Obsługa Public relations projektów realizowanych przez Centrum Projektów Informatycznych

Centrum Projektów Informatycznych

Przedmiotem zamówienia jest obsługa Public relations projektów realizowanych przez Centrum Projektów Informatycznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-03-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-06.

Kto?

• Centrum Projektów Informatycznych

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi public relations › Usługi doradcze public relations

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-02-06	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-02-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa Public relations projektów realizowanych przez Centrum Projektów Informatycznych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Typ procedury: Dialog konkurencyjny
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Informatycznych
Adres pocztowy: ul. rtm. Witolda Pileckiego 63
Kod pocztowy: 02-781
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cpi.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@cpi.gov.pl 📧
Telefon: +48 223276993 📞
Fax: +48 223276902 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-06 📅
Termin składania ofert: 2012-03-09 📅
Data publikacji: 2012-02-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 28-045379
Numer Dz.U.-S: 28
Informacje dodatkowe

Wykonawca winien umieścić Wniosek (wzór Wniosku dostępny na stronie internetowej zamawiającego (www.cpi.gov.pl) wraz z kompletem oświadczeń i dokumentów w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą i adresem zamawiającego: Centrum Projektów Informatycznych, ul. rtm. Witolda Pileckiego 63, 02-781 Warszawa, POLSKA oraz opisanej w następujący sposób: "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr 1-CPI-ZZP-2244/12 na: Obsługę Public relations projektów realizowanych przez Centrum Projektów Informatycznych; nie otwierać przed 9.3.2012 r. godz. 11:00". Oświadczenia i dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Wniosek powinien być sporządzony w jednym egzemplarzu oraz podpisany przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione. Umocowanie (pełnomocnictwo) do reprezentowania wykonawcy lub wykonawców musi być załączone do wniosku. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez mocodawcę. Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu dostępny jest na stronie internetowej zamawiającego - załącznik nr 5 do Wniosku. Publiczne otwarcie Wniosków odbędzie się w siedzibie zamawiającego w dniu 9.3.2012 r. o godz. 11:00.

Informacje dodatkowe

Wykonawca winien umieścić Wniosek (wzór Wniosku dostępny na stronie internetowej zamawiającego (www.cpi.gov.pl) wraz z kompletem oświadczeń i dokumentów w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą i adresem zamawiającego: Centrum Projektów Informatycznych, ul. rtm. Witolda Pileckiego 63, 02-781 Warszawa, POLSKA oraz opisanej w następujący sposób: "Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr 1-CPI-ZZP-2244/12 na: Obsługę Public relations projektów realizowanych przez Centrum Projektów Informatycznych; nie otwierać przed 9.3.2012 r. godz. 11:00".

Oświadczenia i dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Wniosek powinien być sporządzony w jednym egzemplarzu oraz podpisany przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione. Umocowanie (pełnomocnictwo) do reprezentowania wykonawcy lub wykonawców musi być załączone do wniosku. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez mocodawcę.

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu dostępny jest na stronie internetowej zamawiającego - załącznik nr 5 do Wniosku.

Publiczne otwarcie Wniosków odbędzie się w siedzibie zamawiającego w dniu 9.3.2012 r. o godz. 11:00.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa Public relations projektów realizowanych przez Centrum Projektów Informatycznych.

Numer referencyjny: 1-CPI-ZZP-2244/12
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

7. oś priorytetowa Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; 12. oś priorytetowa Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Na terenie całej RP.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający wymaga, aby wykonawca spełniał poniższe warunki:

1. posiadanie wiedzy i doświadczenia.

1.1. Wykonawca musi wykazać się niezbędną wiedzą i doświadczeniem, tj. należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch kompleksowych kampanii informacyjno - promocyjnych o łącznej wartości (wartości wszystkich usług łącznie) co najmniej 5 000 000,00 PLN brutto, przy czym wartość jednej z tych usług musi wynosić co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto. Zakres usług zrealizowanych w ramach kampanii informacyjno-promocyjnych powinien obejmować co najmniej dwa spośród niżej (a-d) wymienionych działań:

a) przygotowanie i realizację strategii reklamowo-promocyjnej,

b) przygotowanie i realizację planu kampanii,

c) przygotowanie materiałów promocyjnych i ich dystrybucję,

d) przygotowanie i realizację kampanii medialnej z wykorzystaniem mediów (radio, telewizja, Internet, prasa, outdoor).

1.2. Wykonawca musi wykazać się niezbędną wiedzą i doświadczeniem, tj. należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech usług o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto każda, polegających na zapewnieniu przygotowania i obsługi eventów, tj.: imprez publicznych o charakterze promocyjnym, takich, jak: konferencje, konwenty, kongresy, seminaria, festyny promocyjne, itp.

2. Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Wykonawca musi dysponować Zespołem Projektowym, w skład którego muszą wchodzić osoby spełniające następujące wymagania:

Uwaga: zamawiający nie dopuszcza łączenia ról; wszystkie wymagania dotyczą doświadczeń uzyskanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w projektach o charakterze opisanym w punktach 1.1. i 1.2.

2.1. kierownik projektu:

— wymagania - osoba posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych (np. Account Director lub Senior Account Director) związanych z zarządzaniem projektami o charakterze promocyjno – reklamowym z zastrzeżeniem, że budżet przynajmniej jednego projektu wynosił co najmniej, 1 000 000,00 PLN brutto; komunikuje się bardzo dobrze w języku angielskim.

2.2. osoba ds. strategii:

— wymagania - osoba posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z tworzeniem strategii komunikacyjno-promocyjnych; komunikuje się bardzo dobrze w języku angielskim.

2.3. osoba ds. kreacji – co najmniej 4 osoby, w tym:

a) co najmniej 2 osoby ds. kreacji - posiadające (każda) minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director),

b) co najmniej 2 osoby ds. kreacji - posiadające (każda) minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych (np. Copywriter lub Senior Copywriter);

2.4. osoba ds. planowania emisji w mediach wymagania – osoba posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z planowaniem emisji w mediach (np. Media Planner, Senior Media Planner);

2.5. osoba ds. zakupu mediów wymagania - osoba posiadająca minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z zakupem emisji w mediach (np. Senior Media Buyer);

2.6. osoba ds. produkcji wymagania - osoba posiadająca minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z zarządzaniem produkcją reklamową w zakresie ATL i BTL (np. Producent, Production Manager lub Production Director);

2.7. operator DTP wymagania - osoba posiadająca minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowiskach związanych z obróbką komputerową reklam do druku (np. DTP Operator);

2.8. grafik - co najmniej 2 osoby wymagania - osoba posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w tworzeniu różnorodnych form grafiki reklamowej w ramach realizacji jednego projektu;

2.9. projektant serwisów internetowych wymagania - osoba posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego przy tworzeniu serwisów internetowych lub posiadająca doświadczenie w co najmniej 2 zakończonych projektach, obejmujące zaprojektowanie, budowę i uruchomienie portalu z wykorzystaniem systemu klasy CMS w wersji wielojęzykowej;

2.10. programista serwisów internetowych wymagania - osoba posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego przy tworzeniu serwisów internetowych lub posiadająca doświadczenie na stanowisku programisty, w co najmniej 2 zakończonych projektach, obejmujące funkcję programisty, związane z zaprojektowaniem, budową i uruchomieniem portalu z wykorzystaniem systemu klasy CMS w wersji wielojęzykowej;

2.11. specjalista ds. kampanii internetowej wymagania - osoba posiadająca co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z opracowaniem i wdrażaniem kampanii internetowych, w tym w planowaniu i realizacji działań z zakresu e-PR i social media;

2.12. koordynator ds. eventów wymagania - osoba posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego przy organizacji i koordynacji imprez publicznych o charakterze promocyjnym takich, jak: konferencje, konwenty, kongresy, seminaria, festyny promocyjne oraz posiadająca doświadczenie w minimum 3 konferencjach, z których jedna z budżetem co najmniej 300 000,00 PLN; komunikuje się bardzo dobrze w języku angielskim;

2.13. specjalista ds. PR wymagania - osoba posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie public relations, przy czym była odpowiedzialna za koordynowanie i realizację kompleksowych działań o charakterze PR w ramach co najmniej 2 ogólnopolskich kampanii informacyjno-promocyjnych; komunikuje się bardzo dobrze w języku angielskim.

Pod pojęciem „działania z zakresu public relations” należy rozumieć wszelkie działania, których celem jest nieodpłatna obecność w mediach w części redakcyjnej. Do działań tych zaliczamy również organizację, kreację i produkcję wszelkich materiałów, używanych w kontaktach z mediami jak również działania skierowane do grup docelowych poszczególnych projektów.

3. Wykonawca musi spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), dalej zwanej "Ustawą".

W przypadku wykonawców składających wspólny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - warunki wymienione w pkt. 1.-3. spełniać mogą łącznie wykonawcy składający wspólny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków w oparciu o poniższe oświadczenia i dokumenty.

Ocena spełniania warunków określonych w pkt. 1.1. i 1.2. odbędzie się wg następujących zasad:

Po dokonaniu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający przekaże zaproszenie do dialogu konkurencyjnego 5 wykonawcom, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę punktową uzyskaną w wyniku oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie nie większa niż 5, zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.

Ocenie punktowej podlegać będzie wiedza i doświadczenie wykonawcy.

Do dialogu konkurencyjnego zostanie zakwalifikowanych 5 wykonawców. Kwalifikacja odbędzie się na podstawie zsumowanej, rzeczywistej wartości kampanii informacyjno – promocyjnych opisanych w pkt. 1.1. i 1.2. wg wzoru:

P = (Kp)/(Kpmax) x 50 + (Oe/Oemax) x 50 gdzie:

P - liczba otrzymanych punktów;

Kp – zsumowana wartość usług określonych w pkt. 1.1.…

… w badanym wniosku;

… we wniosku o najwyższej wartości tych usług;

Oe - zsumowana wartość usług określonych w pkt. 1.2. w badanym wniosku;

Oemax - zsumowana wartość usług określonych w pkt. 1.2. we wniosku o najwyższej wartości tych usług.

Ocena spełniania warunków określonych w pkt. 2. i 3. odbędzie się wg. formuły spełnia / nie spełnia.

4.1. W celu wykazania spełniania warunków określonych w pkt. 1.1. i 1.2., wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunków określonych w pkt. 1.1. i 1.2., z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wykaz należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 3 do wzoru Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Do ww. wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi w nim ujęte zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

4.2. W celu wykazania spełniania warunku określonego w pkt. 2., wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wykaz należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 4 do wzoru Wniosku o dopuszczenie do udziału wpostępowaniu).

4.3. Dla potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt. 3., wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie na formularzu zgodnym z treścią wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do wzoru Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu (pkt 1. i 2.) innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

6. W celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt. 1. i 2. przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt. 4.1. i 4.2. mogą być złożone przez tych wykonawców łącznie, natomiast oświadczenie określone w pkt. 3. winno być złożone przez ustanowionego przez tych wykonawców pełnomocnika.

7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, wykonawca zobowiązany jest przedstawić następujące dokumenty:

7.1. oświadczenie o braku postaw do wykluczenia złożone na formularzu zgodnym z treścią wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do wzoru Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

7.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy;

7.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

7.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie doudziału w postępowaniu;

7.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

7.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

7.7. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;

7.8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.2.-7.4. i 7.6. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

7.9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 7.5. - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy.

7.10. Dokumenty, o których mowa w pkt. 7.8. lit. a) i c) oraz pkt. 7.9., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument,o którym mowa w pkt 7.8. lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

7.11. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7.8. i 7.9., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia pkt. 7.10. stosuje się odpowiednio.

7.12. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty określone w pkt. 7.2.-7.6. winny być przedłożone przez każdego z tych wykonawców odrębnie, natomiast oświadczenie określone w pkt. 7.1. winien złożyć każdy z tych wykonawców odrębnie albo ustanowiony przez nich pełnomocnik.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 2 500 000,00 PLN.

2. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 300 000,00 PLN.

3. W przypadku wykonawców składających wspólny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - warunki wymienione w pkt. 1. i 2. spełniać mogą łącznie wykonawcy składający wspólny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków określonych w pkt. 1. i 2. w oparciu o następujące dokumenty:

4.1. w celu wykazania spełniania warunku określonego w pkt. 1., wykonawcy zobowiązani są przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 2 500 000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

4.2. w celu wykazania spełniania warunku określonego w pkt. 2., wykonawcy zobowiązani są przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 300 000,00 PLN.

5. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych (pkt 1.) innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

6. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów, o których mowa w pkt. 4.1. i 4.2., może przedstawić inne dokumenty, które w wystarczający sposób potwierdzą spełnianie warunków określonych w pkt. 1. i 2.

7. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 1., polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 5., wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w pkt. 4.1., dotyczącej tych podmiotów.

8. W celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt. 1. i 2. przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt. 4.1. i 4.2. mogą być złożone przez tych wykonawców łącznie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wniesienie wadium wymagane będzie wraz ze złożeniem oferty. Szczegóły dotyczące wniesienia wadium zostaną przekazane wykonawcom zaproszonym do składania ofert w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosić będzie 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki płatności zostaną przekazane wykonawcom zaproszonym do składania ofert w SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

Ocena spełniania warunków określonych w sekcji III.2.1) pkt. 1.1. i 1.2. ogłoszenia odbędzie się wg następujących zasad: po dokonaniu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający przekaże zaproszenie do dialogu konkurencyjnego 5 wykonawcom, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę punktową uzyskaną w wyniku oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie nie większa niż 5, zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. Ocenie punktowej podlegać będzie wiedza i doświadczenie wykonawcy. Do dialogu konkurencyjnego zostanie zakwalifikowanych 5 wykonawców. Kwalifikacja odbędzie się na podstawie zsumowanej, rzeczywistej wartości kampanii informacyjno-promocyjnych opisanych w sekcji III.2.1) pkt. 1.1. i 1.2. ogłoszenia wg wzoru: P = (Kp)/(Kpmax) x 50 + (Oe/Oemax) x 50 gdzie: P - liczba otrzymanych punktów; Kp – zsumowana wartość usług określonych w pkt. 1.1. w badanym wniosku; Kp – zsumowana wartość usług określonych w pkt. 1.1. we wniosku o najwyższej wartości tych usług; Oe - zsumowana wartość usług określonych w pkt. 1.2. w badanym wniosku; Oemax - zsumowana wartość usług określonych w pkt. 1.2. we wniosku o najwyższej wartości tych usług.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (brutto) (50)
2. Koncepcja kampanii komunikacyjnej (20)
3. Sposób realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej (20)
4. Elementy dodatkowe (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Centrum Projektów Informatycznych
Michał Piasecki
Adres internetowy: www.cpi.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-08-01 📅
Data końcowa: 2013-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 1-CPI-ZZP-2244/12
Informacje dodatkowe

Oświadczenia i dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Wniosek powinien być sporządzony w jednym egzemplarzu oraz podpisany przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione. Umocowanie (pełnomocnictwo) do reprezentowania wykonawcy lub wykonawców musi być załączone do wniosku. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez mocodawcę.

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu dostępny jest na stronie internetowej zamawiającego - załącznik nr 5 do Wniosku.

Publiczne otwarcie Wniosków odbędzie się w siedzibie zamawiającego w dniu 9.3.2012 r. o godz. 11:00.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1. i 2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 028-045379 (2012-02-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)