Obsługa przewodnicka grup zorganizowanych oraz osób indywidualnych po terenie zespołu zamkowego w Malborku. Znak sprawy: Zp 01/2012

Muzeum Zamkowe w Malborku

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi pn. obsługa przewodnicka grup zorganizowanych oraz osób indywidualnych po terenie zespołu zamkowego w Malborku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-04-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Stowarzyszenie Koło Przewodników Malborskich

Kto?

• Muzeum Zamkowe w Malborku

Co?

• Usługi biur podróży i podobne › Usługi świadczone przez przewodników turystycznych

Gdzie?

• Makroregion północny › Pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-02-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-04-12	Dodatkowe informacje
2012-07-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-02-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi świadczone przez przewodników turystycznych
Wielkość lub zakres: 2 980 000,00
Całkowita wartość zamówienia: 2 980 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi świadczone przez przewodników turystycznych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Muzeum Zamkowe w Malborku
Adres pocztowy: ul. Starościńska 1
Kod pocztowy: 82-200
Miasto pocztowe: Malbork
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zamek.malbork.pl 🌏
E-mail: b.mizgala@zamek.malbork.pl 📧
Telefon: +48 556470802 📞
Fax: +48 556470803 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-23 📅
Termin składania ofert: 2012-04-11 📅
Data publikacji: 2012-02-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 40-064999
Numer Dz.U.-S: 40

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi pn. obsługa przewodnicka grup zorganizowanych oraz osób indywidualnych po terenie zespołu zamkowego w Malborku.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: Znak sprawy: Zp 01/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Muzeum Zamkowe w Malborku.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

A. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia:Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że wykonał lub wykonuje w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługi przewodnickie o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN. (słownie: dwa miliony złotych) oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że wymienione usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

a/.Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym tj. zapewni do realizacji niniejszego zamówienia oznaczenie osób identyfikujących Wykonawcę - identyfikatory,

b/.Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, posiadającymi aktualne uprawnienia przewodników terenowych dla województwa pomorskiego określone w Ustawie z dnia 29.8.1997r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 223, Poz. 2 268 ze zmianami) w ilości, co najmniej w:

1. języku polskim: 160 przewodników,

2. języku niemieckim: 30 przewodników,

3. języku angielskim: 20 przewodników,

4. języku rosyjskim: 10 przewodników,

5. języku francuskim: 5 przewodników,

6. języku włoskim: 3 przewodników,

7. języku hiszpańskim: 1 przewodnik,

8. języku szwedzkim: 1 przewodnik,

9. języku czeskim: 1 przewodnik. oraz, że osoby te posługują się biegle wskazanym językiem.

4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej.

B. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

C. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, będą podlegać wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

D. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

E. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

F. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wniosą wadium.

G. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt. A.1.1-A.1.4.winien spełniać, co najmniej 1 z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt. E. powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. Ponadto w/w Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika, o którym mowa w punkcie 11 SIWZ.

H. Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów w zakresie doświadczenia zobowiązany jest do wykazania spełniania warunku poprzez wskazanie części zamówienia, jaką powierzy Podwykonawcom.

I. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumentów oraz oświadczeń, o których mowa w punkcie 6 i 10 niniejszej SIWZ.

J.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp do oferty należy załączyć:

1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 3 do SIWZ;

2. wykaz wykonanych lub wykonywanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców zgodnie z pkt. A..1.2. SIWZ z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 5 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te wymieniane usługi zostały wykonane należycie;

3. oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje potencjałem technicznym zgodnie z pkt. A.1.3.a SIWZ;

4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (w tym osobę do kontaktu z Zamawiającym) zgodnie z pkt. A.1.3.b SIWZ z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 6 do SIWZ;

5. oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia wg pkt. A..1.3.b SIWZ;

6. oświadczenie Wykonawcy, że osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności wskazane w Wykazie osób, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

7. zobowiązanie do współpracy osoby, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, którą będzie dysponował Wykonawca, z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 9 do SIWZ;

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu każdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp składa, co najmniej 1 z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

J.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji;

1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp;

2. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru – załącznik nr 4 do SIWZ;

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

J.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.J.2: 1,2,3,4, i 5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

Dokumenty, o których mowa w lit. a, c powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o którym mowa w lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

Zdolności techniczne i zawodowe: Określono w pkt. III.2.1).
Minimalny poziom(y) standardów: Określono w pkt. III.2.1).
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach:

a. pieniądzu,

b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c. gwarancjach bankowych;

d. gwarancjach ubezpieczeniowych;

e. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późniejszymi zmianami).

2. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca wpłaca wadium, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BGŻ S.A. O/Malbork Nr 55 2030 0045 1110 0000 0039 2450 z dopiskiem: „Wadium – usługi przewodnickie w MZM” Wykonawca dołączy do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu.

3. W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż w pieniądzu, wymagane jest dołączenie do oferty oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 1. muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.

4.Zasady zwrotu wadium określa art. 46 ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, płatne miesięcznie z dołu, obliczane odpowiednio jako iloczyn ceny jednostkowej brutto i łącznej liczby oprowadzeń wynikających z raportu sporządzonego za dany miesiąc. Płatność za wykonany w danym miesiącu kalendarzowym Przedmiot Umowy będzie realizowana w następnym miesiącu, w terminie 14 dni od daty złożenia przez Wykonawcę w sekretariacie Zamawiającego, ul. Starościńska 1, 82-200 Malbork, POLSKA oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. Platności w złotych polskich (PLN). Zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenia zamówienia.

2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi zawierać stwierdzenie, że osoby w nim wymienione uprawnione są do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy lub podmiotów występujących wspólnie. 3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.

4. Wypełniając Formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.

5. W przypadku wyboru jako oferty najkorzystniejszej oferty Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego żądać może umowę regulującą współpracę tych wykonawców.

Pozostale zapisy dot. Wykonawcow wspólnie ubiegających się o udzielenie zamowienia zawiera SIWZ.

Inne szczególne warunki:

1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

a) nastąpi zmiana regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy (np. zmiana stawki podatku VAT), wówczas za niezmienną uznaje się cenę jednostkową brutto jednego oprowadzenia, zgodnie z Formularzem cenowym oferty Wykonawcy stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.

b) nastąpi zmiana przepisów regulujących zasady zwiedzania zespołu zamkowego w Malborku, a w szczególności godzin i dni otwarcia dla zwiedzających.

Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu:

Aktualne uprawnienia przewodników terenowych dla województwa pomorskiego określone w Ustawie z dnia 29.8.1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 223, Poz. 2 268 ze zmianami).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-04-11 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba Zamawiającego tj. sekretariat Muzeum Zamkowego w Malborku, ul. Starościńska 1, POLSKA.

Miejsce: Siedziba Zamawiającego tj. sekretariat Muzeum Zamkowego w Malborku, ul. Starościńska 1, POLSKA.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Muzeum Zamkowe w Malborku
Barbara Mizgała
Adres internetowy: www.zamek.malbork.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Znak sprawy: Zp 01/2012

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej izby Odwoławczej zgodnie z przepisami określonymi w Dziale VI - środki ochrony prawnej, ustawy Prawo Zamowień Publicznych w szczególności art. 182 nin. ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwolawcza
Adres pocztowy: ul. Poztępu 17a
Zamówienie powtarzające się
W 2014 roku.
Źródło: OJS 2012/S 040-064999 (2012-02-23)

Dodatkowe informacje (2012-04-12)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-12 📅
Data publikacji: 2012-04-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 73-119814
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 40-064999
Numer Dz.U.-S: 73
Źródło: OJS 2012/S 073-119814 (2012-04-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-07-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 499 701,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-07-16 📅
Data publikacji: 2012-07-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 136-226562
Numer Dz.U.-S: 136

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: MZM znak sprawy Zp 07/2012.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: teren Muzeum Zamkowego w Malborku.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-07-16 📅
Nazwa: Stowarzyszenie Koło Przewodników Malborskich
Adres pocztowy: ul. Starościńska 4
Miasto pocztowe: Malbork
Kod pocztowy: 82-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2012/S 040-064999
Źródło: OJS 2012/S 136-226562 (2012-07-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)