Konferencja podsumowująca projekt pn. „Zielona Linia, Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia”

Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w imieniu którego działa Województwo Podlaskie, Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku

Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie konferencji dla 150 przedstawicieli instytucji rynku pracy oraz przedstawicieli Zamawiającego i Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, w tym zapewnienie:
a) sali konferencyjnej,
b) infrastruktury technicznej-multimedialnej,
c) przerw kawowych,
d) wyżywienia,
e) noclegów,
f) połączeń internetowych,
g) zapewnienie recepcji konferencji,
h) przeprowadzenie rekrutacji uczestników konferencji,
i) przygotowanie plakietek z imieniem i nazwiskiem uczestnika,
j) transport.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-09-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-08-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Deluxe Event Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w imieniu którego działa Województwo Podlaskie, Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku

Co?

Gdzie?

• Mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-08-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-10-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-08-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres: 97 212,50
Całkowita wartość zamówienia: 97 212,50 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w imieniu którego działa Województwo Podlaskie, Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Pogodna 22
Kod pocztowy: 15-354
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.up.podlasie.pl; http://bip.wup.wrotapodlasia.pl/ 🌏
E-mail: sekretariat@wup.wrotapodlasia.pl 📧
Telefon: +48 857481626 📞
Fax: +48 857497209 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-08-31 📅
Termin składania ofert: 2012-09-17 📅
Data publikacji: 2012-09-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 170-281629
Numer Dz.U.-S: 170
Informacje dodatkowe

1. W przypadku, gdy kwoty zostaną wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy je na PLN. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu wszczęcia przedmiotowego postępowania, tj. zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) sali konferencyjnej,

b) infrastruktury technicznej-multimedialnej,

c) przerw kawowych,

d) wyżywienia,

e) noclegów,

f) połączeń internetowych,

g) zapewnienie recepcji konferencji,

h) przeprowadzenie rekrutacji uczestników konferencji,

i) przygotowanie plakietek z imieniem i nazwiskiem uczestnika,

j) transport.

Czas trwania: 68 dni
Numer referencyjny: DZ.3211-4/12
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie realizowane jest wramach projektu "Zielona Linia, Centrum Informacyjno - Konsultacyjne Służb Zatrudnienia" realizowane w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

2. oświadczenia o:

1) spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy,

2) braku podstaw do wykluczenia z postępowania,

— sporządzone zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załącznik nr 3 do SIWZ.

3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca musi przestawić wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują) co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto każda (słownie: sto tysięcy złotych brutto) polegające na zorganizowaniu konferencji, przy czym każda z nich łącznie obejmowała co najmniej następujące elementy:

— rekrutację uczestników,

— wynajęcie sali,

— wyżywienie i zakwaterowanie uczestników.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych).

2. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

2. Podstawą zapłaty wynagrodzenia jest odbiór bez zastrzeżeń wykonanych prac (zgodnie z protokołem odbioru) przez Zamawiającego na zasadach określonych w § 5 umowy oraz przedstawienie prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę.

3. Płatność zostanie zrealizowana przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-09-17 📅
Miejsce otwarcia:

Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku, ul. Pogodna 22, 15-354 Białystok, Sala Konferencyjna - pokój nr 214.

Miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku, ul. Pogodna 22, 15-354 Białystok, Sala Konferencyjna - pokój nr 214.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adam Bejda
Adres internetowy: www.up.podlasie.pl; http://bip.wup.wrotapodlasia.pl/ 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DZ.3211-4/12
Informacje dodatkowe

2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się:

— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane droga elektroniczną lub faksem,

— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 170-281629 (2012-08-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 77 970,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w imieniu którego działa Województwo Podlaskie, Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku.
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.wup.wrotapodlasia.pl/ 🌏
E-mail: adam.bejda@wup.wrotapodlasia.pl 📧
Fax: +48 847497209 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-16 📅
Data publikacji: 2012-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 201-330295
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 170-281629
Numer Dz.U.-S: 201

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-09-24 📅
Nazwa: DELUXE EVENT Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Jana Kazimierza 1/29
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-248
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: konferencja@deluxevent.pl 📧
Adres internetowy: www.deluxevent.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jegowniesienia – jeżeli zostały przesłane droga elektroniczną lub faksem,

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Źródło: OJS 2012/S 201-330295 (2012-10-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)