Obsługa prawna Szpitala
3.1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa prawna Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 7 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Górnośląskiego Centrum Medycznego im. prof. Leszka Gieca w Katowicach – Ochojcu, obejmującej w szczególności:
a) Stałe doradztwo prawne na potrzeby wszystkich jednostek organizacyjnych Zamawiającego,
b) Udzielanie porad prawnych,
c) Sporządzanie opinii prawnych oraz analiz prawnych,
d) Udzielanie wyjaśnień oraz interpretacja przepisów prawa,
e) Opracowywanie lub opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych, opracowywanie lub opiniowanie pełnomocnictw i upoważnień, opracowywanie lub opiniowanie projektów uchwał Rady Społecznej;
f) Opiniowanie wszystkich umów pod względem formalno-prawnym, sporządzanie projektów umów po przekazaniu niezbędnych informacji merytorycznych przez właściwą jednostkę organizacyjną Zamawiającego;
g) Udział w prowadzonych przez Zamawiającego negocjacjach, w szczególności w negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego;
h) Reprezentacja prawna w sprawach związanych z realizacją umów o udzielanie świadczeń zdrowotnych zawartych z Narodowym Funduszem Zdrowia, organami administracji publicznej i innymi podmiotami;
i) Wykonywanie zastępstwa procesowego Zamawiającego przed sądami, trybunałami i innymi organami orzekającymi, reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach przedsądowych i egzekucyjnych, postępowaniach prowadzonych przez organy ochrony prawnej (policja, prokuratura itp.) oraz doradztwo prawne w zakresie zastępstwa procesowego w sprawach wskazanych przez Dyrektora Zamawiającego;
j) Doradztwo prawne w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności:
— doradztwo prawne na każdym etapie przygotowania i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
— sporządzanie lub opiniowanie wzorów umów,
— udzielanie wyjaśnień dotyczących wzorów umów,
— udział w opracowywaniu odpowiedzi na odwołania i reprezentacja Zamawiającego w postępowaniu przed Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych w Warszawie,
— sporządzanie opinii na temat możliwości zmiany zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego,
— niezwłoczne informowanie kierownika Zamawiającego o uprawomocnieniu orzeczenia sądu stwierdzającego wyrządzenie szkody, wynikającej z niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia – celem dopełnienia przez Zamawiającego obowiązku zawiadomienia Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
k) Doradztwo prawne w zakresie stosowania ustawy o działalności leczniczej, w szczególności:
— doradztwo prawne na każdym etapie przygotowania i prowadzenia konkursu ofert na udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne,
— sporządzanie lub opiniowanie wzorów umów.
l) Doradztwo w zakresie spraw związanych z wpisami do Krajowego Rejestru Sądowego i Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą,
m) Opiniowanie i prowadzenie zleconych spraw z zakresu restrukturyzacji Zamawiającego,
n) Opracowywanie projektów dokumentów na wniosek Dyrektora Zamawiającego lub osoby wskazanej imiennie przez Dyrektora Zamawiającego;
o) Wykonywanie innych czynności z zakresu obsługi prawnej wynikających z działalności Zamawiającego.
2. Zamawiający wymaga, aby obsługa prawna była realizowana:
— poprzez dyżury w siedzibie Zamawiającego dedykowanych adwokatów lub radców prawnych, oraz,
— drogą elektroniczną oraz telefonicznie.
Zamawiający wymaga obecności radcy prawnego lub adwokata w siedzibie Zamawiającego codziennie od poniedziałku do piątku w stałych, uzgodnionych przez Strony godzinach, niezależnie od udziału w sprawach prowadzonych poza siedzibą Zamawiającego w jego imieniu - w tym sądowych - przy czym:
2.1 Zamawiający wymaga, aby obsługa prawna Zamawiającego w zakresie zamówień publicznych była świadczona przez co najmniej dwóch dedykowanych radców prawnych lub adwokatów, z których jeden pełnić będzie każdego dnia od poniedziałku do piątku co najmniej 2-godzinny dyżur w siedzibie Zamawiającego.
Poza czasem pełnienia dyżuru w siedzibie Zamawiającego wymagana jest gotowość Wykonawcy do świadczenia doradztwa prawnego telefonicznie oraz drogą elektroniczną w dni robocze w godzinach od 8:00 do 22:00, przy czym po godzinie 18:00 do kontaktu z Wykonawcą uprawnieni są wyłącznie Dyrektor Szpitala, Zastępcy Dyrektora Szpitala oraz Główny Księgowy Szpitala.
2.2 Zamawiający wymaga, aby obsługa prawna Zamawiającego w pozostałym zakresie, w szczególności w sprawach związanych z działalnością statutową Zamawiającego oraz w sprawach pracowniczych, była świadczona przez co najmniej dwóch dedykowanych radców prawnych lub adwokatów, z których jeden pełnić będzie każdego dnia od poniedziałku do piątku co najmniej 4-godzinny dyżur w siedzibie Zamawiającego.
Poza czasem pełnienia dyżuru w siedzibie Zamawiającego wymagana jest gotowość Wykonawcy do świadczenia doradztwa prawnego telefonicznie oraz drogą elektroniczną w dni robocze w godzinach od 8:00 do 22:00, przy czym po godzinie 18:00 do kontaktu z Wykonawcą uprawnieni są wyłącznie Dyrektor Szpitala, Zastępcy Dyrektora Szpitala oraz Główny Księgowy Szpitala.
Dyżur w zakresie określonym w pkt 2.1. nie może odbywać się równocześnie z dyżurem określonym w pkt 2.2, jeżeli obsługa będzie świadczona przez tego samego radcę prawnego / adwokata.
Do bezpośredniego kontaktu z pełniącymi dyżur adwokatami / radcami prawnymi Wykonawcy uprawniony jest Kierownik każdej jednostki organizacyjnej Zamawiającego lub upoważniony przez niego pracownik.
Zamawiający wymaga, aby osoby pełniące dyżury w ramach obsługi prawnej odnotowywały początek i koniec dyżuru wpisem na listę obecności.
Lista obecności będzie dostępna w Dziale wskazanym przez Zamawiającego.
3 Zamawiający wymaga świadczenia obsługi prawnej w języku polskim.
4. Zamawiający wymaga wyznaczenia jednej osoby pełniącej funkcję koordynatora obsługi prawnej, pozostającej w kontakcie z Zamawiającym pod uzgodnionym przez Strony numerem telefonu oraz adresem e-mail.
5. Zamawiający wymaga terminów załatwiania spraw nie dłuższych niż:
— niezwłocznie – sprawy bardzo pilne wymagające natychmiastowego działania Zamawiającego,
— do 2 dni roboczych od daty otrzymania odpowiednich materiałów od Zamawiającego - sprawy bieżące, związane z funkcjonowaniem Zamawiającego,
— do 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania odpowiednich materiałów od Zamawiającego – przygotowanie projektów umów, wydawanie opinii oraz analiz prawnych, analiza wewnętrznych aktów prawnych,
— w ustalonym przez Zamawiającego i Wykonawcę terminie liczonym od daty otrzymania odpowiednich materiałów od Zamawiającego - sprawy szczególnie skomplikowane. O charakterze sprawy jako szczególnie skomplikowanej każdorazowo wspólnie decydują Zamawiający i Wykonawca.
6. Zamawiający wymaga prowadzenia przez Wykonawcę:
— rejestru spraw związanych z obsługą prawną Zamawiającego; Rejestr powinien zawierać w szczególności informacje o terminie otrzymania sprawy i terminie załatwienia sprawy,
— rejestru spraw sądowych i administracyjnych (repertorium).
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić Kierownikowi jednostki organizacyjnej wskazanej przez Zamawiającego wgląd do prowadzonych rejestrów.
7. Zamawiający wymaga przejęcia przez Wykonawcę będących w toku postępowań przed sądami powszechnymi i administracyjnymi oraz organami administracji publicznej.
Wg stanu na dzień 17.09.2012r.r. w toku znajdują się następujące postępowania:
a) w sprawach o odszkodowanie przeciwko Szpitalowi – w liczbie 7
b) w sprawach przeciwko dłużnikom Szpitala – w liczbie 65
Zamawiający zastrzega, że do czasu udzielenia zamówienia ilość spraw podanych w wykazie może ulec zmianie przez ich zwiększenie lub zmniejszenie z tym zastrzeżeniem, iż to zwiększenie lub zmniejszenie nie będzie większe niż 20 % ilości podanej w wykazie.
8. Zamawiający zapewnia pełniącym dyżur radcom prawnym / adwokatom Wykonawcy umeblowane pomieszczenie oraz dostęp do telefonu, faxu, internetu, drukarki, kserokopiarki.
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić na własny koszt przenośny sprzęt komputerowy z mobilnym Internetem.
9. Za wykonywanie przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe.
Zamawiający przewiduje także zapłatę Wykonawcy kosztów zastępstwa prawnego w wysokości:
a) 50 % stawki minimalnej określonej w odpowiednim rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości w sprawie opłat za czynności adwokackie oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej z urzędu lub w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu lub w innych przepisach określających stawkę wynagrodzenia – płatne po zakończeniu postępowania w danej instancji,
b) kwoty zasądzonej (przyznanej) od strony przeciwnej tytułem zwrotu kosztów zastępstwa pomniejszonej o wcześniej zapłacone przez Zamawiającego koszty na podstawie pkt a) powyżej - płatne po wyegzekwowaniu (zapłacie) tej kwoty od strony przeciwnej.
10. Przedmiot działalności oraz organizacja Zamawiającego są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego na stronie
www.gcm.pl
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-09-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-18.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-09-18
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-10-19
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|