Ochrona mienia wraz z prowadzeniem punktu informacyjnego oraz wykonaniem systemu parkingowego wraz z jego obsługą
2.1. Wymagania dotyczące fizycznej ochrony mienia Szpitala Specjalistycznego w Pile:
2.1.1. Zamawiający żąda ochrony mienia realizowanej w formie bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej i dozorowania terenu z wykorzystaniem monitoringu, konserwacji systemu sygnalizacji napadu i włamania, wykonania inwestycji polegającej na rozbudowie istniejącego systemu ochrony obiektów według wymagań określonych w SIWZ. Zamówienie będzie realizowane na terenach i obiektach będących własnością Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby pracownicy wyznaczeni do realizacji ochrony fizycznej oraz pracownicy wyznaczeni do realizacji zabezpieczenia technicznego posiadali odpowiednie wymagane przepisami prawa licencje.
Ochroną należy objąć całość mienia położonego na terenie Szpitala Specjalistycznego przy ul. Rydygiera 1.
Budynki znajdujące się na terenie podlegającym ochronie:
1. kompleks główny wraz z przylegającą pralnią i kuchnią,
2. magazyn dostaw,
3. budynek techniczny x 2,
4. kotłownia,
5. Zakład Patomorfologii,
6. portiernia gospodarcza,
7. spalarnia i hydrofornia wraz z studniami głębinowymi oraz osadnikami Imhoffa i piaskownikami.
2.2. Wymagania dotyczące ochrony i wykonawcy:
1. Brama gospodarcza (wjazd na teren Szpitala) ma być strzeżona 24 godz. na dobę przez 365/6 dni w roku, w tym w godz. od 6:00 do 22:00 wymagany 1 pracownik ochrony.
2. Portiernia administracyjna (wejście główne) ma być strzeżona jednoosobowo w godzinach od 8:00 do 20:00 przez 365/6 dni w roku oraz dwuosobowo w godzinach 20:00 do 8:00 przez 365/6 dni w roku. Od godziny 22:00 do godz. 6:00 ochrona znajdować się będzie przy wejściu na Szpitalny Oddział Ratunkowy.
3. Pracownicy ochrony muszą posiadać pełną sprawność fizyczną.
4. Ochrona musi być w pełni umundurowana i wyposażona.
5. Wszyscy pracownicy ochrony pełniący obowiązki na terenie Szpitala muszą być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę regulowaną Kodeksem Pracy.
6. Wykonawca musi zapewnić całodobową obecność kierownika zmiany (prowadzący) posiadającego licencję minimum I stopnia.
7. Wymagany punkt informacyjny od godz. 7:00 do godz. 20:00 (przy wejściu głównym), udzielanie informacji na temat funkcjonowania Szpitala w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym, służenie pomocą pacjentom, odwiedzającym i pracownikom Szpitala.
8. Wymagana grupa kontroli wewnętrznej pracowników Szpitala (dotyczy kontroli wyrywkowej).
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie zniszczenia i kradzieże, które wystąpią w czasie trwania umowy na ochranianym terenie.
10. Wymagany zespół interwencyjny – z czasem reakcji poniżej 10 minut.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do wykupienia istniejącego systemu CCTV i SSWiN oraz będącego własnością dotychczasowego Wykonawcy usługi ochrony lub zainstalowania we wskazanych miejscach własnych systemów technicznego zabezpieczenia mienia.
2.3. Zastosowanie elektroniki:
1. kamery przy wejściach na teren Szpitala,
2. kamery w węzłach komunikacyjnych (główne korytarze),
3. kamera przy kasie szpitalnej,
4. czujniki ruchu lub inne zabezpieczenia (tak aby zabezpieczyć poziom (-1), oraz część administracyjną Szpitala (blok D),
5. kamery w obrębie terenu Szpitala, lub inne elektroniczne zabezpieczenia,
6. kamera przy lądowisku,
7. zainstalowanie monitorów LCD w portierni (hol główny) szt. 2,
8. kamery przy szatniach w budynku „A” i „J”,
9. zainstalowanie czytników kart abonamentowych,
10. instalacja rejestratorów 14 dniowych szt. 2,
11. kamery na parkingu pracowniczym szt3,
12. kamery na parkingu ogólnodostępnym szt. 3.
13. wymagane zabezpieczenia elektroniczne chroniące w pełni pomieszczenia o „podwyższonym ryzyku” czyli:
a) Apteka Zakładowa,
b) Pracownia Tomografii Komputerowej i Pracownia Hemodynamiki,
c) Zakład Medycyny Nuklearnej,
d) Kasa Szpitala,
e) Blok administracyjny.
2.4. Ogólny zakres obowiązków pracowników ochrony:
1. ochrona przed włamaniem do obiektów, przeciwdziałanie zagrożeniom ppoż.
2. ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia w obiektach oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego.
3. udzielanie stosownych informacji petentom i kierowanie ich do właściwego obszaru.
4. nie wpuszczanie na teren obiektu akwizytorów bez indywidualnej zgody wydanej przez Dyrektora Szpitala.
5. interwencja i skuteczne reagowanie wobec osób zakłócających porządek wewnątrz obiektu i na terenach objętych ochroną.
6. prowadzenie ewidencji kluczy, plombowanie oraz otwieranie i zamykanie pomieszczeń szatni pracowniczych.
7. po zakończonej pracy, działalności biura – sprawdzenie pomieszczeń oraz zabezpieczeń technicznych takich jak: zamki, kłódki, okna – lub zastosowanie w zamian zabezpieczeń elektronicznych.
8. patrolowanie terenu wewnątrz obiektu i na zewnątrz lub zastosowanie w zamian zabezpieczeń elektronicznych.
9. utrzymanie stałej łączności między agentami ochrony.
10. zamykanie i otwieranie obiektów o określonych godzinach.
11. prowadzenie księgi dyżurów, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby.
12. niezwłoczne pisemne informowanie upoważnionych pracowników Zamawiającego o wszelkich zaistniałych zdarzeniach, które miały miejsce na terenie objętym ochroną – raport.
13. wykonywanie dodatkowych czynności na polecenie uprawnionych pracowników Zamawiającego np. ograniczenie ruchu odwiedzin ze względów epidemiologicznych.
14. współdziałanie w zakresie zabezpieczenia obiektu z właściwymi służbami (Policja, Straż Pożarna, inne formacje).
15. wszystkie prace związane z zabezpieczeniem technicznym muszą być wykonywane przez pracownika zabezpieczenia technicznego Wykonawcy, posiadającego licencję wydaną na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4.6.1998r. w sprawie wzoru i trybu wydawania licencji pracownika ochrony fizycznej i licencji pracownika zabezpieczenia technicznego oraz trybu i częstotliwości wydawania przez organy Policji opinii o pracownikach ochrony (Dz.U.Nr 78 poz. 511), której kserokopię (legitymacja ze zdjęciem) Wykonawca dostarczy w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy.
16. wymagany czas reakcji serwisu urządzeń – do 4 godzin.
17. serwis zainstalowanych urządzeń musi być wykonywany zgodnie z Polskimi Normami w zakresie instalacji i serwisu systemów alarmowych oraz telewizji CCTV.
18. na czas naprawy serwisant musi zapewnić sprzęt zastępczy o porównywalnej klasie.
2.5. Wymagania dotyczące obsługi parkingów w Szpitalu Specjalistycznym w Pile.
2.5.1. Parkingi ogólnodostępne dla odwiedzających i pacjentów.
1. Zamawiający posiada 3 parkingi dla odwiedzających z liczbą miejsc postojowych w ilości 180.
2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zainstalowania 3 szlabanów elektromechanicznych umożliwiających wjazd i wyjazd z parkingów, oraz zamontowanie dwóch terminali: terminal wjazdowy na parking, terminal wyjazdowy z parkingu oraz kasy automatycznej a także ręcznej kasy obsługiwanej przez parkingowego.
3. Wykonawca umożliwi wjazd samochodom Zamawiającego oraz innym samochodom obsługującym Zamawiającego poprzez wydanie karty abonamentowej.
4. Wykonawca wyznaczy cztery miejsca postojowe dla osób posiadających uprawnienia do bezpłatnego parkowania samochodów.
5. Wykonawca dostarczy kontener parkingowy wraz z instalacją elektryczna i grzewczą.
6. Wykonawca zapewni Zamawiającemu serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na czas trwania umowy.
7. W przypadku awarii urządzenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu urządzenie nowe w terminie 5 dni roboczych od daty powstania awarii.
8. Wykonawca będzie rozliczał się z Zamawiającym z ilości wydanych biletów w dniu następnym do godziny 1 000 dnia następnego poprzez wpłatę utargu do kasy Zamawiającego, a za soboty, niedziele i święta w pierwszy dzień następujący po tych dniach.
9. Wykonawca zapewni pracownika do obsługi parkingów ogólnodostępnych w godzinach 6:30 - 20:30 (14 godzin na dobę) przez 365/366 dni w roku.
2.5.2. Parking dla pracowników szpitala.
1. Wykonawca umożliwi parkowanie samochodów pracownikom szpitala bezpłatnie w wyznaczonym dla tego celu miejscu parkingowym.
2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy założenia dwóch szlabanów elektromechanicznych umożliwiających wjazd i wyjazd samochodów z parkingu.
3. Wykonawca umożliwi wjazd i wyjazd z parkingu dla pracowników szpitala na podstawie ważnej karty abonamentowej.
4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu triod z czytnikiem kart abonamentowych w celu umożliwienia wejścia i wyjścia z parkingu.
5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu odpowiednią ilość kart abonamentowych umożliwiających wjazd na parking dla pracowników szpitala.
6. Wydawanie kart abonamentowych oraz rozliczanie pracowników zdających karty abonamentowe, odbywać się będzie w holu głównym szpitala w prowadzonym przez Wykonawcę punkcie informacyjnym.
7. Wykonawca zapewni oświetlenie parkingu pracowniczego a także zamontuje kamery z detektorem ruchu.
2.6. Wymagania dotyczące systemu parkingowego.
1. System musi uniemożliwiać wjazd pojazdu bez odebrania biletu oraz wyjazd bez uiszczenia opłaty oraz musi mieć możliwość otwierania ręcznego (wszystkie przypadki muszą być rejestrowane w bazie systemu – data, godzina).
2. Automatyczne sterowanie szlabanem wjazdowym i wyjazdowym z możliwością ręcznego – awaryjnego uruchomienia.
3. Prowadzący obsługę zobowiązuje się do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z:
a) realizacją inwestycji do momentu ostatecznego uruchomienia systemu funkcjonowania,
b) z transportem, montażem, podłączeniem, próbami urządzeń technicznych dla instalowanych urządzeń technicznych dla systemów obsługi płatnych parkingów (w tym również czytników, kasy rejestrującej, sprzętu komputerowego, opragromowanie dla obsługi i nieodpłatnego oprogramowania dla Zamawiającego),
c) szeroko pojętą obsługą sytemu parkingowego płatnych parkingów i obejmują między innymi koszty osobowe personelu obsługi, utrzymania urządzeń parkingowych we właściwym stanie technicznym i estetycznym (w tym naprawy, obsługa serwisowa, legalizacje), utrzymanie sytemu komputerowego w ciągłej sprawności technicznej, utrzymanie znaków drogowych pionowych i poziomych we właściwym stanie technicznym, energii elektrycznej i mediów, wyposażeniem pracowników obsługujących płatne strefy parkingowe w urządzenia łączności z dyżurnym Straży Miejskiej w Pile (i innymi służbami w razie potrzeby).
4. System uniemożliwia korzystanie z parkingu klientom bez wniesienia opłaty za bilet jednorazowy lub nie posiadającym aktywnej karty abonamentowej. Wszystkie urządzenia sytemu parkingowego zapewniają łączność z biurem obsługi klienta za pomocą interkomu.
5. System działa nawet w przypadku czasowego wyłączenia serwera. W czasie przerwy pracy serwera system umożliwia wydawanie biletów, odczytywanie kart zbliżeniowych i wnoszenia opłat w kasach automatycznych. Po przywróceniu pracy serwera program zaktualizuje dane pracy sytemu.
6. System parkowy posiada możliwość dodawania dowolnej ilości urządzeń bez ponoszenia dodatkowych kosztów rozbudowy.
7. Urządzenie wjazdowe posiada szybką drukarkę biletów, a urządzenie wyjazdowe wciągarkę biletów. Bilet wjazdowy wydawany po naciśnięciu podświetlanego przycisku. Bilet posiada nadrukowany kod kreskowy, datę i godzinę wjazdu oraz nazwę parkingu. Pobranie biletu możliwe wyłącznie po najechaniu na pętlę sprzężoną z systemem i naciśnięciu przycisku, a otwarcie szlabanu po odebraniu biletu. Bilet posiada unikalny numer, który umożliwia sprawdzenie jego historii w systemie, tj. kontrolę wjazdu/wyjazdu, dokonanych płatności oraz walidacji. Urządzenie wyposażone w interkom, umożliwiającym komunikację z pomieszczeniem parkingowym. Jego instalacja nie wymaga dodatkowego okablowania. Pracownik Punktu Obsługi Klienta ma możliwość połączenia się przy pomocy interkomu z każdym z urządzeń w celu udzielenia informacji bądź pomocy w sytuacjach nadzwyczajnych. Interkom ma możliwości przekierowania rozmowy z dowolnego urządzenia na wskazana stację interkomową. Urządzenie wjazdowe/wyjazdowe posiada podświetlony wyświetlacz LCD o przekątnej minimum 5 cali o rozdzielczości minimum 320x420 do wyświetlania zamiennych komunikatów. Obsługa parkingu otrzymuje informacje o kończącym się zapasie biletów w urządzeniu wjazdowym.
8. Wjazd oraz wyjazd dla klientów abonamentowych odbywa się w oparciu o podłączony do systemu czytnik dalekiego zasięgu (zasięg minimum 3 m).
9. Czas otwarcia bariery parkingowej maksymalnie 1,5 sekundy. Urządzenie dostosowane do pracy w zmiennych warunkach atmosferycznych. Bariera zapewnia minimalizację szkód w przypadku jej kontaktu z samochodem, dzięki plastikowym śrubom oraz mechanizmowi automatycznego odbijania przy wykryciu oporu.
10. Prowadzący obsługę parkingu zobowiązany jest do:
a) utrzymywania urządzeń parkingowych we właściwym stanie technicznym (ciągła sprawność techniczna) i estetyczna (w tym również naprawa, obsługa serwisowa i legalizacyjna),
b) utrzymywanie systemu komputerowego w ciągłej sprawności technicznej, dokonywanie w razie potrzeby odpowiednich napraw,
c) utrzymywania znaków drogowych pionowych i poziomych we właściwym stanie technicznym i estetycznym,
d) zapewnienia płynności ruch pojazdów na terenie Zamawiającego,
e) zapewnienia możliwości wjazdu uprzywilejowanym w ruchu samochodowym karetkom pogotowia ratunkowego,
f) zapewnienia porządku parkujących samochodów odpowiednio do istniejącej organizacji miejsc postojowych,
g) zapewnienia „szczelności” stref parkowania uniemożliwiającej nieautoryzowanym wjazd i wyjazd oraz zapewnienie „szczelności: przepływu utargu za parkowanie,
h) przestrzegania w miejscu parkowania i postoju samochodów przepisów prawa, w tym ochrony przeciwpożarowej i ochrony mienia (w odniesieniu do mienia dotyczy w szczególności urządzeń technicznych związanych z obsługą płatnych parkingów),
i) niedopuszczania do postoju samochodów na terenach zielonych (trawniki) należące do szpitala,
j) współpraca ze Strażą miejską i innymi odpowiednimi służbami w przypadku łamania przez użytkowników pojazdów samochodowych przepisów prawa (w szczególności przepisów dotyczących ruchu drogowego, dewastacji mienia, itp.),
k) kontroli przestrzeganie przez użytkowników pojazdów samochodowych przepisów o ruchu drogowym (w szczególności w zakresie dotyczącym niewłaściwego parkowania pojazdów wzdłuż drogi dojazdowej i wyjazdowej).
2.7. Wykonawca zainstaluje system parkingowy, dokona prób sytemu oraz rozpocznie pobieranie opłat za parkowanie w terminie 30 dni od daty podpisania umowy.
2.8. Szczegółowe rozmieszczenie parkingów oraz umiejscowienie barier parkingowych, terminali wjazdowych i wyjazdowych oraz kasy automatycznej pokazano na załączniku nr 2 stanowiącym integralną część niniejszej specyfikacji.
2.9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu realizacji zadania i jego otoczenia, a także zdobył na swoja własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej terenu budowy poniesie Wykonawca.
3.0. Zamawiający informuje, że w dniu 15.3.2012 r o godzinie 12:00 organizuje zebranie wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści warunków zamówienia obejmujące wizytę rekonesansową na terenie obiektu. Zbiórka uczestników w sali konferencyjnej pokój nr D 036 Obecność na zebraniu jest warunkiem złożenia oferty.
W sprawie przeprowadzenia wizji lokalnej prosimy o kontakt z p. Zbigniewem Dziekanem w Dziale Organizacji Zamówienia Publiczne – tel. +48 672106207 we wszystkie dni robocze w godzinach 7:30 – 15:00.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-04-03.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-22.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-02-22
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-04-24
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|