Opracowanie strategii kampanii wizerunkowo-produktowej w mediach oraz koncepcji kreatywnej kampanii dla Parku Naukowo-Technologicznego „Euro-Centrum Sp. z o.o

Park Naukowo - Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii kampanii wizerunkowo-produktowej w mediach oraz koncepcji kreatywnej kampanii dla Parku Naukowo-Technologicznego Euro-Centrum Sp. z o.o. 2. Informacje o Zamawiającym i założenia kampanii: 1) Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o. tematycznie koncentruje się na rozwoju technologii energooszczędnych i poszanowaniu energii w budynkach. Jest miejscem spotkania biznesu z nauką. Swoje cele Park realizuje, oferując laboratoria i sprzęt badawczy, usługi szkoleniowe i doradcze, ułatwiając dostęp do wiedzy i wyników najnowszych badań z branży, a także tworząc na terenie Parku sprzyjające warunki dla lokalizacji firm zaawansowanych technologii i otoczenia biznesu. Dodatkowo Park wspiera finansowo tworzenie firm technologicznych, bada innowacyjne pomysły, a następnie angażuje się kapitałowo w nowe spółki. Zamawiający w ramach ww. projektu tworzy infrastrukturę techniczną, organizacyjną oraz instytucjonalną, niezbędną dla zapewnienia korzystnych warunków dla powstawania i rozwoju przedsiębiorstw prowadzących działalności badawczą, rozwojową lub innowacyjną w dziedzinie poszanowania energii oraz wykorzystania odnawialnych źródeł energii. Działania Parku kierowane są m.in. do przedsiębiorców, przedstawicieli nauki, studentów, przedstawicieli funduszy ochrony środowiska, przedstawicieli samorządu terytorialnego. 2) Przygotowanie kampanii wizerunkowo-produktowej Parku będzie przebiegać dwuetapowo. Pierwszy etap będzie polegać na opracowaniu strategii kampanii wizerunkowo-produktowej, w tym rekomendację kanałów komunikacji, opracowanie harmonogramu kampanii oraz opracowanie mediaplanów. Drugi etap obejmie opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii, opracowanie scenariuszy i layoutów reklam oraz filmów promocyjnych do przyjętej strategii, harmonogramu kampanii oraz zaakceptowanego mediaplanu. 3. Celem kampanii wizerunkowo-produktowej PNT Euro-Centrum jest: 1) przedstawienie Zamawiającego jako ośrodka innowacyjności, kompleksowo wspierającego rozwój technologii, posiadającego nowoczesną infrastrukturę, której trzon stanowią efektywne energetycznie obiekty, przede wszystkim biurowiec pasywny 2) zachęcenie grup docelowych do skorzystania z oferty Zamawiającego w zakresie infrastruktury (w tym powierzchni biurowej, laboratoryjnej, konferencyjnej), data center, usług szkoleniowych i usług doradczych w zakresie poszanowania energii. 4. Kampania wizerunkowo-produktowa kierowana jest w pierwszej kolejności do przedstawicieli sektora biznesu i świata nauki, zainteresowanych skorzystaniem z oferty Zamawiającego lub mogących nawiązać z nim współpracę. Szczególnie istotne są podmioty prowadzące działalność innowacyjną, badawczą lub rozwojową, a także związane z branżą ochrony środowiska i branżą odnawialnych źródeł energii (w tym: kolektorów słonecznych, systemów solarnych, pomp ciepła, systemów sterowania i IT), prowadzące działalność na terenie Polski. Wśród przedstawicieli świata nauki nacisk położony jest na specjalistów zajmujących się bezpośrednio lub pośrednio kwestiami związanymi z poszanowaniem energii i źródłami energii odnawialnej, którzy w przyszłości mogą zakładać własne firmy technologiczne. Działania będą zatem skierowane do przedstawicieli uczelni technicznych, jednostek badawczo-rozwojowych skoncentrowanych na ww. kwestiach. W dalszej kolejności adresatami kampanii będą studenci, doktoranci kierunków związanych z profilem parku, przedstawiciele stowarzyszeń i fundacji branżowych, jak również przedstawiciele agencji i funduszy ochrony środowiska. 5. Kampania wizerunkowo-produktowa Parku Naukowo-Technologicznego Euro-Centrum Sp. z o.o. będzie miała zasięg ogólnopolski. 6. Zamawiający określa następujący czas trwania kampanii: luty-czerwiec 2013 oraz wrzesień-listopad 2013. 7. Zakres prac: 1) W ramach etapu I Wykonawca będzie obowiązany do: a) Opracowania szczegółowej strategii kampanii wizerunkowo- produktowej wraz z harmonogramem działań. Strategia musi być zgodna z celami kampanii i kierowana do grup docelowych określonych przez Zamawiającego; b) Rekomendacji najbardziej skutecznych kanałów komunikacji uwzględniających telewizję, radio, prasę, internet. Rekomendacja poszczególnych kanałów będzie poparta wynikami badań popularności danego kanału wśród wskazanych przez Zamawiającego grup docelowych; c) Opracowania szczegółowego mediaplanu. Mediaplan będzie zawierać listę mediów oraz proponowany harmonogram publikacji reklam. W przedstawionym mediaplanie Wykonawca szczegółowo określi nośniki wybrane do kampanii, formaty reklam (w tym reklam prasowych, długości spotów TV i radiowych, wielkość bannerów internetowych), terminy emisji, miejsca zamieszczenia reklam. Wykonawca przedstawi również orientacyjne koszty kampanii przy uwzględnieniu proponowanych terminów publikacji/emisji, terminy dostarczenia materiałów do publikacji/emisji oraz parametry kampanii (wartość GRP, zasięg, częstotliwość). 2) W ramach etapu II Wykonawca będzie obowiązany do: a) Opracowania koncepcji kreatywnej kampanii. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 3 propozycje idei przewodniej i tematów kreatywnych kampanii. Z przedstawionych propozycji, Zamawiający wybierze jedną, która będzie stanowiła podstawę do opracowania projektów materiałów reklamowych, opracowania scenariuszy i layoutów reklam oraz filmów promocyjnych zgodnie z przyjętą strategią i uprzednio zaakceptowanym mediaplanem; b) Opracowania zaleceń jak powinny wyglądać spoty reklamowe oraz wytycznych jak mają zostać przygotowane; c))Zamawiający zaznacza, że po zakończeniu prac składających się na etap II, zaakceptowane projekty reklam zostaną przekazane wraz z prawami autorskimi majątkowymi na własność Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-31.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-10-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-12-11 Dodatkowe informacje