Obsługa biletowa zagranicznych podróży służbowych

Jednostka Wojskowa 4198

Przedmiotem zamówienia jest obsługa Dowództwa Sił Powietrznych zwanego dalej DSP w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych, kolejowych i promowych na trasach zagranicznych.
W ramach realizacji zamówienia wykonawca:
— dokonuje rezerwacji i sprzedaży biletów (z uwzględnieniem najniższej ceny, dogodnych połączeń oraz jak najkrótszego trwania czasu podróży),
— po zaakceptowaniu propozycji przez wyznaczonego przedstawiciela DSP wystawia bilety oraz dostarcza je do DSP (ul. Żwirki i Wigury 103 Warszawa, biuro przepustek),
— rezerwacje, wystawianie oraz dostarczanie biletów do DSP jest usługą nieodpłatną.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-11-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Bankowe Biuro Podróży Travelbank Sp. z o.o.

Kto?

• Jednostka Wojskowa 4198

Co?

• Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-10-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-12-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa 4198
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 1C
Kod pocztowy: 00-909
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.1blot.sp.mil.pl 🌏
E-mail: zampubl@sp.mil.pl 📧
Telefon: +48 226821316 📞
Fax: +48 226821316 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-16 📅
Termin składania ofert: 2012-11-27 📅
Data publikacji: 2012-10-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 203-334121
Numer Dz.U.-S: 203

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa Dowództwa Sił Powietrznych zwanego dalej DSP w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych, kolejowych i promowych na trasach zagranicznych.

W ramach realizacji zamówienia wykonawca:

— dokonuje rezerwacji i sprzedaży biletów (z uwzględnieniem najniższej ceny, dogodnych połączeń oraz jak najkrótszego trwania czasu podróży),

— po zaakceptowaniu propozycji przez wyznaczonego przedstawiciela DSP wystawia bilety oraz dostarcza je do DSP (ul. Żwirki i Wigury 103 Warszawa, biuro przepustek),

— rezerwacje, wystawianie oraz dostarczanie biletów do DSP jest usługą nieodpłatną.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: 26/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa ul. Żwirki i Wigury 103.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień w zakresie obsługi biletowej o wartości zbliżonej do niniejszego zamówienia;

3) dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

Wykonawcy winni udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia poprzez dostarczenie dokumentu o ubezpieczeniu ich działalności gospodarczej od odpowiedzialności cywilnej. a także

5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 u.p.z.p

— Oświadczenia i dokumenty jakie wykonawcy mają dostarczyć wraz z ofertą:

A. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) - według załącznika nr 4 do SIWZ.

2. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

3. Wykaz wykonanych co najmniej dwóch usług obsługi biletowej, o wartości zbliżonej do niniejszego zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. - według załącznika nr 5 do SIWZ.

Zamawiający uzna, iż dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usług są referencje wystawione dla Wykonawcy, z których jednoznacznie wynika zakres usług i ich należyte wykonanie w wyspecyfikowanym wyżej okresie.

Uwaga:

a) Wykonawcy występujący wspólnie muszą złożyć wspólne oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy.

b) W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków – zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – według załącznika nr 4 do SIWZ.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy.

3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt od 1 do 6.

8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt od 2 do 6 Wykonawca składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, zgodnie z wymogami określonymi w § 4 ust. 1 i ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817). Dokumenty powinny być wystawione w terminach określonych w § 4 ust. 2 w/w Rozporządzenia.

W przypadku wykonawców występujących wspólnie dokumenty o którym mowa w pkt. B, składa każdy z nich.

C. Oprócz dokumentów wymienionych w pkt A i pkt B należy załączyć oryginał lub kopię pełnomocnictwa:

1. Dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, odpis z właściwego rejestru).

2. Dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

3. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności.

W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczona notarialnie.

4. Zamawiający informuje, że jeżeli w wyniku postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, będą oni zobowiązani przed zawarciem umowy, przedłożyć zamawiającemu kopię umowy regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (np. umowę spółki cywilnej wraz z kolejnymi aneksami lub umowę konsorcjum).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca wykazuje sytuację ekonomiczną i finansową wystarczającą do wykonania zamówienia poprzez złożenie opłaconej polisy o ubezpieczeniu od odpowiedzialnosci cywilnej prowadzonej działalności gospodarczej zwiazanej z przedmiotem zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Złozenie opłaconej polisy, lub w jej braku, dokumentu potwierdzajacego fakt ubezpieczenia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) do upływu terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Termin płatności faktur 30 dni od daty otrzymania oryginału faktury przez Zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-11-27 📅
Miejsce otwarcia:

Jednostka Wojskowa nr 4198, 00-909 Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1C, budynek 65, pokój nr 11.

Miejsce: Jednostka Wojskowa nr 4198, 00-909 Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1C, budynek 65, pokój nr 11.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (wysokość opłaty transakcyjnej) (90)
2. Dwie dodatkowe usługi usprawniające obsługę biletową (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: p. Lidia Gutowska
Adres internetowy: www.1blot.sp.mil.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 26/2012

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Na czynności Zamawiającego związane z postępowaniem przysługuje prawo wniesienia odwołania do Prezesa Izby, zgodie z art. 180 i 182 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2012/S 203-334121 (2012-10-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-12-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 000 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-20 📅
Data publikacji: 2012-12-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 248-409302
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 203-334121
Numer Dz.U.-S: 248

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-12-20 📅
Nazwa: Bankowe Biuro Podróży Travelbank Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Waliców 11
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-851
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ek@travelbank.com.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Lidia Gutowska

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Na czynności Zamawiającego związane z postępowaniem przysługuje prawo wniesienia odwołania do Prezesa Izby, zgodnie z art. 180 i 182 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Telefon: +48 22458887801 📞
Adres internetowy: www/uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2012/S 248-409302 (2012-12-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)