„Obsługa i konserwacja kotłowni centralnego ogrzewania na olej opałowy w budynku Dworca Kolejowego Częstochowa Osobowa”

PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe w Warszawie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi obsługi kotłowni oraz utrzymanie w stałej sprawności techniczno-eksploatacyjnej kotłowni olejowej w budynku dworca kolejowego w Częstochowie. Wykonawca zobowiązuje się osobiście lub przy pomocy zatrudnionych przez siebie osób sprawował będzie obsługę i konserwację kotłowni polegającą na utrzymaniu urządzeń kotłowni wraz z ich automatyką kotłową i strefową, w taki sposób, aby uzyskać wymagane dostawy ciepła dla odbiorców.
2. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
2.1 Podjęcia procedur przygotowania kotłowni olejowej przed rozpoczęciem sezonu grzewczego, jej włączenia i wyłączenia po zakończeniu sezonu.
2.2 Konserwacji kotłów olejowych zgodnie z Dokumentacją Techniczno-Ruchową
(DTR), instrukcją obsługi i konserwacji kotłów oraz zgodnie z przepisami i zaleceniami producenta w zakresie wymaganym do prawidłowej pracy.
2.3 Dozoru nad eksploatacją kotłowni olejowej zgodnie ze szczegółowymi zasadami eksploatacji kotłów w sposób zapewniający właściwe i zgodne z przeznaczeniem ich wykorzystanie oraz racjonalne i oszczędne użytkowanie paliw i energii, a w szczególności zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni.
2.4 Konserwacji i obsługi kotłowni w sposób zapewniający bezpieczeństwo obsługi zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra i Polityki Socjalnej z 28.5.1996 r. w sprawie rodzajów prac, wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej (Dz.U. NR 62 poz. 287), Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 17.9.1999 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz.U. Nr 80, poz. 912) oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.9.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r Nr 169 poz. 1650).
2.5 Konserwacji i obsługi kotłowni w sposób zapewniający bezpieczeństwo otoczenia oraz zachowanie wymagań ochrony środowiska.
2.6 Przeprowadzania kontroli pracy kotłów – czynności wykonywane minimum raz w miesiącu:
— dokonywanie analizy spalin i regulacji palników dla uzyskania maksymalnej sprawności i minimalnej emisji substancji szkodliwych – komputerowy pomiar spalania,
— dokonywanie regulacji obiegów grzewczych przez zmiany nastaw sterownika kotła i innych sterowników,
— dokonywanie kontroli czujników zainstalowanych w kotłach i instalacji grzewczej,
— sprawdzanie szczelności instalacji systemu olejowego,
— wykrywanie i usuwanie usterek w pracy urządzeń kotłowni.
2.7 Sprawdzania działania zabezpieczeń kotłowni i konserwacja urządzeń zabezpieczających wg. terminów podanych w zaleceniach producentów.
2.8 Przeprowadzania kontroli instalacji centralnego ogrzewania i ciepła technologicznego w pomieszczeniu kotłowni, sprawdzanie stanu wody w instalacji i odpowietrzenie instalacji oraz uzupełnienie w przypadku wystąpienia ubytków wody w obiegu grzewczym.
2.9 Dokonywanie wpisów w książce pracy i eksploatacji kotłowni zakresie określania bieżącego stanu technicznego urządzeń kotłowni, prowadzonych napraw i konserwacji urządzeń.
Założenie książki należy do Zamawiającego.
2.10 Wykonywania obsługi i konserwacji kotłowni przez osoby posiadające niezbędne kwalifikacje i uprawnienia zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.4.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.).
2.11 Korygowania współczynnika krzywej grzewczej, mając na uwadze minimalizowanie kosztów wytwarzania ciepła przy zachowaniu obowiązujących temperatur wewnętrznych.
2.12 Wykonywania przeglądów i konserwacji kotłów oraz automatyki kotłowej i strefowej oraz pozostałych urządzeń zamontowanych w kotłowni każdorazowo przed rozpoczęciem i po zakończeniu sezonu grzewczego.
2.13 Dokonywania kontroli i konserwacji naczyń ciśnieniowych, także kontroli sprawdzania sprawności działania zaworów bezpieczeństwa do ich wymiany włącznie w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego funkcjonowania - współpraca z Urzędem Dozoru Technicznego.
2.14 Zapewnienia całodobowej gotowości do usuwania usterek, awarii i zakłóceń w pracy kotłowni dla zapewnienia ciągłości dostawy ciepła do odbiorców. W przypadku wystąpienia awarii lub zakłóceń pracy urządzeń kotłowni Wykonawca podejmie czynności zmierzające do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków w ciągu 8 godzin od momentu uzyskania informacji o jej zaistnieniu.
W sytuacji konieczności niezwłocznego usunięcia awarii gdzie koszty będą wymagały znacznych nakładów finansowych na części zamienne (urządzenia) usunięcie awarii nastąpi na odrębne zlecenie wystawione przez Zamawiającego po uprzednim przedstawieniu przez Wykonawcę wstępnych kosztów usługi. Rozliczenie końcowe nastąpi kosztorysem powykonawczym wg średnich stawek jednostkowych i narzutów określonych w wydawnictwie Sekocenbud dla kwartału poprzedzającego wykonanie robót.
2.15 Informowania personelu Zamawiającego o usterkach, możliwości wystąpienia awarii, konieczności wykonania niezbędnych prac które mogą przyczynić się do usprawnienia pracy kotłowni i ograniczenia zużycia paliwa itp. W każdym przypadku Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie i przedstawi propozycję wykonania tych prac z wstępnym kosztorysem na ich wykonanie.
2.16 Wykonywania czyszczenia urządzeń kotłowni zgodnie z DTR kotłów i urządzeń.
2.17 Przygotowania kotła i urządzeń kotłowni do przeglądu technicznego dokonywanego przez Urząd Dozoru Technicznego.
2.18 Wymiany materiałów eksploatacyjnych części zamiennych, których konieczność cyklicznej wymiany wynika z DTR urządzeń kotłowni (między innymi takich jak; filtry, dysze, elektrody zapłonowe, czujniki, fotokomórki).
2.19 Koszty zakupu i dostawy części eksploatacyjnych określonych w 2.18 ponosi Wykonawca.
2.20 Zachowanie wszelkich środków bezpieczeństwa i przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i p. poż., przepisów regulujących prace kotłowni oraz wynikających z instrukcji obsługi kotłowni
2.21 Utrzymywania czystości i porządku w pomieszczeniach kotłowni.
2.22 Wykonawca zapewni swoim staraniem i na własny koszt niezbędne do wykonywania usługi narzędzia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-10-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-12.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2012-09-12 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-09-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Obsługa instalacji grzewczych
Wielkość lub zakres: 13 676,58
Całkowita wartość zamówienia: 13 676,58 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Obsługa instalacji grzewczych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Sienna 73
Kod pocztowy: 00-833
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.dworcekolejowe.pl 🌏
E-mail: m_krol@pkp.pl 📧
Fax: +48 327105487 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-12 📅
Termin składania ofert: 2012-10-23 📅
Data publikacji: 2012-09-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 178-293493
Numer Dz.U.-S: 178
Informacje dodatkowe
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów podany w pkt. IV.3.3 do dnia 23.10.2012 r do godz. 11.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 1
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi obsługi kotłowni oraz utrzymanie w stałej sprawności techniczno-eksploatacyjnej kotłowni olejowej w budynku dworca kolejowego w Częstochowie. Wykonawca zobowiązuje się osobiście lub przy pomocy zatrudnionych przez siebie osób sprawował będzie obsługę i konserwację kotłowni polegającą na utrzymaniu urządzeń kotłowni wraz z ich automatyką kotłową i strefową, w taki sposób, aby uzyskać wymagane dostawy ciepła dla odbiorców.
Pokaż więcej
2. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
2.1 Podjęcia procedur przygotowania kotłowni olejowej przed rozpoczęciem sezonu grzewczego, jej włączenia i wyłączenia po zakończeniu sezonu.
2.2 Konserwacji kotłów olejowych zgodnie z Dokumentacją Techniczno-Ruchową
(DTR), instrukcją obsługi i konserwacji kotłów oraz zgodnie z przepisami i zaleceniami producenta w zakresie wymaganym do prawidłowej pracy.
2.3 Dozoru nad eksploatacją kotłowni olejowej zgodnie ze szczegółowymi zasadami eksploatacji kotłów w sposób zapewniający właściwe i zgodne z przeznaczeniem ich wykorzystanie oraz racjonalne i oszczędne użytkowanie paliw i energii, a w szczególności zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni.
Pokaż więcej
2.4 Konserwacji i obsługi kotłowni w sposób zapewniający bezpieczeństwo obsługi zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra i Polityki Socjalnej z 28.5.1996 r. w sprawie rodzajów prac, wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej (Dz.U. NR 62 poz. 287), Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 17.9.1999 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz.U. Nr 80, poz. 912) oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.9.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r Nr 169 poz. 1650).
Pokaż więcej
2.5 Konserwacji i obsługi kotłowni w sposób zapewniający bezpieczeństwo otoczenia oraz zachowanie wymagań ochrony środowiska.
2.6 Przeprowadzania kontroli pracy kotłów – czynności wykonywane minimum raz w miesiącu:
— dokonywanie analizy spalin i regulacji palników dla uzyskania maksymalnej sprawności i minimalnej emisji substancji szkodliwych – komputerowy pomiar spalania,
— dokonywanie regulacji obiegów grzewczych przez zmiany nastaw sterownika kotła i innych sterowników,
— dokonywanie kontroli czujników zainstalowanych w kotłach i instalacji grzewczej,
— sprawdzanie szczelności instalacji systemu olejowego,
— wykrywanie i usuwanie usterek w pracy urządzeń kotłowni.
2.7 Sprawdzania działania zabezpieczeń kotłowni i konserwacja urządzeń zabezpieczających wg. terminów podanych w zaleceniach producentów.
2.8 Przeprowadzania kontroli instalacji centralnego ogrzewania i ciepła technologicznego w pomieszczeniu kotłowni, sprawdzanie stanu wody w instalacji i odpowietrzenie instalacji oraz uzupełnienie w przypadku wystąpienia ubytków wody w obiegu grzewczym.
Pokaż więcej
2.9 Dokonywanie wpisów w książce pracy i eksploatacji kotłowni zakresie określania bieżącego stanu technicznego urządzeń kotłowni, prowadzonych napraw i konserwacji urządzeń.
Założenie książki należy do Zamawiającego.
2.10 Wykonywania obsługi i konserwacji kotłowni przez osoby posiadające niezbędne kwalifikacje i uprawnienia zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.4.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.).
Pokaż więcej
2.11 Korygowania współczynnika krzywej grzewczej, mając na uwadze minimalizowanie kosztów wytwarzania ciepła przy zachowaniu obowiązujących temperatur wewnętrznych.
2.12 Wykonywania przeglądów i konserwacji kotłów oraz automatyki kotłowej i strefowej oraz pozostałych urządzeń zamontowanych w kotłowni każdorazowo przed rozpoczęciem i po zakończeniu sezonu grzewczego.
2.13 Dokonywania kontroli i konserwacji naczyń ciśnieniowych, także kontroli sprawdzania sprawności działania zaworów bezpieczeństwa do ich wymiany włącznie w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego funkcjonowania - współpraca z Urzędem Dozoru Technicznego.
Pokaż więcej
2.14 Zapewnienia całodobowej gotowości do usuwania usterek, awarii i zakłóceń w pracy kotłowni dla zapewnienia ciągłości dostawy ciepła do odbiorców. W przypadku wystąpienia awarii lub zakłóceń pracy urządzeń kotłowni Wykonawca podejmie czynności zmierzające do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków w ciągu 8 godzin od momentu uzyskania informacji o jej zaistnieniu.
Pokaż więcej
W sytuacji konieczności niezwłocznego usunięcia awarii gdzie koszty będą wymagały znacznych nakładów finansowych na części zamienne (urządzenia) usunięcie awarii nastąpi na odrębne zlecenie wystawione przez Zamawiającego po uprzednim przedstawieniu przez Wykonawcę wstępnych kosztów usługi. Rozliczenie końcowe nastąpi kosztorysem powykonawczym wg średnich stawek jednostkowych i narzutów określonych w wydawnictwie Sekocenbud dla kwartału poprzedzającego wykonanie robót.
Pokaż więcej
2.15 Informowania personelu Zamawiającego o usterkach, możliwości wystąpienia awarii, konieczności wykonania niezbędnych prac które mogą przyczynić się do usprawnienia pracy kotłowni i ograniczenia zużycia paliwa itp. W każdym przypadku Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie i przedstawi propozycję wykonania tych prac z wstępnym kosztorysem na ich wykonanie.
Pokaż więcej
2.16 Wykonywania czyszczenia urządzeń kotłowni zgodnie z DTR kotłów i urządzeń.
2.17 Przygotowania kotła i urządzeń kotłowni do przeglądu technicznego dokonywanego przez Urząd Dozoru Technicznego.
2.18 Wymiany materiałów eksploatacyjnych części zamiennych, których konieczność cyklicznej wymiany wynika z DTR urządzeń kotłowni (między innymi takich jak; filtry, dysze, elektrody zapłonowe, czujniki, fotokomórki).
2.19 Koszty zakupu i dostawy części eksploatacyjnych określonych w 2.18 ponosi Wykonawca.
2.20 Zachowanie wszelkich środków bezpieczeństwa i przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i p. poż., przepisów regulujących prace kotłowni oraz wynikających z instrukcji obsługi kotłowni
2.21 Utrzymywania czystości i porządku w pomieszczeniach kotłowni.
2.22 Wykonawca zapewni swoim staraniem i na własny koszt niezbędne do wykonywania usługi narzędzia.
Czas trwania: 6 miesięcy
Numer referencyjny: DR2p-224-11/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Dworzec Kolejowy Częstochowa Osobowa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Wykonawca wykaże, że posiada zarejestrowaną działalność w zakresie przedmiotu zamówienia sklasyfikowaną w Polskiej Klasyfikacji Działalności pod nr: 35,30Z „Wytwarzanie i zaopatrywanie w parę wodną, gorącą wodę i powietrze do układów klimatyzacyjnych”.
Pokaż więcej
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawcy przedłoży aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert potwierdzający prowadzenie działalności w zakresie ww.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 PLN dla jednej i wszystkich szkód.
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca przedłoży opłaconą polisę (jeżeli z jej treści nie wynika, że została opłacona również dokument potwierdzający jej opłacenie) a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia minimum na kwotę 100 000,00 PLN dla jednej i wszystkich szkód.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie Zamówienia, musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje (jeżeli umowa nie została jeszcze zakończona) co najmniej trzy zamówienia na usługę obsługi i konserwacji kotłowni na olej opałowy z których każda wykonywana była w kotłowni o minimalnej mocy kotła 550 kW.
Pokaż więcej
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawcy przedłoży wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich przedmiotu, mocy kotłowni, dat wykonania i odbiorców usługi wraz dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie – według wzoru wykazu stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
Pokaż więcej
2. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą z kwalifikacjami /uprawnieniami dla palacza do obsługi kotłów na paliwo płynne o mocy powyżej 50 kW wraz z urządzeniami pomocniczymi oraz co najmniej 1 osobą z kwalifikacjami/uprawnieniami dla nadzoru (por. rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.4.2003 roku w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89 poz. 828, ze zm.). Wymagane jest wykazanie następujących osób z uprawnieniami:
Pokaż więcej
— 1 osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania pracy na stanowisku
eksploatacji w zakresie obsługi i konserwacji urządzeń należących do Grupy 2. Urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne dla następujących urządzeń i instalacji: kotłów wodnych na paliwa płynne i gazowe o mocy powyżej 50 KW wraz z urządzeniami pomocniczymi oraz aparaturą kontrolno- pomiarową i urządzeniami automatycznej regulacji tych kotłów i urządzeń,
dozoru w zakresie obsługi i konserwacji urządzeń należących do Grupy 2. Urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne dla następujących urządzeń i instalacji: kotłów wodnych na paliwa płynne i gazowe o mocy powyżej 50 KW wraz z urządzeniami pomocniczymi oraz aparaturą kontrolno- pomiarową i urządzeniami automatycznej regulacji tych kotłów i urządzeń.
Zamawiający dodatkowo wymaga aby osoby w/w posiadały zaświadczenia szkoleniowe (dokumenty) upoważniające do wykonywania prac w zakresie uruchamiania, obsługi, regulacji i automatyki kotłów firmy SCHAFER.
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca przedłoży wykaz osób, którymi Wykonawca dysponuje/będzie dysponował w celu realizacji Zamówienia sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ wraz z dokumentami i zaświadczeniami określonymi w pkt. VIII. ust. 1 lit. c) SIWZ.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości 350,00 PLN.
2. Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu do składania ofert wskazanego w pkt. XIV ust. 1.
3. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Nr 81 1140 1010 0000 3523 8600 1007 w BRE Bank Oddział Warszawa.
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium – przetarg na “Obsługę i konserwację kotłowni c.o. na olej opałowy w budynku dworca kolejowego Częstochowa Osobowa” – postępowanie DR2p–224-11/2012. W przypadku wnoszenia wadium w tej formie, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie moment rejestracji wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego.
Pokaż więcej
(Zamawiający zaleca aby kopię dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wykonawca dołączył do oferty).
5. W pozostałych przypadkach o których mowa w pkt 3 od b) do e) wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego – PKP SA Oddział Dworce Kolejowe,ul. Sienna 73, 00-833 Warszawa i złożenie tego dokumentu w siedzibie jednostki Zamawiającego, tj. PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe- Rejon Dworców Kolejowych w Katowicach, ul. Dworcowa 3 - sekretariat. Zaleca się aby oryginał dokumentu załączyć do oferty w osobnej kopercie a kopię dokumentu dołączyć do oferty.
Pokaż więcej
6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji i/lub poręczenia o których mowa w pkt 3 od b) do e), gwarancja i/lub poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać, między innymi następujące elementy:
Pokaż więcej
a. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji i/lub poręczenia (Zamawiającego), gwaranta i/lub poręczyciela (banku lub instytucji, ubezpieczeniowej udzielających gwarancji i/lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
b. dokładne przytoczenie nazwy i przedmiotu niniejszego postępowania, numer zamówienia nadany przez Zamawiającego oraz datę ogłoszenia przetargu,
c. precyzyjne określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją i/lub poręczeniem,
d. kwotę gwarancji i/lub poręczenia,
e. termin ważności gwarancji i/lub poręczenia,
f. zobowiązanie gwaranta i/lub poręczyciela do: nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji i/lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie
Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
i. w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 upzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 U. Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, lub
ii. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
iii. nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
iv. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
g. Wadium musi obejmować okres związania ofertą. Pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert.
h. Zwrot wadium.
Zamawiający oświadcza, że zwrot wadium nastąpi niezwłocznie według zasad określonych w art. 46 u. Pzp ust. 1, 1a, 2.
i. Utrata wadium.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca:
i. w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (upzp), nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 U. Pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;
Pokaż więcej
ii. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;
iii. nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Za należyte wykonanie zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięczną należność:
— netto: ......................................................... PLN, słownie: .........................................................................................................................PLN),
— należny podatek VAT: ..................... PLN,
— brutto: ......................................PLN .(słownie: ............................................PLN).
a) Maksymalna wartość zamówienia (umowy) jakie Zamawiający zapłaci Wykonawcy
— netto: ........................ PLN (słownie: ............................................................................. PLN),
— należny podatek VAT: ................ PLN,
— brutto: ........................ PLN: (słownie: ............................................................................PLN).
2. Zapłata nastąpi przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo w treści faktury, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą przyjęcia faktury i zapłaty należności będzie protokolarne potwierdzenie realizacji usługi przez przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić również wykaz ilościowy zużytego paliwa za dany miesiąc zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Pokaż więcej
3. Wynagrodzenie należy się Wykonawcy i zostanie zapłacone przez Zamawiającego tylko za wykonane Zamówienie lub jego część, w wysokości proporcjonalnej do okresu wykonywania Zamówienia (także w przypadku świadczenia usługi przez niepełny miesiąc) oraz z uwzględnieniem postanowień przepisów zawartych § 7.
Pokaż więcej
4. Cena za niepełny miesiąc wykonywania zamówienia ustalona będzie w wysokości proporcjonalnej do liczby dni wykonywania zamówienia w danym miesiącu,
5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego).
Pokaż więcej
6. Fakturę za wykonaną usługę należy wystawić na adres PKP SA Oddział Dworce Kolejowe ul. Sienna 73; 00-833 Warszawa i przesłać na adres korespondencyjny PKP S.A. Rejon Dworców Kolejowych w Katowicach, ul. Dworcowa 3; 40-012 Katowice.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy występujący wspólnie o udzielenie zamówienia, jeśli ich oferta zostanie wybrana, po otrzymaniu wezwania do podpisania umowy, a przed jej podpisaniem, dostarczą Zamawiającemu kopię umowy o wzajemnej współpracy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-10-23 📅
Miejsce otwarcia:
PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe Rejon Dworców Kolejowych w Katowicach, ul. Dworcowa 3, 40-012 Katowice, POLSKA - sekretariat.
Miejsce: PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe Rejon Dworców Kolejowych w Katowicach, ul. Dworcowa 3, 40-012 Katowice, POLSKA - sekretariat.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe Rejon Dworców Kolejowych w Katowicach, 40-012 Katowice, ul. Dworcowa 3
Mirosław Król, Beata Paluszyńska
Adres internetowy: www.dworcekolejowe.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
Pokaż więcej
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej abo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem tego terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu.
Pokaż więcej
7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.
Pokaż więcej
8. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej
9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku urzędowym UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
Pokaż więcej
10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
11. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
12. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez izbę orzeczenia.
13. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
14. Pozostałe kwestie szczegółowo regulują przepisy Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2012/S 178-293493 (2012-09-12)