Na usługi ochroniarskie świadczone na dworcach kolejowych i terenach przyległych Zadanie 1 - Bochnia, Zadanie 2 - Leżajsk, Zadanie 3 - Łańcut

PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe – Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie”

Przedmiotem Postępowania jest udzielenie zamówienia na świadczenie przez Wykonawcę usług ochroniarskich na dworcach kolejowych w zakresie określonym w punkcie 4.a Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) z podziałem na zadania:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usług polegających na:
1) ochronie budynków dworców wraz z ich wyposażeniem, w części ogólnodostępnej, polegającej na strzeżeniu mienia znajdującego się w budynkach dworców celem zabezpieczenia go przed dewastacją, uszkodzeniem, kradzieżą, włamaniem do pomieszczeń nie będących pomieszczeniami ogólnodostępnymi, z zewnątrz jak i wewnątrz budynków,
2) ochronie życia, zdrowia oraz mienia klientów, pracowników i kontrahentów Zamawiającego i innych Spółek Grupy PKP, przebywających na terenie obiektów,
3) ochronie obiektów przed pożarem i kontrolę przestrzegania zakazów używania otwartego ognia,
4) skutecznym zapobieganiu obecności w budynkach oraz na terenach przydworcowych osób: bezdomnych, żebrzących, narkomanów, osób znajdujących się w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem innych środków odurzających i zachowujących się agresywnie oraz osób nie przestrzegających zapisów Regulaminu Dworca
5) kontrolowaniu i wzywaniu do opuszczenia obiektów, w porozumieniu z administratorem, osób handlujących i prowadzących innego rodzaju działalność, bez zezwolenia na terenie obiektów,
6) przeciwdziałaniu wszelkim przejawom naruszania obowiązującego porządku prawnego,
7) podejmowaniu bezzwłocznych działań w przypadku stwierdzenia pozostawionych bez opieki pakunków i bagaży, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i doraźnymi instrukcjami obowiązującymi w obiektach publicznych,
8) podejmowaniu działań prewencyjnych zmierzających do utrzymania właściwego stanu bezpieczeństwa i porządku w obiektach oraz na terenach przyległych, poprzez patrolowanie obiektu i podejmowanie dopuszczonych obowiązującymi przepisami działań prewencyjnych i interwencji – patrolowanie prowadzone równocześnie we wszystkie dni roku kalendarzowego przez pracowników ochrony na każdej zmianie posiadających co najmniej licencję I stopnia pracownika ochrony fizycznej, umundurowanych w sposób identyfikujący ich jako służbę ochrony, zaopatrzonych w czytelne identyfikatory, wyposażonych w środki łączności oraz środki przymusu bezpośredniego,
9) współpracy ze służbami podejmującymi interwencję w chronionym obiektach, w szczególności z: Policją, Strażą Miejską, Strażą Ochrony Kolei, a także z innymi służbami w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, czy innych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia,
10) utrzymywaniu w gotowości do natychmiastowego działania i zapewnienie wsparcia grupy interwencyjnej na wezwanie pracowników Wykonawcy lub Zamawiającego (patrolu w obiekcie lub pracowników Zamawiającego), celem usunięcia zagrożenia, zapobieżeniu szkodzie lub zatrzymania sprawcy wykroczenia lub przestępstwa dokonanego w chronionych obiektach, które będzie realizowane– w ciągu 10 minut od wezwania lub użycia przycisku anty-napadowego. Każdy z członków patrolu ochrony będzie posiadać licencję pracownia ochrony I stopnia (lub wyższego). Pracownicy ochrony będą umundurowani w sposób identyfikujący ich jako służbę ochrony, zaopatrzeni w czytelne identyfikatory, wyposażeni w środki łączności oraz środki przymusu bezpośredniego,
11) prowadzeniu książki dyżurów zawierającej informacje o czasie objęcia i zdania dyżurów przez poszczególne osoby, zdarzeniach z opisem ich przebiegu, podejmowanych interwencjach, dokonywanych wezwaniach innych służb, zgłoszeniach itp., książka dyżurów będzie dostępna dla administratora i służb kontroli Zamawiającego i przechowywana w miejscu i sposób uzgodniony przez strony,
12) zapewnieniu ciągłej koordynacji pracy pracowników służby ochrony w obiekcie i grupy interwencyjnej przez służby wykonawcy,
13) zapewnieniu łączności pomiędzy wszystkimi osobami i podmiotami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia po stronie Wykonawcy,
14) prowadzeniu elektronicznego systemu służącego rejestracji obecności pracowników ochrony i czasu wykonywania usług ochrony wraz z archiwizacją danych w postaci cyfrowej; dane z rejestracji będą dostępne dla administratora i służb kontroli zamawiającego:
15) po 1 punkcie kontrolnym zainstalowanym w miejscu uzgodnionym z zarządcą obiektu,
16) Wykonawca w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy zamontuje i uruchomi w miejscach pracy całodobowej, wskazanych przez Zamawiającego, [kasy biletowe lub informacja] przyciski antynapadowe, w ilości nie mniejszej niż jeden na każdy dworzec, z jednoczesnym samoczynnym powiadomieniem patrolu ochrony. Miejsca instalacji przycisków antynapadowych wskaże zamawiający.
17) Wykonawca zobowiązuje się do doraźnej obsługi systemu monitoringu kamer (SAP i DSO) i systemu p-poż, oraz powiadamianie o zagrożeniach i awariach.
18) Usługa będzie wykonywana we wszystkie dni roku w trybie patroli w ustalonych cyklach dobowych, począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po dacie podpisania umowy przez okres 6 miesięcy.
19) W przypadku rozpoczęcia remontu na jednym z Dworców i przekazania terenu wykonawcy remontu, wstrzymuje się świadczenie usług ochrony na czas trwającego remontu w odniesieniu do tego dworca.
20) Podział pracowników ochrony na patrole oraz przypisanie im tras patrolowych zostanie ustalony i przekazany do wiadomości Zamawiającego przez Wykonawcę,
21) Ochrony całodobowej tj. 24 h/dobę sprawowanej przez jednego pracownika ochrony na dworcu w Bochni i Łańcucie.
22) Ochrony sprawowanej przez jednego pracownika ochrony w godzinach od 04.30 do 23.30 na dworcu w Leżajsku wraz z otwieraniem dworca o godzinie 4:30 i zamykaniem o godzinie 23:30 oraz deponowaniem kluczy w obiekcie nastawni znajdującym się w obrębie dworca Leżajsk.
23) Patrolowanie chronionego obiektu polegać powinno na dokonywaniu obchodów pomieszczeń ogólnodostępnych budynku dworca oraz terenu przyległego ciągami pieszymi i wzdłuż ciągów drogowych.
24) Wyznaczenie tras patrolowych zostanie ustalone i przekazane do wiadomości Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
25) Wykonawca dla zapewnienia wykonania zamówienia, w szczególności będzie dokonywał następujących czynności:
1) ochrony przed kradzieżą, zniszczeniem lub innymi aktami wandalizmu mienia oraz dokumentów zamawiającego,
2) zapewnienia bezpieczeństwa zdrowia, życia i nietykalności osobistej pracowników i klientów zamawiającego, utrzymania spokoju i porządku wśród klientów Zamawiającego,
3) wzywania do opuszczenia obiektu chronionego osób zakłócających ład i porządek, albo których wygląd zewnętrzny i ubiór (w zakresie higieny) odbiega od ogólnie przyjętych zasad współżycia społecznego,
4) niedopuszczania do nocowania na terenie obiektu chronionego osób nie będących pasażerami przewoźników kolejowych,
5) ujęcia osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego oddania tych osób policji,
6) natychmiastowego podejmowania działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych,
7) niezwłocznego informowania przedstawicieli Zamawiającego o nieprawidłowościach, awariach oraz wszystkich okolicznościach mających wpływ na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu,
8) stosowania środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22.8.1997r., o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005, Nr 145, poz.1221 z póżn. zm.) w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony, pracowników lub klientów Zamawiającego,
9) prowadzenia dokumentacji pełnienia służby ochrony.
27) Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia listy osób wykonujących usługę na rzecz Zamawiającego i jej uaktualniania przed przystąpieniem do pracy osób nowych. Do listy Wykonawca załączy oświadczenie na potwierdzenie posiadania wymaganych uprawnień (licencji) przez poszczególne osoby art. 25 ust. 2 ustawy z dnia 22.8.1997r., o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2005.145.145 z późn. zm.).
28) Wykonawca w ciągu 60 dni od daty podpisania umowy sporządzi i przekaże Zamawiającemu plany ochrony dla dworców kolejowych oraz terenów przyległych, na które została zawarta umowa, uwzględniający zasady sprawowania ochrony opisane w niniejszej SIWZ, zawierający w szczególności ogólną charakterystykę obiektu, analizę zagrożeń oraz procedury działania, opis stanu ochrony obiektu, zasady organizacji i wykonywania ochrony obiektu.
29) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług, Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu książki dyżurów prowadzonej w miesiącu poprzedzającym.
30) Wykonawca zobowiązany będzie do dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
31) Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać czynności porządkowe przy użyciu własnych zasobów osobowych oraz własnego sprzętu.
32) W czasie realizacji usług Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP, P.POŻ. oraz wewnętrznych przepisów kolejowych.
33) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu powstałe podczas wykonywania lub w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania osób, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Zamówienia.
34) Wykonawca wprowadzi kontrolę wewnętrzną wykonywania umowy i przekaże Zamawiającemu na piśmie w terminie 14 dni od podpisania niniejszej Umowy, informacje o zasadach kontroli wewnętrznej, jej zakresie i sposobie dokumentowania.
35) Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres trwania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności (obejmujące świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia), z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 PLN na każdy chroniony obiekt. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania ubezpieczenia ze wskazaną sumą ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy (jeśli suma ubezpieczenia wyrażona będzie w innej walucie, dla ustalenia wartości sumy ubezpieczenia w PLN, zostanie przeliczona według kursu średniego NBP na dzień składania ofert).
36) Wykonawca w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy zamontuje i uruchomi w miejscach pracy całodobowej, wskazanych przez Zamawiającego, [kasy biletowe lub informacja] przyciski anty-napadowe, w ilości nie mniejszej niż jeden na każdy dworzec, z jednoczesnym samoczynnym powiadomieniem patrolu ochrony.
37) Wykonawca w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy wprowadzi na obiekcie elektroniczny system służący do rejestracji obecności pracowników ochrony i czasu wykonywania usługi w ilości wymienionym w pkt 4.a.14 SIWZ. Wykonawca musi mieć możliwość stałego odbierania i przechowywania sygnałów otrzymanych z rejestrowania dokonanych obchodów oraz podejmowania interwencji przez grupy interwencyjne. Wydruk z rejestracji obecności pracowników ochrony będzie udostępniony na żądanie Zleceniodawcy.
38) Zamawiający może zapewnić nieodpłatnie pomieszczenie dla Wykonawcy na terenie budynku dworca w przypadku dworców w Bochni i Łańcucie (pomieszczenie, w którym znajduje się monitoring). Natomiast w przypadku dworca w Leżajsku Zamawiający może udostępnić odpłatnie pomieszczenie socjalne o pow. 6,38 m² w cenie 15 zł/m². Wykonawca zobowiązany będzie do opłat za media o wartości ich zużycia (zaliczka rozliczana na podstawie odczytów z liczników) i cen ich dostawy. Powyższe warunki będą treścią odrębnej umowy.
Zadanie nr 1 - Bochnia,
Zadanie nr 2 - Leżajsk,
Zadanie nr 3 – Łańcut.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-12-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-24.

Kto?

• • PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe – Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie”

Co?

• • Usługi ochroniarskie › Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
• • Usługi ochroniarskie › Usługi w zakresie nadzoru
• • Usługi ochroniarskie › Usługi patrolowe