1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług promocyjno-informacyjnych
Projektu pn.: „Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin: Bytom i Radzionków”, którego realizację zaplanowano na lata 2011-2014.
Wykonawca przeprowadzi działania promocyjno-informacyjne oraz zaprojektuje, wykona i przeprowadzi dystrybucję materiałów promocyjno-informacyjnych w ilości oraz o parametrach i funkcjonalności określonych w Części II SIWZ (Opis Przedmiotu
Zamówienia).
2. Prowadzenie działań promocyjno - informacyjnych będzie wykonywane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz aktualnymi:
— Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013,
— Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji,
— Zasadami stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Należy zwrócić uwagę, że ww. wytyczne i zasady mogą ulegać zmianom/modyfikacjom w trakcie trwania Projektu, dlatego obowiązkiem Wykonawcy jest ich bieżący monitoring).
4. W terminie do 14 dni od podpisania umowy, Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu Harmonogramu Rzeczowo-
Finansowego realizacji umowy,
5. Celem powyższych działań jest zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat środków UE w realizowanym Projekcie pn. „Modernizacja gospodarki cieplnej dla gmin:
Bytom i Radzionków”, a także zwiększenie poziomu wiedzy opinii publicznej na temat celów i korzyści wynikających z realizacji w/w Projektu w ramach Programu.
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Grupą docelową są przede wszystkim odbiorcy ciepła miast Bytom i Radzionków, którzy korzystają z ciepła systemowego PEC Bytom.
Sp. z o.o. z siedzibą w Bytomiu.
6. Nadzór nad realizacją zamówienia sprawować będzie Inżynier Projektu, który monitoruje i kontroluje realizację zgodnie z umowami na świadczenie usług pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-11-14.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-03.
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-03) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Wielkość lub zakres:
“Do zakresu obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:— obsługa PR,— kreacja kampanii spójnej z obowiązującym hasłem w PEC Sp. z o.o.,—...”
Wielkość lub zakres
Do zakresu obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:— obsługa PR,— kreacja kampanii spójnej z obowiązującym hasłem w PEC Sp. z o.o.,— organizacja i prowadzenie trzech uroczystych konferencji dot. realizacji Projektu,— organizacja i prowadzenie dwóch konferencji prasowych,— organizacja eventów/spotkań o charakterze szkoleniowym i edukacyjnym dot. Projektu,— zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic informacyjnych wraz z uzyskaniem wymaganych prawem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych,— zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż tablic pamiątkowych wraz z uzyskaniem wymaganych prawem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych,— zaprojektowanie, wykonanie i montaż tabliczek oraz naklejek informacyjnych wraz z uzyskaniem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów z tym związanych,— zaprojektowanie i wykonanie ekspozytorów, organizacja wystawy fotograficznej w siedzibie Zamawiającego,— wykonanie i transport dwóch zestawów: stojak flagowy, flaga Polski i flaga Unii.Europejskiej do zawieszenia,— zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja ulotek informacyjnych dla mieszkańców na temat korzyści wynikających z realizacji Projektu,— zaprojektowanie, wykonanie i ekspozycja roll-upów,— zaprojektowanie, wykonanie i ekspozycja banerów,— zaprojektowanie, wykonanie i rozmieszczenie plakatów,— zaprojektowanie, wykonanie, transport i montaż billboardów wraz z uzyskaniem zgód na ich umieszczenie oraz poniesieniem wszelkich kosztów związanych z wynajmem powierzchni pod billboardy,— zaprojektowanie, wykonanie i dystrybucja gadżetów promocyjnych,— kampania w prasie: przygotowanie informacji prasowych, artykułów sponsorowanych i ich emisja w dziennikach lub tygodnikach,— kampania w serwisach internetowych: przygotowanie artykułów prasowych,— wyprodukowanie trzech różnych filmów dot. realizacji Projektu i ich pokaz na konferencjach,— przygotowanie i powielenie na płytach CD/DVD prezentacji multimedialnych,— sporządzanie i terminowe przedkładanie Zamawiającemu raportu wstępnego, raportów miesięcznych, półrocznych, rocznych oraz raportu końcowego z przebiegu działań promocyjno - informacyjnych.1 049 305,96
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 1 049 305,96 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wrocławska 122
Kod pocztowy: 41-902
Miasto pocztowe: Bytom
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pec.bytom.pl🌏
E-mail: fundusz.spojnosci@pec.bytom.pl📧
Telefon: +48 323887300📞
Fax: +48 323887352 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2012-10-03 📅
Termin składania ofert: 2012-11-14 📅
Data publikacji: 2012-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 193-317789
Numer Dz.U.-S: 193
Informacje dodatkowe
Dodatkowe informacje (2013-02-13) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-02-13 📅
Data publikacji: 2013-02-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 034-052611
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 193-317789
Numer Dz.U.-S: 34
Źródło: OJS 2013/S 034-052611 (2013-02-13)