Obsługa oraz konserwacja instalacji wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz urządzeń wchodzących w ich skład, a także układów klimatyzatorów miejscowych typu „SPLIT” oraz „VRV” w budynku Domu Poselskiego Kancelarii Sejmu przy ul. Wiejskiej 4/6/8 w Warszawie

Kancelaria Sejmu

Obsługa oraz konserwacja instalacji wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz urządzeń wchodzących w ich skład, a także układów klimatyzatorów miejscowych typu „SPLIT” oraz „VRV” w budynku Domu Poselskiego Kancelarii Sejmu przy ul. Wiejskiej 4/6/8 w Warszawie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-05-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-04-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SAR PW Sp. z o.o.

Kto?

• Kancelaria Sejmu

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-04-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-07-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-04-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Adres pocztowy: ul. Wiejska 4/6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sejm.gov.pl 🌏
E-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl 📧
Fax: +48 226941518 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-12 📅
Termin składania ofert: 2012-05-23 📅
Data publikacji: 2012-04-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 72-119541
Numer Dz.U.-S: 72

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: BIZ/3020-11/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Warunki udziału w postępowaniu

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy wobec których brak jest podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 tej ustawy.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie czy złożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu (formuła spełnia- nie spełnia).

Wykaz dokumentów, które Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 1A do oferty) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 1B do oferty),

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy złożyć oświadczenie, którego treść przestawiona jest w załączniku nr 2 do oferty,

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

g) certyfikaty w języku polskim - na potwierdzenie warunku opisanego w pkt. 2.2. SIWZ,

h) wykaz wykonanych prac z podaniem ich wartości, zakresu, dat i miejsca wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, na potwierdzenie warunku opisanego w pkt 2.1. SIWZ - załącznik nr 3 do oferty;

i) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz oświadczeniem, że ww. osoby posiadają wymagane uprawnienia – na potwierdzenie warunku opisanego w punkcie 2.2.SIWZ - załącznik nr 4 do oferty;

j) wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (należy załączyć tylko w przypadku zamiaru wykonania zamówienia przy pomocy podwykonawców) - załącznik nr 5 do oferty;

k) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na czas trwania umowy – na potwierdzenie warunku opisanego w pkt 2.3. SIWZ. Jeżeli z przedstawionego dokumentu nie będzie wynikało, że ubezpieczenie jest opłacone, Wykonawca powinien dołączyć dokument potwierdzający opłacenie składki ubezpieczeniowej (np. kopię przelewu),

l) oświadczenie Wykonawcy, że posiada zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że spełnia określone wymogi jakościowe (np. ISO 9001) w zakresie świadczenia usług serwisowych urządzeń i instalacji wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych.

m) pełnomocnictwa w przypadku podpisywania oferty przez osoby, których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt b);

n)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - informacje o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

o) dokumenty wymagane zgodnie z pkt. 3.6 SIWZ – w przypadku o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy - Prawo zamówień publicznych.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z §4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony na terytorium Rzeczypospolitej od odpowiedzialności cywilnej za szkody rzeczowe i osobowe wyrządzone osobie trzeciej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek powinien spełniać każdy Wykonawca.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca powinien wraz z ofertą złóżyć: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na czas trwania umowy – na potwierdzenie warunku opisanego w pkt 2.3. SIWZ. Jeżeli z przedstawionego dokumentu nie będzie wynikało, że ubezpieczenie jest opłacone, Wykonawca powinien dołączyć dokument potwierdzający opłacenie składki ubezpieczeniowej (np. kopię przelewu),

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych)

Wykonawca powinien wykazać się należytym wykonaniem lub wykonywaniem przez co najmniej 1 rok 2 usług w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegających na:

— utrzymaniu stałej 24-godzinnej obsługi serwisowej (pracownicy przebywający bezpośrednio w serwisowanym obiekcie) w zakresie instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, składających się (w jednym lub wielu obiektach) co najmniej z:

a) central klimatyzacyjnych i wentylacyjnych z wymiennikami odzysku ciepła,

b) klimatyzatorów typu SPLIT i VRV,

c) automatyki w zakresie HVAC, o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto rocznie każda, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek mogą spełniać Wykonawcy łącznie.

2. W celu potwierdzenia dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych)

Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia powinien skierować następujące osoby:

1) co najmniej 1 osobę, która posiada certyfikat serwisowy w zakresie urządzeń chłodniczych;

2) co najmniej 1 osobę, która posiada certyfikat serwisowy w zakresie urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych;

3) co najmniej 1 osobę, która posiada certyfikat serwisowy w zakresie A K P i A (sterowanie i automatyka), wystawione przez producentów lub ich autoryzowanych przedstawicieli w Polsce w zakresie urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, w tym obowiązkowo dla urządzeń klimatyzacyjnych firmy DAIKIN;

4) co najmniej cztery osoby posiadające świadectwo kwalifikacji serii „E” uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodzenia o mocy ponad 50 kW oraz aparatury kontrolno-pomiarowej, automatyki sterowniczej i regulacyjnej i zabezpieczeń urządzeń;

5) co najmniej 1 osobę posiadającą świadectwo kwalifikacji serii „D” uprawniające do dozoru nad eksploatacją urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodzenia o mocy ponad 50 kW oraz aparatury kontrolno-pomiarowej, automatyki sterowniczej i regulacyjnej i zabezpieczeń urządzeń;

6) co najmniej 2 osoby posiadające świadectwo kwalifikacji serii „E” uprawniające do eksploatacji urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 KV, ze znajomością aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń;

7) co najmniej 1 osobę posiadającą świadectwo kwalifikacji serii „D” uprawniające do dozoru nad eksploatacją urządzeń elektrycznych o napięciu do 1 KV ze znajomością aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń;

8) co najmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami sanitarnymi w zakresie instalacji urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych;

9) co najmniej 1 osobę posiadającą świadectwo kwalifikacji do naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami;

10) co najmniej 1 osobę posiadającą certyfikat kompetencji kategorii B, zgodny z wymaganiami normy PN- EN 13313 w zakresie konserwacji, obsługi oraz napraw urządzeń i instalacji chłodniczych.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca powinien wraz z ofertą złóżyć:

— certyfikaty w języku polskim - na potwierdzenie warunku opisanego w pkt. 2.2. SIWZ,

— wykaz wykonanych prac z podaniem ich wartości, zakresu, dat i miejsca wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, na potwierdzenie warunku opisanego w pkt 2.1. SIWZ - załącznik nr 3 do oferty,

— wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz oświadczeniem, że ww. osoby posiadają wymagane uprawnienia – na potwierdzenie warunku opisanego w punkcie 2.2. SIWZ- załącznik nr 4 do oferty.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający przewiduje wniesienie wadium w wysokości 20 000 PLN (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z umową.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-05-23 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa.
Miejsce: Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Książka
Nazwa: Kancelaria Sejmu
Telefon: +48 226941932 📞
URL dla dodatkowych informacji: http://www.sejm.gov.pl 🌏
Nazwa: Biuro ds. Inwestycji i Zamówień Kancelarii Sejmu
Adres pocztowy: ul. Piękna 3a
Kod pocztowy: 00-539
URL dokumentów: http://www.sejm.gov.pl 🌏
Nazwa: Wydział Podawczy Kancelarii Sejmu
Adres pocztowy: Al. Na Skarpie 16
Kod pocztowy: 00-488
URL do udziału: http://www.sejm.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BIZ/3020-11/2012

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Informacje na temat terminów składania odwołań są określonw w ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. u. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
2016.
Źródło: OJS 2012/S 072-119541 (2012-04-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 900 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-07-04 📅
Data publikacji: 2012-07-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 127-210231
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 72-119541
Numer Dz.U.-S: 127
Informacje dodatkowe

Umowa zostaje zawarta na okres 4 lat od daty jej podpisania lub do wyczerpania kwoty nieprzekraczalnej całkowitej wartości umowy.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-06-21 📅
Nazwa: SAR PW Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Żegańska 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-713
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul.Postępu 17 A
Informacje o terminach składania odwołań:

Są okreslone w ustawie z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).

Źródło: OJS 2012/S 127-210231 (2012-07-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)