Konserwacja urządzeń oświetlenia drogowego, parkowego oraz sygnalizacji świetlnej będącej własnością Gminy Miejskiej Głogów w celu utrzymania ich w należytym stanie technicznym
Zakres usług:
Przedmiotem umowy jest konserwacja urządzeń oświetlenia drogowego parkowego oraz sygnalizacji świetlnej będącej własnością Gminy Miejskiej Głogów w celu utrzymania ich w należytym stanie technicznym.
Konserwacji podlegają:
— punkty świetlne - 2 401 szt,
— szafki oświetleniowe – 60 szt,
— sygnalizacja świetlna,
— Skrzyżowanie ul. Wojska Polskiego z ul. Gen. Władysława Sikorskiego,
— Przejście dla pieszych ul. Gen. Władysława Sikorskiego (na wysokości ul. Głowackiego,
— Skrzyżowanie ul. Jedności Robotniczej z ul. Gen. Władysława Sikorskiego,
— Przejście dla pieszych ul. Gen. Władysława Sikorskiego (przed rondem Konstytucji 3 Maja),
— Przejście dla pieszych ul. Bolesława Krzywoustego (na wysokości ul. Staromiejskiej),
— Skrzyżowanie ul. Kazimierza Sprawiedliwego z ul. Królowej Jadwigi,
— aktywne oznakowanie – 2 przejścia,
— ul. Henryka Głogowskiego.
Wykonawca w celu utrzymania właściwej sprawności zobowiązuje się wykonywać konserwację urządzeń oświetlenia drogowego, parkowego oraz sygnalizacji świetlnej zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami przy wykorzystaniu materiałów dopuszczonych do powszechnego obrotu posiadających certyfikaty lub aprobaty techniczne oraz certyfikaty bezpieczeństwa dopuszczające do stosowania w budownictwie.
Zabiegi eksploatacyjne.
4.1 Oględziny
Oględziny mają na celu dokonanie oceny stanu technicznego urządzeń i obejmują sprawdzenie:
a) stanu widocznych części przewodów, ich połączeń oraz stanu technicznego osprzętu (opraw oświetleniowych), zamknięć wnęk w słupach, powierzchni malowanej słupów, czystości kloszy opraw i źródeł światła, itp.),
b) stanu urządzeń zabezpieczających, sterowania i pomiarowych,
c) opisów obudów w szafkach i tablicach sterowniczych,
d) stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej,
e) stanu opisów ostrzegawczych, informacyjnych i oznakowania latarń.
Oględziny mają być przeprowadzone nie rzadziej, niż jeden raz na cztery miesiące. Nieprawidłowości stwierdzone podczas oględzin należy usunąć niezwłocznie.
W przypadku stwierdzenia uszkodzenia uniemożliwiającego normalne funkcjonowanie urządzeń elektrycznych jak i braku możliwości jego usunięcia, należy niezwłocznie powiadomić Zamawiającego jak i inspektora nadzoru branży elektrycznej ustanowionego przez Zamawiającego, celem podjęcia decyzji i spisania odpowiedniego protokołu typowania.
Oględziny (objazdy) kontrolne.
Oględziny kontrolne mają być wykonywane w porze pracy urządzeń oświetleniowych, w celu określenia stanu ubytku czynnych źródeł światła, prawidłowości działania urządzeń sterowniczych, poziomu hałasu i drgań opraw oraz w trakcie realizacji bieżących zgłoszeń.
Częstotliwość wykonywania - jeden raz na dwa tygodnie w porze pracy urządzeń oświetleniowych.
Oględziny (objazdy) kontrolne mają być prowadzone przez zespół pracowników wykwalifikowanych posiadających odpowiednie świadectwa kwalifikacyjne uprawniające ich do wykonania prac konserwacyjnych na urządzeniach elektroenergetycznych. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek usterek zagrażających bezpieczeństwu i życiu w tym pracy sygnalizacji świetlnej, należy te usterki usuwać bezzwłocznie. W przypadku stwierdzenia wadliwej pracy urządzeń oświetlenia drogowego czy też parkowego czy też stwierdzeniu braków świecenia punktów świetlnych, prace naprawcze należy przeprowadzić bez zbędnej zwłoki.
W zakres prac, wykonywanych przez zespół objazdowy, wchodzi w razie konieczności:
a) ręczne załączanie lub wyłączanie sterowania rozdzielnic oświetleniowych,
b) tymczasowe zainstalowanie zegara sterującego lub przekaźnika zmierzchowego w rozdzielnicy oświetleniowej,
c) wymiana przepalonych wkładek bezpiecznikowych w rozdzielnicach oświetleniowych lub kablowych liniach oświetleniowych, względnie na zabezpieczeniach zasilających linie oświetleniowe,
d) regulacja zegarów sterowniczych oraz styczników i przekaźników zmierzchowych,
e) wymiana przepalonych źródeł światła (w tym też działanie reklamacyjne).
Powyższe czynności należy wykonywać przez pracowników posiadających odpowiednie świadectwa kwalifikacyjne oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia.
17 września 1999 r. w sprawie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych (Dz. U. Nr 80 poz. 912 z 1999r.)
W przypadku stwierdzenia uszkodzenia i braku możliwości jego usunięcia (np. dewastacja urządzeń, uszkodzony w wyniku kolizji drogowej słup, uszkodzone elementy sterownicze sygnalizacji świetlnej) - należy niezwłocznie powiadomić Zamawiającego jak i inspektora nadzoru branży elektrycznej ustanowionego przez Zamawiającego, celem podjęcia i decyzji i spisania odpowiedniego protokołu typowania.
Oględziny inspekcyjne.
Oględziny inspekcyjne wykonywane mają być przez osoby dozoru w porze pracy urządzeń oświetleniowych i obejmują dowolną ilość oświetlanych ulic na dowolnie wybranej trasie, wskazanej przez Zamawiającego. Oględziny inspekcyjne mają być przeprowadzane na wniosek i przy współudziale przedstawiciela Urzędu Miasta.(Zamawiającego).
Oględziny ograniczają się do określenia stanu oświetlenia wybranych ciągów komunikacyjnych. Stwierdzone podczas kontroli stanu oświetlenia usterki mają być usunięte w terminie dwóch dni roboczych od daty przeprowadzenia oględzin inspekcyjnych.
Protokół z dokonania oględzin inspekcyjnych należy dostarczyć do Zamawiającego po potwierdzeniu wykonania prac przez inspektora nadzoru działającego z ramienia Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia wykonania oględzin.
Przeglądy okresowe.
Przeglądy okresowe powinny obejmować:
a) oględziny w zakresie ustalonym w punkcie 4.1,
b) kontrolę stanu ochrony przeciwporażeniowej, czyszczenie i konserwację tabliczek wnękowych w słupach i wnękach ścian budynków, wraz z zabezpieczeniami, zaciskami kablowymi i zamknięciami
c) sprawdzenie stanu osłon i zamocowania urządzeń oraz ochrony antykorozyjnej,
d) sprawdzenie stanu połączeń zacisków prądowych linii napowietrznej oraz połączeń przewieszek, przerzutów itp.,
e) czynności konserwacyjne i naprawy, zapewniające poprawność pracy urządzeń oświetlenia.
Przeglądy okresowe należy przeprowadzić nie rzadziej niż:
— jeden raz na 6 m-cy – dla urządzeń oświetlenia drogowego, parkowego oraz sygnalizacji świetlnej, zlokalizowanych w granicach administracyjnych miasta.
Protokół z dokonania przeglądów okresowych należy dostarczyć do Zamawiającego po potwierdzeniu wykonania prac przez inspektora nadzoru działającego z ramienia Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia wykonania oględzin.
Przeglądy tablic oświetleniowych, aparatury łączeniowej i sterowniczej.
Przeglądy aparatury łączeniowej i sterowniczej wraz z wymianą zużytych elementów i czyszczeniem tablic rozdzielczych i sterowniczych należy wykonywać jeden raz na 3 lata.
W czasie przeglądów należy zwrócić szczególną uwagę na utrzymanie w stanie czytelnym i uaktualnienie oznaczeń:
a) stosowanych zabezpieczeń z wielkościami wkładek,
b) przewodów fazowych oraz zacisków kontrolnych,
c) obwodów oświetlenia elektrycznego z ich adresami,
d) obwodów sterowania,
e) opisów zewnętrznych szaf oświetleniowych wraz z tabliczkami ostrzegawczymi,
f) sprawdzenie zgodności obwodów oświetleniowych ze schematem szafki.
Protokół z dokonania przeglądów tablic oświetleniowych aparatury łączeniowej i sterowniczej należy dostarczyć do Zamawiającego po potwierdzeniu wykonania prac przez inspektora nadzoru działającego z ramienia Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia wykonania oględzin.
Próby eksploatacyjne obejmują:
a) sprawdzenie ciągłości żył linii kablowej oraz pomiary rezystancji izolacji co należy wykonywać zgodnie z zasadami eksploatacji elektroenergetycznych linii kablowych,
b) pomiar napięć linii oświetleniowej wykonywane przy przejmowaniu linii oświetleniowej do eksploatacji oraz po przebudowie i modernizacji linii oświetleniowych
c) pomiar rezystancji izolacji przewodów instalacji w słupach oświetleniowych zasilających oprawy oświetleniowe, który ma być przeprowadzony przy przejmowaniu urządzeń oświetleniowych do eksploatacji, po przebudowie i modernizacji – jednak nie rzadziej niż raz na 5 lat (w przypadku gdy okres 5 lat upływa w trakcie realizacji niniejszego zamówienia),
d) sprawdzenie skuteczności działania ochrony przeciwporażeniowej – jeden raz na
3 lata (w przypadku gdy okres 3 lat upływa w trakcie realizacji niniejszego zamówienia),
e) pomiar rezystancji uziemień roboczych i ochronnych – jeden raz na 3 lata (w przypadku gdy okres 3 lat upływa w trakcie realizacji niniejszego zamówienia).
Z wykonanych prób eksploatacyjnych należy sporządzić protokół i dostarczyć do Zamawiającego po potwierdzeniu wykonania prac przez inspektora nadzoru działającego z ramienia Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia wykonania oględzin.
Wymagania wykonawcze:
Konserwacja oświetlenia:
1. wymiana uszkodzonych bezpieczników we wnękach słupowych i szafach punktów sterowniczych w czasie do 2 godz., od momentu powiadomienia,
2. usuwanie niekompletności zamknięć wnęk słupowych w terminie: przed załączeniem napięcia w obwodach oświetleniowych w dniu otrzymania powiadomienia,
3. wymiana niesprawnych źródeł światła, naprawa lub wymiana opraw oświetleniowych w terminie do 1 dnia roboczego od daty powiadomienia,
4. naprawa drobnych uszkodzeń sieci w czasie do 2 godz., od momentu powiadomienia,
5. wymiana lub naprawa wg potrzeb urządzeń sterujących oświetleniem tj. bezpieczniki obwodowe, gniazda i główki bezpiecznikowe, styczniki, zegary sterujące oraz pozostałe urządzenia mające wpływ na sprawne działanie oświetlenia,
6. w razie zaistniałej awarii skutkującej wystąpieniem zagrożenia bezpieczeństwa osób postronnych, Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań w celu jej usunięcia w czasie 30 min. od chwili powiadomienia,
7. jeżeli z przyczyn technicznych usunięcie awarii lub uszkodzeń nie będzie możliwe w terminach podanych powyżej, Wykonawca powiadomi pisemnie o tym Zamawiającego podając przyczynę i termin naprawy, a ponadto zabezpieczy urządzenie w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób postronnych.
8. prowadzenie całodobowego dyżuru z obowiązkiem przyjmowania zgłoszeń w szczególności od Policji, Centrum Powiadamiania Ratownictwa, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego,
9. w przypadku usuwania skutków dewastacji lub uszkodzenia w czasie kolizji drogowych oświetlenia ulicznego, wykonawca przystąpi do prac po uzgodnieniu jego zakresu z inspektorem nadzoru, po uprzednim sporządzeniu dokumentacji zdjęciowej z zaistniałej szkody oraz sporządzeniu protokołu konieczności.
10. wszystkie prace należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami BHP, ppoż. oraz zgodnie z poleceniami inspektora nadzoru.
11. do wykonywania zamówienia wykonawca zobowiązany jest użyć materiałów i urządzeń gwarantujących odpowiednią jakość i o parametrach technicznych i jakościowych ustalonych z Inspektorem Nadzoru.
12. zabrania się stosowania materiałów nie odpowiadających wymaganiom Polskich Norm.
13. Wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do użytych materiałów i urządzeń dokumenty potwierdzające pozwolenie na ich zastosowanie i wbudowanie (atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, świadectwa jakości).
Z dokonanych prac konserwacyjnych należy sporządzić protokół oraz kosztorys powykonawczy i dostarczyć do Zamawiającego po potwierdzeniu wykonania prac przez inspektora nadzoru działającego z ramienia Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia wykonania oględzin.
Konserwacja sygnalizacji świetlnej:
1. Utrzymanie stanu czystości i czytelności urządzeń i elementów sygnalizacji świetlnej oraz co najmniej dwukrotnie w ciągu roku mycie komór sygnalizacyjnych z ekranem kontrastowym oraz ze słupkami i przyciskami zamontowanymi na sygnalizacji oraz szafkami sterowniczymi i licznikowymi. Wykonawca pisemnie zgłasza do odbioru wykonanie w/w robót.
2. Utrzymanie należytego stanu technicznego urządzeń sygnalizacji (naprawa pakietów, wymiana, elementów optycznych typu LED, zużytych lub zniszczonych uszczelek, osłon kontrastowych, daszków, latarń, elementów dźwiękowych, soczewek, kabli zasilających i sterujących, pętli indukcyjnych wraz z odtworzeniem nawierzchni, po ich naprawie, konserwacja i naprawa studni kablowych, utrzymywanie w sprawności oświetlenia dodatkowego przejść dla pieszych, itp.,). Konserwacji podlega również utrzymanie w należytym stanie sterowników, masztów, latarni sygnalizacyjnych, kabli oraz zapewnienie niezbędnej ochrony przeciwporażeniowej. Raz w roku w miesiącu maju przegląd stanu technicznego sygnalizacji świetlnych i oznakowania z udziałem Zamawiającego. Kontrola powinna zakończyć się protokołem oceny stanu technicznego przekazanym Zamawiającemu.
3. Utrzymanie sterownika i urządzeń w stanie zgodnym z wymogami obowiązujących norm i przepisów oraz przeprowadzanie okresowych przeglądów i pomiarów ochronnych (zgodnie z obowiązującym Prawem Budowlanym).
4. Utrzymanie stanu pracy sterownika, zgodnie z dokumentacją obowiązującą dla danego skrzyżowania.
5. Utrzymanie stanu pracy skoordynowanej sterowników pracujących w ciągach zsynchronizowanych.
6. Dokonywania codziennych, rutynowych przeglądów pracy i stanu technicznego urządzeń sygnalizacji świetlnej na każdym skrzyżowaniu (sprawdzenie tzw. pracy kolorowej, koordynacji, poprawności, działania sygnalizacji). Prowadzenie w książce obiektu, znajdującej się w każdym sterowniku szczegółowej dokumentacji pracy konserwatora i dokumentowanie awarii zgodnie z „załącznikiem nr 3” do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3.7.2001 r. (Dz. U. 220, poz. 2181 z dnia 23.12.2003 r.). Wykonawca jest zobowiązany do dokonywania codziennych wpisów z przeprowadzonych przeglądów co potwierdzać będzie jego wykonanie.
7. Prowadzenie książki zgłoszeń, w której Wykonawca ma obowiązek rejestrowania faktów przyjęcia zgłoszeń i wystąpieniach nieprawidłowości w pracy sygnalizacji świetlnej. Ponadto w książce zgłoszeń Wykonawca winien odnotować wykonanie awaryjnych napraw na sygnalizacji. Książka zgłoszeń powinna być niezwłocznie na żądanie przedstawiona do wglądu Zamawiającemu.
8. Sprawdzenie pakietów programowych na testerach i sterowniku laboratoryjnym oraz sprawdzenie poprawności działania programów na skrzyżowaniach.
9. Przyjmowanie zgłoszeń od Policji i Inspektora UM o nieprawidłowym funkcjonowaniu sygnalizacji świetlnych. Przybycie na miejsce wystąpienia awarii w czasie do 20 min. od momentu przyjęcia zgłoszenia, celem dokonania oceny sytuacji i podjęcia odpowiednich działań w kierunku usunięcia przyczyn i likwidacji skutków niesprawności.
10. Usuwanie prostych awarii (np. przepalone wkłady LED, uszkodzony pakiet (moduł wykonawczy), w ciągu 1 godziny, przy czym rozpoczęcie prac naprawczych ma nastąpić nie później niż 1 godz., po przyjęciu zgłoszenia,
11. Usuwanie awarii konstrukcji, zasilania i okablowania, zniszczony lub uszkodzony sygnalizator do 12 godzin; przy czym rozpoczęcie prac naprawczych ma nastąpić nie później niż 60 min. po przyjęciu zgłoszenia.
12. Usuwania przyczyn i skutków większych awarii, tj. np.: całkowite zniszczenie sterownika w czasie nie dłuższym niż 2 dni od chwili przyjęcia zgłoszenia.
13. Aktywne oznakowanie – utrzymanie znaków C9 i C10 oraz D6, U6c, U6d – czyszczenie oraz wymiana uszkodzonych diod oraz okablowania.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać pomiary rezystancji izolacji, pomiary skuteczności ochrony przeciwpożarowej, sprawdzenie stanu komór sygnalizacyjnych, masztów, sterownika i szaf zasilających, wymiana zużytych elementów, raz w roku, a kopie protokołu pomiarów dostarczy Zamawiającemu.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-01-03.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-22.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-11-22
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-12-11
|
Dodatkowe informacje
|
| 2013-01-30
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|