Ochrona całodobowa budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz w budynkach wskazanych przez Urząd w okresie 36 miesięcy

Miasto Gliwice, Wydział Organizacyjny

Część I zamówienia: Usługa ochrony fizycznej w budynku Urzędu Miejskiego, w budynku Ratusza oraz w innych budynkach lub pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony budynków oraz osób i mienia zlokalizowanego w tych budynkach, z wykorzystaniem systemów monitoringu i alarmowych:
1. Ochrona całodobowa w budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach,
2. Ochrona w budynkach wskazanych przez Zamawiającego poprzez tworzenie posterunków doraźnych. Szacunkowo ok. 150 roboczogodzin w miesiącu, 1 800 roboczogodzin w ciągu 1 roku, 5 400 roboczogodzin w ciągu 36 miesięcy,
3. zabezpieczanie konwojów gotówki do banku i z banku co najmniej 2 razy w miesiącu – wymagany pracownik ochrony posiadający co najmniej licencję pierwszego stopnia; konwój gotówki będzie realizowany na ustne polecenie naczelnika Wydziału Księgowości lub osoby przez niego upoważnionej, po zakończeniu pracy Urzędu,
4. stała obserwacja i nadzór systemu monitoringu wizyjnego oraz alarmu znajdującego się w budynku Urzędu Miejskiego w Gliwicach, obejmującego zasięgiem budynek Urzędu oraz Ratusza. Obsługa systemu zgodnie z instruktażem przekazanym na szkoleniu. Zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości funkcjonowania systemu nadzorującemu umowę. W razie wzbudzenia systemu lub zauważenia niepokojących zdarzeń należy podjąć odpowiednią reakcję w zależności od ich wagi, tj. zgłoszenie nadzorującemu umowę a w razie potrzeby odpowiednim służbom.
Część II zamówienia: Usługa ochrony całodobowej nieruchomości wskazanych przez Zamawiającego wraz z położonymi na nich budynkami oraz mienia zlokalizowanego na tych nieruchomościach.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony całodobowej nieruchomości wraz z położonymi na nich budynkami oraz mienia zlokalizowanego na tych nieruchomościach.
2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca zrealizuje poprzez utworzenie całodobowych posterunków ochrony w budynkach wskazanych przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia ochrony konkretnego budynku ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wcześniejszego zbycia nieruchomości/budynku lub innego sposobu zadysponowania nieruchomością.
3. W dniu podpisania umowy Zamawiający przewiduje ochronę następujących budynków (zadań w ramach przedmiotu umowy):
1) Ochrona od 31.1.2013 r. od godziny 12:00 do 31.1.2016 r. do godziny 12:00 nieruchomości położonej w Gliwicach przy ulicy J. Śliwki 12,
2) Ochrona od 31.1.2013 r. od godziny 12:00 do 31.1.2016 r. do godziny 12:00 nieruchomości położonej w Gliwicach przy ulicy Daszyńskiego 550,
3) Ochrona od 31.1.2013 r. od godziny 12:00 do 31.1.2016 r. do godziny 12:00 nieruchomości położonej w Gliwicach przy ulicy Mitręgi 4,
4) Ochrona od 31.1.2013 r. od godziny 12:00 do 31.1.2016 r. do godziny 12:00 nieruchomości położonej w Gliwicach przy ulicy Chorzowskiej,
5) Ochrona od 31.1.2013 r. od godziny 12:00 do 31.1.2016 r. do godziny 12:00 nieruchomości położonej w Gliwicach przy ul. Rybnickiej 29.
Mapki powyższych nieruchomości zawiera załącznik do SIWZ.
Istnieje możliwość dokonania oględzin ww. obiektów po uprzednim ustaleniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego. Na podstawie oględzin Wykonawca będzie mógł ustalić liczbę posterunków niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w części II.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-11-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-11-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-11-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Wielkość lub zakres:
“Część I zamówienia: Usługa ochrony fizycznej w budynku Urzędu Miejskiego, w budynku Ratusza oraz w innych budynkach lub pomieszczeniach wskazanych przez...”    Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Gliwice, Wydział Organizacyjny
Adres pocztowy: ul. Zwycięstwa 21
Kod pocztowy: 44-100
Miasto pocztowe: Gliwice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gliwice.eu 🌏
E-mail: or@um.gliwice.pl 📧
Telefon: +48 322385466 📞
Fax: +48 322385467 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-07 📅
Termin składania ofert: 2012-11-26 📅
Data publikacji: 2012-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 217-357936
Numer Dz.U.-S: 217
Informacje dodatkowe

“Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy pod...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2012/S 217-357936 (2012-11-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 017 420,48 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-04 📅
Data publikacji: 2013-01-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 004-004077
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 217-357936
Numer Dz.U.-S: 4
Źródło: OJS 2013/S 004-004077 (2013-01-04)