"Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków" - Kontrakt VII - działania promocyjno-informacyjne

Wielkość lub zakres

Do zakresu obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:— obsługa PR,— kreacja kampanii spójnej z obowiązującym hasłem w PEC Sp. z o.o.,— organizacja i prowadzenie trzech uroczystych konferencji dot. realizacji Projektu,— organizacja i prowadzenie dwóch konferencji prasowych,— organizacja eventów/spotkań o charakterze szkoleniowym i edukacyjnym dot. Projektu,— zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic informacyjnych wraz z uzyskaniem wymaganych prawem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych,— zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic pamiątkowych wraz z uzyskaniem wymaganych prawem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych,— zaprojektowanie, wykonanie i montaż tabliczek oraz naklejek informacyjnych wraz z uzyskaniem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych,— zaprojektowanie i wykonanie ekspozytorów, organizacja wystawy fotograficznej w siedzibie Zamawiającego,— wykonanie i transport dwóch zestawów: stojak flagowy, flaga Polski i flaga Unii.Europejskiej do zawieszenia,— zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja ulotek informacyjnych dla mieszkańców na temat korzyści wynikających z realizacji Projektu,— zaprojektowanie, wykonanie i ekspozycja roll-upów,— zaprojektowanie, wykonanie i ekspozycja banerów,— zaprojektowanie, wykonanie i rozmieszczenie plakatów,— zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż billboardów wraz z uzyskaniem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów związanych z wynajmem powierzchni pod billboardy,— zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja gadżetów promocyjnych,— kampania w prasie: przygotowanie informacji prasowych, artykułów sponsorowanych i ich emisja w dziennikach lub tygodnikach,— kampania w serwisach internetowych: przygotowanie artykułów prasowych,— wyprodukowanie trzech różnych filmów dot. realizacji Projektu i ich pokaz na konferencjach,— przygotowanie i powielenie na płytach CD/DVD prezentacji multimedialnych,— sporządzanie i terminowe przedkładanie Zamawiającemu raportu wstępnego, raportów miesięcznych, półrocznych, rocznych oraz raportu końcowego z przebiegu działań promocyjno - informacyjnych.1 049 305,96

Informacje dodatkowe

1. Wymagania podstawowe.

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca nie może figurować w innych ofertach w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jako Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

3) Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.

4) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej IDW powinny zostać wypełnione przez

Wykonawcę komputerowo, maszynowo lub ręcznie i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą IDW.

5) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, zawierającego co najmniej oznaczenie

(nazwy) firmy i siedziby.

6) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą

(podpisujące) ofertę.

7) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy

(Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia). Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.

8) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW powinny być złożone w formie oryginału.

9) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.

10) Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których

Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11. ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993r. Nr 47, poz.211 z późn. zm.). Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty). W szczególności, zgodnie z art.86 ust.4 uPzp, nie można zastrzec informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert.

11) Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie.

12) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

13) Wykonawca jest świadom, że zgodnie z treścią art.297 §1 ustawy z dnia 6 czerwca

1997r. Kodeks karny (Dz. U. z 1997r. Nr 88, poz.553 z późn. zm.) kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument lub nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego zamówienia podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

2. Zawartość oferty.

1) Kompletna oferta musi zawierać:

— Formularz Ofertowy sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej IDW,

— Oświadczenia Wykonawcy sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej IDW,

— Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej IDW,

— Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej IDW,

— Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług, o których mowa w pkt. 9.2. IDW, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej IDW,

— Dokumenty potwierdzające, że zamówienia wymienione w załączniku nr 5 do niniejszej IDW zostały wykonane zgodnie z należytą starannością i prawidłowo ukończone,

— Prezentacja koncepcji kampanii promocyjno – informacyjnej poprzez,

— opis i określenie całościowych założeń kampanii promocyjno-informacyjnej,

— projekt linii graficznej kampanii (dwie wersje do wyboru Zamawiającego) oraz projekty graficzne wszystkich rodzajów elementów poligraficznych zaplanowanych w kampanii (zgodnie z załącznikiem nr 1 OPZ).

Zamawiający oczekuje przedstawienia oryginalnej linii graficznej materiałów promocyjnych na potrzeby kampanii.

— próbki gadżetów promocyjnych (zgodnie z załącznikiem nr 1 OPZ).

Szczegółowy opis gadżetów zawarty jest w załączniku nr 1 do OPZ. Na etapie składania oferty próbki gadżetów nie muszą zawierać logotypów, grawerów, itp.

— opis sposobu przeprowadzenia kampanii w prasie (uzasadnienie doboru tytułów redakcji, mediaplan zawierający takie dane jak termin i ilość emisji),

— opis sposobu przeprowadzenia kampanii w serwisach internetowych.

(uzasadnienie doboru tytułów redakcji, mediaplan zawierający takie dane jak termin i ilość emisji),

— proponowany scenariusz konferencji uroczystych,

— proponowany scenariusz konferencji prasowych,

— proponowany scenariusz spotkań/eventów o charakterze szkoleniowym i edukacyjnym dot. Projektu,

— Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, o których mowa w pkt. 9 IDW, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej IDW,

— Oświadczenie, że wskazane osoby (Personel Podstawowy), uczestniczące w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje/uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w zakresie opisanym przez Zamawiającego,

— Oświadczenie, że pozostałe osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

— Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie (załącznik nr 6) Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował,

— Wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem zakresów do wykonania – załącznik nr 7,

— Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt. 2 uPzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 uPzp,

— Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert,

— Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub.

Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 uPzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których.

Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w wysokości wymaganej przez Zamawiającego, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,

— Stosowne Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru,

— W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego (należy załączyć oryginał lub kserokopie poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upełnomocnioną do wystawienia przedmiotowego pełnomocnictwa, lub potwierdzoną przez notariusza),

— Parafowane przez Wykonawcę istotne postanowienia umowy – Część III SIWZ,

— Dowód wniesienia wadium,

— Pozostałe dokumenty szczegółowo opisane w pkt. 10 IDW.

2) Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.

Miejsce, termin i sposób złożenia oferty.

1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 14.11.2012r. do godziny 12:00.

2. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie

(paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:

Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. ul. Wrocławska 122, 41-902 Bytom

Oferta w postępowaniu na przetarg nieograniczony pn:

„Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków” Kontrakt nr VII – Działania Promocyjno - informacyjne.

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: DF/O/VII/ah/11/01.10.2012.

Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert 14.11.2012r. godz. 12:30.

Dodatkowo, oprócz opisu jak wyżej koperta, (paczka) powinna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy.

Jeżeli oferta zostanie złożona w inny sposób niż wyżej opisany, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie czy przedwczesne lub przypadkowe otwarcie oferty.

Zmiany lub wycofanie złożonej oferty.

1. Skuteczność zmian lub wycofanie złożonej oferty.

Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.

2. Zmiana złożonej oferty.

Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem „ZMIANA”. W przypadku złożenia kilku zmian kopertę (paczkę) każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem

„zmiana nr .......”.

3. Wycofanie złożonej oferty.

Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu według zasad obowiązujących przy składaniu oferty.

Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „WYCOFANIE”.

Miejsce i termin otwarcia ofert.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Bytomiu, ul. Wrocławska 122, pokój nr 101 w dniu 14.11.2012r. o godzinie 12:30.

Unieważnienie postępowania.

1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art.93 ust.1 i art.93 ust 1a uPzp.

2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:

1) ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne

(w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert),

2) złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne – (w przypadku unieważnienia postępowania po upływie składania ofert).

Termin wykonania zamówienia:

1. Rozpoczęcie świadczenia usług nastąpi z dniem podpisania Umowy.

2. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy do dnia 31.1.2015 r. potwierdzone zatwierdzonym przez Zamawiającego raportem końcowym z działań promocyjno- informacyjnych.