Obsługa organizacyjna konferencji podsumowującej projekt „System wsparcia szkół i placówek oświatowych wdrażających modułowe programy kształcenia zawodowego” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego nr postępowania 32/2012

Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej

1) Niniejsze zamówienie dotyczy obsługi organizacyjnej 2-dniowej konferencji podsumowującej projekt „System wsparcia szkół i placówek oświatowych wdrażających modułowe programy kształcenia zawodowego” realizowany przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego –, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
2) W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:
a) zapewnienia miejsca spotkania dla min. 60 max. 115 osób, w hotelu min. 4 gwiazdkowym położonym w w promieniu do 2 km od Dworca Centralnego w Warszawie.
b) jedna sala dla min. 115 osób;
c) zapewnienia noclegów dla min. 60 max. 110 osób;
d) zapewnienia wyżywienia dla uczestników;
e) wykonanie materiałów promocyjnych na potrzeby konferencji;
f) wykonanie sesji zdjęciowej podczas konferencji oraz zarejestrowanie materiału video;
g) zwrot kosztów podróży uczestnikom konferencji

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-10-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Kłoda Grup Maarcin Kłoda

Kto?

• Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-10-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-10-23	Dodatkowe informacje
2012-11-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Wielkość lub zakres: Zgodnie z opisem zawartym w pkt II.1.5).98 406,00
Całkowita wartość zamówienia: 98 406,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej
Adres pocztowy: ul. Spartańska 1B
Kod pocztowy: 02-637
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.koweziu.edu.pl 🌏
E-mail: przetargi@koweziu.edu.pl 📧
Telefon: +48 228488005 📞
Fax: +48 226465251 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-12 📅
Termin składania ofert: 2012-10-29 📅
Data publikacji: 2012-10-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 200-329392
Numer Dz.U.-S: 200
Informacje dodatkowe

Podany w pkt II.3 ogłoszenia termin realizacji zamówienia ma charakter informacyjny. Wykonawca zorganizuje spotkanie w dniach 7 – 8.12.2012 r. Przygotowania do organizacji spotkania rozpoczną się od dnia zawarcia umowy, a zakończenie realizacji całości zamówienia nastąpi po przekazaniu przez Wykonawcę faktury wraz z wymaganymi dokumentami. Zakończenie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi do dnia 14.12.2012 r. Dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za „zgodność z oryginałem” przez wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Do przeliczenia na PLN wartości kwoty wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w przypadkach gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie; 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 4) z uzasadnionych przyczyn w celu prawidłowego zrealizowania wszystkich działań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu konieczna stanie się modyfikacja terminów działań stron w ramach realizacji Umowy, w tym terminu wykonania Umowy; 5) konieczna stanie się zmiana miejsca realizacji przedmiotu Umowy pod warunkiem, że nowe miejsce realizacji przedmiotu Umowy będzie spełniać wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy.

Informacje dodatkowe

Podany w pkt II.3 ogłoszenia termin realizacji zamówienia ma charakter informacyjny.

Wykonawca zorganizuje spotkanie w dniach 7 – 8.12.2012 r.

Przygotowania do organizacji spotkania rozpoczną się od dnia zawarcia umowy, a zakończenie realizacji całości zamówienia nastąpi po przekazaniu przez Wykonawcę faktury wraz z wymaganymi dokumentami. Zakończenie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi do dnia 14.12.2012 r.

Dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za „zgodność z oryginałem” przez wykonawcę lub te podmioty.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Do przeliczenia na PLN wartości kwoty wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w przypadkach gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie;

3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w szczególności w zakresie sprawozdawczości;

4) z uzasadnionych przyczyn w celu prawidłowego zrealizowania wszystkich działań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu konieczna stanie się modyfikacja terminów działań stron w ramach realizacji Umowy, w tym terminu wykonania Umowy;

5) konieczna stanie się zmiana miejsca realizacji przedmiotu Umowy pod warunkiem, że nowe miejsce realizacji przedmiotu Umowy będzie spełniać wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2) W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:

a) zapewnienia miejsca spotkania dla min. 60 max. 115 osób, w hotelu min. 4 gwiazdkowym położonym w w promieniu do 2 km od Dworca Centralnego w Warszawie.

b) jedna sala dla min. 115 osób;

c) zapewnienia noclegów dla min. 60 max. 110 osób;

d) zapewnienia wyżywienia dla uczestników;

e) wykonanie materiałów promocyjnych na potrzeby konferencji;

f) wykonanie sesji zdjęciowej podczas konferencji oraz zarejestrowanie materiału video;

g) zwrot kosztów podróży uczestnikom konferencji

Wielkość lub zakres: Zgodnie z opisem zawartym w pkt II.1.5).
Numer referencyjny: 32/2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Niniejsze zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu.

Społecznego i realizowane jest w ramach projektu systemowego pn.: „System wsparcia szkół i placówek oświatowych wdrażających modułowe programy kształcenia zawodowego” realizowanego w ramach Programu\Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O przedmiotowe zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.

24 ust. 1 ustawy PZP.

1. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie zawiera się w treści Formularza ofertowego).

2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

3) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP (oświadczenie zawiera się w treści oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia).

4) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ

5) .Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wiedzy i doświadczenia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP zobowiązany jest oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych powyżej dodatkowo udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - - ze złożonego dokumentu winien wynikać: zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, rodzaj udostępnianych zasobów, sposób udostępnienia, podmiot, któremu zasoby zostaną udostępnione, okres na, który podmiot trzeci udostępnia zasoby, a w przypadku gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (w szczególności dotyczy to wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca czy na innej podstawie);

6) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2 (oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia) oraz pkt 3 (aktualny odpis z właściwego rejestru). Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.

7) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej w pkt 3 — składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych dla poszczególnych rodzajów dokumentów.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania ww. warunków musi załączyć do oferty:

1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ

2) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wiedzy i doświadczenia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP zobowiązany jest oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych powyżej dodatkowo udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - - ze złożonego dokumentu winien wynikać: zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, rodzaj udostępnianych zasobów, sposób udostępnienia, podmiot, któremu zasoby zostaną udostępnione, okres na, który podmiot trzeci udostępnia zasoby, a w przypadku gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (w szczególności dotyczy to wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca czy na innej podstawie);

3) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt III.2.1) ogłoszenia ppkt 2 (oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia) orazpkt III.2.1) ogłoszenia ppkt 3 (aktualny odpis z właściwego rejestru). Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.

Minimalny poziom(y) standardów:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, a w szczególności w zakresie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia,

Wykonawca wykaże, że wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie: z należytą starannością co najmniej 2 usługi polegające na organizacji spotkań (szkolenia, konferencje, seminaria itp.), dla co najmniej 50 osób każde i o wartości co najmniej 40 000,00 PLN brutto każde (każde spotkanie może być przedmiotem jednego zamówienia/umowy lub odrębnych zamówień/umów, w przypadku gdy kilka spotkań jest przedmiotem jednej umowy należy podać informacje dotyczące liczby uczestników i wartości w zakresie każdego spotkania osobno, a nie w zakresie dotyczącym całości realizowanej umowy).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1) Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych) przed upływem terminu składania ofert.

2) Wadium może być wniesione w:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).

3) Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku NBP nr 43 1010 1010 0013 6813 9120 0000, z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu na obsługę organizacyjną konferencji podsumowującej projekt „System wsparcia szkół i placówek oświatowych wdrażających modułowe programy kształcenia zawodowego” nr sprawy 32/2012".

4) Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. wyznaczonego dnia i godziny).

5) Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:

a) pieniężnej dokument potwierdzający wniesienie wadium został załączony do oferty,

b) innej niż pieniądz, oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie.

6) Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy PZP.

7) Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

8) Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa PZP.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Termin płatności: 30 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu zapłaty wynagrodzenia o dodatkowe 60 dni, w przypadku opóźnień w przekazaniu Zamawiającemu środków finansowych. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja, spółki cywilne) oferta spełniać musi następujące wymagania:

1) W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP.

2) Potencjał ekonomiczny, finansowy, techniczny i kadrowy oraz wiedza i doświadczenie Wykonawców w sumie musi spełniać wymagane od Wykonawców warunki.

3) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

4) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.

5) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako reprezentant pozostałych.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-10-29 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba Biura Projektów przy ul. Płatowcowej 13 w Warszawie (Punkt Kontaktowy Zamawiającego).

Miejsce: Siedziba Biura Projektów przy ul. Płatowcowej 13 w Warszawie (Punkt Kontaktowy Zamawiającego).
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Cichocka-Marston
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-11-22 📅
Data końcowa: 2012-12-14 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 32/2012
Informacje dodatkowe

Podany w pkt II.3 ogłoszenia termin realizacji zamówienia ma charakter informacyjny.

Wykonawca zorganizuje spotkanie w dniach 7 – 8.12.2012 r.

Przygotowania do organizacji spotkania rozpoczną się od dnia zawarcia umowy, a zakończenie realizacji całości zamówienia nastąpi po przekazaniu przez Wykonawcę faktury wraz z wymaganymi dokumentami. Zakończenie realizacji przedmiotu Umowy nastąpi do dnia 14.12.2012 r.

Dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za „zgodność z oryginałem” przez wykonawcę lub te podmioty.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Do przeliczenia na PLN wartości kwoty wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w przypadkach gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie;

3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w szczególności w zakresie sprawozdawczości;

4) z uzasadnionych przyczyn w celu prawidłowego zrealizowania wszystkich działań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu konieczna stanie się modyfikacja terminów działań stron w ramach realizacji Umowy, w tym terminu wykonania Umowy;

5) konieczna stanie się zmiana miejsca realizacji przedmiotu Umowy pod warunkiem, że nowe miejsce realizacji przedmiotu Umowy będzie spełniać wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwolawcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie zgodnym z art. 182 ustawy PZP.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP;

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2012/S 200-329392 (2012-10-12)

Dodatkowe informacje (2012-10-23)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-23 📅
Termin składania ofert: 2012-10-30 📅
Data publikacji: 2012-10-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 207-339494
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 200-329392
Numer Dz.U.-S: 207
Źródło: OJS 2012/S 207-339494 (2012-10-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-11-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 109 370,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-22 📅
Data publikacji: 2012-11-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 228-374855
Numer Dz.U.-S: 228

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-11-21 📅
Nazwa: Kłoda Grup Maarcin Kłoda
Adres pocztowy: ul. Olszowa 2
Miasto pocztowe: Legionowo
Kod pocztowy: 05-120
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2012/S 207-339494

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP;

Źródło: OJS 2012/S 228-374855 (2012-11-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (19)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (7)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)