Obsługa organizacyjna dwudniowego spotkania dla 45-70 osób w Olsztynie lub Lidzbarku Warmińskim lub Ostródzie (nr sprawy 23/2012)

Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej

1) Niniejsze zamówienie dotyczy obsługi organizacyjnej 2-dniowego spotkania dla 45-70 osób w Olsztynie lub Lidzbarku Warmińskim lub Ostródzie, realizowanego przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – w ramach projektu „Opracowanie modelu poradnictwa zawodowego oraz internetowego systemu informacji edukacyjno-zawodowej”, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
2) W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:
a) zapewnienia miejsca spotkania dla min. 45 max. 70 osób, w hotelu min. 4 gwiazdkowym, położonym w Olsztynie lub Lidzbarku Warmińskim lub Ostródzie w promieniu do 3 km od Dworca Głównego;
b) zapewnienie sal;
c) zapewnienia noclegów;
d) zapewnienia wyżywienia dla uczestników;
e) transport max. 10 uczestników do i z miejsca spotkania
f) zwrot kosztów podróżypozostałym uczestnikom.
3) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania zarówno ofert częściowych, jak i ofert wariantowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-08-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-08-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Condohotels Managment Sp. z o.o.

Kto?

• Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej

Co?

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-08-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-09-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-08-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Wielkość lub zakres:

Zgodnie z opisem zawartym w pkt II.1.5).Niniejsze postępowanie stanowi część zamówienia, którego wartość ustalona na podstawie art. 32 ust. 4 ustawy Pzp przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 130 000,00 EUR.51 300,00

Całkowita wartość zamówienia: 51 300,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej
Adres pocztowy: ul. Spartańska 1B
Kod pocztowy: 02-637
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.koweziu.edu.pl 🌏
E-mail: przetargi@koweziu.edu.pl 📧
Telefon: +48 228488005 📞
Fax: +48 226465251 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-08-03 📅
Termin składania ofert: 2012-08-20 📅
Data publikacji: 2012-08-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 151-253122
Numer Dz.U.-S: 151
Informacje dodatkowe

Podany w pkt II.3 ogłoszenia termin realizacji zamówienia ma charakter informacyjny. Wykonawca zorganizuje spotkanie w dniach 20.–21.9.2012 r. Przygotowania do organizacji spotkania rozpoczną się od dnia zawarcia umowy, a zakończenie realizacji całości zamówienia nastąpi po przekazaniu przez Wykonawcę faktury wraz z wymaganymi dokumentami. Zakończenie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi do dnia 12.10.2012 r. Dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za „zgodność z oryginałem” przez wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Do przeliczenia na PLN wartości kwoty wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie; 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 4) z uzasadnionych przyczyn w celu prawidłowego zrealizowania wszystkich działań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu konieczna stanie się modyfikacja terminów działań stron w ramach realizacji Umowy, w tym terminu wykonania Umowy; 5) konieczna stanie się zmiana miejsca realizacji przedmiotu Umowy pod warunkiem, że nowe miejsce realizacji przedmiotu Umowy będzie spełniać wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy.

Informacje dodatkowe

Podany w pkt II.3 ogłoszenia termin realizacji zamówienia ma charakter informacyjny.

Wykonawca zorganizuje spotkanie w dniach 20.–21.9.2012 r.

Przygotowania do organizacji spotkania rozpoczną się od dnia zawarcia umowy, a zakończenie realizacji całości zamówienia nastąpi po przekazaniu przez Wykonawcę faktury wraz z wymaganymi dokumentami. Zakończenie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi do dnia 12.10.2012 r.

Dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za „zgodność z oryginałem” przez wykonawcę lub te podmioty.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Do przeliczenia na PLN wartości kwoty wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie;

3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w szczególności w zakresie sprawozdawczości;

4) z uzasadnionych przyczyn w celu prawidłowego zrealizowania wszystkich działań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu konieczna stanie się modyfikacja terminów działań stron w ramach realizacji Umowy, w tym terminu wykonania Umowy;

5) konieczna stanie się zmiana miejsca realizacji przedmiotu Umowy pod warunkiem, że nowe miejsce realizacji przedmiotu Umowy będzie spełniać wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2) W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:

a) zapewnienia miejsca spotkania dla min. 45 max. 70 osób, w hotelu min. 4 gwiazdkowym, położonym w Olsztynie lub Lidzbarku Warmińskim lub Ostródzie w promieniu do 3 km od Dworca Głównego;

b) zapewnienie sal;

c) zapewnienia noclegów;

d) zapewnienia wyżywienia dla uczestników;

e) transport max. 10 uczestników do i z miejsca spotkania

f) zwrot kosztów podróżypozostałym uczestnikom.

3) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania zarówno ofert częściowych, jak i ofert wariantowych.

Wielkość lub zakres:

Zgodnie z opisem zawartym w pkt II.1.5).

Niniejsze postępowanie stanowi część zamówienia, którego wartość ustalona na podstawie art. 32 ust. 4 ustawy Pzp przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 130 000,00 EUR.

Numer referencyjny: 23/2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Niniejsze zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowane jest w ramach projektu systemowego pn.: „Opracowanie modelu poradnictwa zawodowego oraz internetowego systemu informacji edukacyjno-zawodowej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn lub Lidzbark Warmiński lub Ostórda.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O przedmiotowe zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

1. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie zawiera się w treści Formularza ofertowego);

2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ;

3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (oświadczenie zawiera się w treści oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia);

4) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ;

5) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wiedzy i doświadczenia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP zobowiązany jest oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych powyżej dodatkowo udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;

6) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej w pkt 3 — składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych dla poszczególnych rodzajów dokumentów.

Ocena spełnienia warunku odbędzie się zgodnie z formułą „spełnia - nie spełnia”, na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie któregokolwiek warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a w szczególności w zakresie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca wykaże, że wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie: z należytą starannością co najmniej 2 usługi polegające na organizacji spotkań (szkolenia, konferencje, seminaria itp.), dla co najmniej 30 osób każde i o wartości co najmniej 20 000,00 PLN brutto każde (każde spotkanie może być przedmiotem jednego zamówienia/umowy lub odrębnych zamówień/umów, w przypadku gdy kilka spotkań jest przedmiotem jednej umowy należy podać informacje dotyczące liczby uczestników i wartości w zakresie każdego spotkania osobno, a nie w zakresie dotyczącym całości realizowanej umowy).

W celu potwierdzenia spełniania ww. warunków musi załączyć do oferty wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie – z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 4 do SIWZ.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp zobowiązany jest oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych powyżej dodatkowo udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a w szczególności w zakresie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca wykaże, że wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie z należytą starannością co najmniej 2 usługi polegające na organizacji spotkań (szkolenia, konferencje, seminaria itp.), dla co najmniej 30 osób każde i o wartości co najmniej 20 000,00 PLN brutto każde (każde spotkanie może być przedmiotem jednego zamówienia/umowy lub odrębnych zamówień/umów, w przypadku gdy kilka spotkań jest przedmiotem jednej umowy należy podać informacje dotyczące liczby uczestników i wartości w zakresie każdego spotkania osobno, a nie w zakresie dotyczącym całości realizowanej umowy).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1) Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych) przed upływem terminu składania ofert.

2) Wadium może być wniesione w:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275).

3) Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku NBP nr 43 1010 1010 0013 6813 9120 0000, z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu na obsługę organizacyjną dla 45-70 osób w Olsztynie lub Lidzbarku Warmińskim lub Ostródzie, nr sprawy 23/2012".".

4) Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. wyznaczonego dnia i godziny).

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Termin płatności: 30 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu zapłaty wynagrodzenia o dodatkowe 60 dni, w przypadku opóźnień w przekazaniu Zamawiającemu środków finansowych. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja, spółki cywilne) oferta spełniać musi następujące wymagania:

1) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,

2) potencjał techniczny, osobowy, ekonomiczny, finansowy oraz wiedza i doświadczenie Wykonawców w sumie musi spełniać wymagane od Wykonawców warunki,

3) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,

4) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego,

5) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-08-20 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba Biura Projektów przy ul. Płatowcowej 13 w Warszawie (Punkt Kontaktowy Zamawiającego).

Miejsce: Siedziba Biura Projektów przy ul. Płatowcowej 13 w Warszawie (Punkt Kontaktowy Zamawiającego).
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Projektów, ul. Płatowcowa 13, 02-635 Warszawa
Justyna Klimek
Nazwa: Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej
Punkt kontaktowy: Kancelaria
Telefon: +48 228440740 📞
E-mail: sekretariat@koweziu.edu.pl 📧
URL do udziału: http://www.koweziu.edu.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-09-20 📅
Data końcowa: 2012-09-21 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 23/2012
Informacje dodatkowe

Podany w pkt II.3 ogłoszenia termin realizacji zamówienia ma charakter informacyjny.

Wykonawca zorganizuje spotkanie w dniach 20.–21.9.2012 r.

Przygotowania do organizacji spotkania rozpoczną się od dnia zawarcia umowy, a zakończenie realizacji całości zamówienia nastąpi po przekazaniu przez Wykonawcę faktury wraz z wymaganymi dokumentami. Zakończenie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi do dnia 12.10.2012 r.

Dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za „zgodność z oryginałem” przez wykonawcę lub te podmioty.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Do przeliczenia na PLN wartości kwoty wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie;

3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w szczególności w zakresie sprawozdawczości;

4) z uzasadnionych przyczyn w celu prawidłowego zrealizowania wszystkich działań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu konieczna stanie się modyfikacja terminów działań stron w ramach realizacji Umowy, w tym terminu wykonania Umowy;

5) konieczna stanie się zmiana miejsca realizacji przedmiotu Umowy pod warunkiem, że nowe miejsce realizacji przedmiotu Umowy będzie spełniać wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwolawcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie zgodnym z art. 182 ustawy Pzp.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp;

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2012/S 151-253122 (2012-08-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-09-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 55 759,90 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-15 📅
Data publikacji: 2012-09-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 180-295698
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 151-253122
Numer Dz.U.-S: 180

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-09-10 📅
Nazwa: Condohotels Managment Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wyszyńskiego 11A
Miasto pocztowe: Ostróda
Kod pocztowy: 14-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

4. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Źródło: OJS 2012/S 180-295698 (2012-09-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (19)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)