody powstałe w mieniu wskutek kradzieży z włamaniem i rabunku (zarówno dokonanych jak i usiłowanych), w wyniku których dojdzie do utarty całkowitej lub częściowej mienia w związku z jego zniszczeniem, zaginięciem czy zaborem. Zakres ubezpieczenia obejmuje również koszty naprawy uszkodzonych lub zniszczonych zabezpieczeń (w tym uszkodzeń dachów, okien, drzwi). Zakres ubezpieczenia rozszerza się o ryzyko wandalizmu. Dla mienia osób trzecich zakres ubezpieczenia rozszerza się o ryzyko kradzieży zwykłej.c) ubezpieczenie szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia znajdujących się w jego siedzibieZakres ochrony rozszerzony zostaje o koszty postawienia niezbędnych rusztowań w celu dokonania wymiany stłuczonych szyb.d) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego i oprogramowania od wszystkich ryzyk:— sprzęt stacjonarny Zamawiającego,— sprzęt przenośny Zamawiającego,— nośniki danych (oprogramowanie) Zamawiającego.e) ubezpieczenie komunikacyjne (odpowiedzialności cywilnej - OC i autocasco – AC) pojazdów mechanicznych stanowiących własność Zamawiającego lub z których Zamawiający korzysta na podstawie umowy użyczenia lub innej umowy oraz ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) - z wykupionym udziałem własnym ubezpieczonegof) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC deliktowa i OC kontraktowa), w związku z prowadzoną działalnością Zamawiającego w zakresie:— zarządzania zasobami lokalowymi i budynkowymi stanowiącymi własność Zamawiającego,— zarządzania zasobami lokalowymi i budynkowymi na podstawie uchwał o powierzeniu zarządu lub umów o zarządzanie lub administrowanie, nie stanowiących własności Zamawiającego,— eksploatacji, posiadania i użytkowania zasobów lokalowych i budynkowych.Zakres ubezpieczenia rozszerza się o odpowiedzialność ubezpieczającego za szkody wyrządzone lokatorom i/lub najemcom lokali użytkowych w następstwie:— działania, eksploatacji lub awarii urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania stanowiących część wspólną budynku,— zalania wskutek nieszczelności dachów, stropów, rynien, pionów deszczowych, złączy płyt.g) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia przez Wspólnoty Mieszkaniowe, zarządzane przez Zamawiającego na podstawie uchwał o powierzeniu zarządu lub umów o zarządzanie lub administrowanie.Zakres ubezpieczenia rozszerza się o odpowiedzialność ubezpieczającego za szkody powstałe w następstwie awarii, działania oraz eksploatacji urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania stanowiących własność Wspólnoty.Ponadto zakres ubezpieczenia rozszerza się o odpowiedzialność ubezpieczającego za szkody wyrządzone członkom Wspólnoty w następstwie:— działania, eksploatacji lub awarii urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania stanowiących część wspólną budynku,— zalania wskutek nieszczelności dachu, stropów, rynien, pionów deszczowych, złączy płyt.

Informacje dodatkowe

1. Z uwagi na specyfikę działalności Zamawiającego, polegającą m.in. na zarządzaniu nieruchomościami, ochroną Ubezpieczeniową mogą zostać objęte także nie zgłoszone, tj. nie wymienione w niniejszej Specyfikacji, zasoby lokalowe i budynkowe zarządzane przez Zamawiającego na podstawie uchwał lub umów o powierzeniu zarządu lub administrowanie bez względu na ich wiek, jak również mogą zostać objęte Wspólnoty Mieszkaniowe nie wymienione w niniejszej Specyfikacji, które powierzą zarządzanie lub administrowanie majątkiem wspólnym Zamawiającemu. Zamawiający określi termin przyjęcia ww. zasobów lokalowych i budynkowych indywidualnie dla każdego z nich.

Dotyczy: ubezpieczenia OC.

2. Udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie wyżej wskazanym może być dokonane zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż w okresie obowiązywania umowy zakres ubezpieczeniowy ze względu na specyfikę działalności Zamawiającego może ulec ograniczeniu (np. wskutek wypowiedzenia Zamawiającemu umów o zarządzanie lub administrowanie). Przy czym orientacyjnie zakłada się, że zmiany te nie będą większe niż 10 % w porównaniu z zakresem ubezpieczenia wskazanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. O zaistnieniu takich okoliczności Zamawiający powiadomi Wykonawcę przy dokonywaniu aktualizacji sumy ubezpieczenia na następne roczne okresy ubezpieczenia wskazane w niniejszej umowie.

4. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia należnej kwoty składki za pierwszy rok obowiązywania umowy do dnia 31.10.2012 r. a składki za drugi rok obowiązywania umowy do dnia 31.10.2013 r. pod warunkiem otrzymania na co najmniej 7 dni przed terminem płatności składki aktualizacji jej wysokości.

5. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego w przypadku zwiększenia zasobów posiadanego mienia lub objęcia zarządem lub administrowaniem nowych nieruchomości na podstawie uchwał lub umów o powierzeniu takiego zarządu lub administrowania.

6. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia rozpoczyna się:

— 1) Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia rozpoczyna się: od dnia 1.10.2012 roku (dzień rozpoczęcia okresu ubezpieczenia) i trwa do 30.9.2014 roku dla wszystkich rodzajów ubezpieczeń za wyjątkiem ubezpieczenia komunikacyjnego OC, AC, NNW; od dnia 21.11.2012 roku i trwa do 20.11.2013 roku dla pojazdu mechanicznego wymienionego w Załączniku 3 poz. 1 do SIWZ, oraz od dnia 21.11.2013 roku i trwa do 20.11.2014 roku dla pojazdu mechanicznego wymienionego w Załączniku 3 poz. 1 do SIWZ, od dnia 24.6.2012 roku i trwa do 23.6.2013 roku dla pojazdu mechanicznego wymienionego w Załączniku 3 poz. 2 do SIWZ, oraz od dnia 24.6.2013 roku i trwa do 23.6.2014 roku dla pojazdu mechanicznego wymienionego w Załączniku 3 poz. 2 do SIWZ.

7) Zamawiający informuje, że okres realizacji zamówienia, o którym mowa powyżej, w zakresie aktualizacji sumy ubezpieczenia a tym samym wysokości składki ubezpieczeniowej podzielony będzie na dwa roczne okresy ubezpieczeniowe.

Opis sposobu przygotowania ofert dla podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum i spółki cywilne) oraz wykonawców zagranicznych.

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy.

2. Pełnomocnik, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.

4. Oferta wspólna, składana przez 2 lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:

1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SIWZ;

2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:

a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, informacja z KRK itp. – składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu.

b) jeżeli jednak podmiot występujący wspólnie (spółka cywilna) na podstawie odrębnych przepisów, dla celów podatkowych lub związanych z ubezpieczeniami jest traktowany jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna) – dokumenty dotyczące ubezpieczeń, podatków i opłat powinien złożyć niezależnie ten podmiot.

c) dokumenty wspólne takie jak np.: oferta cenowa, wykaz prac podobnych, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu itp. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną,

d) kopie dokumentów dotyczących każdego z wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych wykonawców (a nie np. pełnomocnika konsorcjum).

5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 – 4 niniejszego rozdziału.

6. Oferta podmiotów występujących wspólnie winna zawierać:

a. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie, o którym mowa w pkt 1;

b. formularz cenowy sporządzony wg formularza stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej Specyfikacji, podpisany przez pełnomocnika, o którym mowa pkt 1.

c. ofertę cenową sporządzoną wg formularza oferty stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej Specyfikacji, podpisaną przez pełnomocnika, o którym mowa pkt 1.

d. Ogólne Warunki Umów w zakresie ryzyk określonych w Opisie przedmiotu zamówienia jakie będą obowiązywać u podmiotów występujących wspólnie;

e. dokumenty i oświadczenie potwierdzające spełnianie przez podmiot warunku nie podlegania z wykluczeniu oraz warunków udziału w postępowaniu określone w dziale VI i VII niniejszej Specyfikacji, przy czym każdy podmiot z osobna musi złożyć:

— dokumenty, o których mowa w cz. VI SIWZ pkt 1 a,

— dokumenty, o których mowa w cz. VI SIWZ pkt 1 b,

— dokumenty, o których mowa w cz. VI SIWZ pkt 1 c*,

— kumenty, o których mowa w cz. VI SIWZ pkt 1 d*.

*Jeżeli jednak podmiot występujący wspólnie (spółka cywilna) na podstawie odrębnych przepisów traktowany jest jako jeden podmiot – dokumenty te powinien złożyć każdy ze wspólników oraz niezależnie ten podmiot tj. Spółka.

— dokumenty, o których mowa w cz. VI SIWZ pkt 1 e,

— dokumenty, o których mowa w cz. VI SIWZ pkt 1 f,

— dokumenty, o których mowa w cz. VII SIWZ pkt 1 a,

— oświadczenie, o którym mowa w cz. VII SIWZ pkt 1 c,

— upoważnienia i pełnomocnictwa, z których wynika prawo do reprezentowania poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli prawo to nie wynika z załączonych dokumentów (m.in. w celu zweryfikowania czy prawidłowo został ustanowiony pełnomocnik o którym mowa w pkt 1),

— dowód wniesienia wadium* (w przypadku wadium w formie pieniądza - dowód przelewu na konto; w przypadku gwarancji lub innej dopuszczonej ustawowo formy wadium - kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem, na której pracownik Szczecińskiego TBS potwierdził zdeponowanie dowodu ustanowienia wadium lub oryginał ustanowienia wadium),

— dokumenty, o których mowa w cz. VII SIWZ pkt 1b Wykonawcy występujący wspólnie przedstawiają łącznie*.

*warunki te będą rozpatrywane poprzez sprawdzenie czy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia razem je spełniają.

3. Do przygotowywania oferty stosuje się zasady wymienione w pkt 2 do 5 części VIII SIWZ „Opis przygotowania ofert”, przy czym kopie dokumentów dotyczących każdego z wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców lub przez pełnomocnika, o którym mowa w pkt 1.

Wykonawcy zagraniczni.

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI pkt 1 ppkt b, c, d, f niniejszej SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

2) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI pkt 1 ppkt e niniejszej SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

3. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 ppkt 1 i 3 oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1 ppkt 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 3 stosuje się odpowiednio.

5. Jeśli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.