Opracowanie i wdrożenie systemu RIT

Polska Organizacja Turystyczna

Przedmiotem zamówienia jest Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Systemu Repozytorium Informacji Turystycznej wraz z dostarczeniem licencji na oprogramowanie narzędziowe oraz infrastrukturą techniczną, szkoleniem oraz migracją danych do Systemu Repozytorium Informacji Turystycznej, z uwzględnieniem integracji zewnętrznych systemów z bazą RIT przy pomocy zespołu interfejsów wymiany danych.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące elementy:
— zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Repozytorium Informacji Turystycznej, zwanych w dalszej części dokumentu pod wspólnym mianem „system” zawierający niezbędne mechanizmy bezpieczeństwa oraz, opcjonalnie, narzędzia deweloperskie do jego rozbudowy i administracji, system powinien być wykonany w architekturze trójwarstwowej,
— wykonanie i dostarczenie dokumentacji systemu zgodnie z załącznikiem nr 16 do SWIZ,
— integracja Systemu z innymi systemami zgodnie z wymaganiami,
— dostawa, instalacja i konfiguracja niezbędnej infrastruktury informatycznej, zgodnej z Wymaganiami dla Infrastruktury,
— zaplanowanie, przygotowanie oraz przeprowadzenie przeniesienia danych, struktury i uprawnień z obecnego systemu ISIT do nowego systemu,
— 3 miesięczny okres świadczenia usługi asysty technicznej polegającej na realizacji prac związanych z doskonaleniem Systemu, a w szczególności wykonywanie zmian w oprogramowaniu, tworzenie i modyfikacja szablonów stron, integracja z innymi systemami, dostawa, instalacja i konfiguracja aktualizacji oprogramowania oraz wsparcie użytkowników Systemu,
— serwis gwarancyjny w okresie 12 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
1) dostawa, instalacja i wdrożenie RIT. Wymagania funkcjonalne dotyczące przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 5 Zakres funkcjonalny aplikacji RIT oraz w załączniku nr 6 Zakres funkcjonalny integracji z RIT;
2) przekazanie autorskich praw majątkowych do oprogramowania wykonanego przez Wykonawcę;
3) dostawa, instalacja i konfiguracja niezbędnej Infrastruktury informatycznej, obejmującej: serwery, oprogramowanie narzędziowe, oprogramowanie pośredniczące (m. in. systemy baz danych), oprogramowanie systemowe (m. in. systemy operacyjne, oprogramowanie do wirtualizacji), oprogramowanie użytkowe(mi. in. inne komponenty systemu RIT), dyski do macierzy dyskowej, taśmy backupowe, oprogramowanie do wirtualizacji i inne narzędzia niezbędne do prawidłowej instalacji oraz uruchomienia i funkcjonowania systemu RIT. Wymagania dotyczące Infrastruktury informatycznej określono w załączniku nr 7 Specyfikacja wymagań technicznych, sprzętowych i sieciowych;
4) usługi niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji RIT:
a) wykonanie projektu systemu,
b) niezbędne prace programistyczne zmierzające do modyfikacji oprogramowania standardowego lub wytworzenie Systemu RIT zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
c) instalacja i konfiguracja systemu na serwerze pod nadzorem administratora,
d) integracja Systemu RIT z innymi systemami,
e) zaplanowanie, przygotowanie oraz przeprowadzenie przeniesienia danych i uprawnień z obecnego systemu do nowego systemu,
f) szkolenie dla 4 administratorów wytypowanych do obsługi technicznej w zakresie pozwalającym na uruchomienie i administrowanie oprogramowaniem oraz zarządzanie zmianą w obszarze integracji aplikacji. Szkolenie będzie potwierdzane certyfikatem producenta oprogramowania,
g) Szkolenie trenerskie dla 30 użytkowników Zamawiającego wytypowanych do obsługi systemu RIT oraz opracowanie materiałów szkoleniowych,
h) wykonanie i dostarczenie dokumentacji systemu zgodnie z załącznikiem nr 16 do SIWZ,
i) przygotowanie scenariuszy testowych przy udziale Zamawiającego oraz zapewnienie środowiska testowego do realizacji testów odbiorowych przez Zamawiającego,
j) trzymiesięczna asysta Systemu w siedzibie Zamawiającego w pierwszym okresie eksploatacji produkcyjnej. Asysta będzie polegać w szczególności na bezpośrednim wsparciu użytkowników w zakresie obsługi systemu oraz dokonywaniu drobnych modyfikacji oprogramowania,
k) serwis gwarancyjny systemu RIT w okresie 12 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego,
l) serwis gwarancyjny dostarczonej Infrastruktury informatycznej w okresie 36 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego.
Oferowany System musi spełniać następujące warunki:
1) Być wolny od wszelkich wad prawnych.
2) Zapewniać pełną obsługę w języku polskim oraz języku angielskim. Dotyczy to między innymi komunikatów, interfejsu użytkownika, raportów, sortowania, dokumentacji.
3) Mieć opracowaną, kompletną i łatwą w interpretowaniu dokumentację użytkownika oraz dokumentację techniczną.
4) Umożliwiać pracę w środowisku webowym.
5) Współpracować z pakietem pracy biurowej MS Office, w zakresie eksportu i importu danych do formatów .doc oraz .xls.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-06-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-05-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-05-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-06-11 Dodatkowe informacje
2012-09-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia