Obsługa jednodniowych i dwudniowych szkoleń w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na potrzeby Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w 2012 r

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa

Przedmiotem zamówienia w Części 1 jest zakup usługi restauracyjnej oraz wynajem sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem dostosowanych do przeprowadzenia 20 6 jednodniowych szkoleń w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przedmiotem zamówienia w Części 2 jest zakup usługi hotelarskiej, restauracyjnej, transportowej oraz wynajem sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem w celu przeprowadzenia 20 dwudniowych szkoleń warsztatowych w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Całkowita planowana wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (powyżej 200 000,00 EUR). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowią Załączniki nr 2.1 i 2.2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-08-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-07-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa

Co?

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-07-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-10-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-07-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Wielkość lub zakres: 319 550,94
Całkowita wartość zamówienia: 82 672,48 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 74
Kod pocztowy: 03-301
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mazowia.eu 🌏
E-mail: m.kosior@mazowia.eu 📧
Telefon: +48 225422092 📞
Fax: +48 226983145 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-07-16 📅
Termin składania ofert: 2012-08-10 📅
Data publikacji: 2012-07-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 138-230882
Numer Dz.U.-S: 138
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje: 1) zawarcia umowy ramowej; 2) dynamicznego systemu zakupów; 3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 2. Zamawiający przewiduje: 1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy dotyczącej każdej z części przedmiotu zamówienia w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie; 2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie: a) w każdej z części przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie miejsca realizacji usługi. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/seminariów w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niż opisany w Załączniku do Umowy [Załącznik zostanie sporządzonym na podstawie Załącznika nr 7.X do SIWZ]. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu. b) w każdej z części przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w ilości przeprowadzonych szkoleń. Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezrekrutowania i niezgłoszenia przez Zamawiającego maksymalnej ilości uczestników spotkań, określonej dla danej części w treści SIWZ, Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowej ilości szkoleń dla liczby osób nie przekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczą uczestników a liczbą uczestników ostatecznie zrekrutowanych. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu. 3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje:

1) zawarcia umowy ramowej;

2) dynamicznego systemu zakupów;

3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

2. Zamawiający przewiduje:

1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy dotyczącej każdej z części przedmiotu zamówienia w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie;

2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie:

a) w każdej z części przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie miejsca realizacji usługi. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/seminariów w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niż opisany w Załączniku do Umowy [Załącznik zostanie sporządzonym na podstawie Załącznika nr 7.X do SIWZ]. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.

b) w każdej z części przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w ilości przeprowadzonych szkoleń. Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezrekrutowania i niezgłoszenia przez Zamawiającego maksymalnej ilości uczestników spotkań, określonej dla danej części w treści SIWZ, Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowej ilości szkoleń dla liczby osób nie przekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczą uczestników a liczbą uczestników ostatecznie zrekrutowanych. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.

3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Obsługa 20 6 jednodniowych szkoleń w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Krótki opis:

Informacje dodatkowe na temat części: Zgodnie z pkt VI.3 Ogłoszenia o zamówieniu.
Numer części: 2
Nazwa części: Obsługa 20 dwudniowych szkoleń w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia w Części 2 jest zakup usługi hotelarskiej, restauracyjnej, transportowej oraz wynajem sal szkoleniowych wraz z wyposażeniem w celu przeprowadzenia 20 dwudniowych szkoleń warsztatowych w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Całkowita planowana wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (powyżej 200 000,00 EUR). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 2.2 do SIWZ.

Numer referencyjny: WZP/WIS/U-332-30/12
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Obszar Wojewóztwa Mazowieckiego, m.st. Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. Ocena spełniania warunku wymaganego od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp.

4. Ocena opisu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia.

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) oświadczenia o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;

2) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;

3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione niewcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w pkt 5.3-5.5 oraz 5.7: składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) w pkt 5.6: składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.

Dokumenty, o których mowa w pkt 6.1 lit. a i c oraz 6.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6.1 lit. b, powinien być wystawiony niewcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca polegać będzie na zasobach innych podmiotów i podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty dotyczące tych podmiotów, o których mowa w pkt 5.2-5.7.

9. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, każdy z uczestników musi załączyć do oferty dokumenty określone w pkt 5.2-5.7. Pozostałe dokumenty i oświadczenia przedkłada ustanowiony Wykonawca - Pełnomocnik jako wspólne.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj: o zamówienie w Części 2 przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe na rachunku bankowym bądź w spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 50 000,00 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł brutto);

2. Ocena spełniania warunku wymaganego od wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów, tj: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w wysokości: w Części 2: co najmniej 50 000,00 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł brutto).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:

1) w przypadku ubiegania się Wykonawcy o udzielenie zamówienia w części 1 o zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) należycie co najmniej 2 (dwie) usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi, z których każda polega na zorganizowaniu lub przeprowadzeniu szkoleń/konferencji/seminariów wraz z zapewnieniem wyżywienia o wartości co najmniej 80 000,00 PLN brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy zł brutto);

2) w przypadku ubiegania się Wykonawcy o udzielenie zamówienia w części 2 o zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) należycie co najmniej 2 (dwie) usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi, z których każda polega na zorganizowaniu lub przeprowadzeniu szkoleń/konferencji/seminariów wraz z zapewnieniem wyżywienia i noclegu o wartości co najmniej 250 000,00 PLN brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy zł brutto);

2. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia;

3. W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia w Części 1 lub/i Części 2, Zamawiający żąda wykazu wykonanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru stanowiącego odpowiednio Załączniki nr 6.1 lub/i 6.2 do SIWZ;

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku oceny spełniania warunków przetargowych przez podmioty występujące wspólnie warunki te będą zsumowane w celu łącznej oceny.

5. Nie dopuszcza się uczestnictwa danego Wykonawcy w więcej niż jednym podmiocie występującym wspólnie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:

1) w Części 1: 1 500,00 PLN brutto (słownie: jeden tysiąc pięćset PLN brutto);

2) w Części 2: 7 000,00 PLN brutto (słownie: siedem tysięcy zł brutto);

2. Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedną część zamówienia zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie będącej sumą kwot z poszczególnych części.

3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

4. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158 z późn. zmianami).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

W każdej z części przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić płatność częściową po zrealizowaniu szkoleń w danym miesiącu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.

Inne szczególne warunki:

1. Do oferty należy dołączyć:

1) wypełniony Formularz ofertowy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ;

2) opis obiektu w którym zostaną zorganizowane spotkania, spełniającego wymagania zawarte w Załącznikach nr 2.1 lub/i 2.2 do SIWZ – zgodnie ze wzorem stanowiącym odpowiednio Załączniki nr 7.1 lub/i 7.2 do SIWZ, podpisany na każdej stronie zawierającej treść, przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy;

3) dowód wniesienia wadium dla części zamówienia na które Wykonawca składa ofertę.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim:

1) reprezentowanie Konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

2) zaciąganie w imieniu Konsorcjum zobowiązań;

3) złożenie oferty wspólnie;

4) prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne.

3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-08-10 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Piętro II, pokój 240.

Miejsce: Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Piętro II, pokój 240.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Kosior
Nazwa: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Punkt kontaktowy: Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03–301 Warszawa, parter, Biuro Podawcze
Telefon: +48 225422000 📞
Fax: +48 226983144 📠
URL do udziału: http://www.mazowia.eu 🌏
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-09-01 📅
Data końcowa: 2012-12-14 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WZP/WIS/U-332-30/12
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje:

1) zawarcia umowy ramowej;

2) dynamicznego systemu zakupów;

3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

2. Zamawiający przewiduje:

1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy dotyczącej każdej z części przedmiotu zamówienia w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie;

2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie:

a) w każdej z części przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie miejsca realizacji usługi. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/seminariów w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niż opisany w Załączniku do Umowy [Załącznik zostanie sporządzonym na podstawie Załącznika nr 7.X do SIWZ]. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.

b) w każdej z części przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w ilości przeprowadzonych szkoleń. Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezrekrutowania i niezgłoszenia przez Zamawiającego maksymalnej ilości uczestników spotkań, określonej dla danej części w treści SIWZ, Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowej ilości szkoleń dla liczby osób nie przekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczą uczestników a liczbą uczestników ostatecznie zrekrutowanych. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.

3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp (faksem, drogą elektroniczną), albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób (forma pisemna).

2. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Zamówienie powtarzające się
Lipiec 2012.
Źródło: OJS 2012/S 138-230882 (2012-07-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 299 677,95 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-15 📅
Data publikacji: 2012-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 201-330157
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 138-230882
Numer Dz.U.-S: 201
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje: 1) zawarcia umowy ramowej; 2) dynamicznego systemu zakupów; 3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p. 2. Zamawiający przewiduje: 1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy dotyczącej każdej z części przedmiotu zamówienia w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie; 2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie: a) w każdej z części przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie miejsca realizacji usługi. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/seminariów w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niż opisany w Dokumencie zawierającym opis obiektu hotelarskiego w którym zostanie zorganizowane spotkanie - Załączniku do Umowy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu. b) w każdej z części przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w ilości przeprowadzonych szkoleń. Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezrekrutowania i niezgłoszenia przez Zamawiającego maksymalnej ilości uczestników spotkań, określonej dla danej części w treści SIWZ, Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowej ilości szkoleń dla liczby osób nie przekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczą uczestników a liczbą uczestników ostatecznie zrekrutowanych. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu. 3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy P.z.p. 4. Dotyczy pkt II.2.1 oraz pkt V.4 dla części II zamówienia: Wykonawca w części II zamówienia zaproponował stawki VAT 8 i 23 %

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje:

1) zawarcia umowy ramowej;

2) dynamicznego systemu zakupów;

3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p.

2. Zamawiający przewiduje:

1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy dotyczącej każdej z części przedmiotu zamówienia w wysokości 5 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie;

2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie:

a) w każdej z części przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie miejsca realizacji usługi. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/seminariów w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niż opisany w Dokumencie zawierającym opis obiektu hotelarskiego w którym zostanie zorganizowane spotkanie - Załączniku do Umowy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.

b) w każdej z części przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w ilości przeprowadzonych szkoleń. Wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezrekrutowania i niezgłoszenia przez Zamawiającego maksymalnej ilości uczestników spotkań, określonej dla danej części w treści SIWZ, Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowej ilości szkoleń dla liczby osób nie przekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczą uczestników a liczbą uczestników ostatecznie zrekrutowanych. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.

3. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy P.z.p.

4. Dotyczy pkt II.2.1 oraz pkt V.4 dla części II zamówienia: Wykonawca w części II zamówienia zaproponował stawki VAT 8 i 23 %

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-10-01 📅
Nazwa: Mazowiecka Grupa Szkoleniowo - Doradcza Kajetan Kisielewski
Adres pocztowy: Świętochowskiego 1/74
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-318
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-09-24 📅
Nazwa: Exon Spółka Cywilna
Adres pocztowy: ul. Starołęcka 2/8
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-361
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
8

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a (budynek Adgar Plaza)
Informacje o terminach składania odwołań:

: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp (faksem, drogą elektroniczną), albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób (forma pisemna).

Źródło: OJS 2012/S 201-330157 (2012-10-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (10)