Na utrzymanie czystości na dworcach kolejowych i terenach przyległych administrowanych przez PKP S.A. oddział dworce kolejowe – rejon dworców kolejowych w krakowie

PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe – Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie”

2. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w budynkach dworców kolejowych i terenach przyległych administrowanych przez PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe – Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie polegające w szczególności na:
a. utrzymaniu czystości powierzchni płaskich, poprzez mycie mechaniczne, ręczne, zamiatanie oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności,
b. utrzymanie w czystości ścian, tablic informacyjnych, stolarki znajdującej się w budynkach, usuwanie napisów i nalepek,
c. zamiataniu i myciu schodów wraz z barierkami,
d. opróżnianiu koszy na śmieci ustawionych w budynku dworca jak i na terenie przyległym objętym niniejszym Zamówieniem i wywozie na bieżąco we własnym zakresie i na własny koszt odpadów powstałych w związku z realizacją Zamówienia,
e. utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, przejść podziemnych w okresie letnim (w szczególności poprzez zamiatanie i usuwanie plam na mokro poprzez zmywanie ich wodą z dodatkiem środka myjącego),
f. utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, przejść podziemnych w okresie zimowym, (w szczególności poprzez usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem i środkami chemicznymi, a w przypadku dużej ilości zalegającego śniegu utrudniającego w nadmierny sposób komunikację, Wykonawca zobowiązany jest do jego usunięcia i wywozu z terenu nieruchomości na własny koszt i własnym staraniem. Czynności w ramach odgarniania śniegu i lodu oraz posypywania piaskiem i środkami chemicznymi gołoledzi będą wykonywane w wielokrotności wymuszonej przez warunki pogodowe. Wykonawca będzie je wykonywał w każdym uzasadnionym przypadku. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zabezpieczy niezbędną ilość piasku i środków chemicznych niezbędnych do posypywania nawierzchni i likwidacji gołoledzi,
g. usuwaniu nawisów śnieżnych i zwisających sopli lodu z rynien rur spustowych i parapetów,
h. utrzymywaniu i pielęgnacji terenów zielonych: koszenie trawy oraz grabienie liści, utrzymywanie kwietników i gazonów o ile takowe istnieją,
i. wywozie we własnym zakresie i na własny koszt odpadów biologicznych powstałych (lub zebranych) w wyniku wykonywania zamówienia (skoszonej trawy, zebranych liści),
j. sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych na terenie dworców.
k. mycie okien i przeszkleń na całej powierzchni,
3. Sprzątanie w/w powierzchni wykonywane będzie w oparciu o technologię sprzątania dworców określoną w Załączniku nr 4 do SIWZ.
4. Przy realizacja przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni wymagania jakościowe w odniesieniu do poszczególnych stref czystości określone w Załączniku nr 6 do SIWZ.
5. Wykonawca musi zapewnić system kontroli usługi dostosowanej do wymagań jakościowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia, co najmniej w formie papierowej. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania raportów z przeprowadzonych audytów, a w przypadku dostarczenia sytemu w formie elektronicznej Zamawiający będzie miał możliwość podglądu raportów on-line.
6. Wykonawca ma obowiązek przeszkolić swoich pracowników i podnosić ich kwalifikacje w zakresie dotyczącym nowych technologii sprzątania, aktów przemocy osób postronnych i postępowania w sytuacjach kryzysowych lub innych szkoleń o podobnym charakterze.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-12-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2012-10-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2013-01-29 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: 158 703,53
Całkowita wartość zamówienia: 158 703,53 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe – Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie”
Adres pocztowy: ul. Sienna 73
Kod pocztowy: 00-833
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.dworcekolejowe.pl 🌏
E-mail: a.korfel@pkp.pl 📧
Fax: +48 123931881 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-24 📅
Termin składania ofert: 2012-12-04 📅
Data publikacji: 2012-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 208-342794
Numer Dz.U.-S: 208
Informacje dodatkowe
Termin składania ofert upływa dnia 4.12.2012 r. o godz. 1000 Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 14
Krótki opis:
2. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w budynkach dworców kolejowych i terenach przyległych administrowanych przez PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe – Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie polegające w szczególności na:
Pokaż więcej
a. utrzymaniu czystości powierzchni płaskich, poprzez mycie mechaniczne, ręczne, zamiatanie oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności,
b. utrzymanie w czystości ścian, tablic informacyjnych, stolarki znajdującej się w budynkach, usuwanie napisów i nalepek,
c. zamiataniu i myciu schodów wraz z barierkami,
d. opróżnianiu koszy na śmieci ustawionych w budynku dworca jak i na terenie przyległym objętym niniejszym Zamówieniem i wywozie na bieżąco we własnym zakresie i na własny koszt odpadów powstałych w związku z realizacją Zamówienia,
e. utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, przejść podziemnych w okresie letnim (w szczególności poprzez zamiatanie i usuwanie plam na mokro poprzez zmywanie ich wodą z dodatkiem środka myjącego),
f. utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, przejść podziemnych w okresie zimowym, (w szczególności poprzez usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem i środkami chemicznymi, a w przypadku dużej ilości zalegającego śniegu utrudniającego w nadmierny sposób komunikację, Wykonawca zobowiązany jest do jego usunięcia i wywozu z terenu nieruchomości na własny koszt i własnym staraniem. Czynności w ramach odgarniania śniegu i lodu oraz posypywania piaskiem i środkami chemicznymi gołoledzi będą wykonywane w wielokrotności wymuszonej przez warunki pogodowe. Wykonawca będzie je wykonywał w każdym uzasadnionym przypadku. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zabezpieczy niezbędną ilość piasku i środków chemicznych niezbędnych do posypywania nawierzchni i likwidacji gołoledzi,
Pokaż więcej
g. usuwaniu nawisów śnieżnych i zwisających sopli lodu z rynien rur spustowych i parapetów,
h. utrzymywaniu i pielęgnacji terenów zielonych: koszenie trawy oraz grabienie liści, utrzymywanie kwietników i gazonów o ile takowe istnieją,
i. wywozie we własnym zakresie i na własny koszt odpadów biologicznych powstałych (lub zebranych) w wyniku wykonywania zamówienia (skoszonej trawy, zebranych liści),
j. sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych na terenie dworców.
k. mycie okien i przeszkleń na całej powierzchni,
3. Sprzątanie w/w powierzchni wykonywane będzie w oparciu o technologię sprzątania dworców określoną w Załączniku nr 4 do SIWZ.
4. Przy realizacja przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni wymagania jakościowe w odniesieniu do poszczególnych stref czystości określone w Załączniku nr 6 do SIWZ.
5. Wykonawca musi zapewnić system kontroli usługi dostosowanej do wymagań jakościowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia, co najmniej w formie papierowej. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania raportów z przeprowadzonych audytów, a w przypadku dostarczenia sytemu w formie elektronicznej Zamawiający będzie miał możliwość podglądu raportów on-line.
Pokaż więcej
6. Wykonawca ma obowiązek przeszkolić swoich pracowników i podnosić ich kwalifikacje w zakresie dotyczącym nowych technologii sprzątania, aktów przemocy osób postronnych i postępowania w sytuacjach kryzysowych lub innych szkoleń o podobnym charakterze.
Pokaż więcej
Numer części: 1
Nazwa części: Na utrzymanie czystości na dworcach kolejowych i terenach przyległych administrowanych przez PKP S.A. oddział dworce kolejowe – rejon dworców kolejowych w krakowie
Krótki opis:
Zadanie nr 1 - utrzymanie czystosci w budynku dworcakolejowego i terenie przyległym w Krakowie Głownym.
Numer części: 2
Nazwa części: Na utrzymanie czystości na dworcach kolejowych i terenach przyległych administrowanych przez PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe – Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie
Krótki opis:
Zadanie nr 2 - utrzymanie czystosci w budynku dworcakolejowego i terenie przyległym w Leżajsku.
Numer części: 3
Krótki opis:
Zadanie nr 3 - utrzymanie czystosci w budynku dworcakolejowego i terenie przyległym w Łańcucie.
Numer części: 4
Nazwa części: Na utrzymanie czystości na dworcach kolejowych i terenach przyległych administrowanych przez PKP S.A. oddział dworce kolejowe – Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie
Krótki opis:
Zadanie nr 4 - utrzymanie czystosci w budynku dworcakolejowego i terenie przyległym w Przemyslu Głównym.
Numer części: 5
Krótki opis:
Zadanie nr 5 - utrzymanie czystosci w budynku dworcakolejowego i terenie przyległym w Przeworsku.
Numer części: 6
Krótki opis:
Zadanie nr 6 - utrzymanie czystosci w budynku dworcakolejowego i terenie przyległym w Tarnowie.
Numer referencyjny: DR3pb-224/4/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL21, PL32, PL33.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Wykonawcy bioracy udział w postepowaniu muszą spełniać warunki okreslone w art 22 ust 1Ustawy.
Nie podlegaja wykluczeniu na podstawie art 24 ust 1 Ustawy.
Wykaża że a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej trzy zamówienia na usługi utrzymania czystości w budynku (lub budynkach) użyteczności publicznej o powierzchni wewnętrznej sprzątanej posadzki (lub sumie powierzchni sprzątanych posadzek) nie mniejszej niż 5 000 m² każde oraz o wartości zamówienia nie mniejszej niż 50 000 PLN. brutto każde zamówienie tj. każda z 3 usług musi być o wartości min. 50 000 PLN brutto oraz suma powierzchni każdej usługi/umowy nie może być mniejsza niż 5 000 m2. (powierzchnia jednej usługi może być sumowana w ramach jednej umowy). Przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek zgodnie z treścią §3 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie – (Dz. U. z 2002r. Nr 75 poz. 690. z późn. zm.),
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Oświadczy, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 5 osobami, osobno na każde zadanie, na które zamierza złożyć ofertę, zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi uprawnienia do wykonywania zamówienia odpowiednio przeszkolonych, w tym również posiadających odpowiednie uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach.
Pokaż więcej
Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 300 000,00 PLN. dla jednej i wszystkich szkód, osobno na każde zadanie, na które zamierza złożyć ofertę,
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującym sprzętem, osobno, na każde zadanie, na które zamierza złożyć ofertę: co najmniej jedną zamiatarką mechaniczną, samobieżną (spalinową lub elektryczną z własnym zasilaniem). co najmniej jednym odkurzaczem do czyszczenia na sucho i na mokro co najmniej jednym urządzeniem do ciśnieniowego mycia z przystawkami do mycia szyb dyszami, do zmywania powierzchni płaskich (ścian, posadzek, podjazdów, mocno zabrudzonych chodników, zaułków o trudnym dostępie), co najmniej jednym samobieżnym urządzeniem mechanicznym, z napędem spalinowym lub własnym zasilaniem elektrycznym, do usuwania śniegu (spychanie lub odrzucanie), co najmniej jednym urządzeniem do mycia dużych powierzchni płaskich (posadzek i cokołów), z użyciem środków chemicznych, z własnym napędem i własnym zasilaniem elektrycznym (automat bateryjny do mycia dużych powierzchni płaskich).
Pokaż więcej
Co najmniej jednym urządzeniem z możliwością podgrzewania wody do temp. powyżej 100oC,
Wykaże, ze środki czystości stosowane w trakcie realizacji zamówienia spełniają kryteria określone w załączniku nr 4 do SIWZ. oświadczy, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 5 osobami, osobno na każde zadanie, na które zamierza złożyć ofertę, zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi uprawnienia do wykonywania zamówienia odpowiednio przeszkolonych, w tym również posiadających odpowiednie uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach
Pokaż więcej
Posiada branżowy certyfikat jakości wydany przez jednostkę certyfikującą akredytowaną przy Polskim Centrum Akredytacji, poświadczający, że Wykonawca realizuje usługi zgodnie z profesjonalnymi technologiami sprzątania, z wykorzystaniem maszyn, narzędzi i środków chemicznych, dostosowanych do potrzeb sprzątania obiektów oraz, że usługi przez niego świadczone realizowane są zgodnie z normami bhp oraz są przyjazne dla środowiska naturalnego.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości
— dla zadania nr 1 – 1 088,00 PLN (słownie: jeden tysiąc osiemdziesiąt osiem zł 00/100),
— dla zadania nr 2 – 128,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia zł 00/100),
— dla zadania nr 3 – 1 146,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sto czterdzieści sześć zł 00/100),
— dla zadania nr 4 – 864,00 PLN (słownie: osiemset sześćdziesiąt cztery zł 00/10),
— dla zadania nr 5 – 865,00 PLN (słownie: osiemset sześćdziesiąt pięć zł 00/100),
— dla zadania nr 6 – 1 317,00 PLN (słownie: jeden tysiąc trzysta siedemnaście zł 00/100).
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
3. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium – przetarg na utrzymanie czystości w budynkach dworców kolejowych i terenach przyległych administrowanych przez PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe – Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie”.
Pokaż więcej
4. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, o terminie jego wniesienia decydować będzie moment rejestracji złożenia dokumentu w siedzibie jednostki Zamawiającego.
5. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Wykonawca, którego oferta została wybrana i który został wezwany do podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, wniesie w terminie do podpisania umowy zabezpieczenie należytego jej wykonania.
2. Wykonawca, którego oferta została wybrana i którego Zamawiający wezwał do podpisania umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej lub kilku następujących formach - zgodnie z art. 148 Ustawy - wg jego (Wykonawcy) wyboru:
a. pieniądza,
b. poręczeń bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c. gwarancji bankowych,
d. gwarancji ubezpieczeniowych,
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
3. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
4. Z dokumentu poręczenia gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie.
Inne szczególne warunki:
5. Wykonawca musi zapewnić system kontroli usługi dostosowanej do wymagań jakościowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia, co najmniej w formie papierowej. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania raportów z przeprowadzonych audytów, a w przypadku dostarczenia sytemu w formie elektronicznej Zamawiający będzie miał możliwość podglądu raportów on-line
Pokaż więcej

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-12-04 📅
Miejsce otwarcia:
PKP S.A.Oddział Dworce Kolejowe - Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie Rondo mogilskie 1, (Ipietro pok 125).
Miejsce: PKP S.A.Oddział Dworce Kolejowe - Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie Rondo mogilskie 1, (Ipietro pok 125).
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Korfel

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-01-01 📅
Data końcowa: 2013-06-30 📅
Źródło: OJS 2012/S 208-342794 (2012-10-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Całkowita wartość zamówienia: 44 866,44 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: m.olech@pkp.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-03 📅
Data publikacji: 2013-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 003-003082
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 208-342794
Numer Dz.U.-S: 3
Informacje dodatkowe
Zamówienie zostało uniewaznione w cześci dotyczacej zadania nr 1, 2, 4.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maria Olech
Źródło: OJS 2013/S 003-003082 (2013-01-03)
Dodatkowe informacje (2013-01-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-29 📅
Data publikacji: 2013-01-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 021-031898
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 3-003082
Numer Dz.U.-S: 21
Źródło: OJS 2013/S 021-031898 (2013-01-29)