Mobile voice and data communication services for Frontex HQ in Warsaw

European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union

The aim of this call for tenders is the selection of an experienced service provider to ensure voice and data transfer communication services for Frontex staff. The provision of the equipment allowing the use of services of voice and data transmission as well as supply of active SIM cards, peripherals and accessories to telephones (headset, hands-free Bluetooth, headphones, etc.) and tablet devices is also required.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-01-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polkomtel Sp. z o.o.

Kto?

• European Agency for the Management of Operational Cooperation at the External Borders of the Member States of the European Union

Co?

• Usługi pocztowe i telekomunikacyjne › Usługi telekomunikacyjne

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-11-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-03-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-11-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi głosowe i przesyłu danych w telefonii komórkowej na rzecz głównej siedziby Fronteksu w Warszawie
Wielkość lub zakres:

Det anslåede antal telefonbrugere er ca. 300. Antallet af brugere med behov for tjenesteydelser inden for datatransmission til bærbare computere ligger på mindst 149 og maksimalt 300.600 0001 200 000

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi telekomunikacyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Det Europæiske Agentur for Forvaltning af det Operative Samarbejde ved EU-medlemsstaternes Ydre Grænser — Frontex
Adres pocztowy: Rondo ONZ 1
Kod pocztowy: 00-124
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.frontex.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 222059500 📞
Fax: +48 222059501 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-29 📅
Termin składania ofert: 2013-01-16 📅
Data publikacji: 2012-12-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 238-391096
Numer Dz.U.-S: 238
Informacje dodatkowe

Den samlede dokumentation med relevans for denne procedure er tilgængelig og kan downloades på: http://www.frontex.europa.eu/about/procurement

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 600 000 💰
1 200 000 💰
Krótki opis:

Formålet med dette udbud er at udvælge en erfaren tjenesteyder til levering af tjenesteydelser vedrørende mobil taletelefoni og datatransmission til Frontex' medarbejdere. Levering af udstyr, der muliggør anvendelse af tjenesteydelserne vedrørende mobil taletelefoni og datatransmission, samt indkøb af aktive SIM-kort, periferienheder og tilbehør til telefoner (headset, håndfri Bluetooth, hovedtelefoner osv.) og tabletenheder er ligeledes påkrævet.

Wielkość lub zakres:

Det anslåede antal telefonbrugere er ca. 300. Antallet af brugere med behov for tjenesteydelser inden for datatransmission til bærbare computere ligger på mindst 149 og maksimalt 300.

Opis opcji:

Rammekontrakten vedrørende tjenesteydelserne vil blive indgået for en periode af 2 år med mulighed for forlængelse med en efterfølgende 2-årig periode.

Liczba możliwych wznowień: 1
Ramy czasowe kolejnych zamówień: 24 miesięcy
Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: Frontex/OP/396/2012.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Polen.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Tilbudsgiverne må ikke befinde sig i en situation, som udelukker dem fra deltagelse. Dette skal bekræftes fra tilbudsgivers side med en tro- og loveerklæring, og de må ikke have en interessekonflikt i forbindelse med denne kontrakt.

Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for, at vedkommende allerede er etableret som en anerkendt juridisk person og er registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

a) Tilbudsgiveren skal aflevere balancer til Frontex for de seneste 2 regnskabsår, såfremt selskabslovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, stiller krav om offentliggørelse af balancer.

b) Tilbudsgiveren skal aflevere en erklæring, hvoraf den samlede årlige omsætning for årene 2010 og 2011 fremgår.

Minimalny poziom(y) standardów:

Den samlede årlige omsætning skal være på mindst et beløb svarende til 1 000 000 PLN (seperat for hver af de to år).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Tilbudsgiveren skal over for Frontex fremlægge bevis for sin tekniske og faglige kapacitet til at udføre kontrakten som følger:

i) bevis for, at tilbudsgiveren allerede er etableret som en anerkendt juridisk person og er registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister

ii) kortfattet præsentation af virksomheden, herunder:

— beskrivelse af erfaring med de relevante tjenesteydelser

— netværksdækning i Polen

— periode, som tilbudsgiver har været aktiv på markedet

iii) selverklæring (frit format) fra tilbudsgivers bemyndigede repræsentant om, at virksomheden har tilstrækkelig økonomisk og teknisk kapacitet, organisatoriske og menneskelige ressourcer til at yde de tjenesteydelser, som er beskrevet under vilkår og betingelser i udbudsmaterialet.

Minimalny poziom(y) standardów:

Tilbudsgivers minimumerfaring for indgåelsen af denne kontrakt er 3 år inden for tjenesteydelser vedrørende mobil taletelefoni og datatransmission.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Der forlanges ingen sikkerhedsstillelse eller garantier.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Betalinger vil kun blive foretaget, hvis kontrahenten har opfyldt sine kontraktmæssige forpligtelser den dato, hvor fakturaen indgives. Fakturaer for de udførte tjenesteydelser skal udskrives på månedlig basis.

De pågældende betalinger vil blive foretaget inden for 30 dage fra modtagelse af fakturaen.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Der kræves ikke nogen særlig retlig form men i tilfælde af, at en sammenslutning af kontrahenter afgiver et acceptabelt bud, skal det være nødvendigt at fremlægge en erklæring på, at hver virksomhed skal hæfte solidarisk for kontraktens udførelse. I tilfælde af bud fra et konsortium skal kontrahenten handle på vegne af konsortiet.

Procedura
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 48
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2013-01-23 📅
Miejsce otwarcia: Frontex' lokaler, Rondo ONZ 1, Warszawa, POLEN.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Tilbudsgivere, der ønsker at være til stede ved åbningsmødet, skal sende en bekræftelse pr. e-mail eller fax til indkøbsafdelingen (procurement@frontex.europa.eu fax +48 222059501). Højst 1 repræsentant pr. tilbudsgiver må overvære åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Nazwa: Frontex
Punkt kontaktowy: Indkøb
URL dla dodatkowych informacji: http://www.frontex.europa.eu/about/procurement 🌏
URL dokumentów: http://www.frontex.europa.eu/about/procurement 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Frontex/OP/396/2012.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: 2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Adres internetowy: http://curia.europa.eu/ 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Źródło: OJS 2012/S 238-391096 (2012-11-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-03-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi głosowe i przesyłu danych w telefonii komórkowej na rzecz głównej siedziby Frontexu w Warszawie
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Frontex

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-07 📅
Data publikacji: 2013-03-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 055-089650
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 238-391096
Numer Dz.U.-S: 55

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-02-04 📅
Nazwa: Polkomtel Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Postępu 3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: indkøbsafdelingen
Źródło: OJS 2013/S 055-089650 (2013-03-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (16 nowe zamówienia)

Usługi telekomunikacyjne (15)