Na usługi ochroniarskie świadczone na dworcach kolejowych i terenach przyległych Zadanie 1 - Bochnia, Zadanie 2 - Leżajsk, Zadanie 3 - Łańcut

PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe – Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie”

Przedmiotem Postępowania jest udzielenie zamówienia na świadczenie przez Wykonawcę usług ochroniarskich na dworcach kolejowych w zakresie określonym w punkcie 4.a Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) z podziałem na zadania:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usług polegających na:
1) ochronie budynków dworców wraz z ich wyposażeniem, w części ogólnodostępnej, polegającej na strzeżeniu mienia znajdującego się w budynkach dworców celem zabezpieczenia go przed dewastacją, uszkodzeniem, kradzieżą, włamaniem do pomieszczeń nie będących pomieszczeniami ogólnodostępnymi, z zewnątrz jak i wewnątrz budynków,
2) ochronie życia, zdrowia oraz mienia klientów, pracowników i kontrahentów Zamawiającego i innych Spółek Grupy PKP, przebywających na terenie obiektów,
3) ochronie obiektów przed pożarem i kontrolę przestrzegania zakazów używania otwartego ognia,
4) skutecznym zapobieganiu obecności w budynkach oraz na terenach przydworcowych osób: bezdomnych, żebrzących, narkomanów, osób znajdujących się w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem innych środków odurzających i zachowujących się agresywnie oraz osób nie przestrzegających zapisów Regulaminu Dworca
5) kontrolowaniu i wzywaniu do opuszczenia obiektów, w porozumieniu z administratorem, osób handlujących i prowadzących innego rodzaju działalność, bez zezwolenia na terenie obiektów,
6) przeciwdziałaniu wszelkim przejawom naruszania obowiązującego porządku prawnego,
7) podejmowaniu bezzwłocznych działań w przypadku stwierdzenia pozostawionych bez opieki pakunków i bagaży, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i doraźnymi instrukcjami obowiązującymi w obiektach publicznych,
8) podejmowaniu działań prewencyjnych zmierzających do utrzymania właściwego stanu bezpieczeństwa i porządku w obiektach oraz na terenach przyległych, poprzez patrolowanie obiektu i podejmowanie dopuszczonych obowiązującymi przepisami działań prewencyjnych i interwencji – patrolowanie prowadzone równocześnie we wszystkie dni roku kalendarzowego przez pracowników ochrony na każdej zmianie posiadających co najmniej licencję I stopnia pracownika ochrony fizycznej, umundurowanych w sposób identyfikujący ich jako służbę ochrony, zaopatrzonych w czytelne identyfikatory, wyposażonych w środki łączności oraz środki przymusu bezpośredniego,
9) współpracy ze służbami podejmującymi interwencję w chronionym obiektach, w szczególności z: Policją, Strażą Miejską, Strażą Ochrony Kolei, a także z innymi służbami w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, czy innych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia,
10) utrzymywaniu w gotowości do natychmiastowego działania i zapewnienie wsparcia grupy interwencyjnej na wezwanie pracowników Wykonawcy lub Zamawiającego (patrolu w obiekcie lub pracowników Zamawiającego), celem usunięcia zagrożenia, zapobieżeniu szkodzie lub zatrzymania sprawcy wykroczenia lub przestępstwa dokonanego w chronionych obiektach, które będzie realizowane– w ciągu 10 minut od wezwania lub użycia przycisku anty-napadowego. Każdy z członków patrolu ochrony będzie posiadać licencję pracownia ochrony I stopnia (lub wyższego). Pracownicy ochrony będą umundurowani w sposób identyfikujący ich jako służbę ochrony, zaopatrzeni w czytelne identyfikatory, wyposażeni w środki łączności oraz środki przymusu bezpośredniego,
11) prowadzeniu książki dyżurów zawierającej informacje o czasie objęcia i zdania dyżurów przez poszczególne osoby, zdarzeniach z opisem ich przebiegu, podejmowanych interwencjach, dokonywanych wezwaniach innych służb, zgłoszeniach itp., książka dyżurów będzie dostępna dla administratora i służb kontroli Zamawiającego i przechowywana w miejscu i sposób uzgodniony przez strony,
12) zapewnieniu ciągłej koordynacji pracy pracowników służby ochrony w obiekcie i grupy interwencyjnej przez służby wykonawcy,
13) zapewnieniu łączności pomiędzy wszystkimi osobami i podmiotami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia po stronie Wykonawcy,
14) prowadzeniu elektronicznego systemu służącego rejestracji obecności pracowników ochrony i czasu wykonywania usług ochrony wraz z archiwizacją danych w postaci cyfrowej; dane z rejestracji będą dostępne dla administratora i służb kontroli zamawiającego:
15) po 1 punkcie kontrolnym zainstalowanym w miejscu uzgodnionym z zarządcą obiektu,
16) Wykonawca w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy zamontuje i uruchomi w miejscach pracy całodobowej, wskazanych przez Zamawiającego, [kasy biletowe lub informacja] przyciski antynapadowe, w ilości nie mniejszej niż jeden na każdy dworzec, z jednoczesnym samoczynnym powiadomieniem patrolu ochrony. Miejsca instalacji przycisków antynapadowych wskaże zamawiający.
17) Wykonawca zobowiązuje się do doraźnej obsługi systemu monitoringu kamer (SAP i DSO) i systemu p-poż, oraz powiadamianie o zagrożeniach i awariach.
18) Usługa będzie wykonywana we wszystkie dni roku w trybie patroli w ustalonych cyklach dobowych, począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po dacie podpisania umowy przez okres 6 miesięcy.
19) W przypadku rozpoczęcia remontu na jednym z Dworców i przekazania terenu wykonawcy remontu, wstrzymuje się świadczenie usług ochrony na czas trwającego remontu w odniesieniu do tego dworca.
20) Podział pracowników ochrony na patrole oraz przypisanie im tras patrolowych zostanie ustalony i przekazany do wiadomości Zamawiającego przez Wykonawcę,
21) Ochrony całodobowej tj. 24 h/dobę sprawowanej przez jednego pracownika ochrony na dworcu w Bochni i Łańcucie.
22) Ochrony sprawowanej przez jednego pracownika ochrony w godzinach od 04.30 do 23.30 na dworcu w Leżajsku wraz z otwieraniem dworca o godzinie 4:30 i zamykaniem o godzinie 23:30 oraz deponowaniem kluczy w obiekcie nastawni znajdującym się w obrębie dworca Leżajsk.
23) Patrolowanie chronionego obiektu polegać powinno na dokonywaniu obchodów pomieszczeń ogólnodostępnych budynku dworca oraz terenu przyległego ciągami pieszymi i wzdłuż ciągów drogowych.
24) Wyznaczenie tras patrolowych zostanie ustalone i przekazane do wiadomości Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
25) Wykonawca dla zapewnienia wykonania zamówienia, w szczególności będzie dokonywał następujących czynności:
1) ochrony przed kradzieżą, zniszczeniem lub innymi aktami wandalizmu mienia oraz dokumentów zamawiającego,
2) zapewnienia bezpieczeństwa zdrowia, życia i nietykalności osobistej pracowników i klientów zamawiającego, utrzymania spokoju i porządku wśród klientów Zamawiającego,
3) wzywania do opuszczenia obiektu chronionego osób zakłócających ład i porządek, albo których wygląd zewnętrzny i ubiór (w zakresie higieny) odbiega od ogólnie przyjętych zasad współżycia społecznego,
4) niedopuszczania do nocowania na terenie obiektu chronionego osób nie będących pasażerami przewoźników kolejowych,
5) ujęcia osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego oddania tych osób policji,
6) natychmiastowego podejmowania działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych,
7) niezwłocznego informowania przedstawicieli Zamawiającego o nieprawidłowościach, awariach oraz wszystkich okolicznościach mających wpływ na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu,
8) stosowania środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22.8.1997r., o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005, Nr 145, poz.1221 z póżn. zm.) w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony, pracowników lub klientów Zamawiającego,
9) prowadzenia dokumentacji pełnienia służby ochrony.
27) Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia listy osób wykonujących usługę na rzecz Zamawiającego i jej uaktualniania przed przystąpieniem do pracy osób nowych. Do listy Wykonawca załączy oświadczenie na potwierdzenie posiadania wymaganych uprawnień (licencji) przez poszczególne osoby art. 25 ust. 2 ustawy z dnia 22.8.1997r., o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2005.145.145 z późn. zm.).
28) Wykonawca w ciągu 60 dni od daty podpisania umowy sporządzi i przekaże Zamawiającemu plany ochrony dla dworców kolejowych oraz terenów przyległych, na które została zawarta umowa, uwzględniający zasady sprawowania ochrony opisane w niniejszej SIWZ, zawierający w szczególności ogólną charakterystykę obiektu, analizę zagrożeń oraz procedury działania, opis stanu ochrony obiektu, zasady organizacji i wykonywania ochrony obiektu.
29) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług, Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu książki dyżurów prowadzonej w miesiącu poprzedzającym.
30) Wykonawca zobowiązany będzie do dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
31) Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać czynności porządkowe przy użyciu własnych zasobów osobowych oraz własnego sprzętu.
32) W czasie realizacji usług Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP, P.POŻ. oraz wewnętrznych przepisów kolejowych.
33) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu powstałe podczas wykonywania lub w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania osób, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Zamówienia.
34) Wykonawca wprowadzi kontrolę wewnętrzną wykonywania umowy i przekaże Zamawiającemu na piśmie w terminie 14 dni od podpisania niniejszej Umowy, informacje o zasadach kontroli wewnętrznej, jej zakresie i sposobie dokumentowania.
35) Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres trwania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności (obejmujące świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia), z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 PLN na każdy chroniony obiekt. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania ubezpieczenia ze wskazaną sumą ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy (jeśli suma ubezpieczenia wyrażona będzie w innej walucie, dla ustalenia wartości sumy ubezpieczenia w PLN, zostanie przeliczona według kursu średniego NBP na dzień składania ofert).
36) Wykonawca w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy zamontuje i uruchomi w miejscach pracy całodobowej, wskazanych przez Zamawiającego, [kasy biletowe lub informacja] przyciski anty-napadowe, w ilości nie mniejszej niż jeden na każdy dworzec, z jednoczesnym samoczynnym powiadomieniem patrolu ochrony.
37) Wykonawca w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy wprowadzi na obiekcie elektroniczny system służący do rejestracji obecności pracowników ochrony i czasu wykonywania usługi w ilości wymienionym w pkt 4.a.14 SIWZ. Wykonawca musi mieć możliwość stałego odbierania i przechowywania sygnałów otrzymanych z rejestrowania dokonanych obchodów oraz podejmowania interwencji przez grupy interwencyjne. Wydruk z rejestracji obecności pracowników ochrony będzie udostępniony na żądanie Zleceniodawcy.
38) Zamawiający może zapewnić nieodpłatnie pomieszczenie dla Wykonawcy na terenie budynku dworca w przypadku dworców w Bochni i Łańcucie (pomieszczenie, w którym znajduje się monitoring). Natomiast w przypadku dworca w Leżajsku Zamawiający może udostępnić odpłatnie pomieszczenie socjalne o pow. 6,38 m² w cenie 15 zł/m². Wykonawca zobowiązany będzie do opłat za media o wartości ich zużycia (zaliczka rozliczana na podstawie odczytów z liczników) i cen ich dostawy. Powyższe warunki będą treścią odrębnej umowy.
Zadanie nr 1 - Bochnia,
Zadanie nr 2 - Leżajsk,
Zadanie nr 3 – Łańcut.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-12-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-24.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2012-10-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-11-16 Dodatkowe informacje
2012-11-26 Dodatkowe informacje
2013-01-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2013-01-11 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Wielkość lub zakres: 158 902,26
Całkowita wartość zamówienia: 158 902,26 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe – Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie”
Adres pocztowy: ul. Sienna 73
Kod pocztowy: 00-833
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.dworcekolejowe.pl 🌏
E-mail: m.olech@pkp.pl 📧
Fax: +48 123931881 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-24 📅
Termin składania ofert: 2012-12-03 📅
Data publikacji: 2012-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 208-342769
Numer Dz.U.-S: 208

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 23
Krótki opis:
Przedmiotem Postępowania jest udzielenie zamówienia na świadczenie przez Wykonawcę usług ochroniarskich na dworcach kolejowych w zakresie określonym w punkcie 4.a Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) z podziałem na zadania:
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usług polegających na:
1) ochronie budynków dworców wraz z ich wyposażeniem, w części ogólnodostępnej, polegającej na strzeżeniu mienia znajdującego się w budynkach dworców celem zabezpieczenia go przed dewastacją, uszkodzeniem, kradzieżą, włamaniem do pomieszczeń nie będących pomieszczeniami ogólnodostępnymi, z zewnątrz jak i wewnątrz budynków,
Pokaż więcej
2) ochronie życia, zdrowia oraz mienia klientów, pracowników i kontrahentów Zamawiającego i innych Spółek Grupy PKP, przebywających na terenie obiektów,
3) ochronie obiektów przed pożarem i kontrolę przestrzegania zakazów używania otwartego ognia,
4) skutecznym zapobieganiu obecności w budynkach oraz na terenach przydworcowych osób: bezdomnych, żebrzących, narkomanów, osób znajdujących się w stanie nietrzeźwości lub pod wpływem innych środków odurzających i zachowujących się agresywnie oraz osób nie przestrzegających zapisów Regulaminu Dworca
Pokaż więcej
5) kontrolowaniu i wzywaniu do opuszczenia obiektów, w porozumieniu z administratorem, osób handlujących i prowadzących innego rodzaju działalność, bez zezwolenia na terenie obiektów,
6) przeciwdziałaniu wszelkim przejawom naruszania obowiązującego porządku prawnego,
7) podejmowaniu bezzwłocznych działań w przypadku stwierdzenia pozostawionych bez opieki pakunków i bagaży, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i doraźnymi instrukcjami obowiązującymi w obiektach publicznych,
8) podejmowaniu działań prewencyjnych zmierzających do utrzymania właściwego stanu bezpieczeństwa i porządku w obiektach oraz na terenach przyległych, poprzez patrolowanie obiektu i podejmowanie dopuszczonych obowiązującymi przepisami działań prewencyjnych i interwencji – patrolowanie prowadzone równocześnie we wszystkie dni roku kalendarzowego przez pracowników ochrony na każdej zmianie posiadających co najmniej licencję I stopnia pracownika ochrony fizycznej, umundurowanych w sposób identyfikujący ich jako służbę ochrony, zaopatrzonych w czytelne identyfikatory, wyposażonych w środki łączności oraz środki przymusu bezpośredniego,
Pokaż więcej
9) współpracy ze służbami podejmującymi interwencję w chronionym obiektach, w szczególności z: Policją, Strażą Miejską, Strażą Ochrony Kolei, a także z innymi służbami w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, czy innych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia,
Pokaż więcej
10) utrzymywaniu w gotowości do natychmiastowego działania i zapewnienie wsparcia grupy interwencyjnej na wezwanie pracowników Wykonawcy lub Zamawiającego (patrolu w obiekcie lub pracowników Zamawiającego), celem usunięcia zagrożenia, zapobieżeniu szkodzie lub zatrzymania sprawcy wykroczenia lub przestępstwa dokonanego w chronionych obiektach, które będzie realizowane– w ciągu 10 minut od wezwania lub użycia przycisku anty-napadowego. Każdy z członków patrolu ochrony będzie posiadać licencję pracownia ochrony I stopnia (lub wyższego). Pracownicy ochrony będą umundurowani w sposób identyfikujący ich jako służbę ochrony, zaopatrzeni w czytelne identyfikatory, wyposażeni w środki łączności oraz środki przymusu bezpośredniego,
Pokaż więcej
11) prowadzeniu książki dyżurów zawierającej informacje o czasie objęcia i zdania dyżurów przez poszczególne osoby, zdarzeniach z opisem ich przebiegu, podejmowanych interwencjach, dokonywanych wezwaniach innych służb, zgłoszeniach itp., książka dyżurów będzie dostępna dla administratora i służb kontroli Zamawiającego i przechowywana w miejscu i sposób uzgodniony przez strony,
Pokaż więcej
12) zapewnieniu ciągłej koordynacji pracy pracowników służby ochrony w obiekcie i grupy interwencyjnej przez służby wykonawcy,
13) zapewnieniu łączności pomiędzy wszystkimi osobami i podmiotami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia po stronie Wykonawcy,
14) prowadzeniu elektronicznego systemu służącego rejestracji obecności pracowników ochrony i czasu wykonywania usług ochrony wraz z archiwizacją danych w postaci cyfrowej; dane z rejestracji będą dostępne dla administratora i służb kontroli zamawiającego:
Pokaż więcej
15) po 1 punkcie kontrolnym zainstalowanym w miejscu uzgodnionym z zarządcą obiektu,
16) Wykonawca w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy zamontuje i uruchomi w miejscach pracy całodobowej, wskazanych przez Zamawiającego, [kasy biletowe lub informacja] przyciski antynapadowe, w ilości nie mniejszej niż jeden na każdy dworzec, z jednoczesnym samoczynnym powiadomieniem patrolu ochrony. Miejsca instalacji przycisków antynapadowych wskaże zamawiający.
Pokaż więcej
17) Wykonawca zobowiązuje się do doraźnej obsługi systemu monitoringu kamer (SAP i DSO) i systemu p-poż, oraz powiadamianie o zagrożeniach i awariach.
18) Usługa będzie wykonywana we wszystkie dni roku w trybie patroli w ustalonych cyklach dobowych, począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po dacie podpisania umowy przez okres 6 miesięcy.
19) W przypadku rozpoczęcia remontu na jednym z Dworców i przekazania terenu wykonawcy remontu, wstrzymuje się świadczenie usług ochrony na czas trwającego remontu w odniesieniu do tego dworca.
20) Podział pracowników ochrony na patrole oraz przypisanie im tras patrolowych zostanie ustalony i przekazany do wiadomości Zamawiającego przez Wykonawcę,
21) Ochrony całodobowej tj. 24 h/dobę sprawowanej przez jednego pracownika ochrony na dworcu w Bochni i Łańcucie.
22) Ochrony sprawowanej przez jednego pracownika ochrony w godzinach od 04.30 do 23.30 na dworcu w Leżajsku wraz z otwieraniem dworca o godzinie 4:30 i zamykaniem o godzinie 23:30 oraz deponowaniem kluczy w obiekcie nastawni znajdującym się w obrębie dworca Leżajsk.
Pokaż więcej
23) Patrolowanie chronionego obiektu polegać powinno na dokonywaniu obchodów pomieszczeń ogólnodostępnych budynku dworca oraz terenu przyległego ciągami pieszymi i wzdłuż ciągów drogowych.
24) Wyznaczenie tras patrolowych zostanie ustalone i przekazane do wiadomości Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
25) Wykonawca dla zapewnienia wykonania zamówienia, w szczególności będzie dokonywał następujących czynności:
1) ochrony przed kradzieżą, zniszczeniem lub innymi aktami wandalizmu mienia oraz dokumentów zamawiającego,
2) zapewnienia bezpieczeństwa zdrowia, życia i nietykalności osobistej pracowników i klientów zamawiającego, utrzymania spokoju i porządku wśród klientów Zamawiającego,
3) wzywania do opuszczenia obiektu chronionego osób zakłócających ład i porządek, albo których wygląd zewnętrzny i ubiór (w zakresie higieny) odbiega od ogólnie przyjętych zasad współżycia społecznego,
4) niedopuszczania do nocowania na terenie obiektu chronionego osób nie będących pasażerami przewoźników kolejowych,
5) ujęcia osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego oddania tych osób policji,
6) natychmiastowego podejmowania działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych,
7) niezwłocznego informowania przedstawicieli Zamawiającego o nieprawidłowościach, awariach oraz wszystkich okolicznościach mających wpływ na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu,
8) stosowania środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22.8.1997r., o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005, Nr 145, poz.1221 z póżn. zm.) w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony, pracowników lub klientów Zamawiającego,
Pokaż więcej
9) prowadzenia dokumentacji pełnienia służby ochrony.
27) Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia listy osób wykonujących usługę na rzecz Zamawiającego i jej uaktualniania przed przystąpieniem do pracy osób nowych. Do listy Wykonawca załączy oświadczenie na potwierdzenie posiadania wymaganych uprawnień (licencji) przez poszczególne osoby art. 25 ust. 2 ustawy z dnia 22.8.1997r., o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2005.145.145 z późn. zm.).
Pokaż więcej
28) Wykonawca w ciągu 60 dni od daty podpisania umowy sporządzi i przekaże Zamawiającemu plany ochrony dla dworców kolejowych oraz terenów przyległych, na które została zawarta umowa, uwzględniający zasady sprawowania ochrony opisane w niniejszej SIWZ, zawierający w szczególności ogólną charakterystykę obiektu, analizę zagrożeń oraz procedury działania, opis stanu ochrony obiektu, zasady organizacji i wykonywania ochrony obiektu.
Pokaż więcej
29) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług, Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu książki dyżurów prowadzonej w miesiącu poprzedzającym.
Pokaż więcej
30) Wykonawca zobowiązany będzie do dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
31) Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać czynności porządkowe przy użyciu własnych zasobów osobowych oraz własnego sprzętu.
32) W czasie realizacji usług Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP, P.POŻ. oraz wewnętrznych przepisów kolejowych.
33) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu powstałe podczas wykonywania lub w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania osób, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Zamówienia.
Pokaż więcej
34) Wykonawca wprowadzi kontrolę wewnętrzną wykonywania umowy i przekaże Zamawiającemu na piśmie w terminie 14 dni od podpisania niniejszej Umowy, informacje o zasadach kontroli wewnętrznej, jej zakresie i sposobie dokumentowania.
35) Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres trwania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności (obejmujące świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia), z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 PLN na każdy chroniony obiekt. Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania ubezpieczenia ze wskazaną sumą ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy (jeśli suma ubezpieczenia wyrażona będzie w innej walucie, dla ustalenia wartości sumy ubezpieczenia w PLN, zostanie przeliczona według kursu średniego NBP na dzień składania ofert).
Pokaż więcej
36) Wykonawca w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy zamontuje i uruchomi w miejscach pracy całodobowej, wskazanych przez Zamawiającego, [kasy biletowe lub informacja] przyciski anty-napadowe, w ilości nie mniejszej niż jeden na każdy dworzec, z jednoczesnym samoczynnym powiadomieniem patrolu ochrony.
Pokaż więcej
37) Wykonawca w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy wprowadzi na obiekcie elektroniczny system służący do rejestracji obecności pracowników ochrony i czasu wykonywania usługi w ilości wymienionym w pkt 4.a.14 SIWZ. Wykonawca musi mieć możliwość stałego odbierania i przechowywania sygnałów otrzymanych z rejestrowania dokonanych obchodów oraz podejmowania interwencji przez grupy interwencyjne. Wydruk z rejestracji obecności pracowników ochrony będzie udostępniony na żądanie Zleceniodawcy.
Pokaż więcej
38) Zamawiający może zapewnić nieodpłatnie pomieszczenie dla Wykonawcy na terenie budynku dworca w przypadku dworców w Bochni i Łańcucie (pomieszczenie, w którym znajduje się monitoring). Natomiast w przypadku dworca w Leżajsku Zamawiający może udostępnić odpłatnie pomieszczenie socjalne o pow. 6,38 m² w cenie 15 zł/m². Wykonawca zobowiązany będzie do opłat za media o wartości ich zużycia (zaliczka rozliczana na podstawie odczytów z liczników) i cen ich dostawy. Powyższe warunki będą treścią odrębnej umowy.
Pokaż więcej
Zadanie nr 1 - Bochnia,
Zadanie nr 2 - Leżajsk,
Zadanie nr 3 – Łańcut.
Numer części: 1
Nazwa części: Na usługi ochroniarskie świadczone na dworcach kolejowych i terenach przyległych
Krótki opis: Zadanie 1- Bochnia.
Numer części: 2
Krótki opis: Zadanie 2 - Leżajsk.
Numer części: 3
Krótki opis: Zadanie 3 - Łańcut.
Czas trwania: 6 miesięcy
Numer referencyjny: DR3pa-224-11/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL21.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia,
3) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
4) nie podlegają wykluczeniu na podstawie postanowień art.24 ust.1 Ustawy.
2. Zamawiający ustala następujące warunki udziału w Postępowaniu:
3. Na potwierdzenie posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności Wykonawca winien posiadać koncesję, na prowadzenie działalności obejmującej ochronę mienia i osób wydanej na podstawie przepisów ustawy o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2005.145.145 z późn. zm.).
Pokaż więcej
1) Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że posiada koncesję.
2) Na potwierdzenie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania Zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia na usługi ochroniarskie osób i mienia w budynku (lub budynkach) użyteczności publicznej, obejmujące sprawowanie ochrony zarówno wewnątrz jak i zewnątrz o powierzchni nie mniejszej niż 1 500 m2, których wartość była (jest) nie mniejsza niż 250 000,00 PLN. netto (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każde, z czego w jednym z budynków użyteczności publicznej musi odbywać się obsługa pasażerów w transporcie kolejowym, lotniczym, drogowym lub morskim. Za budynek użyteczności publicznej uważa się następujące budynki wraz z ich otoczeniem: budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, a także budynek biurowy i socjalny zgodnie z treścią § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690),
Pokaż więcej
b) dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej jednym samochodem patrolowym oznaczonym w sposób identyfikujący go jako pojazd ochrony, dla każdego z zadań, na które składa ofertę. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na jedno lub większą liczbę zadań, o których mowa wyżej, warunek zostanie spełniony dla każdego zadania, jeżeli Wykonawca wykazał się co najmniej jednym samochodem patrolowym dla każdego z tych zadań,
Pokaż więcej
c) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 10 osobami z licencjami pracownika ochrony co najmniej I stopnia dla każdego z zadań, na które składa ofertę.
3) Sytuacji ekonomicznej i finansowej,
Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN na każdy chroniony obiekt.
Pokaż więcej
4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający dokonując oceny, czy spełniają oni wymagania określone w SIWZ, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową wszystkich wykonawców łącznie, tzn. wystarczy aby jeden z Wykonawców spełniał warunek lub aby Wykonawcy łącznie spełniali warunek. Żaden z Wykonawców występujących wspólnie nie może jednak podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy.
Pokaż więcej
5. Wykonawca złoży oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 Ustawy, a także, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy;
6. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz czy nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt. 11 SIWZ.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN na każdy chroniony obiekt.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
3. Na potwierdzenie posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności Wykonawca winien posiadać koncesję, na prowadzenie działalności obejmującej ochronę mienia i osób wydanej na podstawie przepisów ustawy o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2005.145.145 z późn. zm.).
Pokaż więcej
1) Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że posiada koncesję.
2) Na potwierdzenie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania Zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia na usługi ochroniarskie osób i mienia w budynku (lub budynkach) użyteczności publicznej, obejmujące sprawowanie ochrony zarówno wewnątrz jak i zewnątrz o powierzchni nie mniejszej niż 1 500 m2, których wartość była (jest) nie mniejsza niż 250.000,00 PLN. netto (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każde, z czego w jednym z budynków użyteczności publicznej musi odbywać się obsługa pasażerów w transporcie kolejowym, lotniczym, drogowym lub morskim. Za budynek użyteczności publicznej uważa się następujące budynki wraz z ich otoczeniem: budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji, a także budynek biurowy i socjalny zgodnie z treścią § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690),
Pokaż więcej
b) dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej jednym samochodem patrolowym oznaczonym w sposób identyfikujący go jako pojazd ochrony, dla każdego z zadań, na które składa ofertę. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na jedno lub większą liczbę zadań, o których mowa wyżej, warunek zostanie spełniony dla każdego zadania, jeżeli Wykonawca wykazał się co najmniej jednym samochodem patrolowym dla każdego z tych zadań,
Pokaż więcej
c) dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 10 osobami z licencjami pracownika ochrony co najmniej I stopnia dla każdego z zadań, na które składa ofertę.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Warunkiem udziału w Postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium odpowiednio dla poszczególnych zadań:
Zadanie 1 - Bochnia w kwocie – 1 405,00 PLN.
Zadanie 2 - Leżajsk w kwocie – 1 303,00 PLN.
Zadanie 3 – Łańcut w kwocie – 1 645,00 PLN.
2) Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu do składania ofert wskazanego w pkt. 19 SIWZ. Wniesieniu wadium musi towarzyszyć wskazanie Zadania, którego ono dotyczy.
3) Zamawiający dopuszcza wniesienie wadium łącznie na wszystkie zadania lub na wybrane zadanie.
4) Wadium może być wniesione w następujących formach:
4.1 w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1 SIWZ,
4.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
4.3 gwarancjach bankowych,
4.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
4.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275).
Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium – przetarg na świadczenie usług ochroniarskich na Dworcach Kolejowych (odpowiednia część) i terenach przyległych „(wpisać właściwe numery i odpowiadające im nazwy dworców) – postępowanie DR3pa–224-11/2012”. Kopię dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wadium należy dołączyć do oferty. W pozostałych przypadkach wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu, wystawionego na rzecz Zamawiającego: PKP S.A., ul. Szczęśliwicka 62,
Pokaż więcej
00-973 Warszawa, w terminie składania ofert. Dokumenty, o których mowa w punkcie 13.4.4-13.4.5 SIWZ muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.
5) W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie moment rejestracji wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 1 SIWZ.
6) W przypadku wnoszenia wadium w jednej z form wskazanych w pkt 13.4.2 – 13.4.5, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie moment rejestracji złożenia dokumentu w siedzibie jednostki Zamawiającego: PKP S.A. Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie, Rondo Mogilskie 1 (I piętro, pok. 03).
Pokaż więcej
7) Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy określa Ustawa.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1) Zamawiający będzie wymagał od wybranego Wykonawcy, odrębnie dla każdego Zadania, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy – zgodnie z art. 148 Ustawy, wg jego (Wykonawcy) wyboru w jednej lub kilku następujących formach:
— pieniądza,
— poręczeń bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
— gwarancji bankowych,
— gwarancji ubezpieczeniowych,
— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2) Zamawiający nie wyraża zgody na zabezpieczenia: w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, przez ustanowienia zastawu na papierach wartościowych emitowany przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów,
Pokaż więcej
3) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wniesie przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, określony w punkcie 1 SIWZ, po otrzymaniu pisma zawiadamiającego o rozstrzygnięciu Postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty, przed podpisaniem Umowy. Potwierdzenie wpłaty zabezpieczenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu przy podpisaniu Umowy. W pozostałych przypadkach wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu, wystawionego na rzecz Zamawiającego: PKP S.A., ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, w terminie podpisania Umowy. Dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzednim, muszą zachowywać ważność przez cały okres obowiązywania Umowy.
Pokaż więcej
4) W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
5) Zabezpieczenie ustala się w wysokości 3 % ceny podanej w ofercie, odrębnie dla każdego Zadania.
6) O zachowaniu terminu wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniężna decydować będzie moment rejestracji złożenia dokumentu w siedzibie jednostki Zamawiającego - PKP SA Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie, 31-516 Kraków, Rondo Mogilskie 1.
7) Zamawiający nie dopuszcza tworzenia zabezpieczenia poprzez potrącenia z należności za częściowo wykonane usługi.
8) Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania Zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu:
3. Na potwierdzenie posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności Wykonawca winien posiadać koncesję, na prowadzenie działalności obejmującej ochronę mienia i osób wydanej na podstawie przepisów ustawy o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2005.145.145 z późn. zm.).
Pokaż więcej

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-12-03 📅
Miejsce otwarcia:
Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie, 31-516 Kraków, Rondo Mogilskie 1 (I piętro, pok. 125).
Miejsce: Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie, 31-516 Kraków, Rondo Mogilskie 1 (I piętro, pok. 125).
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maria Olech
Źródło: OJS 2012/S 208-342769 (2012-10-24)
Dodatkowe informacje (2012-11-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-16 📅
Data publikacji: 2012-11-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 224-368181
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 208-342769
Numer Dz.U.-S: 224
Źródło: OJS 2012/S 224-368181 (2012-11-16)
Dodatkowe informacje (2012-11-26)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-26 📅
Data publikacji: 2012-12-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 232-381210
Numer Dz.U.-S: 232
Źródło: OJS 2012/S 232-381210 (2012-11-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 140 513,12 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe – Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-04 📅
Data publikacji: 2013-01-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 004-004179
Numer Dz.U.-S: 4
Źródło: OJS 2013/S 004-004179 (2013-01-04)
Dodatkowe informacje (2013-01-11)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-11 📅
Data publikacji: 2013-01-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 012-014416
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 4-004179
Numer Dz.U.-S: 12
Źródło: OJS 2013/S 012-014416 (2013-01-11)