Ochrona obiektów WKU Warszawa Śródmieście przy ul. Mierosławskiego 22, WKU Warszawa Mokotów przy ul. Puławskiej 4, WKU Warszawa Ochota przy ul. Sękocińska 8, WKU Warszawa Praga przy ul. Brechta 16
1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona siedzib: WKU Warszawa Śródmieście przy ul. Mierosławskiego 22, WKU Warszawa Mokotów przy ul. Puławskiej 4, WKU Warszawa Ochota przy ul. Sękocińska 8, WKU Warszawa Praga przy ul. Brechta 16., zwanymi dalej WKU; Kod CPV: 79710000-4 usługi ochroniarskie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono poniżej.
2. Zakres działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej, zwanej dalej SUFO:
1) ochrona fizyczna obiektów i urządzeń WKU;
2) podłączenie lokalnego systemu alarmowego w chronionych obiektach do centrum monitorowania systemów alarmowych;
3) monitorowania sygnałów alarmowych pochodzących z lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w chronionych obiektach (zakres usługi, rodzaj monitorowanych sygnałów, rodzaj łącza, wykaz osób upoważnionych, którym należy przekazywać odpowiadające sygnałom informacje oraz sposób ich przekazywania, strony uwzględnią w „Instrukcji ochrony WKU”).
4) podejmowanie interwencji przez cały czas trwania Umowy, również w dni świąteczne i wolne od pracy przez całą dobę przy pomocy grup interwencyjnych na każdy sygnał alarmu pochodzącego z lokalnego systemu alarmowego uzgodniony w „Instrukcji ochrony WKU”.
5) WKU będzie objęty całodobowym bezpłatnym serwisem technicznym w zakresie urządzenia monitorującego w okresie gwarancji i płatnym po upływie gwarancji.
6) monitorowanie pracy technicznych środków wspomagających ochronę obiektu WKU oraz informowanie Komendanta Ochrony o ich sprawności;
7) przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej, Straży Miejskiej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych;
8) współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach;
9) realizacja usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzenia stanu wojennego lub w czasie wojny zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz.U. Nr 210, poz. 1612) w trybie i na zasadach odrębnie określonych przez Zamawiającego.
3. Przedmiot działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej w zakresie usuługi portierskiej:
1) dziewięciogodzinna ochrona fizyczna obiektu WKU:
a) przestępstwom przeciwko Rzeczypospolitej Polskiej (określonych w Rozdziale XVII K.K.);
b) przestępstwom przeciwko obronności (określonych w Rozdziale XVIII Art. 140 i Art. 142K.K.);
c) przestępstwom przeciwko życiu i zdrowiu (określonych w Rozdziale
XIX K.K.);
d) przestępstwom przeciwko bezpieczeństwu powszechnemu
(określonych w Rozdziale XX K.K.);
e) przestępstwom przeciwko środowisku (określonych w Rozdziale XXII K.K.);
f) przestępstwom przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego (określonych w Rozdziale XXIX K.K.);
g) przestępstwom przeciwko porządkowi publicznemu (określonych w Rozdziale XXXII K.K.);
h) przestępstwom przeciwko ochronie informacji (określonych w Rozdziale XXXIII K.K.);
i) przestępstwom przeciwko mieniu (określonych w Rozdziale XXXV K.K.);
2) prowadzenie obserwacji sytuacji w ochranianych obiektach i terenie przyległym;
3) reagowanie na każdy sygnał o naruszeniu systemu ochrony obiektu oraz ścisłe wykonywanie zadań ochronnych szczegółowo określonych w „Instrukcji ochrony WKU” bez względu na porę doby i warunki atmosferyczne;
4) kontrolowanie i egzekwowanie przestrzegania przez osoby przebywające na terenie ochranianego obiektu ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego;
5) wzywanie patrolu interwencyjnego wobec sprawców przestępstw określonych w ust. 1 dokonanych na terenie ochranianego obiektu w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji (Straży Miejskiej) lub Żandarmerii Wojskowej;
6) prowadzenie kontroli ruchu osób wchodzących i wychodzących z ochranianego obiektu;
7) prowadzenie ewidencji interesantów przybywających do WKU;
8) kierowanie interesantów do uprawnionych osób funkcyjnych z WKU;
9) przeciwdziałanie wszelkim zagrożeniom wynikającym z nie przestrzegania zasad porządkowych określonych w „Instrukcji ochrony WKU”;
10) przyjmowanie do depozytu przedmiotów, których używanie na terenie WKU jest zabronione;
11) prowadzenie ewidencji, przyjmowanie na przechowanie oraz wydawanie osobom upoważnionym przez Komendanta WKU kluczy użytku bieżącego;
12) egzekwowanie zasad przestrzegania porządku publicznego przez wszystkie osoby znajdujące się na terenie ochranianego obiektu;
13) reagowanie w przypadku nie podporządkowania się poleceniom, osób wobec których podejmowana jest interwencja, wymuszać posłuszeństwo wszelkim środkami z użyciem środków przymusu bezpośredniego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
14) współdziałanie w wykonywaniu zadań ochronnych z Policją, Strażą Miejską oraz jednostkami ochrony ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami;
15) kontrolowanie stanu zabezpieczenia ppoż. w ochranianym obiekcie;
16) powiadamianie telefoniczne w przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, telefonicznej i wodnokanalizacyjnej: Pogotowie wodociągowe, Pogotowie energetyczne, Komendanta Ochrony WKU, wyznaczonych pracowników Wojskowej Administracji Koszar oraz podejmowanie działań mających na celu zapobieganie skutkom awarii;
17) sporządzanie pisemnych meldunków z przebiegu służby w stosownej dokumentacji.
4. Ochrona fizyczna WKU Warszawa Śródmieście przy ul. Mierosławskiego 22, WKU Warszawa Mokotów przy ul. Puławskiej 4, WKU Warszawa Ochota przy ul. Sękocińska 8, WKU Warszawa Praga przy ul. Brechta 16 realizowana będzie w systemie: czterech portierni dziewięciogodzinnych w godzinach pracy, w dni robocze, w godzinach od 07.00 do 16.00 z patrolem interwencyjnym (uzbrojonym w broń palną) całodobowy na wezwanie – we wszystkie dni kalendarzowe w roku (dni robocze, soboty, niedziele, święta i inne dni wolne od pracy).
5. Wymagania wobec pracowników realizujących usuługę porteirską:
1) pracownik ochrony wyznaczony do realizacji usługi portiera według zasad wymienionych w rozdz. III ust. 7 muszą być zatrudnieni z zachowaniem wymogów z dnia 23.12.1997 r. Działu VI Kodeksu Pracy Dz. U. 1998 Nr 21, poz. 94,z późn. zm.).
2) pracownik ochrony realizujący usługę musi być pracownikiem zatrudnionym na podstawie umowy o pracę oraz musi być wydzielony do ochrony obiektu zgodnie z listą pracowników przekazanym Komendantom WKU;
3) wprowadzenie nowego pracownika ochrony następuje wyłącznie po wcześniejszym (co najmniej 48 godz. wyprzedzeniem) zawiadomieniu Komendanta WKU;
4) Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia „dublera” portiera, który pod kierunkiem Komendanta Ochrony WKU przejdzie przeszkolenie w zakresie pełnienia dyżuru na portierni.
5) wszyscy pracownicy ochrony muszą posiadać ważne i aktualne „Poświadczenia bezpieczeństwa osobowego" upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą co najmniej „Poufne" oraz być przeszkoleni z zasad ochrony informacji niejawnych i posiadać „Zaświadczenia" o odbyciu tego przeszkolenia;
6) wszyscy pracownicy ochrony muszą odbyć szkolenie w zakresie specyfiki pełnienia służby ochronnej w WKU, organizowane przez Komendanta Ochrony WKU.
Dokumenty wymienione w Rozdz. III ust. 7 pkt 5),6) mogą podlegać kontroli przed podpisaniem umowy z wybranym WYKONAWCĄ.
6. Zadania pracowników ochrony podczas pełnienia służby ochronnej:
1) Szczegółowe zadania pracowników ochrony i sposób ich realizacji na portierni określone będą w „Instrukcji ochrony WKU”, która zostanie przedstawiona w terminie do 15 dni po podpisaniu umowy. Strony uznają za datę podpisania umowy dzień jej zarejestrowania w siedzibie Zamawiającego.
2) Przystąpienie do wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę nie może nastąpić wcześniej niż przed uzgodnieniem i podpisaniem przez strony „Instrukcji ochrony WKU".
7. Uprawnienia osób funkcyjnych wku w stosunku do pracowników ochrony oraz zakres i sposób prowadzenia przez przełożonych i osoby upoważnione do kontroli wykonywanych zadań ochronnych:
1) Do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektu i mienia instytucji mieszczącej się w ochranianym obiekcie przez SUFO ze strony Zamawiającego upoważnione są następujące osoby:
a) Komendant WKU;
b) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WKU;
c) Komendant Ochrony WKU;
d) inne osoby na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Komendanta WKU.
2. Wyżej wymienione osoby mają prawo do:
1) dokonywania zmian w „Instrukcji ochrony WKU” stosownie do sytuacji i wynikających z niej zagrożeń, nie zmieniając innych postanowień niniejszej umowy;
2) wnioskowania do Wykonawcy o zmianę pracownika ochrony w przypadku, gdy istnieje podejrzenie o nie dochowanie w tajemnicy informacji z którymi zapoznał się w czasie wykonywania zadań ochronnych, lub sposób wykonywania przez niego zadań ochronnych budzi zastrzeżenia;
3) wydawania poleceń pracownikom ochrony związanych z postępowaniem wobec osób postronnych zatrzymanych na terenie chronionym;
4) kontrolowania stanu zabezpieczenia ochranianego obiektu WKU;
5) uzgadniania z przedstawicielem WykonawcY sposobu i wariantów stosowanych w pełnieniu służby ochronnej;
6) żądania od pracowników ochrony Wykonawcy doraźnych meldunków o sytuacji na ochranianym obiekcie;
7) zwracania uwagi kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionej służby;
8) żądania od kontrolowanych pracowników ochrony usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości;
9) kontrolowania zapisów danych z elektronicznego systemu kontroli oraz monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego obiektu.
8. Uzbrojenie i wyposażenie oraz umundurowanie pracowników ochrony stanowi:
1) środki łączności bezprzewodowej wyposaża Wykonawca;
2) latarka na posterunku wyposaża Wykonawca;
3) opatrunek osobisty na każdego pracownika ochrony wyposaża Wykonawca;
4) środki przymusu bezpośredniego wyposaża Wykonawca;
5) nadajniki napadowe wyposaża Wykonawca;
6) umundurowanie o jednolitym wzorze dla wszystkich pracowników ochrony, oznaczone w widocznym miejscu emblematem według wzoru Wykonawcy.
9. Skutki niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków ochrony:
Niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków ochrony, będzie skutkowało pociągnięciem do odpowiedzialności cywilnej, karnej lub materialnej wykonawcę wybranego na podstawie niniejszego postępowania.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-04-18.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-03-02.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-03-02
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-03-19
|
Dodatkowe informacje
|
| 2012-05-31
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|