Odtworzenie historycznego wyposażenia tzw. biblioteki hendlowskiej w Pałacu w Rogalinie

Muzeum Narodowe w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest odtworzenie historycznego wyposażenia tzw. biblioteki hendlowskiej w Pałacu w Rogalinie - Oddziale Zamawiającego, w oparciu o Projekt odtworzenia historycznego wnętrza Biblioteki Hendlowskiej zabytkowego Pałacu w Rogalinie, opracowany na podstawie źródeł historycznych, m. in. fotografii archiwalnych, rysunków projektowych Hendla oraz nielicznych zachowanych oryginalnych elementów wystroju biblioteki.
2) Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 2 do siwz.
3) UWAGA! Odtworzenie wyposażenia biblioteki nie obejmuje, opisanej w Projekcie, rekonstrukcji pieca kaflowego i kominka marmurowego.
4) Wykonywane przez Wykonawcę prace będą podlegały ciągłym weryfikacjom przez Zamawiającego, komisję konserwatorską i wg uznania Zamawiającego, niezależnego eksperta, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5) Wykonawca zobowiązany jest usunięcia na własny koszt odpadów, powstałych w toku realizacji niniejszej umowy.
6) Po zakończeniu prac, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej z wykonanych prac, zawierającą część opisową i fotograficzną w 2 egzemplarzach w formie papierowej i 2 egzemplarzach w formie elektronicznej.
7) Zamawiający powoła komisję konserwatorską, do zadań której należy:
a) udział w odbiorach częściowych i końcowym przedmiotu niniejszej umowy,
b) podejmowanie decyzji dotyczących m. in. jakości i estetyki wykonywanych prac, terminowości, użycia właściwych materiałów.
W skład komisji konserwatorskiej może zostać powołany inspektor nadzoru autorskiego.
Zamawiający ma prawo do powołania niezależnego eksperta, w celu wykonania analizy i oceny wykonywanych prac.
W razie wątpliwości co do jakości i estetyki wykonywanych prac, ostateczną decyzję podejmie Zamawiający.
2. Gwarancja jakości:
Zmawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości i rękojmi za wady na okres co najmniej 10 lat. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna sie w dniu dokonania odbioru końcowego zamówienia.
3. Harmonogram rzeczowo-finansowy:
1) Wykonawca, który zostanie wyłoniony w postępowaniu przetargowym zobowiązany jest do sporządzenia harmonogramu rzeczowo-finansowego w oparciu o niżej opisane zasady oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określony w załączniku nr 2 do siwz.
2) Wykonywanie prac odbywać się będzie w czterech etapach. Po zakończeniu prac w poszczególnych etapach, Zamawiający dokona odpowiednio odbiorów częściowych i końcowego, a Wykonawca w oparciu o bezusterkowe protokoły odbioru wystawi faktury VAT. Podział przedmiotu zamówienia na etapy musi uwzględniać: narzuconą przez autora Projektu kolejność wykonywania prac określoną w dziale III pkt. 3.4) siwz, terminy odbiorów częściowych i końcowego określone w dziale VI siwz oraz powinien być tak określony, aby zakres prac w:
I etapie odpowiadał nie mniej niż 25 % i nie więcej niż 30 % wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy,
I i II etapie odpowiadał nie mniej 50 % i nie więcej niż 55 % wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy,
I, II i III etapie odpowiadał nie mniej niż 75 % i nie więcej niż 80 % wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy,
IV (ostatnim) etapie - razem z zakresami z I, II i III odpowiadał 100 % wartości wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy.
3) Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji poszczególnych etapów wynosić będzie równe 25 % wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy.
4) Narzucona przez autora Projektu kolejność wykonywania prac:
a) wykonanie podłogi i szaf na galerii,
b) wykonanie schodów,
c) wykonanie balustrady,
d) wykonanie profilowanej listwy galerii i kasetonów pod galerią,
e) wykonanie szaf dolnych,
f) wykonanie obramowania z profilowanej listwy opraw drzwi, obokni okien i wnęki piecowej.
5) Przy sporządzeniu harmonogramu należy przyjąć wartości brutto (wzór harmonogramu określony w załączniku nr 8 do siwz).
6) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia harmonogramu rzeczowo-finansowego najpóźniej na 5 dni przed określonym przez Zmawiającego dniem zawarcia umowy.
7) Złożony przez Wykonawcę harmonogram rzeczowo-finansowy będzie podlegał weryfikacji przez Zamawiającego pod kątem spełnienia zasad określonych w pkt. 2).
8) W przypadku złożenia harmonogramu nie spełniającego wymogów określonych w pkt. 2), Zmawiający wezwie Wykonawcę do zmiany harmonogramu w terminie 2 dni roboczych od dnia wezwania przez Zamawiającego.
9) Niezłożenie harmonogramu w terminie określonym w pkt. 6) jak również nie złożenie poprawionego harmonogramu w terminie określonym w pkt. 8) Zamawiający uzna za przyczynę uniemożliwiającą zawarcie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co skutkować będzie zatrzymaniem wadium przez Zamawiającego.
10) Na etapie wykonywania umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia lub zmiany pozycji w harmonogramie rzeczowo-finansowym, przy zachowaniu struktury procentowej realizacji umowy, płatności i kolejności wykonywania prac.
4. Ubezpieczenie umowy.
1) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt polisy odpowiedzialności cywilnej, której przedmiotem jest ubezpieczenie umowy na odtworzenie historycznego wyposażenia tzw. biblioteki hendlowskiej w Pałacu w Rogalinie, na sumę gwarancyjną odpowiadającą wynagrodzeniu brutto określonemu w umowie, na czas realizacji usługi objętej umową, z zachowaniem zasady ciągłości ubezpieczenia.
2) Zakres ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej powinien obejmować odpowiedzialność cywilną deliktową i kontraktową, w szczególności odpowiedzialność za:
a) szkody w rzeczach znajdujących się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą Ubezpieczonego, limit odpowiedzialności: nie mniej niż 500 000,00 PLN,
b) szkody w rzeczach ruchomych przekazanych lub udostępnionych w celu wykonania obróbki, naprawy lub innych podobnych czynności w ramach usługi świadczonej przez Ubezpieczonego, limit odpowiedzialności: nie mniej niż 500 000,00 PLN,
c) szkody wynikłe z wadliwego wykonania czynności, prac lub usług spowodowane przez wypadki ubezpieczeniowe powstałe po przekazaniu odbioru przedmiotu tych czynności, prac lub usług, limit odpowiedzialności: nie mniej niż 500 000,00 PLN.
3) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia polisy OC najpóźniej na 5 dni przed, określonym przez Zmawiającego, dniem zawarcia umowy.
4) Złożona przez Wykonawcę polisa będzie podlegała weryfikacji przez Zamawiającego pod kątem spełnienia zasad określonych w pkt. 4. 1) i 2) siwz.
5) W przypadku złożenia polisy OC nie spełniającej wymogów określonych w punkcie 4. 1) i 2), Zmawiający wezwie Wykonawcę do zmiany polisy w terminie 2 dni roboczych od dnia wezwania przez Zamawiającego.
6) Niezłożenie polisy OC w terminie określonym w pkt. 3) jak również nie złożenie poprawionej polisy OC w terminie określonym w pkt. 5) Zamawiający uzna za przyczynę uniemożliwiającą zawarcie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co skutkować będzie zatrzymaniem wadium przez Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-10-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Pracownie Konserwcji Zabytków WAWEL Sp. z o.o.

Kto?

• • Muzeum Narodowe w Poznaniu

Co?

• • Usługi tworzenia dzieł artystycznych i literackich oraz przekładu › Usługi artystyczne