„Modernizacja agregatów pompowych PC 3,4 w Elektrociepłowni Kraków S.A.”

Informacje dodatkowe

1. Oferta powinna być sporządzona w taki sposób, aby odpowiadała warunkom podanym w SIWZ.

2. Wymaga się, aby zawartość i układ porządkowy składanej oferty był następujący:

a) oferta sporządzona na formularzu oferty - Załącznik nr 1 do Części Formalno–Prawnej (część I SIWZ),

b) wypełniony formularz cenowy zakresu prac stanowiący Załącznik nr 22 do Specyfikacji Technicznej (część II SIWZ),

c) oświadczenia i dokumenty bezwzględnie wymagane od Wykonawców, w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, opisane w § 8 Części

Formalno–Prawnej (Część I SIWZ),

d) dokument udzielenia pełnomocnictwa, w przypadku, gdy ze strony Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia uczestniczyć będą osoby, które nie są uprawnione do jego reprezentacji w sposób bezpośredni, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwa,

e) stawki przerobowe do wyceny robót nie objętych zakresem podstawowym Załącznik nr 23 do Specyfikacji Technicznej (część II SIWZ),

f) oświadczenie Wykonawcy opracowane wg wzoru, stanowiącego Załącznik nr 15, do Specyfikacji Technicznej (część II SIWZ),

g) wykaz materiałów/ części niezbędnych do realizacji zamówienia, zgodnie z Załącznik nr 17 do Specyfikacji Technicznej (część II SIWZ),

* następnie wszystkie inne wymagane dokumenty i opisy,

3. Oferta musi być sporządzona w sposób czytelny w języku polskim. Wszystkie materiały, które są nieodzowne do zrozumienia treści oferty, winne być dołączone do oferty wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

4. Oferta oraz wszystkie załączniki do niej wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa polskiego.

5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty np. krajowego rejestru sądowego.

6. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane wymagane niniejszą SIWZ. Wszystkie wymagane niniejszą SIWZ dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę albo osobę zaufania publicznego tj. notariusza, radcę prawnego lub adwokata.

7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

8. Wszystkie strony oferty, w tym załączniki powinny być kolejno ponumerowane oraz trwale złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki.

9. Oferta powinna być przygotowana w dwóch egzemplarzach, oznaczonych jako – „oryginał” oraz „KOPIA”. Do oferty należy dołączyć płytę CD-ROM lub DVD z wersją elektroniczną oferty.

10. W przypadku wystąpienia różnic w stosunku do oryginału oferty od zawartości lub treści egzemplarza oznaczonego jako „KOPIA” lub w wersji elektronicznej, przekazanej na dołączonej płycie CD-ROM lub DVD, Zamawiający do oceny pod uwagę będzie brał „oryginał”.

11. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie i opisanej:

Centrum Usług Wspólnych.

Dyrekcja Zakupów i Logistyki.

Dział Strategii Zakupów.

EDF Polska CUW Sp. z o. o.

Budynek A, pokój 308A ul. Ciepłownicza 1.

31-587 Kraków

POLSKA.

Przetarg nr CK/ZP/TAM/050112/090.

Oferta na „Modernizację agregatów pompowych PC3,4 w Elektrociepłowni Kraków S.A.” nie otwierać przed dniem 5.3.2012r. godz. 12:00.

12. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej po terminie.

13. Datą złożenia oferty jest data pokwitowania odbioru oferty. Odbiór oferty będzie potwierdzony przez Pełnomocnika Zamawiającego, z zaznaczeniem daty i godziny przyjęcia.

14. W przypadku złożenia oferty po terminie, Pełnomocnik Zamawiającego niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o tym fakcie oraz zwróci ofertę po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.

15. Wykonawca może wycofać lub zmodyfikować swoją ofertę po jej złożeniu, pod warunkiem, że pisemne zawiadomienie o wycofaniu oferty lub zmieniona oferta zostaną dostarczone Pełnomocnikowi Zamawiającego, przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.

16. Oferta oraz wszystkie dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia złożone w trakcie postępowania są jawne i podlegają udostępnieniu, zgodnie z art. 96 Ustawy PZP, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

17. Jeśli Wykonawca uzna, że część przedstawionych w ofercie informacji stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, wtedy powinien zastrzec w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one ogólnie udostępniane, dołączając stosowne oświadczenie o tajemnicy przedsiębiorstwa.

18. Nie załączenie oświadczenia o tajemnicy przedsiębiorstwa zostanie uznane za brak woli utajnienia jakichkolwiek danych. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji niezastrzeżonych przez Wykonawcę.

§ 20 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Termin składania ofert Zamawiający wyznacza na dzień 5.3.2012r. godz. 11:30.

2. Oferty należy dostarczyć do:

Centrum Usług Wspólnych.

Dyrekcja Zakupów i Logistyki.

Dział Strategii Zakupów.

EDF Polska CUW Sp. z o.o.

Budynek A, pokój 308A ul. Ciepłownicza 1.

31-587 Kraków,

POLSKA.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 5.3.2011r. godz. 12:00 w sali nr 313 w Budynku A w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego pod adresem ul. Ciepłownicza 1, 31-587 Kraków, POLSKA i jest jawne.

4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i terminów realizacji zamówienia zawartych w ofertach.

6. Zamawiający sporządzi protokół z otwarcia ofert i prześle Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu, na ich pisemny wniosek.