Obsługa spotkań organizowanych na potrzeby projektu Euroguidance realizowanego w ramach programu „Uczenie się przez całe życie” Komisji Europejskiej (nr sprawy: 31/2012)
1) Niniejsze zamówienie dotyczy obsługi trzech dwudniowych spotkań dla min. 20 max. 25 osób każde, organizowanych na potrzeby projektu Euroguidance, realizowanego w ramach programu „Uczenie się przez całe życie” Komisji Europejskiej, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 2) W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do: a) zapewnienia miejsca organizacji spotkań w hotelu min. 3 gwiazdkowym położonym w promieniu do 10 km od Dworca Centralnego – jedna sala dla min. 25 osób (każde spotkanie może odbywać się w innym hotelu, pod warunkiem, że będzie on spełniał wymagania określone w Załączniku nr 1 do SIWZ); b) wykonania materiałów promocyjnych i szkoleniowych; c) zapewnienia noclegów dla max. 20 osób w pokojach dwuosobowych i max. 2 osób w pokojach jednoosobowych, na każdym ze spotkań; d) zapewnienia wyżywienia dla uczestników każdego ze spotkań.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-10-26.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-08.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-08) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Wielkość lub zakres:
Zgodnie z opisem zawartym w pkt II.1.5).Niniejsze postępowanie stanowi część zamówienia, którego wartość ustalona na podstawie art. 32 ust. 4 ustawy PZP przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 130 000,00 euro.42 174,00
Całkowita wartość zamówienia: 42 174,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej
Adres pocztowy: ul. Spartańska 1B
Kod pocztowy: 02-637
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.koweziu.edu.pl🌏
E-mail: przetargi@koweziu.edu.pl📧
Telefon: +48 228488005📞
Fax: +48 226465251 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2012-10-08 📅
Termin składania ofert: 2012-10-26 📅
Data publikacji: 2012-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 198-325973
Numer Dz.U.-S: 198
Informacje dodatkowe
Podany w pkt II.3 ogłoszenia termin realizacji zamówienia ma charakter informacyjny.
Wykonawca zorganizuje spotkania w dniach 19-20.11.2012 r., 26-27.11.2012 r. oraz 3-4.12.2012 r.
Przygotowania do organizacji spotkań rozpoczną się od dnia zawarcia umowy, a zakończenie realizacji całości zamówienia nastąpi po przekazaniu przez Wykonawcę faktury wraz z wymaganymi dokumentami.
Dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za „zgodność z oryginałem” przez wykonawcę lub te podmioty.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Do przeliczenia na PLN wartości kwoty wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie;
3) z uzasadnionych przyczyn w celu prawidłowego zrealizowania wszystkich działań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu konieczna stanie się modyfikacja terminów działań stron w ramach realizacji Umowy, w tym terminu wykonania Umowy;
4) konieczna stanie się zmiana miejsca realizacji przedmiotu Umowy pod warunkiem, że nowe miejsce realizacji przedmiotu Umowy będzie spełniać wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy.
3. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Podany w pkt II.3 ogłoszenia termin realizacji zamówienia ma charakter informacyjny.
Wykonawca zorganizuje spotkania w dniach 19-20.11.2012 r., 26-27.11.2012 r. oraz 3-4.12.2012 r.
Przygotowania do organizacji spotkań rozpoczną się od dnia zawarcia umowy, a zakończenie realizacji całości zamówienia nastąpi po przekazaniu przez Wykonawcę faktury wraz z wymaganymi dokumentami.
Dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za „zgodność z oryginałem” przez wykonawcę lub te podmioty.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Do przeliczenia na PLN wartości kwoty wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie;
3) z uzasadnionych przyczyn w celu prawidłowego zrealizowania wszystkich działań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu konieczna stanie się modyfikacja terminów działań stron w ramach realizacji Umowy, w tym terminu wykonania Umowy;
4) konieczna stanie się zmiana miejsca realizacji przedmiotu Umowy pod warunkiem, że nowe miejsce realizacji przedmiotu Umowy będzie spełniać wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy.
3. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1) Niniejsze zamówienie dotyczy obsługi trzech dwudniowych spotkań dla min. 20 max. 25 osób każde, organizowanych na potrzeby projektu Euroguidance, realizowanego w ramach programu „Uczenie się przez całe życie” Komisji Europejskiej, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
1) Niniejsze zamówienie dotyczy obsługi trzech dwudniowych spotkań dla min. 20 max. 25 osób każde, organizowanych na potrzeby projektu Euroguidance, realizowanego w ramach programu „Uczenie się przez całe życie” Komisji Europejskiej, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
2) W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:
a) zapewnienia miejsca organizacji spotkań w hotelu min. 3 gwiazdkowym położonym w promieniu do 10 km od Dworca Centralnego – jedna sala dla min. 25 osób (każde spotkanie może odbywać się w innym hotelu, pod warunkiem, że będzie on spełniał wymagania określone w Załączniku nr 1 do SIWZ);
a) zapewnienia miejsca organizacji spotkań w hotelu min. 3 gwiazdkowym położonym w promieniu do 10 km od Dworca Centralnego – jedna sala dla min. 25 osób (każde spotkanie może odbywać się w innym hotelu, pod warunkiem, że będzie on spełniał wymagania określone w Załączniku nr 1 do SIWZ);
b) wykonania materiałów promocyjnych i szkoleniowych;
c) zapewnienia noclegów dla max. 20 osób w pokojach dwuosobowych i max. 2 osób w pokojach jednoosobowych, na każdym ze spotkań;
d) zapewnienia wyżywienia dla uczestników każdego ze spotkań.
Wielkość lub zakres:
Zgodnie z opisem zawartym w pkt II.1.5).
Niniejsze postępowanie stanowi część zamówienia, którego wartość ustalona na podstawie art. 32 ust. 4 ustawy PZP przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 130 000,00 euro.
Numer referencyjny: 31/2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Niniejsze zamówienie współfinansowane jest przez Komisję Europejską w ramach programu „Uczenie się przez całe życie” i realizowane jest w ramach projektu Euroguidance.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, a w szczególności w zakresie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, wykażą, że wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie: z należytą starannością co najmniej dwie usługi polegające na organizacji spotkań (szkolenia, konferencje, seminaria itp.), dla co najmniej 20 osób każde i o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto każde (każde spotkanie może być przedmiotem jednego zamówienia/umowy lub odrębnych zamówień/umów, w przypadku gdy kilka spotkań jest przedmiotem jednej umowy należy podać informacje dotyczące liczby uczestników i wartości w zakresie każdego spotkania osobno, a nie w zakresie dotyczącym całości realizowanej umowy).
1) Spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, a w szczególności w zakresie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, wykażą, że wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie: z należytą starannością co najmniej dwie usługi polegające na organizacji spotkań (szkolenia, konferencje, seminaria itp.), dla co najmniej 20 osób każde i o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto każde (każde spotkanie może być przedmiotem jednego zamówienia/umowy lub odrębnych zamówień/umów, w przypadku gdy kilka spotkań jest przedmiotem jednej umowy należy podać informacje dotyczące liczby uczestników i wartości w zakresie każdego spotkania osobno, a nie w zakresie dotyczącym całości realizowanej umowy).
2) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych poniżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych poniżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie zawiera się w treści Formularza ofertowego).
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP (oświadczenie zawiera się w treści oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia).
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP (oświadczenie zawiera się w treści oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia).
4) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.
4) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.
5) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wiedzy i doświadczenia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP zobowiązany jest oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych powyżej dodatkowo udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wiedzy i doświadczenia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP zobowiązany jest oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych powyżej dodatkowo udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej w pkt 3 — składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej w pkt 3 — składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych dla poszczególnych rodzajów dokumentów.
7) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych dla poszczególnych rodzajów dokumentów.
Zdolności techniczne i zawodowe:
W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca winien złożyć:
1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.
1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.
2) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wiedzy i doświadczenia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP zobowiązany jest oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych powyżej dodatkowo udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wiedzy i doświadczenia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP zobowiązany jest oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych powyżej dodatkowo udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom(y) standardów:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, a w szczególności w zakresie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, wykażą, że wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie: z należytą starannością co najmniej dwie usługi polegające na organizacji spotkań (szkolenia, konferencje, seminaria itp.), dla co najmniej 20 osób każde i o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto każde (każde spotkanie może być przedmiotem jednego zamówienia/umowy lub odrębnych zamówień/umów, w przypadku gdy kilka spotkań jest przedmiotem jednej umowy należy podać informacje dotyczące liczby uczestników i wartości w zakresie każdego spotkania osobno, a nie w zakresie dotyczącym całości realizowanej umowy).
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, a w szczególności w zakresie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, wykażą, że wykonali, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie: z należytą starannością co najmniej dwie usługi polegające na organizacji spotkań (szkolenia, konferencje, seminaria itp.), dla co najmniej 20 osób każde i o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto każde (każde spotkanie może być przedmiotem jednego zamówienia/umowy lub odrębnych zamówień/umów, w przypadku gdy kilka spotkań jest przedmiotem jednej umowy należy podać informacje dotyczące liczby uczestników i wartości w zakresie każdego spotkania osobno, a nie w zakresie dotyczącym całości realizowanej umowy).
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Termin płatności: 30 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po zrealizowaniu wszystkich spotkań.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu zapłaty wynagrodzenia o dodatkowe 60 dni, w przypadku opóźnień w przekazaniu Zamawiającemu środków finansowych. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
W przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja, spółki cywilne) oferta spełniać musi następujące wymagania:
1) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP,
2) potencjał techniczny, osobowy, ekonomiczny, finansowy oraz wiedza i doświadczenie Wykonawców w sumie musi spełniać wymagane od Wykonawców warunki,
3) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie,
4) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego,
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
4) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego,
5) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-10-26 📅
Miejsce otwarcia: Siedziba Zamawiającego - pokój 01.
Miejsce: Siedziba Zamawiającego - pokój 01.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne.
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Siedziba Zamawiającego
Jerzy Bielecki
Nazwa: Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej
Punkt kontaktowy: Kancelaria
Telefon: +48 228440740📞
E-mail: sekretariat@koweziu.edu.pl📧
URL do udziału: http://www.koweziu.edu.pl🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Odniesienie Daty
Data rozpoczęcia: 2012-11-19 📅
Data końcowa: 2012-12-04 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 31/2012
Informacje dodatkowe
Podany w pkt II.3 ogłoszenia termin realizacji zamówienia ma charakter informacyjny.
Wykonawca zorganizuje spotkania w dniach 19-20.11.2012 r., 26-27.11.2012 r. oraz 3-4.12.2012 r.
Przygotowania do organizacji spotkań rozpoczną się od dnia zawarcia umowy, a zakończenie realizacji całości zamówienia nastąpi po przekazaniu przez Wykonawcę faktury wraz z wymaganymi dokumentami.
Dokumenty, o których mowa w ogłoszeniu muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za „zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za „zgodność z oryginałem” przez wykonawcę lub te podmioty.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za „zgodność z oryginałem” przez wykonawcę lub te podmioty.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Do przeliczenia na PLN wartości kwoty wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.
Do przeliczenia na PLN wartości kwoty wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie;
3) z uzasadnionych przyczyn w celu prawidłowego zrealizowania wszystkich działań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu konieczna stanie się modyfikacja terminów działań stron w ramach realizacji Umowy, w tym terminu wykonania Umowy;
3) z uzasadnionych przyczyn w celu prawidłowego zrealizowania wszystkich działań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu konieczna stanie się modyfikacja terminów działań stron w ramach realizacji Umowy, w tym terminu wykonania Umowy;
4) konieczna stanie się zmiana miejsca realizacji przedmiotu Umowy pod warunkiem, że nowe miejsce realizacji przedmiotu Umowy będzie spełniać wszystkie wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy.
3. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
3. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy PZP, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwolawcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie zgodnym z art. 182 ustawy PZP.
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP;
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP;
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2012/S 198-325973 (2012-10-08)
Dodatkowe informacje (2012-10-25) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2012-10-25 📅
Termin składania ofert: 2012-10-30 📅
Data publikacji: 2012-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 209-342920
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 198-325973
Numer Dz.U.-S: 209
Źródło: OJS 2012/S 209-342920 (2012-10-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-11-28) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 41 850,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2012-11-28 📅
Data publikacji: 2012-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 231-380000
Numer Dz.U.-S: 231
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-11-17 📅
Nazwa: Janina Malanowska
Adres pocztowy: ul. Moniuszki 3/45
Miasto pocztowe: Elbląg
Kod pocztowy: 82-300
Kraj: Polska 🇵🇱 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Odniesienie Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2012/S 209-342920
Źródło: OJS 2012/S 231-380000 (2012-11-28)