"Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków" - Kontrakt VII - Działania informacyjno - promocyjne

Wielkość lub zakres

Do zakresu obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:- obsługa PR,- kreacja kampanii informacyjno-promocyjnej wraz z hasłem,- organizacja i prowadzenie trzech uroczystych konferencji dot. realizacji Projektu,- organizacja i prowadzenie dwóch konferencji prasowych,- organizacja czterech spotkań/eventów z mieszkańcami - w plenerze,- organizacja czterech spotkań/eventów z mieszkańcami - w centrach handlowych,- organizacja pięciu spotkań/eventów z dziećmi - w wybranych przedszkolach,- zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic informacyjnych wrazz uzyskaniem wymaganych prawem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniemwszelkich kosztów z tym związanych,- zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic pamiątkowych wrazz uzyskaniem wymaganych prawem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniemwszelkich kosztów z tym związanych,- zaprojektowanie, wykonanie transport i montaż tabliczek oraz naklejek informacyjnychwraz z uzyskaniem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztówz tym związanych,- zaprojektowanie, wykonanie oraz transport ekspozytorów, organizacja wystawyfotograficznej w siedzibie Zamawiającego,- wykonanie i transport dwóch zestawów: stojak flagowy, flaga Polski i flaga UniiEuropejskiej do zawieszenia,- zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja ulotek informacyjnych dla mieszkańcówna temat korzyści wynikających z realizacji Projektu,- zaprojektowanie, wykonanie i ekspozycja roll-upów,- zaprojektowanie, wykonanie i ekspozycja banerów,- zaprojektowanie, wykonanie i rozmieszczenie plakatów,- zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż billboardów wraz z uzyskaniem zgódna ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów związanych z wynajmempowierzchni pod billboardy,- zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja gadżetów promocyjnych,- kampania w prasie: przygotowanie informacji prasowych, artykułów sponsorowanychi ich emisja w dziennikach lub tygodnikach,- kampania w serwisach internetowych: przygotowanie artykułów prasowych, artykułówsponsorowanych i ich emisja w serwisach internetowych,- wyprodukowanie trzech różnych filmów dot. realizacji Projektu i ich pokazna konferencjach,- sporządzanie i terminowe przedkładanie Zamawiającemu raportu wstępnego, raportówmiesięcznych, półrocznych, rocznych oraz raportu końcowego z przebiegu działańinformacyjno - promocyjnych.1 032 905,96

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia:

1. Rozpoczęcie świadczenia usług nastąpi z dniem podpisania Umowy.

2. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy do dnia 31.1.2015 r. potwierdzone

zatwierdzonym przez Zamawiającego raportem końcowym z działań informacyjno-

promocyjnych.

Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Wymagania podstawowe.

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca nie może figurować

w innych ofertach w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia

publicznego jako Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie

zamówienia.

2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną. Dokumenty

sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,

poświadczonym przez Wykonawcę.

3) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ.

4) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej IDW powinny zostać wypełnione przez

Wykonawcę komputerowo, maszynowo lub ręcznie i dołączone do oferty bądź też

przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą IDW.

5) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza

złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, zawierającego co najmniej oznaczenie

(nazwy) firmy i siedziby.

6) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany

wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą

(podpisujące) ofertę.

7) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy

(Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia). Upoważnienie

osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów

dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost

z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć

oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza kopię

stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.

8) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów

lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Oświadczenia

sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW

powinny być złożone w formie oryginału.

9) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii

dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu

jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.

10) Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa

w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których

Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom

postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę

przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11. ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej

konkurencji (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz.211 z późn. zm.). Informacje te winny być

umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych

informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby

umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość

numeracji stron oferty). W szczególności, zgodnie z art.86 ust.4 uPzp, nie można

zastrzec informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert.

11) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe

zdekompletowanie.

12) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

13) Wykonawca jest świadom, że zgodnie z treścią art.297 §1 ustawy z dnia 6 czerwca

1997r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997r. Nr 88, poz.553 z późn. zm.) kto, w celu

uzyskania dla siebie lub kogo innego zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony,

przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument lub nierzetelne,

pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania

wymienionego zamówienia podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

2. Zawartość oferty.

1) Kompletna oferta musi zawierać:

- Formularz Ofertowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1

do niniejszej IDW,

- Formularz Cenowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2

do niniejszej IDW,

- Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie

z art.22 ust.1 uPzp, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3

do niniejszej IDW,

- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania

na podstawie art.24 ust.1 uPzp, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego

załącznik nr 4 do niniejszej IDW,

- Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, o których mowa w pkt. 9.2. IDW,

sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej IDW,

- Dokumenty potwierdzające, że zamówienia wymienione w załączniku nr 5 do

niniejszej IDW zostały wykonane zgodnie z należytą starannością i prawidłowo

ukończone,

- Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego

zamówienia, o których mowa w pkt. 9 IDW, sporządzony według wzoru

stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej IDW,

- Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do

wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie (załącznik nr 6) Wykonawca wskazał

osoby, którymi będzie dysponował,

- Prezentacja koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej poprzez:

- opis i określenie całościowych założeń kampanii informacyjno - promocyjnej,

- koncepcja kreacji kampanii w postaci dwóch alternatywnych linii graficznych

przedstawionych w projektach (poz. 32-43 oraz 46 Załącznika nr 1 do OPZ –

Szczegółowe zestawienie zadań):

szata graficzna artykułu w prasie, szata graficzna artykułu w serwisie internetowym, papier firmowy, teczka firmowa, ulotka reklamowa, plakat, baner, billboard, roll-up, elegancka torba papierowa, kubek ceramiczny, folder informacyjny A4 (projekt okładki oraz przykładowej rozkładówki), kalendarz książkowy (projekt okładki);

- próbki materiałów informacyjno – promocyjnych (gadżetów) (poz. 1-22 Załącznika nr 1 do OPZ – Szczegółowe zestawienie zadań).

Szczegółowy opis gadżetów zawarty jest w załączniku nr 1 do OPZ. Na etapie

składania oferty próbki gadżetów nie muszą zawierać logotypów, grawerów, itp.

- proponowane scenariusze (poz. 63-69 Załącznika nr 1 do OPZ – Szczegółowe

zestawienie zadań):

każdej z konferencji uroczystych, konferencji prasowej, spotkania/eventu

z mieszkańcami organizowanego w plenerze, spotkania/eventu z mieszkańcami

organizowanego w centrum handlowym, spotkania/eventu z dziećmi

organizowanego w przedszkolu;

- opis sposobu przeprowadzenia kampanii w prasie (uzasadnienie doboru tytułów

redakcji, mediaplan zawierający takie dane jak termin i ilość emisji),

- opis sposobu przeprowadzenia kampanii w serwisach internetowych

(uzasadnienie doboru tytułów redakcji, mediaplan zawierający takie dane jak

termin i ilość emisji),

- Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu

do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24

ust.1 pkt. 2 uPzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie

art. 24 ust. 1 pkt. 2 uPzp,

- Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego

potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub

zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji

właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem

terminu składania ofert,

- Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie

zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub

potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji

właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem

terminu składania ofert,

- Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24

ust. 1 pkt. 4-8 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

terminu składania ofert,

- Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24

ust. 1 pkt. 9 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu

składania ofert,

- Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których

Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków

finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w wysokości wymaganej

przez Zamawiającego, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem

terminu składania ofert,

- Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający,

że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie

prowadzonej działalności,

- Stosowne Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania

oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru,

- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu

o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcie umowy

w sprawie niniejszego zamówienia publicznego (należy załączyć oryginał lub

kserokopie poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upełnomocnioną

do wystawienia przedmiotowego pełnomocnictwa, lub potwierdzoną przez

notariusza),

- Dowód wniesienia wadium,

- Pozostałe dokumenty szczegółowo opisane w pkt. 10 IDW.

2) Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści

z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.

3. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty),

iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę

przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art.86 ust.4 uPzp. Brak

zastrzeżenia będzie traktowany jako brak utajnienia takich informacji.

Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.

1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.,

ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 5.2.2013 r.

do godziny 12:00.

2. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie

(paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:

Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.

ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom

Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn:

„Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków” kontrakt nr VII – Działania informacyjno - promocyjne

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: DF/O/VII/ah/12/21.12.2012

Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert 5.2.2013 r. godz. 12:30

Dodatkowo, oprócz opisu jak wyżej koperta, (paczka) powinna być opatrzona nazwą

i adresem Wykonawcy.

Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze

odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe

otwarcie oferty.

Zmiany lub wycofanie złożonej oferty.

1. Skuteczność zmian lub wycofanie złożonej oferty.

Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany

lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed

upływem terminu składania ofert.

2. Zmiana złożonej oferty.

Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu według

zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisane koperty (paczki)

zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem „Zmiana”. W przypadku

złożenia kilku zmian kopertę (paczkę) każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem

„zmiana nr …….”

3. Wycofanie złożonej oferty.

Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia

podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie

należy złożyć w miejscu według zasad obowiązujących przy składaniu oferty.

Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć

dopiskiem „Wycofanie”.

Miejsce i termin otwarcia ofert.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Bytomiu, ul. Wrocławska 122,

pokój nr 101 w dniu 5.2.2013 r. o godzinie 12:30.