Naprawy główne z modernizacją 5 lokomotyw elektrycznych

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu ograniczonego na podstawie ustawy Pzp.

2. Realizacja zamówienia będzie się odbywać zgodnie z harmonogramem opracowanym przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym przed podpisaniem umowy, przy czym harmonogram ten musi uwzględniać następujące wymagania:

1) całość zamówienia musi być zrealizowana w terminie 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy;

2) naprawy główne z modernizacją przynajmniej dwóch z pięciu lokomotyw, których naprawa jest przedmiotem niniejszego zamówienia, muszą zostać wykonane przed upływem 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy;

3) czas wykonania naprawy głównej z modernizacją każdej lokomotywy (liczony w dniach roboczych od następnego dnia po dostarczeniu lokomotywy do Wykonawcy do dnia odbioru końcowego danej lokomotywy, potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym) nie będzie dłuższy niż 50 dni roboczych.

3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (zwany dalej „Wnioskiem”) powinien być sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu, opublikowanego na stronie internetowej www.przewozyregionalne.pl. i zawierać w szczególności:

1) nazwę i siedzibę Wykonawcy;

2) nazwę i siedzibę Zamawiającego oraz nazwę i numer postępowania;

3) oświadczenie woli zawierające deklarację udziału w przedmiotowym postępowaniu;

4) dane kontaktowe Wykonawcy: nr telefonu i faksu oraz e-mail.

4. Wraz z Wnioskiem Wykonawca musi złożyć:

1) oświadczenia i dokumenty wymagane w sekcji III.2.1, III.2.2, III.2.3;

2) pełnomocnictwo do podpisania Wniosku, o ile prawo do podpisania Wniosku nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Wnioskiem (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do Wniosku również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności);

3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp).

5. Wniosek pod rygorem odrzucenia, musi być sporządzony w języku polskim, w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.).

6. Wniosek wraz z załącznikami winien być podpisany przez osobę uprawnioną. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego.

7. Wszelkie zmiany w treści Wniosku (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez osobę uprawnioną – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

8. Pełnomocnictwa winny być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości.

10. Załączone do oferty wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski.

11. Wszystkie strony Wniosku wraz z oświadczeniami i dokumentami wymaganymi w niniejszym ogłoszeniu winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

12. Wniosek wraz z oświadczeniami i dokumentami wymaganymi w niniejszym ogłoszeniu należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z jego treścią przed jego otwarciem. Opakowanie powinno być opatrzone pieczęcią Wykonawcy z adnotacją zawierającą nazwę i adres siedziby Wykonawcy oraz posiadać następujące oznaczenie: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego w trybie przetargu ograniczonego na naprawy główne z modernizacją 5 lokomotyw elektrycznych – nr postępowania PBL3-P/4/2012. Nie otwierać przed 10.4.2012 r. godz. 12:00”

13. Wniosek musi być złożony w terminie wskazanym w sekcji IV.3.4 w pokoju nr 10 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wileńskiej 14a w Warszawie.

14. W sytuacji gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, określone w sekcji III.2, będzie mniejsza lub równa 20, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających przedmiotowe warunki.

15. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 20, Zamawiający zaprosi do składania ofert 20 z nich, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów łącznie za warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia, określony w sekcji III.2.3 oraz warunek dotyczący środków finansowych, określony w sekcji III.2.2. Punkty te będą przyznawane w następujący sposób:

1) po 1 punkcie za każdą kolejną (ponad minimum określone w sekcji III.2.3) naprawę główną lokomotywy elektrycznej lub ezt wykonaną w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie. Maksymalnie można uzyskać 300 punktów, co oznacza, że każdy Wykonawca, który wykaże wykonanie we wskazanym okresie kolejnych (ponad minimum) 300 lub więcej napraw głównych lokomotyw elektrycznych lub ezt, otrzyma 300 punktów w zakresie warunku określonego w sekcji III.2.3.

2) następującą liczbę punktów za wykazanie się dysponowaniem środkami finansowymi lub zdolnością kredytową ponad minimum określonym w sekcji III.2.2 w następujący sposób:

— środki na koncie lub zdolność kredytowa od 3 000 000,00 PLN do 4 000 000,00 PLN – 1 punkt,

— środki na koncie lub zdolność kredytowa od 4 000 000,00 PLN do 5 000 000,00 PLN – 2 punkty,

— środki na koncie lub zdolność kredytowa od 5 000 000,00 PLN do 6 000 000,00 PLN – 3 punkty,

— środki na koncie lub zdolność kredytowa od 7 000 000,00 PLN do 8 000 000,00 PLN – 4 punkty,

— środki na koncie lub zdolność kredytowa ponad 8 000 000,00 PLN – 5 punktów.

16. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia sporządzona w niniejszym postępowaniu zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zapłata za naprawę główną z modernizacją danej lokomotywy będzie realizowana po jej wykonaniu w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty wpływu faktury VAT do Zamawiającego. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Dopuszcza się możliwość częściowego fakturowania za wykonany i potwierdzony przez Komisarza Odbiorczego zakres usługi. Zgodę na taki rodzaj fakturowania może wyrazić jedynie Zamawiający. Wykonawca wystawi oddzielne faktury VAT dla każdej naprawy głównej z modernizacją.