Obsługa prób i spektakli w Teatrze Muzycznym Roma

Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest obsługa spektakli i prób w Obiekcie Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi scenicznych urządzeń, a w szczególności urządzeń elektrycznych oraz wykonywania prac związanych z przebudową dekoracji (scenografii) z bieżącego repertuaru na dekorację nową - premierową lub wznowieniową.
Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia obsługi na każdym wskazanym przez Zamawiającego przedstawieniu lub próbie. Podczas spektakli i prób pracownicy Wykonawcy będą obsługiwać dekoracje i urządzenia sceniczne w celu zapewnienia ich rozmieszczenia zgodnie ze scenariuszem przedstawienia i wskazówkami reżysera. Wykonawca jest również zobowiązany do wykonywania prac technicznych i porządkowych wymaganych przez Zamawiającego.
Wykonawca zapewni kompleksową obsługę prób i spektakli według harmonogramu ustalonego przez Zamawiającego. Zamawiający przewiduję, iż do obsługi spektakli będzie potrzebne trzynaście osób. Przedstawienia i próby mogą odbywać się w ciągu całego dnia (również w godzinach rannych). Zamawiający, z tygodniowym wyprzedzeniem, będzie przedstawiał grafik określający ilości osób oraz czas pracy na konkretny spektakl lub próbę.
Zamawiający wymaga, aby minimum sześć osób przedstawione do pracy przez Wykonawcę posiadało uprawnienia SEP E do 1 KV, co najmniej trzy osoby posiadały przeszkolenie z obsługi dźwigu szczelinowego oraz co najmniej dwie osoby posiadały wiedzę do obsługi stołów oświetleniowych, (a w szczególności stołów typu: Vector Blue, Orange oraz Micron 4D).
Wykonawca oraz osoby wyznaczone do pracy przez Wykonawcę powinny posiadać doświadczenie przy obsłudze technicznej spektakli teatralnych oraz umiejętności radzenia sobie w sytuacjach awaryjnych. Ponadto, osoby wyznaczone do pracy przez Wykonawcę, powinny posiadać znajomość urządzeń teatralnych, fachowego obchodzenia się tymi urządzeniami zgodnie z wytycznymi przepisów dotyczących BHP i ppoż.
Wykonawca, przed rozpoczęciem wykonywania zamówienia, powinien przedstawić Zamawiającemu imienny wykaz osób zatrudnianych przez Niego z podaniem stażu pracy i doświadczenia wskazanych w wykazie pracowników.
W ramach obsługi spektaklu każda z osób wyznaczonych przez Wykonawcę będzie świadczyć usługi związane z obsługą prób i spektakli przez czas wskazany w grafiku sporządzonym przez Zamawiającego. Ilość osób niezbędnych do obsługi spektaklu oraz prób, a także zakres godzinowy ich pracy może ulegać zmianie w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia.
Wykonawca, po wcześniejszym wezwaniu przez Zamawiającego, będzie wykonywał prace techniczne i porządkowe sceny oraz zaplecza sceny. Zamawiający, każdorazowo zlecając Wykonawcy prace porządkowe i techniczne, opisze zakres czynności, które mają zostać wykonane.
Wykonawca ma obowiązek utrzymania porządku na scenie oraz w pozostałych pomieszczeniach Teatru, z których będzie korzystał (m.in. plafon, strop techniczny, kieszenie, magazyny dekoracji). Na Wykonawcy spoczywa obowiązek raportowania stanu magazynowego materiałów eksploatacyjnych do urządzeń, które będzie obsługiwał, a w szczególności powinien raportować stan zużycia żarówek, lamp wyładowczych oraz płynów do dymów.
Wykonawca powinien zapewnić swoim pracownikom niezbędne narzędzia pracy do wykonywania zamówienia m.in. komplety kluczy, wiertarko – wkrętarki oraz śrubokręty.
Osoby wyznaczone do obsługi powinny dysponować aktualnymi badaniami lekarskimi potwierdzającymi zdolność do pracy, w tym zdolność do pracy na wysokościach. Osoby te powinny mieć świadectwo szkoleń bhp – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie rozliczenia miesięcznego, w którym zostanie ujęta w szczególności:
— liczba spektakli i prób, które obsługiwał Wykonawca,
— liczba godzin prac technicznych i porządkowych jeśli w danym miesiącu takie były wykonywane,
— liczba osób zaangażowana w do obsługi poszczególnych spektakli i prób,
— liczba godzin, w których były świadczone usługi na rzecz Zamawiającego,
— stawka roboczogodzinowa za każdą osobę świadczącą usługi na rzecz Zamawiającego.
Rozliczenie będzie następować na podstawie zamówionych przez Zamawiającego i rzeczywiście przepracowanej ilości godzin i zostanie potwierdzone zgodnie z raportem prowadzonym przez Zamawiającego. Rozliczenie będzie dokonywane z dokładnością co do pół godziny w odniesieniu do każdej osoby, w każdym dniu, w którym Wykonawca świadczył usługi na rzecz Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w okresie obowiązywania umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności objętych zamówieniem na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-06-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-04-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-04-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-07-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia