1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług informacyjno-promocyjnych
dla Projektu pn.: „Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków”,
którego realizację zaplanowano na lata 2011-2014.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności
w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Wykonawca przeprowadzi działania informacyjno-promocyjne oraz zaprojektuje,
wykona i przeprowadzi dystrybucję materiałów informacyjno-promocyjnych w ilości oraz
o parametrach i funkcjonalności określonych w Części II SIWZ (Opis Przedmiotu
Zamówienia).
2. Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych będzie wykonywane zgodnie
z wymaganiami Zamawiającego oraz aktualnymi:
- Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko 2007-2013,
- Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji,
- Zasadami stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic
i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Należy zwrócić uwagę, że w/w wytyczne i zasady mogą ulegać zmianom/modyfikacjom
w trakcie trwania Projektu, dlatego obowiązkiem Wykonawcy jest ich bieżący
monitoring).
3. W terminie do 14 dni od podpisania umowy, Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym
zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu Harmonogramu Rzeczowo-
Finansowego realizacji umowy.
4. Celem powyższych działań jest zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat
środków Unii Europejskiej w realizowanym Projekcie pn. „Modernizacja gospodarki cieplnej
dla gmin: Bytom i Radzionków”, a także zwiększenie poziomu wiedzy opinii publicznej
na temat celów i korzyści wynikających z realizacji w/w Projektu w ramach Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Grupą docelową są mieszkańcy gmin
Bytom i Radzionków, media lokalne i regionalne, oraz przede wszystkim odbiorcy
ciepła miast Bytom i Radzionków, którzy korzystają z ciepła systemowego PEC Bytom
Sp. z o.o. z siedzibą w Bytomiu.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-02-05.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-12-24.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-12-24) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Wielkość lub zakres:
“Do zakresu obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:- obsługa PR,- kreacja kampanii informacyjno-promocyjnej wraz z hasłem,- organizacja i...”
Wielkość lub zakres
Do zakresu obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:- obsługa PR,- kreacja kampanii informacyjno-promocyjnej wraz z hasłem,- organizacja i prowadzenie trzech uroczystych konferencji dot. realizacji Projektu,- organizacja i prowadzenie dwóch konferencji prasowych,- organizacja czterech spotkań/eventów z mieszkańcami - w plenerze,- organizacja czterech spotkań/eventów z mieszkańcami - w centrach handlowych,- organizacja pięciu spotkań/eventów z dziećmi - w wybranych przedszkolach,- zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic informacyjnych wrazz uzyskaniem wymaganych prawem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniemwszelkich kosztów z tym związanych,- zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic pamiątkowych wrazz uzyskaniem wymaganych prawem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniemwszelkich kosztów z tym związanych,- zaprojektowanie, wykonanie transport i montaż tabliczek oraz naklejek informacyjnychwraz z uzyskaniem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztówz tym związanych,- zaprojektowanie, wykonanie oraz transport ekspozytorów, organizacja wystawyfotograficznej w siedzibie Zamawiającego,- wykonanie i transport dwóch zestawów: stojak flagowy, flaga Polski i flaga UniiEuropejskiej do zawieszenia,- zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja ulotek informacyjnych dla mieszkańcówna temat korzyści wynikających z realizacji Projektu,- zaprojektowanie, wykonanie i ekspozycja roll-upów,- zaprojektowanie, wykonanie i ekspozycja banerów,- zaprojektowanie, wykonanie i rozmieszczenie plakatów,- zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż billboardów wraz z uzyskaniem zgódna ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów związanych z wynajmempowierzchni pod billboardy,- zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja gadżetów promocyjnych,- kampania w prasie: przygotowanie informacji prasowych, artykułów sponsorowanychi ich emisja w dziennikach lub tygodnikach,- kampania w serwisach internetowych: przygotowanie artykułów prasowych, artykułówsponsorowanych i ich emisja w serwisach internetowych,- wyprodukowanie trzech różnych filmów dot. realizacji Projektu i ich pokazna konferencjach,- sporządzanie i terminowe przedkładanie Zamawiającemu raportu wstępnego, raportówmiesięcznych, półrocznych, rocznych oraz raportu końcowego z przebiegu działańinformacyjno - promocyjnych.1 032 905,96
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 1 032 905,96 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wrocławska 122
Kod pocztowy: 41-902
Miasto pocztowe: Bytom
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pec.bytom.pl🌏
E-mail: fundusz.spojnosci@pec.bytom.pl📧
Telefon: +48 323887300📞
Fax: +48 323887352 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2012-12-24 📅
Termin składania ofert: 2013-02-05 📅
Data publikacji: 2012-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 249-412570
Numer Dz.U.-S: 249
Informacje dodatkowe
“Termin wykonania zamówienia:”
Źródło: OJS 2012/S 249-412570 (2012-12-24)
Dodatkowe informacje (2013-01-24) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-01-24 📅
Termin składania ofert: 2013-02-15 📅
Data publikacji: 2013-01-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 020-029012
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 249-412570
Numer Dz.U.-S: 20
Źródło: OJS 2013/S 020-029012 (2013-01-24)
Dodatkowe informacje (2013-01-24) Odniesienie Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 020-029026
Źródło: OJS 2013/S 020-029026 (2013-01-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-06-19) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 030 291 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-06-19 📅
Data publikacji: 2013-06-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 119-204023
Numer Dz.U.-S: 119
Źródło: OJS 2013/S 119-204023 (2013-06-19)