I. Tematyka organizowanych wizyt obejmuje następujące zagadnienia: 1. Przedstawienie Polski jako członka UE wraz z politycznymi, gospodarczymi i społecznymi tego konsekwencjami; 2. Rozwój polskiej polityki bezpieczeństwa i uwypuklenie polskich pozytywnych doświadczeń wynikających z członkostwa w NATO i UE; 3. Promocja polskiej gospodarki, eksportu, inwestycji i turystyki; 4. Praca rządu i administracji państwowej na rzecz dalszego rozwoju demokracji i przestrzegania praw człowieka; 5. Przedstawienie sukcesów polskiej transformacji politycznej, gospodarczej i społecznej po 1989 r. 6. Prezentacja poszczególnych regionów Polski; 7. Inne zagadnienia związane ze sferą zawodowego zainteresowania gości. II. Planowanie i organizacja wizyt Zadaniem Wykonawcy będzie, na zlecenie Zamawiającego, planowanie, opracowanie programu wizyty pod względem merytorycznym (na podstawie założeń programowych przedstawionych przez Zamawiającego) i logistycznym oraz organizacja, realizacja i rozliczenie wizyt studyjnych. Zakres obowiązków Wykonawcy: 1. Opracowywanie szczegółowych programów wizyt pod względem merytorycznym i logistycznym zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i polskich placówek zagranicznych; przy opracowywaniu programu Zamawiający będzie oczekiwał od Wykonawcy inwencji i kreatywności. 2. Program merytoryczny obejmuje organizację spotkań z politykami, urzędnikami administracji państwowej i samorządowej różnego szczebla, przedstawicielami sfery gospodarki, biznesu, mediów oraz organizacji pozarządowych i społecznych, a także świata kultury (na specjalne życzenie gości lub Zamawiającego); a) Zamawiający przekaże Wykonawcy krótki opis wizyty, założenia programowe oraz sugestie dot. osób i instytucji, z którymi mają spotkać się goście oraz tematyki, którą są zainteresowani; b) Wykonawca przedstawi projekt programu, stworzony w oparciu o ww. sugestie, który musi zyskać akceptację Zamawiającego (DDPK i placówki); c) po uzyskaniu akceptacji Wykonawca przystępuje do realizacji wizyty. 3. Zapewnienie materiałów promocyjno-informacyjnych o Polsce i związanych z tematyką wizyty. Materiały powyższe powinny zawierać: a) program wizyty w odpowiedniej wersji językowej: 70 % pierwsza grupa językowa (angielski, francuski, rosyjski, niemiecki, hiszpański, włoski), sporadycznie druga (pozostałe języki europejskie), trzecia (arabski, chiński) oraz czwarta grupa językowej (pozostałe języki pozaeuropejskie). Powyższe proporcje, wynikające z dotychczasowych doświadczeń Zamawiającego, są jedynie szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia; b) informacje na temat odwiedzanych instytucji, rozmówców, problematyki spotkań; c) mapę Polski oraz dojazdów do odwiedzanych miejsc; d) materiały dostarczone przez Zamawiającego; 4. Zapewnienie dostępu do materiałów informacyjnych z najważniejszych wydarzeń bieżących i historycznych w Polsce (w razie potrzeby); Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia Wykonawcy zakupu materiałów informacyjnych (np. albumy, płyty, książki) oraz zakup materiałów zdjęciowych i filmowych (wraz z licencjami lub prawami autorskimi). Wykonawca będzie ponosił całkowitą odpowiedzialność za naruszenie własności intelektualnej oraz praw autorskich osób trzecich. 5. Opracowanie i przekazywanie gościom ankiet ewaluacyjnych wizyty; 6. Zapewnienie obsługi logistyczno-organizacyjnej w postaci: a) zakwaterowania (na podstawie dotychczasowych doświadczeń Zamawiający przewiduje 45 % noclegów w Warszawie, 30 % w Krakowie oraz 25 % wszystkie pozostałe; proporcje te są jedynie szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia); b) wyżywienia; c) towarzyszenie/tłumaczenie podczas całego pobytu gości w Polsce; Na podstawie dotychczasowego doświadczenia Zamawiający przewiduje, że 70 % tłumaczenia będzie obywać się na/z języków w ramach pierwszej grupy językowej (angielski, francuski, rosyjski, niemiecki, hiszpański, włoski), sporadycznie z drugiej (pozostałe języki europejskie), trzeciej (arabski, chiński) oraz czwartej grupy językowej (pozostałe języki pozaeuropejskie). Proporcje te są jedynie szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia; d) organizacji programu kulturalno-turystycznego; e) zorganizowania tłumaczenia symultanicznego (w razie potrzeby); f) transportu na terenie Polski i w razie konieczności w uzasadnionych przypadkach poza jej granicami na specjalne zlecenie Zamawiającego (rodzaj środka transportu według wskazania Zamawiającego); g) w razie konieczności zapewnienie sali na spotkania organizowane w ramach wizyty studyjnej (wielkość i wyposażenie sali w zależności od potrzeb) h) pomocy technicznej przy przesyłaniu materiałów pocztą elektroniczną do macierzystych krajów gości (w razie potrzeby); i) gotowości osobistego dołączenia do grupy co najmniej jednej z osób z zespołu obsługi organizacyjnej w sytuacji nieprzewidzianej w trakcie organizacji wizyty (np. zastąpienie opiekuna wskutek nagłej niedyspozycji, zajęcie się jednym z uczestników, dostarczenie materiałów, biletów itp.) w czasie nie dłuższym niż 40 min. od momentu powiadomienia o takiej konieczności w przypadku, gdy sytuacja taka zaistnieje na terenie Warszawy; j) dostępności (w kontakcie telefonicznym) osoby odpowiedzialnej za realizację wizyty z ramienia Wykonawcy, przez cały czas jej trwania, dla przedstawiciela Zamawiającego i uczestników wizyty studyjnej. 7. Nadzór nad przebiegiem wizyty. 8. Terminowe regulowanie rachunków za usługi związane z realizacją wizyt studyjnych. Zamawiający w zależności od charakteru wizyty określi każdorazowo w umowie wykonawczej zakres obowiązków Wykonawcy. III. Kontrola i monitoring realizacji wizyty Zadaniem Wykonawcy będzie przygotowywanie (w ciągu 30 dni od daty jej zakończenia) pisemnego sprawozdania z każdej wizyty zawierającego: 1. merytoryczną i organizacyjną ocenę wizyty przez uczestników (m.in. w oparciu o ankiety ewaluacyjne wizyty) i organizatorów, 2. szczegółowe rozliczenie kosztów – kosztorys powykonawczy, kopie dokumentów finansowych świadczących o faktycznie poniesionych kosztach. Podstawą dla Wykonawcy do wystawienia faktury jest zatwierdzenie sprawozdania przez Zamawiającego oraz stwierdzenie prawidłowości wykonania umowy w formie protokołu odbioru, 3. do sprawozdania należy dołączyć wypełnione przez uczestników wizyty ankiety ewaluacji wizyty. IV. Liczba wizyt Liczba wizyt wynikać będzie z aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego. Ich ilość oraz złożoność uzależniona jest od zapotrzebowania placówek w zakresie organizacji wizyt studyjnych o charakterze polityczno-informacyjnym, stanowiącego wypadkową szeregu czynników. W ciągu ostatnich trzech lat odbyło się średnio 57 wizyt rocznie. Wizyty trwały przeciętnie 5 dni, przy średniej liczebności 4 osób uczestniczących w wizycie. Opis przedmiotu zamówienia sporządzony został na podstawie dotychczasowego doświadczenia Zamawiającego związanego z organizacją wizyt studyjnych o charakterze polityczno-informacyjnym. Z uwagi na specyfikę oraz trzyletnią perspektywę czasową zamówienia, opis ma charakter ramowy. Doprecyzowanie przedmiotu zamówienia nastąpi każdorazowo na etapie zamówienia wykonawczego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-10-08.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-06.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-09-06) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Wielkość lub zakres: Zgodnie z opisem zawartym w pkt II.1.5) niniejszego ogłoszenia.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.msz.gov.pl🌏
E-mail: bzp@msz.gov.pl📧
Telefon: +48 225239910📞
Fax: +48 225238119 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2012-09-06 📅
Termin składania ofert: 2012-10-08 📅
Data publikacji: 2012-09-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 174-287616
Numer Dz.U.-S: 174
Informacje dodatkowe
1. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego wraz z dopiskiem „Biuro Dyrektora Generalnego” i zawierającym oznaczenie: “Oferta na obsługę Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie organizacji wizyt studyjnych o charakterze polityczno-informacyjnym, znak: BDG-752/2/2012” oraz “Nie otwierać przed 08.10.2012r. do godz. 14:00” oraz zawierającym adres Wykonawcy.
2.Umowa ramowa zawarta w wyniku niniejszego postępowania obowiązywać będzie przez okres 36 miesięcy od dnia jej zawarcia chyba, że wcześniej wyczerpana zostanie kwota stanowiąca górną granicę zobowiązań, jakie mogą zostać zaciągnięte przez Zamawiającego na podstawie umowy ramowej.
1. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego wraz z dopiskiem „Biuro Dyrektora Generalnego” i zawierającym oznaczenie: “Oferta na obsługę Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie organizacji wizyt studyjnych o charakterze polityczno-informacyjnym, znak: BDG-752/2/2012” oraz “Nie otwierać przed 08.10.2012r. do godz. 14:00” oraz zawierającym adres Wykonawcy.
2.Umowa ramowa zawarta w wyniku niniejszego postępowania obowiązywać będzie przez okres 36 miesięcy od dnia jej zawarcia chyba, że wcześniej wyczerpana zostanie kwota stanowiąca górną granicę zobowiązań, jakie mogą zostać zaciągnięte przez Zamawiającego na podstawie umowy ramowej.
Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 130 000,00 💰
10 000 000,00 💰
Krótki opis:
I. Tematyka organizowanych wizyt obejmuje następujące zagadnienia:
1. Przedstawienie Polski jako członka UE wraz z politycznymi, gospodarczymi i społecznymi tego konsekwencjami;
2. Rozwój polskiej polityki bezpieczeństwa i uwypuklenie polskich pozytywnych doświadczeń wynikających z członkostwa w NATO i UE;
3. Promocja polskiej gospodarki, eksportu, inwestycji i turystyki;
4. Praca rządu i administracji państwowej na rzecz dalszego rozwoju demokracji i przestrzegania praw człowieka;
5. Przedstawienie sukcesów polskiej transformacji politycznej, gospodarczej i społecznej po 1989 r.
6. Prezentacja poszczególnych regionów Polski;
7. Inne zagadnienia związane ze sferą zawodowego zainteresowania gości.
II. Planowanie i organizacja wizyt
Zadaniem Wykonawcy będzie, na zlecenie Zamawiającego, planowanie, opracowanie programu wizyty pod względem merytorycznym (na podstawie założeń programowych przedstawionych przez Zamawiającego) i logistycznym oraz organizacja, realizacja i rozliczenie wizyt studyjnych.
Zadaniem Wykonawcy będzie, na zlecenie Zamawiającego, planowanie, opracowanie programu wizyty pod względem merytorycznym (na podstawie założeń programowych przedstawionych przez Zamawiającego) i logistycznym oraz organizacja, realizacja i rozliczenie wizyt studyjnych.
Zakres obowiązków Wykonawcy:
1. Opracowywanie szczegółowych programów wizyt pod względem merytorycznym i logistycznym zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i polskich placówek zagranicznych; przy opracowywaniu programu Zamawiający będzie oczekiwał od Wykonawcy inwencji i kreatywności.
1. Opracowywanie szczegółowych programów wizyt pod względem merytorycznym i logistycznym zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i polskich placówek zagranicznych; przy opracowywaniu programu Zamawiający będzie oczekiwał od Wykonawcy inwencji i kreatywności.
2. Program merytoryczny obejmuje organizację spotkań z politykami, urzędnikami administracji państwowej i samorządowej różnego szczebla, przedstawicielami sfery gospodarki, biznesu, mediów oraz organizacji pozarządowych i społecznych, a także świata kultury (na specjalne życzenie gości lub Zamawiającego);
2. Program merytoryczny obejmuje organizację spotkań z politykami, urzędnikami administracji państwowej i samorządowej różnego szczebla, przedstawicielami sfery gospodarki, biznesu, mediów oraz organizacji pozarządowych i społecznych, a także świata kultury (na specjalne życzenie gości lub Zamawiającego);
a) Zamawiający przekaże Wykonawcy krótki opis wizyty, założenia programowe oraz sugestie dot. osób i instytucji, z którymi mają spotkać się goście oraz tematyki, którą są zainteresowani;
b) Wykonawca przedstawi projekt programu, stworzony w oparciu o ww. sugestie, który musi zyskać akceptację Zamawiającego (DDPK i placówki);
c) po uzyskaniu akceptacji Wykonawca przystępuje do realizacji wizyty.
3. Zapewnienie materiałów promocyjno-informacyjnych o Polsce i związanych z tematyką wizyty. Materiały powyższe powinny zawierać:
a) program wizyty w odpowiedniej wersji językowej: 70 % pierwsza grupa językowa (angielski, francuski, rosyjski, niemiecki, hiszpański, włoski), sporadycznie druga (pozostałe języki europejskie), trzecia (arabski, chiński) oraz czwarta grupa językowej (pozostałe języki pozaeuropejskie). Powyższe proporcje, wynikające z dotychczasowych doświadczeń Zamawiającego, są jedynie szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia;
a) program wizyty w odpowiedniej wersji językowej: 70 % pierwsza grupa językowa (angielski, francuski, rosyjski, niemiecki, hiszpański, włoski), sporadycznie druga (pozostałe języki europejskie), trzecia (arabski, chiński) oraz czwarta grupa językowej (pozostałe języki pozaeuropejskie). Powyższe proporcje, wynikające z dotychczasowych doświadczeń Zamawiającego, są jedynie szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia;
b) informacje na temat odwiedzanych instytucji, rozmówców, problematyki spotkań;
c) mapę Polski oraz dojazdów do odwiedzanych miejsc;
d) materiały dostarczone przez Zamawiającego;
4. Zapewnienie dostępu do materiałów informacyjnych z najważniejszych wydarzeń bieżących i historycznych w Polsce (w razie potrzeby); Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia Wykonawcy zakupu materiałów informacyjnych (np. albumy, płyty, książki) oraz zakup materiałów zdjęciowych i filmowych (wraz z licencjami lub prawami autorskimi). Wykonawca będzie ponosił całkowitą odpowiedzialność za naruszenie własności intelektualnej oraz praw autorskich osób trzecich.
4. Zapewnienie dostępu do materiałów informacyjnych z najważniejszych wydarzeń bieżących i historycznych w Polsce (w razie potrzeby); Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia Wykonawcy zakupu materiałów informacyjnych (np. albumy, płyty, książki) oraz zakup materiałów zdjęciowych i filmowych (wraz z licencjami lub prawami autorskimi). Wykonawca będzie ponosił całkowitą odpowiedzialność za naruszenie własności intelektualnej oraz praw autorskich osób trzecich.
5. Opracowanie i przekazywanie gościom ankiet ewaluacyjnych wizyty;
6. Zapewnienie obsługi logistyczno-organizacyjnej w postaci:
a) zakwaterowania (na podstawie dotychczasowych doświadczeń Zamawiający przewiduje 45 % noclegów w Warszawie, 30 % w Krakowie oraz 25 % wszystkie pozostałe; proporcje te są jedynie szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia);
b) wyżywienia;
c) towarzyszenie/tłumaczenie podczas całego pobytu gości w Polsce;
Na podstawie dotychczasowego doświadczenia Zamawiający przewiduje, że 70 % tłumaczenia będzie obywać się na/z języków w ramach pierwszej grupy językowej (angielski, francuski, rosyjski, niemiecki, hiszpański, włoski), sporadycznie z drugiej (pozostałe języki europejskie), trzeciej (arabski, chiński) oraz czwartej grupy językowej (pozostałe języki pozaeuropejskie). Proporcje te są jedynie szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia;
Na podstawie dotychczasowego doświadczenia Zamawiający przewiduje, że 70 % tłumaczenia będzie obywać się na/z języków w ramach pierwszej grupy językowej (angielski, francuski, rosyjski, niemiecki, hiszpański, włoski), sporadycznie z drugiej (pozostałe języki europejskie), trzeciej (arabski, chiński) oraz czwartej grupy językowej (pozostałe języki pozaeuropejskie). Proporcje te są jedynie szacunkowe i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia;
d) organizacji programu kulturalno-turystycznego;
e) zorganizowania tłumaczenia symultanicznego (w razie potrzeby);
f) transportu na terenie Polski i w razie konieczności w uzasadnionych przypadkach poza jej granicami na specjalne zlecenie Zamawiającego (rodzaj środka transportu według wskazania Zamawiającego);
g) w razie konieczności zapewnienie sali na spotkania organizowane w ramach wizyty studyjnej (wielkość i wyposażenie sali w zależności od potrzeb)
h) pomocy technicznej przy przesyłaniu materiałów pocztą elektroniczną do macierzystych krajów gości (w razie potrzeby);
i) gotowości osobistego dołączenia do grupy co najmniej jednej z osób z zespołu obsługi organizacyjnej w sytuacji nieprzewidzianej w trakcie organizacji wizyty (np. zastąpienie opiekuna wskutek nagłej niedyspozycji, zajęcie się jednym z uczestników, dostarczenie materiałów, biletów itp.) w czasie nie dłuższym niż 40 min. od momentu powiadomienia o takiej konieczności w przypadku, gdy sytuacja taka zaistnieje na terenie Warszawy;
i) gotowości osobistego dołączenia do grupy co najmniej jednej z osób z zespołu obsługi organizacyjnej w sytuacji nieprzewidzianej w trakcie organizacji wizyty (np. zastąpienie opiekuna wskutek nagłej niedyspozycji, zajęcie się jednym z uczestników, dostarczenie materiałów, biletów itp.) w czasie nie dłuższym niż 40 min. od momentu powiadomienia o takiej konieczności w przypadku, gdy sytuacja taka zaistnieje na terenie Warszawy;
j) dostępności (w kontakcie telefonicznym) osoby odpowiedzialnej za realizację wizyty z ramienia Wykonawcy, przez cały czas jej trwania, dla przedstawiciela Zamawiającego i uczestników wizyty studyjnej.
7. Nadzór nad przebiegiem wizyty.
8. Terminowe regulowanie rachunków za usługi związane z realizacją wizyt studyjnych.
Zamawiający w zależności od charakteru wizyty określi każdorazowo w umowie wykonawczej zakres obowiązków Wykonawcy.
III. Kontrola i monitoring realizacji wizyty
Zadaniem Wykonawcy będzie przygotowywanie (w ciągu 30 dni od daty jej zakończenia) pisemnego sprawozdania z każdej wizyty zawierającego:
1. merytoryczną i organizacyjną ocenę wizyty przez uczestników (m.in. w oparciu o ankiety ewaluacyjne wizyty) i organizatorów,
2. szczegółowe rozliczenie kosztów – kosztorys powykonawczy, kopie dokumentów finansowych świadczących o faktycznie poniesionych kosztach. Podstawą dla Wykonawcy do wystawienia faktury jest zatwierdzenie sprawozdania przez Zamawiającego oraz stwierdzenie prawidłowości wykonania umowy w formie protokołu odbioru,
2. szczegółowe rozliczenie kosztów – kosztorys powykonawczy, kopie dokumentów finansowych świadczących o faktycznie poniesionych kosztach. Podstawą dla Wykonawcy do wystawienia faktury jest zatwierdzenie sprawozdania przez Zamawiającego oraz stwierdzenie prawidłowości wykonania umowy w formie protokołu odbioru,
3. do sprawozdania należy dołączyć wypełnione przez uczestników wizyty ankiety ewaluacji wizyty.
IV. Liczba wizyt
Liczba wizyt wynikać będzie z aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego. Ich ilość oraz złożoność uzależniona jest od zapotrzebowania placówek w zakresie organizacji wizyt studyjnych o charakterze polityczno-informacyjnym, stanowiącego wypadkową szeregu czynników. W ciągu ostatnich trzech lat odbyło się średnio 57 wizyt rocznie. Wizyty trwały przeciętnie 5 dni, przy średniej liczebności 4 osób uczestniczących w wizycie.
Liczba wizyt wynikać będzie z aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego. Ich ilość oraz złożoność uzależniona jest od zapotrzebowania placówek w zakresie organizacji wizyt studyjnych o charakterze polityczno-informacyjnym, stanowiącego wypadkową szeregu czynników. W ciągu ostatnich trzech lat odbyło się średnio 57 wizyt rocznie. Wizyty trwały przeciętnie 5 dni, przy średniej liczebności 4 osób uczestniczących w wizycie.
Opis przedmiotu zamówienia sporządzony został na podstawie dotychczasowego doświadczenia Zamawiającego związanego z organizacją wizyt studyjnych o charakterze polityczno-informacyjnym. Z uwagi na specyfikę oraz trzyletnią perspektywę czasową zamówienia, opis ma charakter ramowy. Doprecyzowanie przedmiotu zamówienia nastąpi każdorazowo na etapie zamówienia wykonawczego.
Opis przedmiotu zamówienia sporządzony został na podstawie dotychczasowego doświadczenia Zamawiającego związanego z organizacją wizyt studyjnych o charakterze polityczno-informacyjnym. Z uwagi na specyfikę oraz trzyletnią perspektywę czasową zamówienia, opis ma charakter ramowy. Doprecyzowanie przedmiotu zamówienia nastąpi każdorazowo na etapie zamówienia wykonawczego.
Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: BDG-752/2/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Terytorium Polski.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt. III.2.1)1.,
Wykonawcy są zobowiązani przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
5. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Jednocześnie każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
5. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Jednocześnie każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
6. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, złożone w oryginale.
6. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, złożone w oryginale.
Uwaga: Dokumentem potwierdzającym dysponowanie wiedzą i doświadczeniem podmiotu trzeciego (warunek określony w punkcie III.2.1)1. lit. b) będzie każdy dokument, z którego wynikać będzie zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w realizacji części zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itd.), złożony w oryginale.
Uwaga: Dokumentem potwierdzającym dysponowanie wiedzą i doświadczeniem podmiotu trzeciego (warunek określony w punkcie III.2.1)1. lit. b) będzie każdy dokument, z którego wynikać będzie zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w realizacji części zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itd.), złożony w oryginale.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których inny podmiot posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt III.2.1)1. lit. d) polega na zdolnościach finansowych tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy;
b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których inny podmiot posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt III.2.1)1. lit. d) polega na zdolnościach finansowych tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy;
Dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Minimalny poziom(y) standardów:
W ramach potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt III.2.1)1. lit. d).
Wykonawcy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 350 000,00 złotych.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca zobowiazany jest przedstawić:
1. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców;
1. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców;
2. Dokumenty potwierdzające, że usługi, o których mowa w ww. wykazie zostały wykonane należycie;
3. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
3. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia (jeżeli w ww. wykazie Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował);
5. Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
6. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń technicznych (jeżeli w ww. wykazieWykonawca wskazał, narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował);
Minimalny poziom(y) standardów:
1. W zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w punkcie 2.1)1. lit b) wykażą się odpowiednią wiedzą i doświadczeniem tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej 18 wizyt studyjnych o charakterze polityczno-informacyjnym zorganizowanych w Polsce.
1. W zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w punkcie 2.1)1. lit b) wykażą się odpowiednią wiedzą i doświadczeniem tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej 18 wizyt studyjnych o charakterze polityczno-informacyjnym zorganizowanych w Polsce.
Przez wizytę studyjną o charakterze polityczno-informacyjnym należy rozumieć kilkudniowy pobyt w Polsce gości z zagranicy (przedstawicieli świata polityki, gospodarki, środowisk naukowych, środowisk społecznych, administracji publicznej, organizacji pozarządowych, dziennikarzy).
Przez wizytę studyjną o charakterze polityczno-informacyjnym należy rozumieć kilkudniowy pobyt w Polsce gości z zagranicy (przedstawicieli świata polityki, gospodarki, środowisk naukowych, środowisk społecznych, administracji publicznej, organizacji pozarządowych, dziennikarzy).
Goście mogli pochodzić z jednego lub kilku krajów. Kryterium uczestnictwa w wizycie były wspólne zainteresowania (goście realizowali wspólny program).
Program wizyty musiał obejmować część merytoryczną, w ramach której odbywały się spotkania z osobami i instytucjami, których działalność leży w sferze zainteresowania gości, oraz część logistyczną, w ramach której Wykonawca zapewnił co najmniej trzy z pięciu wymienionych elementów: zakwaterowanie, transport lokalny, wyżywienie, opieka – tłumaczenie, program turystyczny.
Program wizyty musiał obejmować część merytoryczną, w ramach której odbywały się spotkania z osobami i instytucjami, których działalność leży w sferze zainteresowania gości, oraz część logistyczną, w ramach której Wykonawca zapewnił co najmniej trzy z pięciu wymienionych elementów: zakwaterowanie, transport lokalny, wyżywienie, opieka – tłumaczenie, program turystyczny.
Zamawiający dopuszcza, by w ramach jednej umowy Wykonawca mógł się wykazać realizacją większej liczby wizyt studyjnych o charakterze polityczno-informacyjnym.
2. w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w punkcie III.2.1)1. lit c) wykażą, że dysponują lub będą dysponować:
2.1. odpowiednim potencjałem technicznym, w tym:
a) zapleczem telekomunikacyjnym i biurowym, w skład którego wchodzą: stałe łącze internetowe dostępne dla każdego z członków zespołu obsługi organizacyjnej wizyt oraz kierownika zespołu obsługi organizacyjnej wizyt, telefony komórkowe do dyspozycji każdego z członków zespołu obsługi organizacyjnej wizyt oraz kierownika zespołu obsługi organizacyjnej wizyt;
a) zapleczem telekomunikacyjnym i biurowym, w skład którego wchodzą: stałe łącze internetowe dostępne dla każdego z członków zespołu obsługi organizacyjnej wizyt oraz kierownika zespołu obsługi organizacyjnej wizyt, telefony komórkowe do dyspozycji każdego z członków zespołu obsługi organizacyjnej wizyt oraz kierownika zespołu obsługi organizacyjnej wizyt;
b) wyposażeniem komputerowym takim, by każdy z członków zespołu obsługi organizacyjnej wizyt, z kierownikiem zespołu obsługi organizacyjnej wizyt włącznie, dysponował własnym stanowiskiem komputerowym (z oprogramowaniem Office i dostępem do internetu) oraz własnym adresem poczty elektronicznej;
b) wyposażeniem komputerowym takim, by każdy z członków zespołu obsługi organizacyjnej wizyt, z kierownikiem zespołu obsługi organizacyjnej wizyt włącznie, dysponował własnym stanowiskiem komputerowym (z oprogramowaniem Office i dostępem do internetu) oraz własnym adresem poczty elektronicznej;
2.2. osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:
a) kierownikiem zespołu obsługi organizacyjnej wizyt posiadającym doświadczenie w organizacji w Polsce wizyt studyjnych (wymagane jest, by wykazał się doświadczeniem w kierowaniu co najmniej ośmioma wizytami studyjnymi o charakterze polityczno-informacyjnym w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert);
a) kierownikiem zespołu obsługi organizacyjnej wizyt posiadającym doświadczenie w organizacji w Polsce wizyt studyjnych (wymagane jest, by wykazał się doświadczeniem w kierowaniu co najmniej ośmioma wizytami studyjnymi o charakterze polityczno-informacyjnym w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert);
b) co najmniej trzyosobowym zespołem obsługi organizacyjnej wizyt (wyłączając kierownika zespołu obsługi organizacyjnej wizyt), w którym każda z osób posiada doświadczenie w zakresie organizacji w Polsce wizyt studyjnych o charakterze polityczno informacyjnym w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w tym co najmniej dwie osoby posiadają doświadczenie w zakresie organizacji w Polsce co najmniej trzech wizyt studyjnych o charakterze polityczno-informacyjnym w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert;
b) co najmniej trzyosobowym zespołem obsługi organizacyjnej wizyt (wyłączając kierownika zespołu obsługi organizacyjnej wizyt), w którym każda z osób posiada doświadczenie w zakresie organizacji w Polsce wizyt studyjnych o charakterze polityczno informacyjnym w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w tym co najmniej dwie osoby posiadają doświadczenie w zakresie organizacji w Polsce co najmniej trzech wizyt studyjnych o charakterze polityczno-informacyjnym w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert;
c) zespołem tłumaczy składającym się z co najmniej 9 osób z biegłą znajomością języka, które będą towarzyszyć uczestnikom wizyt studyjnych oraz tłumaczyć spotkania z ich udziałem, posiadających każda z nich:
— dyplom ukończenia językowych studiów magisterskich i udokumentowane doświadczenie w zakresie towarzyszenia gościom i tłumaczenia spotkań z ich udziałem w trakcie co najmniej 15 wydarzeń (wizyt studyjnych o charakterze polityczno-informacyjnym, towarzyszenia oficjalnym delegacjom zagranicznym, konferencji lub seminariów), w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, albo,
— dyplom ukończenia językowych studiów magisterskich i udokumentowane doświadczenie w zakresie towarzyszenia gościom i tłumaczenia spotkań z ich udziałem w trakcie co najmniej 15 wydarzeń (wizyt studyjnych o charakterze polityczno-informacyjnym, towarzyszenia oficjalnym delegacjom zagranicznym, konferencji lub seminariów), w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, albo,
— status native speaker i udokumentowane doświadczenie w zakresie towarzyszenia gościom i tłumaczenia spotkań z ich udziałem w trakcie co najmniej 20 wydarzeń(wizyt studyjnych o charakterze polityczno-informacyjnym, towarzyszenia oficjalnym delegacjom zagranicznym, konferencji lub seminariów), w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w tym:
— status native speaker i udokumentowane doświadczenie w zakresie towarzyszenia gościom i tłumaczenia spotkań z ich udziałem w trakcie co najmniej 20 wydarzeń(wizyt studyjnych o charakterze polityczno-informacyjnym, towarzyszenia oficjalnym delegacjom zagranicznym, konferencji lub seminariów), w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w tym:
— co najmniej dwóch tłumaczy z biegłą znajomością języka angielskiego,
— co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka francuskiego,
— co najmniej jedną osobą z biegłą znajomością języka niemieckiego,
— co najmniej jedną osobą z biegłą znajomości ą języka hiszpańskiego,
— co najmniej jedną osobą z biegłą znajomością języka…
… rosyjskiego,
… włoskiego,
… arabskiego,
… chińskiego.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia wyżej wymienionych ról tj. jedna osoba może wypełniać tylko jedną rolę.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 70 000,00 PLN.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Na podstawie umowy ramowej Zamawiający może udzielać Wykonawcy zamówień wykonawczych do kwoty, której wysokość nie może przekroczyć 5 557 500,00 PLN (słownie: pięć milionów pięćset pięćdziesiąt siedem tysięcy pięćset) brutto (wraz z podatkiem VAT), w okresie 3 lat od daty zawarcia umowy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
1. Na podstawie umowy ramowej Zamawiający może udzielać Wykonawcy zamówień wykonawczych do kwoty, której wysokość nie może przekroczyć 5 557 500,00 PLN (słownie: pięć milionów pięćset pięćdziesiąt siedem tysięcy pięćset) brutto (wraz z podatkiem VAT), w okresie 3 lat od daty zawarcia umowy.
2. Kwota o której mowa w pkt. 1 stanowi górną granicę zobowiązań, jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie niniejszej umowy ramowej.
3. Udzielenie zamówień wykonawczych na niższą kwotę niż wskazana w pkt. 1 nie może być podstawą roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu nie wykorzystania całej wartości umowy ramowej.
4. W przypadku wyczerpania kwoty określonej w pkt. 1 przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 1, umowa ramowa wygasa, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń Stron.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian cen maksymalnych wskazanych w formularzu oferty Wykonawcy w przypadku zmian stawek podatku VAT.
6. Wynagrodzenie za wykonanie umów wykonawczych będzie ustalane każdorazowo w drodze negocjacji z zastrzeżeniem, że zaproponowane przez Wykonawcę ceny nie mogą przekraczać cen przedstawionych w formularzu oferty stanowiącym załącznik do umowy.
7. W przypadku zlecenia Wykonawcy organizacji wizyty o znacznie zmniejszonym zakresie obowiązków, cena usługi zorganizowania wizyty liczona będzie w następujący sposób:
— 50 % ceny usługi zorganizowania wizyty (c - stawka dzienna) w przypadku organizacji wizyty jedynie od strony logistycznej – transport, zakwaterowanie, wyżywienie, towarzyszenie/tłumaczenie spotkań, program kulturalno-turystyczny,
— 25 % ceny usługi zorganizowania wizyty (c - stawka dzienna) za zorganizowanie tylko transportu z/na lotnisko, dworzec.
8. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego sprawozdania z każdej zrealizowanej wizyty (w tym kosztorysu powykonawczego) w terminie do 30 dni od zakończenia wizyty.
9. Wynagrodzenie za wykonanie umów wykonawczych, płatne będzie w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
10. Podstawą dla Wykonawcy do wystawienia faktury jest zatwierdzenie sprawozdania przez Zamawiającego oraz stwierdzenie prawidłowości wykonania umowy w formie protokołu odbioru.
11. Za dzień zapłaty uważa się dzień przekazania polecenia przelewu na konto Wykonawcy.
Procedura
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 36
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-10-08 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Oferowane ceny maksymalne (80)
2. Doświadczenie Wykonawcy w zakresie zrealizowanych wizyt studyjnych o charakterze polityczno-informacyjnym (20)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Dyrektora Generalnego
Kamila Komsta, Katarzyna Szarow
Adres internetowy: www.msz.gov.pl🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Odniesienie Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG-752/2/2012
Informacje dodatkowe
1. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego wraz z dopiskiem „Biuro Dyrektora Generalnego” i zawierającym oznaczenie: “Oferta na obsługę Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie organizacji wizyt studyjnych o charakterze polityczno-informacyjnym, znak: BDG-752/2/2012” oraz “Nie otwierać przed 08.10.2012r. do godz. 14:00” oraz zawierającym adres Wykonawcy.
1. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego wraz z dopiskiem „Biuro Dyrektora Generalnego” i zawierającym oznaczenie: “Oferta na obsługę Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie organizacji wizyt studyjnych o charakterze polityczno-informacyjnym, znak: BDG-752/2/2012” oraz “Nie otwierać przed 08.10.2012r. do godz. 14:00” oraz zawierającym adres Wykonawcy.
2.Umowa ramowa zawarta w wyniku niniejszego postępowania obowiązywać będzie przez okres 36 miesięcy od dnia jej zawarcia chyba, że wcześniej wyczerpana zostanie kwota stanowiąca górną granicę zobowiązań, jakie mogą zostać zaciągnięte przez Zamawiającego na podstawie umowy ramowej.
2.Umowa ramowa zawarta w wyniku niniejszego postępowania obowiązywać będzie przez okres 36 miesięcy od dnia jej zawarcia chyba, że wcześniej wyczerpana zostanie kwota stanowiąca górną granicę zobowiązań, jakie mogą zostać zaciągnięte przez Zamawiającego na podstawie umowy ramowej.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Zgodnie z Działem VI Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 29.1.2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 174-287616 (2012-09-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-15) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 557 500 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2013-01-15 📅
Data publikacji: 2013-01-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 013-016746
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 174-287616
Numer Dz.U.-S: 13
Informacje dodatkowe
transport, wyżywienie, zakwaterowanie
Obiekt Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Terytorium Polski
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-01-08 📅
Nazwa: Polska Agencja Prasowa S.A.
Adres pocztowy: ul. Bracka 6/8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-502
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: centrumprasowe@pap.pl📧 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania (faksem lub drogą elektroniczną) informacji o
czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (art. 182 ust 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (art. 182 ust 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w
którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach