Konserwacja zabytkowych mebli ze zbiorów Muzeum Narodowego w Poznaniu
1. Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pełnej konserwacji zabytkowych mebli ze zbiorów Muzeum Narodowego w Poznaniu, przeznaczonych do wyposażenia Pałacu w Rogalinie – Oddziału Zamawiającego, w oparciu o własny Program Konserwatorski, uwzględniający zalecenia Zamawiającego wynikające z Ramowego Programu Konserwatorskiego Zamawiającego, stanowiącego załącznik nr 1 do siwz oraz wytycznych i zaleceń komisji konserwatorskiej.
2) Szczegółowy opis wstępnego zakresu prac i program prac konserwatorskich zawiera Ramowy Program Prac Konserwatorskich, stanowiący załącznik nr 1 do siwz.
Przyjęto w nim ogólnie stosowane standardy konserwatorskie, oparte na pełnym poszanowaniu zachowanych, oryginalnych elementów i warstw historycznych. Kierowano się również zasadami określającymi sposób prezentacji historycznych wnętrz, oparty za zachowanej dokumentacji ikonograficznej i źródłowej.
Do konserwacji wybrano 143 pozycje inwentarzowe z działu mebli Zamawiającego, w tym 234 poszczególne obiekty; z przeznaczeniem po konserwacji: 161 – wyłącznie na ekspozycję, 73 – z funkcją mebli użytkowych.
Pod względem rodzaju można wydzielić: meble drewniane bez tapicerki, pokryte politurami lub woskami – ok. 90; polichromowane, złocone – ok. 50; tapicerowane – ok. 143.
Planowany wstępny zakres prac, opracowany dla poszczególnych obiektów i zespołów mebli obejmuje:
— dezynfekcję,
— oczyszczenie powierzchni,
— wzmocnienie konstrukcji, sklejenie elementów, rekonstrukcję łączeń stolarskich w technikach tradycyjnych,
— uzupełnienie brakujących elementów snycerskich i ornamentalnych,
— konserwację lub rekonstrukcję oryginalnej warstwy zdobniczej – w zależności od rodzaju obiektu, warstwy zaprawy, polichromii lub złoceń albo politur, wykonane w technikach tradycyjnych,
— wykonanie tapicerki – w zależności od rodzaju obiektu, z zastosowaniem technik tradycyjnych, z wykorzystaniem starych tkanin obiciowych poddanych renowacji lub nowych, specjalnie dobranych tkanin w typie historycznych obić,
— uzupełnienie brakujących okuć.
3) Zaproponowany przez Wykonawcę Program Konserwatorski musi uwzględniać wytyczne wynikające z Ramowego Programu Prac Konserwatorskich Zamawiającego oraz musi zawierać metody wykonywania prac konserwatorskich i proponowane materiały chemiczne, konserwatorskie, pozłotnicze w odniesieniu do każdego obiektu.
4) Prace konserwatorskie wykonywane przez Wykonawcę będą podlegały ciągłym weryfikacjom przez Zamawiającego, komisję konserwatorską i wg uznania Zamawiającego, niezależnego eksperta, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5) Po zakończeniu każdego z etapów, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji z przeprowadzonej konserwacji obiektów, zawierającą część opisową i fotograficzną w 2 egzemplarzach w formie papierowej i 2 egzemplarzach w formie elektronicznej. Dokumentację należy sporządzić zgodnie ze standardami wykonywania dokumentacji prac konserwatorskich i powszechnie obowiązującymi, w tym zakresie, przepisami prawa.
6) Zamawiający powoła komisję konserwatorską, do zadań której należy:
a) udział w odbiorach częściowych i końcowym przedmiotu niniejszej umowy,
b) podejmowanie decyzji dotyczących szczegółowych rozwiązań w zakresie i przebiegu prac konserwatorskich.
W skład komisji konserwatorskiej może zostać powołany inspektor nadzoru autorskiego.
Zamawiający ma prawo do powołania niezależnego eksperta, w celu wykonania analizy i oceny wykonywanych prac konserwatorskich.
W razie wątpliwości co do zakresu, sposobu i jakości wykonywania prac konserwatorskich, ostateczną decyzję podejmie Zamawiający.
7) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) odbioru obiektów z Rogalina jak i ich przywozu do Rogalina w celu dokonania przez Zamawiającego odbioru odpowiedniego etapu prac, pojazdem przystosowanym do przewozu obiektów zabytkowych tj. wyposażonym w klimatyzację, tapicerowanym, posiadającym konstrukcje do mocowania obiektów,
b) dysponowania pomieszczeniami zapewniającymi odpowiednie warunki klimatyczne, niezbędne do magazynowania i przechowywania obiektów w trakcie konserwacji tj. temperaturę w zakresie od 18 – 220C, wilgotność względną Rh w zakresie do 45-60 %.
8) Zamawiający umożliwia obejrzenie mebli, będących przedmiotem zamówienia w Pałacu w Rogalinie, po wcześniejszym, telefonicznym uzgodnieniu terminu i godziny wizyty z p. Joanną Nowak – Kierownikiem Oddziału MNP – Pałacu w Rogalinie, nr tel. +48 618138030.
2. Gwarancja jakości:
Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 10-letniej gwarancji jakości i rękojmi za wady z tytułu wykonanej konserwacji mebli. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się w dniu dokonania odbioru końcowego usługi.
3. Harmonogram rzeczowo-finansowy:
1) Wykonawca, który zostanie wyłoniony w postępowaniu przetargowym zobowiązany jest do sporządzenia harmonogramu rzeczowo-finansowego w oparciu o niżej opisane zasady oraz Ramowy Program Konserwatorski Zamawiającego, stanowiący załącznik nr 1 do siwz (wzór harmonogramu – zał. nr 10 do siwz).
2) Wykonywanie prac odbywać się będzie w czterech etapach. Po zakończeniu prac w poszczególnych etapach, Zamawiający dokona odpowiednio odbiorów częściowych i końcowego, a Wykonawca w oparciu o bezusterkowe protokoły odbioru wystawi faktury VAT. Podział na etapy przedmiotu zamówienia musi uwzględniać terminy odbiorów częściowych i końcowego określone w dziale VI siwz oraz powinien być tak sporządzony, aby zakres prac w:
a) I etapie odpowiadał nie mniej niż 25 % i nie więcej niż 30 % wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy,
b) I i II etapie odpowiadał nie mniej 50 % i nie więcej niż 55 % wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy,
c) I, II i III etapie odpowiadał nie mniej niż 75 % i nie więcej niż 80 % wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy,
d) IV (ostatnim) etapie – razem z zakresami prac z I, II i III etapu odpowiadał 100 % wartości brutto przysługującego Wykonawcy.
3) Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji poszczególnych etapów wynosić będzie równe 25 % wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy.
4) Sporządzając harmonogram, w danym etapie Wykonawca musi uwzględnić pełną i całościową (a nie częściową) konserwację danego obiektu.
5) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia harmonogramu rzeczowo-finansowego najpóźniej na 5 dni przed określonym przez Zmawiającego dniem zawarcia umowy.
6) Złożony przez Wykonawcę harmonogram rzeczowo-finansowy będzie podlegał weryfikacji przez Zamawiającego pod kątem spełnienia zasad określonych w pkt. 2).
7) W przypadku złożenia harmonogramu nie spełniającego wymogów określonych w pkt. 2), Zmawiający wezwie Wykonawcę do zmiany harmonogramu w terminie 2 dni roboczych od dnia wezwania przez Zamawiającego.
8) Niezłożenie harmonogramu w terminie określonym w pkt. 6) jak również nie złożenie poprawionego harmonogramu w terminie określonym w pkt. 8) Zamawiający uzna za przyczynę uniemożliwiającą zawarcie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co skutkować będzie zatrzymaniem wadium przez Zamawiającego.
9) Na etapie wykonywania umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia lub zmiany pozycji w harmonogramie rzeczowo-finansowym, przy zachowaniu struktury procentowej realizacji umowy i płatności.
4. Ubezpieczenie kontraktu.
1) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt polisy odpowiedzialności cywilnej, której przedmiotem jest ubezpieczenie kontraktu na konserwację zabytkowych mebli ze zbiorów Muzeum Narodowego w Poznaniu, na sumę gwarancyjną odpowiadającą wynagrodzeniu brutto kontraktu, na czas realizacji usługi objętej kontraktem, z zachowaniem zasady ciągłości ubezpieczenia.
2) Zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej powinien obejmować odpowiedzialność cywilną deliktową i kontraktową, w szczególności odpowiedzialność za:
a) szkody rzeczy znajdujących się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą Ubezpieczonego, limit odpowiedzialności: nie mniej niż 500 000,00 PLN,
b) szkody w rzeczach ruchomych przekazanych lub udostępnionych w celu wykonania obróbki, naprawy lub innych podobnych czynności w ramach usługi świadczonej przez Ubezpieczonego, limit odpowiedzialności: nie mniej niż 500 000,00 PLN,
c) szkody wynikłe z wadliwego wykonania czynności, prac lub usług spowodowane przez wypadki ubezpieczeniowe powstałe po przekazaniu odbioru przedmiotu tych czynności, prac lub usług, limit odpowiedzialności: nie mniej niż 500 000,00 PLN.
3) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia polisy OC najpóźniej na 5 dni przed, określonym przez Zamawiającego, dniem zawarcia umowy.
4) Złożona przez Wykonawcę polisa OC będzie podlegała weryfikacji przez Zamawiającego pod kątem spełnienia zasad określonych w punkcie 1) i 2).
5) W przypadku złożenia polisy OC nie spełniającej wymogów określonych w punkcie 1) i 2), Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany polisy OC w terminie 2 dni roboczych od dnia wezwania przez Zamawiającego.
6) Niezłożenie polisy OC w terminie określonym w pkt. 3) jak również nie złożenie poprawionej polisy OC w terminie określonym w pkt. 5) Zamawiający uzna za przyczynę uniemożliwiającą zawarcie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co skutkować będzie zatrzymaniem wadium przez Zamawiającego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-11-06.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-21.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-09-21
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2013-01-23
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|