„Ochrona fizyczna realizowana przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochrony (SUFO) w Jednostce Wojskowej nr 4101 w Lublińcu wraz z obiektami, mieniem i urządzeniami strzelnicy oraz obiektem ”0” – Krupski Młyn”

Informacje dodatkowe

Postępowanie jest prowadzone trybie przetargu ograniczonego.

A. Wykaz pozostałych dokumentów.

1. Wypełniony formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2. Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest do złożenia pisemnych zobowiązań tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał podpisany przez podmiot lub kopia poświadczona ”za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – oryginał lub poświadczona notarialnie kopia.

4. Pełnomocnictwo określające jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia).

5. W przypadku nie złożenia wymaganych oświadczeń lub dokumentów, lub nie złożenia pełnomocnictw, albo w przypadku złożenia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy lub złożenia wadliwych pełnomocnictw, zamawiający wezwie wykonawców do ich złożenia w wyznaczonym terminie. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów.

B. Opis sposobu przygotowania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

1. Wymagania formalne:

a) Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek.

b) Wniosek musi być sporządzony w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Treść wniosku musi odpowiadać ogłoszeniu o zamówieniu.

c) W skład wniosku powinny wchodzić wszystkie wymagane przez zamawiającego formularze, oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. 11) ogłoszenia.

d) Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców tj.:

— osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.,

— osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

— osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania wniosku przez pełnomocnika wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do wniosku w wymaganej formie.

e) W przypadku składania wniosku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym spółki cywilne), do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał, poświadczona notarialnie kopia) określające jego zakres, podpisane przez wykonawcę (osobę/ lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu każdego wykonawcy).

f) Zaleca się, aby wniosek został złożony przy wykorzystaniu załączonych druków – załączników do wniosku. Zamawiający dopuszcza złożenie wniosku i załączników do wniosku na drukach sporządzonych przez wykonawcę pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie treści zawartej przez zamawiającego w załącznikach załączonych do wniosku.

g) Wniosek musi spełniać następujące wymogi:

— musi być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem,

— formularze i oświadczenie muszą być podpisane przez wykonawcę – osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy,

— załączone do wniosku dokumenty, o których mowa w pkt. 11) ogłoszenia, mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii (czytelnej) i muszą być wówczas poświadczone ”za zgodność z oryginałem” zgodnie z określoną tam instrukcją (podpis czytelny, lub parafka z pieczęcią imienną),

— wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki, muszą być podpisane (parafowane) przez wykonawcę – osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy; poprawki muszą być dokonane przez skreślenie i podpisanie prawidłowych danych – nie dopuszcza się dokonywania poprawek przy użyciu korektora.

h) Wszystkie strony wniosku powinny być kolejno ponumerowane i parafowane przez wykonawcę – osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Wniosek wraz z załącznikami powinien być trwale spięty, w sposób uniemożliwiający jego zdekompletowanie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za kompletność wniosku w przypadku, gdy strony nie będą ponumerowane i/lub nie będą spięte w trwały sposób.

i) W przypadku, gdy informacje zawarte w wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj.: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.) wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Informacje te winny być oznaczone klauzulą: ”Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” oraz oddzielone od pozostałych informacji zawartych we wniosku. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dostosowanie do pozostałej części wniosku (należy zachować ciągłość numeracji stron).

2. Złożenie wniosku:

Wniosek należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie /opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu składania wniosków. Koperta/opakowanie zawierające wniosek winno być zaadresowane do ZAMAWIAJĄCEGO na adres podany w pkt 1 niniejszego ogłoszenia (z dopiskiem kancelaria jawna) i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:

WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU NA:

”Ochrona fizyczna realizowana przez SUFO w Jednostce wojskowej Nr 4101 w Lublińcu wraz z obiektami, mieniem, urządzeniami strzelnicy oraz obiektem”0” – Krupski Młyn” – nr sprawy 38/2012.

NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA WNIOSKÓW tj. 22.10.2012 r., GODZ. 10:30.

3. Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany w formie pisemnej i zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.

4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.

5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z braku opisu na kopercie, zgodnie ze wzorem określonym w pkt. 2 niniejszego rozdziału.

C. Forma przekazywania informacji, oświadczeń i dokumentów w postępowaniu:

1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego składane przez wykonawców wnioski wraz z załącznikami wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie wniosków w formie elektronicznej opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

2. W przypadku wezwania przez Zamawiającego do złożenia (uzupełnienia) oświadczeń lub dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, oświadczenia i dokumenty oraz pełnomocnictwa należy przedłożyć w takiej samej formie, w jakiej składa się je wraz z wnioskiem tj. w formie pisemnej (w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

3. Pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazywać mogą sobie faksem lub elektronicznie, przy czym zawsze dopuszczoną jest forma pisemna.

4. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane są przez zamawiającego lub przez wykonawcę za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

5.Osoby ze strony ZAMAWIAJĄCEGO upoważnione do kontaktów z WYKONAWCAMI: w sprawach formalno-prawnych imię i nazwisko Agnieszka ŁUKASIK, Agata ZIÓŁKOWSKA tel. +48 343520450 fax: +48 343520380 uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. pomiędzy 8:00 a 15:00 w sprawach merytorycznych imię i nazwisko st. chor. Andrzej Budny; tel. +48 343520537; fax +48 343520380 uwagi od poniedziałku do piątku w godz. pomiędzy 8:00 a 15:00

Obiektywne kryteria wyboru

Złożenie przez Wykonawcę wraz z wnioskiem dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. III.2) będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału na zasadzie spełnia – nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego z postawionych warunków udziału spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. Zamawiający zaprosi do składania ofert nie więcej niż 5 Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5 lub równa 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wszystkich wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający nie zaprosi Wykonawców do składania ofert z zastrzeżeniem, że: - W przypadku gdy dwóch wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów, a z punktacji ogólnej będzie to pozycja 5 i 6, Zamawiający zaprosi obu wykonawców do złożenia ofert. Zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy otrzymają najwyższe ilości punktów łącznie przyznane według poniższych zasad: Zamówienie zostanie ocenione według ilości licencjonowanych pracowników ochrony II stopnia wykazanych przez Wykonawcę w Załączniku nr 3 do wniosku - według poniższej punktacji: Wykonawca nie może wykazać mniej niż 5 pracowników ochrony z licencją II stopnia; - za wykazanie 5 – 9 pracowników ochrony z licencją II stopnia Zamawiający przyzna – 2 pkt. - za wykazanie 10 – 15 pracowników ochrony z licencją II stopnia Zamawiający przyzna – 4 pkt. - za wykazanie 16 – 20 pracowników ochrony z licencją II stopnia Zamawiający przyzna – 6 pkt. - za wykazanie 21 – 25 pracowników ochrony z licencją II stopnia Zamawiający przyzna – 8 pkt. - za wykazanie 26 – 30 pracowników ochrony z licencją II stopnia Zamawiający przyzna – 10 pkt. - za wykazanie 31 – 35 pracowników ochrony z licencją II stopnia Zamawiający przyzna – 12 pkt. - za wykazanie 36 – 40 pracowników ochrony z licencją II stopnia Zamawiający przyzna – 14 pkt. - za wykazanie 41 – 45 pracowników ochrony z licencją II stopnia Zamawiający przyzna – 16 pkt. Za wykazanie większej liczby pracowników ochrony niż 45 z licencją II stopnia Zamawiający nie przyzna dodatkowych punktów !!!.