Na utrzymanie czystości na dworcach kolejowych i terenach przyległych administrowanych przez PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe – rejon dworców kolejowych w Krakowie

PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe – Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie

2. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w budynkach dworców kolejowych i terenach przyległych administrowanych przez PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe – Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie polegające w szczególności na:
a. utrzymaniu czystości powierzchni płaskich, poprzez mycie mechaniczne, ręczne, zamiatanie oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności,
b. utrzymanie w czystości ścian, tablic informacyjnych, stolarki znajdującej się w budynkach, usuwanie napisów i nalepek,
c. zamiataniu i myciu schodów wraz z barierkami,
d. opróżnianiu koszy na śmieci ustawionych w budynku dworca jak i na terenie przyległym objętym niniejszym Zamówieniem i wywozie na bieżąco we własnym zakresie i na własny koszt odpadów powstałych w związku z realizacją Zamówienia,
e. utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, przejść podziemnych w okresie letnim (w szczególności poprzez zamiatanie i usuwanie plam na mokro poprzez zmywanie ich wodą z dodatkiem środka myjącego),
f. utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, przejść podziemnych w okresie zimowym, (w szczególności poprzez usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem i środkami chemicznymi, a w przypadku dużej ilości zalegającego śniegu utrudniającego w nadmierny sposób komunikację, Wykonawca zobowiązany jest do jego usunięcia i wywozu z terenu nieruchomości na własny koszt i własnym staraniem. Czynności w ramach odgarniania śniegu i lodu oraz posypywania piaskiem i środkami chemicznymi gołoledzi będą wykonywane w wielokrotności wymuszonej przez warunki pogodowe. Wykonawca będzie je wykonywał w każdym uzasadnionym przypadku. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zabezpieczy niezbędną ilość piasku i środków chemicznych niezbędnych do posypywania nawierzchni i likwidacji gołoledzi,
g. usuwaniu nawisów śnieżnych i zwisających sopli lodu z rynien rur spustowych i parapetów,
h. utrzymywaniu i pielęgnacji terenów zielonych: koszenie trawy oraz grabienie liści, utrzymywanie kwietników i gazonów o ile takowe istnieją,
i. wywozie we własnym zakresie i na własny koszt odpadów biologicznych powstałych (lub zebranych) w wyniku wykonywania zamówienia (skoszonej trawy, zebranych liści),
j. sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych na terenie dworców.
k. mycie okien i przeszkleń na całej powierzchni,
3. Sprzątanie w/w powierzchni wykonywane będzie w oparciu o technologię sprzątania dworców określoną w Załączniku nr 4 do SIWZ.
4. Przy realizacja przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni wymagania jakościowe w odniesieniu do poszczególnych stref czystości określone w Załączniku nr 6 do SIWZ.
5. Wykonawca musi zapewnić system kontroli usługi dostosowanej do wymagań jakościowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia, co najmniej w formie papierowej. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania raportów z przeprowadzonych audytów, a w przypadku dostarczenia sytemu w formie elektronicznej Zamawiający będzie miał możliwość podglądu raportów on-line.
6. Wykonawca ma obowiązek przeszkolić swoich pracowników i podnosić ich kwalifikacje w zakresie dotyczącym nowych technologii sprzątania, aktów przemocy osób postronnych i postępowania w sytuacjach kryzysowych lub innych szkoleń o podobnym charakterze.
7. Zamawiający wymaga, aby Zamówienie było wykonywane w okresie od 1.1.2013 r. do 30.6.2013 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-12-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe – Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-10-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2013-01-29	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: 471 143,53
Całkowita wartość zamówienia: 471 143,53 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe – Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Sienna 73
Kod pocztowy: 00-833
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.dworcekolejowe.pl 🌏
E-mail: a.korfel@pkp.pl 📧
Fax: +48 123931881 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-24 📅
Termin składania ofert: 2012-12-04 📅
Data publikacji: 2012-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 208-342793
Numer Dz.U.-S: 208
Informacje dodatkowe

Termin składania ofert upływa dnia 4.12.2012 r. o godz. 9:00 Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 14
Krótki opis:

a. utrzymaniu czystości powierzchni płaskich, poprzez mycie mechaniczne, ręczne, zamiatanie oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności,

b. utrzymanie w czystości ścian, tablic informacyjnych, stolarki znajdującej się w budynkach, usuwanie napisów i nalepek,

c. zamiataniu i myciu schodów wraz z barierkami,

d. opróżnianiu koszy na śmieci ustawionych w budynku dworca jak i na terenie przyległym objętym niniejszym Zamówieniem i wywozie na bieżąco we własnym zakresie i na własny koszt odpadów powstałych w związku z realizacją Zamówienia,

e. utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, przejść podziemnych w okresie letnim (w szczególności poprzez zamiatanie i usuwanie plam na mokro poprzez zmywanie ich wodą z dodatkiem środka myjącego),

f. utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, przejść podziemnych w okresie zimowym, (w szczególności poprzez usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem i środkami chemicznymi, a w przypadku dużej ilości zalegającego śniegu utrudniającego w nadmierny sposób komunikację, Wykonawca zobowiązany jest do jego usunięcia i wywozu z terenu nieruchomości na własny koszt i własnym staraniem. Czynności w ramach odgarniania śniegu i lodu oraz posypywania piaskiem i środkami chemicznymi gołoledzi będą wykonywane w wielokrotności wymuszonej przez warunki pogodowe. Wykonawca będzie je wykonywał w każdym uzasadnionym przypadku. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zabezpieczy niezbędną ilość piasku i środków chemicznych niezbędnych do posypywania nawierzchni i likwidacji gołoledzi,

g. usuwaniu nawisów śnieżnych i zwisających sopli lodu z rynien rur spustowych i parapetów,

h. utrzymywaniu i pielęgnacji terenów zielonych: koszenie trawy oraz grabienie liści, utrzymywanie kwietników i gazonów o ile takowe istnieją,

i. wywozie we własnym zakresie i na własny koszt odpadów biologicznych powstałych (lub zebranych) w wyniku wykonywania zamówienia (skoszonej trawy, zebranych liści),

j. sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych na terenie dworców.

k. mycie okien i przeszkleń na całej powierzchni,

3. Sprzątanie w/w powierzchni wykonywane będzie w oparciu o technologię sprzątania dworców określoną w Załączniku nr 4 do SIWZ.

4. Przy realizacja przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni wymagania jakościowe w odniesieniu do poszczególnych stref czystości określone w Załączniku nr 6 do SIWZ.

5. Wykonawca musi zapewnić system kontroli usługi dostosowanej do wymagań jakościowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia, co najmniej w formie papierowej. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania raportów z przeprowadzonych audytów, a w przypadku dostarczenia sytemu w formie elektronicznej Zamawiający będzie miał możliwość podglądu raportów on-line.

6. Wykonawca ma obowiązek przeszkolić swoich pracowników i podnosić ich kwalifikacje w zakresie dotyczącym nowych technologii sprzątania, aktów przemocy osób postronnych i postępowania w sytuacjach kryzysowych lub innych szkoleń o podobnym charakterze.

7. Zamawiający wymaga, aby Zamówienie było wykonywane w okresie od 1.1.2013 r. do 30.6.2013 r.

Numer części: 1
Nazwa części: Na utrzymanie czystości na dworcach kolejowych i terenach przyległych administrowanych przez PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe – rejon dworców kolejowych w Krakowie
Krótki opis:

Zadanie nr 1 - utrzymanie czystosci w budynkach dworców kolejowych i terenach przyległych: Kozłów, Bukowno, Olkusz, Kielce, Skarżysko Komienna, Suchedniów, Wloszczowa, Ludynia, Miąsowa, Krzecice, Sedziszów, Jedrzejów, Miechów.

Numer części: 2
Krótki opis:

Zadanie nr 2 - utrzymanie czystosci w budynkach dworców kolejowych i terenach przyległych: Wieliczka Rynek, Wieliczka, Kraków Łagiewniki, Kraków Płaszów, Oświęcim, Brzeszcze Jawiszowice, Chrzanów,Chełmek, Trzebinia, Skawina, Radziszów, zabierzów, Wola Filippowska, Rudawa, Brzeźnica.

Numer części: 3
Krótki opis:

Zadanie nr 3 - utrzymanie czystosci w budynkach dworców kolejowych i terenach przyległych: Sucha Beskidzka, Kalwaria Lanckorona, Wadowice,Stryszów, Stronie, Leńcze, Andrychów, Kety, Rabka Zdrój, Raba Wyżna, Osielec, Sieniawa, Zakopane, Nowy Targ, Biały Dunajec, Poronin, Szaflary, Lasek.

Numer części: 4
Krótki opis:

Zadanie nr 4 - utrzymanie czystosci w budynkach dworców kolejowych i terenach przyległych: Bobowa Miasto, Łowczówek Plesna, Ropczyce, Ropczyce Witkowice, Sędziszów Małopolski, Tuchów, Debica, Mielec, Czarna Tarnowska, Grabiny, Biadoliny, Sterkowiec, Kłaj.

Numer części: 5
Nazwa części: NNa utrzymanie czystości na dworcach kolejowych i terenach przyległych administrowanych przez PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe – rejon dworców kolejowych w Krakowie
Krótki opis:

Zadanie nr 5 - utrzymanie czystosci w budynkach dworców kolejowych i terenach przyległych: Przemysl Zasanie, Rzeszów, Jarosław, Lubaczów, Żurawica Osobowa, Strażów, Rogóżno, Wilkołaz, Szastarka, Krasnik, Radymno, Stalowa Wola, Stalowa Wola Rozwadów, Tarnobrzeg,Nisko, Rudnik Nad Sanem.

Numer części: 6
Krótki opis:

Zadanie nr 6 - utrzymanie czystosci w budynku dworca kolejowego i terenie przyległym w Nowym Sączu.

Numer referencyjny: DR3pb-224/5/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL21, PL32, PL33.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełniac warunki okreslone w art 22 ust 1 Ustawy.

Nie podlegaja wykluczeniu na podstawie art 24 ust 1 Ustawy.

Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej trzy zamówienia na usługi utrzymania czystości w budynku (lub budynkach) użyteczności publicznej o powierzchni wewnętrznej sprzątanej posadzki (lub sumie powierzchni sprzątanych posadzek) nie mniejszej niż 5 000 m² każde oraz o wartości zamówienia nie mniejszej niż 50 000 PLN brutto każde zamówienie tj. każda z 3 usług musi być o wartości min. 50 000 PLN brutto oraz suma powierzchni każdej usługi/umowy nie może być mniejsza niż 5 000 m2. (powierzchnia jednej usługi może być sumowana w ramach jednej umowy). Przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek zgodnie z treścią §3 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie – (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690. z późn. zm.),

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 300.000,00 PLN dla jednej i wszystkich szkód, osobno na każde zadanie, na które zamierza złożyć ofertę,

Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej dającej gwarancje prawidłowego wykonania zamówienia, tj. Wykonawca musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytowa do zaciągnięcia zobowiązania w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującym sprzętem, osobno, na każde zadanie, na które zamierza złożyć ofertę: co najmniej jedną zamiatarką mechaniczną, samobieżną (spalinową lub elektryczną z własnym zasilaniem). co najmniej jednym odkurzaczem do czyszczenia na sucho i na mokro co najmniej jednym urządzeniem do ciśnieniowego mycia z przystawkami do mycia szyb dyszami, do zmywania powierzchni płaskich (ścian, posadzek, podjazdów, mocno zabrudzonych chodników, zaułków o trudnym dostępie), co najmniej jednym samobieżnym urządzeniem mechanicznym, z napędem spalinowym lub własnym zasilaniem elektrycznym, do usuwania śniegu (spychanie lub odrzucanie), co najmniej jednym urządzeniem do mycia dużych powierzchni płaskich (posadzek i cokołów), z użyciem środków chemicznych, z własnym napędem i własnym zasilaniem elektrycznym (automat bateryjny do mycia dużych powierzchni płaskich).

Co najmniej jednym urządzeniem z możliwością podgrzewania wody do temp. powyżej 100oC,

Wykaże, ze środki czystości stosowane w trakcie realizacji zamówienia spełniają kryteria określone w załączniku nr 4 do SIWZ.

Posiada branżowy certyfikat jakości wydany przez jednostkę certyfikującą akredytowaną przy Polskim Centrum Akredytacji, poświadczający, że Wykonawca realizuje usługi zgodnie z profesjonalnymi technologiami sprzątania, z wykorzystaniem maszyn, narzędzi i środków chemicznych, dostosowanych do potrzeb sprzątania obiektów oraz, że usługi przez niego świadczone realizowane są zgodnie z normami bhp oraz są przyjazne dla środowiska naturalnego (dotyczy dworców kategorii A, B, C).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości

— dla zadania nr 1 – 2 760,00 PLN (słownie: dwa tysiące siedemset sześćdziesiąt zł 00/100),

— dla zadania nr 2 – 3 633,00 PLN (słownie: trzy tysiące sześćset trzydzieści trzy zł 00/100),

— dla zadania nr 3 – 2 863,00 PLN (słownie: dwa tysiące osiemset sześćdziesiąt trzy zł 00/100),

— dla zadania nr 4 – 2 252,00 PLN (słownie: dwa tysiące dwieście pięćdziesiąt dwa zł 00/10),

— dla zadania nr 5 – 4 346,00 PLN (słownie: cztery tysiące trzysta czterdzieści sześć zł 00/100),

— dla zadania nr 6 – 634,00 PLN (słownie: sześćset trzydzieści cztery zł 00/100).

2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

a) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

3. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium – przetarg na utrzymanie czystości w budynkach dworców kolejowych i terenach przyległych administrowanych przez PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe – Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie”.

4. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie moment rejestracji wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego

5. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, o terminie jego wniesienia decydować będzie moment rejestracji złożenia dokumentu w siedzibie jednostki Zamawiającego.

6. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wykonawca, którego oferta została wybrana i który został wezwany do podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, wniesie w terminie do podpisania umowy zabezpieczenie należytego jej wykonania.

2. Wykonawca, którego oferta została wybrana i którego Zamawiający wezwał do podpisania umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej lub kilku następujących formach - zgodnie z art. 148 Ustawy - wg jego (Wykonawcy) wyboru:

a. pieniądza,

b. poręczeń bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c. gwarancji bankowych,

d. gwarancji ubezpieczeniowych,

e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

3. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie

Inne szczególne warunki:

Wykonawca musi zapewnić system kontroli usługi dostosowanej do wymagań jakościowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia, co najmniej w formie papierowej. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania raportów z przeprowadzonych audytów, a w przypadku dostarczenia sytemu w formie elektronicznej Zamawiający będzie miał możliwość podglądu raportów on-line.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-12-04 📅
Miejsce otwarcia:

PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe - Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie Rondo Mogilskie 1, (I pietro pok 125).

Miejsce: PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe - Rejon Dworców Kolejowych w Krakowie Rondo Mogilskie 1, (I pietro pok 125).
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Korfel

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-01-01 📅
Data końcowa: 2013-06-30 📅
Źródło: OJS 2012/S 208-342793 (2012-10-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Całkowita wartość zamówienia: 136 746,80 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: m.olech@pkp.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-03 📅
Data publikacji: 2013-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 003-003089
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 208-342793
Numer Dz.U.-S: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maria Olech
Źródło: OJS 2013/S 003-003089 (2013-01-03)

Dodatkowe informacje (2013-01-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-29 📅
Data publikacji: 2013-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 022-032992
Odnosi się do ogłoszenia: 2013/S 3-003089
Numer Dz.U.-S: 22
Źródło: OJS 2013/S 022-032992 (2013-01-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)