Kontrola dokumentów przewozu w pociągach

"Przewozy Regionalne" Sp. z o. o.

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w pociągach, w których Zamawiający świadczy usługi przewozowe, następujących czynności:
— przeprowadzanie kontroli dokumentów przewozu oraz warunków i przestrzegania zasad przewozu rzeczy i zwierząt,
— dokonywanie podczas kontroli odprawy podróżnych za biletami blankietowymi z pobieraniem stosownych opłat lub sporządzanie wezwań z tytułu przejazdu bez ważnego dokumentu przewozu lub bez ważnego dokumentu poświadczającego uprawnienia do ulgowych przejazdów, jak również sporządzanie wezwań z tytułu przewozu rzeczy wyłączonych z przewozu lub dopuszczonych na warunkach szczególnych; wzywanie organów porządkowych (np. Policji) dla ustalenia danych osobowych podróżnych, którzy odmawiają natychmiastowego uiszczenia należności za przejazd oraz okazania dokumentu tożsamości,
— dokonywanie podczas kontroli odprawy podróżnych bez ważnego dokumentu przewozu za biletami blankietowymi na dopłatę, bez pobierania opłat dodatkowych jeśli w myśl obowiązujących przepisów są zwolnieni z obowiązku zgłoszenia tego faktu; wykonywanie innych czynności określonych we wzorze umowy zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym w Regulaminie świadczenia usług kontrolnych w pociągach spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o.
Zamówienia zostało podzielone na pięć części ze względu na obszary geograficzne, na których będą świadczone usługi będące przedmiotem zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-09-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-07-26.

Kto?

• "Przewozy Regionalne" Sp. z o. o.

Co?

• Usługi badania rynku › Realizacja usług kontrolnych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-07-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-09-06	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-07-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Realizacja usług kontrolnych
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Realizacja usług kontrolnych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: "Przewozy Regionalne" Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Wileńska 14a
Kod pocztowy: 03-414
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.przewozyregionalne.pl 🌏
E-mail: agata.szewczyk@p-r.com.pl 📧
Telefon: +48 783824076 📞
Fax: +48 224733408 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-07-26 📅
Termin składania ofert: 2012-09-05 📅
Data publikacji: 2012-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 145-242826
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe

Uzupełnienie informacji zawartej w sekcji II.3): każda z umów zawartych w wyniku postępowania obowiązuje od dnia jej podpisania przez okres 14 miesięcy, przy czym okres świadczenia usługi wynosi 12 miesięcy z zastrzeżeniem, że umowa zostanie rozwiązana w przypadku wyczerpania maksymalnej wartości umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 10
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w pociągach, w których Zamawiający świadczy usługi przewozowe, następujących czynności:

— przeprowadzanie kontroli dokumentów przewozu oraz warunków i przestrzegania zasad przewozu rzeczy i zwierząt,

— dokonywanie podczas kontroli odprawy podróżnych za biletami blankietowymi z pobieraniem stosownych opłat lub sporządzanie wezwań z tytułu przejazdu bez ważnego dokumentu przewozu lub bez ważnego dokumentu poświadczającego uprawnienia do ulgowych przejazdów, jak również sporządzanie wezwań z tytułu przewozu rzeczy wyłączonych z przewozu lub dopuszczonych na warunkach szczególnych; wzywanie organów porządkowych (np. Policji) dla ustalenia danych osobowych podróżnych, którzy odmawiają natychmiastowego uiszczenia należności za przejazd oraz okazania dokumentu tożsamości,

— dokonywanie podczas kontroli odprawy podróżnych bez ważnego dokumentu przewozu za biletami blankietowymi na dopłatę, bez pobierania opłat dodatkowych jeśli w myśl obowiązujących przepisów są zwolnieni z obowiązku zgłoszenia tego faktu; wykonywanie innych czynności określonych we wzorze umowy zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym w Regulaminie świadczenia usług kontrolnych w pociągach spółki Przewozy Regionalne sp. z o.o.

Zamówienia zostało podzielone na pięć części ze względu na obszary geograficzne, na których będą świadczone usługi będące przedmiotem zamówienia.

Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie nr 1
Krótki opis:

Świadczenie usług, o których mowa w sekcji II.1.5), na terenie województw: mazowieckiego, łódzkiego, lubelskiego, podlaskiego.

Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 2
Krótki opis:

Świadczenie usług, o których mowa w sekcji II.1.5), na terenie województw: śląskiego, małopolskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego.

Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie nr 3
Krótki opis:

Świadczenie usług, o których mowa w sekcji II.1.5), na terenie województw: pomorskiego, kujawsko-pomorskiego, warmińsko-mazurskiego.

Numer części: 4
Nazwa części: Zadanie nr 4
Krótki opis:

Świadczenie usług, o których mowa w sekcji II.1.5), na terenie województw: opolskiego, dolnośląskiego.

Numer części: 5
Nazwa części: Zadanie nr 5
Krótki opis:

Świadczenie usług, o których mowa w sekcji II.1.5), na terenie województw: wielkopolskiego, zachodniopomorskiego, lubuskiego.

Czas trwania: 14 miesięcy
Numer referencyjny: PBL3-P/13/2012

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami), zwanej dalej „ustawą Pzp”. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie następujących oświadczeń i dokumentów:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone na formularzu, którego wzór został zawarty w Załączniku nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej „SIWZ”) sporządzonej w przedmiotowym postępowaniu, dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego www.przewozyregionalne.pl oraz na wniosek złożony na piśmie lub faksem, lub drogą elektroniczną;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, lub w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2) – 4) i 6) przedkłada dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 5) przedkłada zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.

3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy ust. 4 stosuje się odpowiednio.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 1a i 1c oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 1b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w ust. 1, musi spełniać każdy z Wykonawców, a dokumenty wymienione w ust. 1 powinny być przedłożone przez każdego Wykonawcę.

8. Wykonawca biorący udział w postępowaniu – zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – musi spełniać warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – działalność prowadzona na potrzeby przedmiotowego zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

9. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków, o których mowa w ust. 8 został zawarty w sekcji III.2.2 i III.2.3. Dla potwierdzenia spełniania tych warunków Wykonawca musi przedłożyć wykazy i dokumenty określone w w sekcji III.2.2 i III.2.3 oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SIWZ.

10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków, o których mowa w ust. 8 określonych w sekcji III.2.2 i III.2.3, Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

11. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w ust. 9, powinno być przedłożone przez pełnomocnika ustanowionego na podstawie art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, natomiast dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji III.2.2 i III.2.3 – przez Wykonawców, którzy są odpowiedzialni za spełnienie danych warunków.

12. Wszelkie dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę wraz z ofertą w postępowaniu winny być złożone w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, za wyjątkiem pełnomocnictw, które winny być złożone w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

13. W przypadku, gdy Wykonawca nie dysponuje własnymi zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, może zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Wykonawca musi wykazać, ze jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 1 000 000,00 PLN.

2. Dla potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca musi przedłożyć wraz z ofertą kopię polisy lub inny dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 1 000 000,00 PLN.

3. Kwoty wyrażane w walutach innych niż złoty polski w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku określonego w ust. 1 będą przeliczane przez Zamawiającego według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania się niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej 2 zamówienia w zakresie świadczenia usług kontroli dokumentów przewozu osób, rzeczy i zwierząt w środkach pasażerskiej komunikacji publicznej – o łącznej wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto.

2. Dla potwierdzenia spełniania warunku określonego w ust. 1 Wykonawca musi przedłożyć wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu i wartości usługi, dat wykonania i odbiorców, sporządzony na formularzu zgodnym ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do SIWZ. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi w nim ujęte zostały wykonane należycie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie:

— 10 000,00 PLN - w przypadku składania oferty na Zadanie nr…

… 1,

… 2,

… 3,

… 4,

… 5.

Wykonawca składający oferty na więcej niż jedno zadanie odpowiednio sumuje wartości powyżej.

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu na składanie ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami), zwanej dalej „ustawą Pzp”.

3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

4.Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego:

BRE Bank Spółka Akcyjna Oddział Regionalny Warszawa, 00-950 Warszawa, ul. Królewska 14, POLSKA na numer konta: 04 1140 1010 0000 2604 8200 1086.

5. Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca winien złożyć w Biurze Infrastruktury, Logistyki i Zaopatrzenia, Warszawa ul. Wileńska 14 a, pokój nr 10, w godzinach 8:00-15:00 najpóźniej w terminie składania ofert. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia wadium.

6. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1, najpóźniej w terminie składania ofert wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego.

7. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formach innych niż pieniężna za spełniony, gdy umowa zabezpieczająca (tj. wadium w formie określonej w art. 45 ust. 6 punkty 2-5 ustawy Pzp) zostanie złożona w siedzibie Zamawiającego, Warszawa ul. Wileńska 14a w pokoju nr 10, nie później niż w terminie składania ofert oraz będzie zawierała co najmniej następujące elementy:

1) nazwę i dokładny adres gwaranta,

2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji gdy:

a. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,

b. zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

c. Wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

d. Wykonawca nie wniesienie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni na pierwsze wezwanie Zamawiającego, zawierającego oświadczenie Zamawiającego o zaistnieniu jednej z okoliczności określonych w punkcie 2,

4) okres ważności umowy zabezpieczającej (który musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ).

8. Wymaga się złożenia oryginału umowy zabezpieczającej w sytuacji, gdy zawiera ona zapisy o wymagalności roszczeń wyłącznie na podstawie oryginału umowy. Jeśli nie ma w niej takich zapisów, Wykonawca może złożyć oryginał albo potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy zabezpieczającej.

9. Ponadto Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny oferty.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-09-05 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Warszawa, ul. Wileńska 14a, pokój 10
Agata Szewczyk
Adres internetowy: www.przewozyregionalne.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 145-242826 (2012-07-26)

Dodatkowe informacje (2012-09-06)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-06 📅
Data publikacji: 2012-09-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 173-285220
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 145-242826
Numer Dz.U.-S: 173
Źródło: OJS 2012/S 173-285220 (2012-09-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi badania rynku (2)