Opracowanie strategii kampanii wizerunkowo-produktowej w mediach oraz koncepcji kreatywnej kampanii dla Parku Naukowo-Technologicznego „Euro-Centrum Sp. z o.o

Park Naukowo - Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii kampanii wizerunkowo-produktowej w mediach oraz koncepcji kreatywnej kampanii dla Parku Naukowo-Technologicznego Euro-Centrum Sp. z o.o. 2. Informacje o Zamawiającym i założenia kampanii: 1) Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o. tematycznie koncentruje się na rozwoju technologii energooszczędnych i poszanowaniu energii w budynkach. Jest miejscem spotkania biznesu z nauką. Swoje cele Park realizuje, oferując laboratoria i sprzęt badawczy, usługi szkoleniowe i doradcze, ułatwiając dostęp do wiedzy i wyników najnowszych badań z branży, a także tworząc na terenie Parku sprzyjające warunki dla lokalizacji firm zaawansowanych technologii i otoczenia biznesu. Dodatkowo Park wspiera finansowo tworzenie firm technologicznych, bada innowacyjne pomysły, a następnie angażuje się kapitałowo w nowe spółki. Zamawiający w ramach ww. projektu tworzy infrastrukturę techniczną, organizacyjną oraz instytucjonalną, niezbędną dla zapewnienia korzystnych warunków dla powstawania i rozwoju przedsiębiorstw prowadzących działalności badawczą, rozwojową lub innowacyjną w dziedzinie poszanowania energii oraz wykorzystania odnawialnych źródeł energii. Działania Parku kierowane są m.in. do przedsiębiorców, przedstawicieli nauki, studentów, przedstawicieli funduszy ochrony środowiska, przedstawicieli samorządu terytorialnego. 2) Przygotowanie kampanii wizerunkowo-produktowej Parku będzie przebiegać dwuetapowo. Pierwszy etap będzie polegać na opracowaniu strategii kampanii wizerunkowo-produktowej, w tym rekomendację kanałów komunikacji, opracowanie harmonogramu kampanii oraz opracowanie mediaplanów. Drugi etap obejmie opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii, opracowanie scenariuszy i layoutów reklam oraz filmów promocyjnych do przyjętej strategii, harmonogramu kampanii oraz zaakceptowanego mediaplanu. 3. Celem kampanii wizerunkowo-produktowej PNT Euro-Centrum jest: 1) przedstawienie Zamawiającego jako ośrodka innowacyjności, kompleksowo wspierającego rozwój technologii, posiadającego nowoczesną infrastrukturę, której trzon stanowią efektywne energetycznie obiekty, przede wszystkim biurowiec pasywny 2) zachęcenie grup docelowych do skorzystania z oferty Zamawiającego w zakresie infrastruktury (w tym powierzchni biurowej, laboratoryjnej, konferencyjnej), data center, usług szkoleniowych i usług doradczych w zakresie poszanowania energii. 4. Kampania wizerunkowo-produktowa kierowana jest w pierwszej kolejności do przedstawicieli sektora biznesu i świata nauki, zainteresowanych skorzystaniem z oferty Zamawiającego lub mogących nawiązać z nim współpracę. Szczególnie istotne są podmioty prowadzące działalność innowacyjną, badawczą lub rozwojową, a także związane z branżą ochrony środowiska i branżą odnawialnych źródeł energii (w tym: kolektorów słonecznych, systemów solarnych, pomp ciepła, systemów sterowania i IT), prowadzące działalność na terenie Polski. Wśród przedstawicieli świata nauki nacisk położony jest na specjalistów zajmujących się bezpośrednio lub pośrednio kwestiami związanymi z poszanowaniem energii i źródłami energii odnawialnej, którzy w przyszłości mogą zakładać własne firmy technologiczne. Działania będą zatem skierowane do przedstawicieli uczelni technicznych, jednostek badawczo-rozwojowych skoncentrowanych na ww. kwestiach. W dalszej kolejności adresatami kampanii będą studenci, doktoranci kierunków związanych z profilem parku, przedstawiciele stowarzyszeń i fundacji branżowych, jak również przedstawiciele agencji i funduszy ochrony środowiska. 5. Kampania wizerunkowo-produktowa Parku Naukowo-Technologicznego Euro-Centrum Sp. z o.o. będzie miała zasięg ogólnopolski. 6. Zamawiający określa następujący czas trwania kampanii: luty-czerwiec 2013 oraz wrzesień-listopad 2013. 7. Zakres prac: 1) W ramach etapu I Wykonawca będzie obowiązany do: a) Opracowania szczegółowej strategii kampanii wizerunkowo- produktowej wraz z harmonogramem działań. Strategia musi być zgodna z celami kampanii i kierowana do grup docelowych określonych przez Zamawiającego; b) Rekomendacji najbardziej skutecznych kanałów komunikacji uwzględniających telewizję, radio, prasę, internet. Rekomendacja poszczególnych kanałów będzie poparta wynikami badań popularności danego kanału wśród wskazanych przez Zamawiającego grup docelowych; c) Opracowania szczegółowego mediaplanu. Mediaplan będzie zawierać listę mediów oraz proponowany harmonogram publikacji reklam. W przedstawionym mediaplanie Wykonawca szczegółowo określi nośniki wybrane do kampanii, formaty reklam (w tym reklam prasowych, długości spotów TV i radiowych, wielkość bannerów internetowych), terminy emisji, miejsca zamieszczenia reklam. Wykonawca przedstawi również orientacyjne koszty kampanii przy uwzględnieniu proponowanych terminów publikacji/emisji, terminy dostarczenia materiałów do publikacji/emisji oraz parametry kampanii (wartość GRP, zasięg, częstotliwość). 2) W ramach etapu II Wykonawca będzie obowiązany do: a) Opracowania koncepcji kreatywnej kampanii. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 3 propozycje idei przewodniej i tematów kreatywnych kampanii. Z przedstawionych propozycji, Zamawiający wybierze jedną, która będzie stanowiła podstawę do opracowania projektów materiałów reklamowych, opracowania scenariuszy i layoutów reklam oraz filmów promocyjnych zgodnie z przyjętą strategią i uprzednio zaakceptowanym mediaplanem; b) Opracowania zaleceń jak powinny wyglądać spoty reklamowe oraz wytycznych jak mają zostać przygotowane; c))Zamawiający zaznacza, że po zakończeniu prac składających się na etap II, zaakceptowane projekty reklam zostaną przekazane wraz z prawami autorskimi majątkowymi na własność Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-31.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2012-10-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-12-11 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Park Naukowo - Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ligocka 103
Kod pocztowy: 40-568
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.euro-centrum.com.pl 🌏
E-mail: j.kownacka@euro-centrum.com.pl 📧
Telefon: +48 322050092 📞
Fax: +48 322504785 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-31 📅
Termin składania ofert: 2012-11-14 📅
Data publikacji: 2012-11-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 212-350847
Numer Dz.U.-S: 212

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii kampanii wizerunkowo-produktowej w mediach oraz koncepcji kreatywnej kampanii dla Parku Naukowo-Technologicznego Euro-Centrum Sp. z o.o. 2. Informacje o Zamawiającym i założenia kampanii: 1) Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o. tematycznie koncentruje się na rozwoju technologii energooszczędnych i poszanowaniu energii w budynkach. Jest miejscem spotkania biznesu z nauką. Swoje cele Park realizuje, oferując laboratoria i sprzęt badawczy, usługi szkoleniowe i doradcze, ułatwiając dostęp do wiedzy i wyników najnowszych badań z branży, a także tworząc na terenie Parku sprzyjające warunki dla lokalizacji firm zaawansowanych technologii i otoczenia biznesu. Dodatkowo Park wspiera finansowo tworzenie firm technologicznych, bada innowacyjne pomysły, a następnie angażuje się kapitałowo w nowe spółki. Zamawiający w ramach ww. projektu tworzy infrastrukturę techniczną, organizacyjną oraz instytucjonalną, niezbędną dla zapewnienia korzystnych warunków dla powstawania i rozwoju przedsiębiorstw prowadzących działalności badawczą, rozwojową lub innowacyjną w dziedzinie poszanowania energii oraz wykorzystania odnawialnych źródeł energii. Działania Parku kierowane są m.in. do przedsiębiorców, przedstawicieli nauki, studentów, przedstawicieli funduszy ochrony środowiska, przedstawicieli samorządu terytorialnego. 2) Przygotowanie kampanii wizerunkowo-produktowej Parku będzie przebiegać dwuetapowo. Pierwszy etap będzie polegać na opracowaniu strategii kampanii wizerunkowo-produktowej, w tym rekomendację kanałów komunikacji, opracowanie harmonogramu kampanii oraz opracowanie mediaplanów. Drugi etap obejmie opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii, opracowanie scenariuszy i layoutów reklam oraz filmów promocyjnych do przyjętej strategii, harmonogramu kampanii oraz zaakceptowanego mediaplanu. 3. Celem kampanii wizerunkowo-produktowej PNT Euro-Centrum jest: 1) przedstawienie Zamawiającego jako ośrodka innowacyjności, kompleksowo wspierającego rozwój technologii, posiadającego nowoczesną infrastrukturę, której trzon stanowią efektywne energetycznie obiekty, przede wszystkim biurowiec pasywny 2) zachęcenie grup docelowych do skorzystania z oferty Zamawiającego w zakresie infrastruktury (w tym powierzchni biurowej, laboratoryjnej, konferencyjnej), data center, usług szkoleniowych i usług doradczych w zakresie poszanowania energii. 4. Kampania wizerunkowo-produktowa kierowana jest w pierwszej kolejności do przedstawicieli sektora biznesu i świata nauki, zainteresowanych skorzystaniem z oferty Zamawiającego lub mogących nawiązać z nim współpracę. Szczególnie istotne są podmioty prowadzące działalność innowacyjną, badawczą lub rozwojową, a także związane z branżą ochrony środowiska i branżą odnawialnych źródeł energii (w tym: kolektorów słonecznych, systemów solarnych, pomp ciepła, systemów sterowania i IT), prowadzące działalność na terenie Polski. Wśród przedstawicieli świata nauki nacisk położony jest na specjalistów zajmujących się bezpośrednio lub pośrednio kwestiami związanymi z poszanowaniem energii i źródłami energii odnawialnej, którzy w przyszłości mogą zakładać własne firmy technologiczne. Działania będą zatem skierowane do przedstawicieli uczelni technicznych, jednostek badawczo-rozwojowych skoncentrowanych na ww. kwestiach. W dalszej kolejności adresatami kampanii będą studenci, doktoranci kierunków związanych z profilem parku, przedstawiciele stowarzyszeń i fundacji branżowych, jak również przedstawiciele agencji i funduszy ochrony środowiska. 5. Kampania wizerunkowo-produktowa Parku Naukowo-Technologicznego Euro-Centrum Sp. z o.o. będzie miała zasięg ogólnopolski. 6. Zamawiający określa następujący czas trwania kampanii: luty-czerwiec 2013 oraz wrzesień-listopad 2013. 7. Zakres prac: 1) W ramach etapu I Wykonawca będzie obowiązany do: a) Opracowania szczegółowej strategii kampanii wizerunkowo- produktowej wraz z harmonogramem działań. Strategia musi być zgodna z celami kampanii i kierowana do grup docelowych określonych przez Zamawiającego; b) Rekomendacji najbardziej skutecznych kanałów komunikacji uwzględniających telewizję, radio, prasę, internet. Rekomendacja poszczególnych kanałów będzie poparta wynikami badań popularności danego kanału wśród wskazanych przez Zamawiającego grup docelowych; c) Opracowania szczegółowego mediaplanu. Mediaplan będzie zawierać listę mediów oraz proponowany harmonogram publikacji reklam. W przedstawionym mediaplanie Wykonawca szczegółowo określi nośniki wybrane do kampanii, formaty reklam (w tym reklam prasowych, długości spotów TV i radiowych, wielkość bannerów internetowych), terminy emisji, miejsca zamieszczenia reklam. Wykonawca przedstawi również orientacyjne koszty kampanii przy uwzględnieniu proponowanych terminów publikacji/emisji, terminy dostarczenia materiałów do publikacji/emisji oraz parametry kampanii (wartość GRP, zasięg, częstotliwość). 2) W ramach etapu II Wykonawca będzie obowiązany do: a) Opracowania koncepcji kreatywnej kampanii. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 3 propozycje idei przewodniej i tematów kreatywnych kampanii. Z przedstawionych propozycji, Zamawiający wybierze jedną, która będzie stanowiła podstawę do opracowania projektów materiałów reklamowych, opracowania scenariuszy i layoutów reklam oraz filmów promocyjnych zgodnie z przyjętą strategią i uprzednio zaakceptowanym mediaplanem; b) Opracowania zaleceń jak powinny wyglądać spoty reklamowe oraz wytycznych jak mają zostać przygotowane; c))Zamawiający zaznacza, że po zakończeniu prac składających się na etap II, zaakceptowane projekty reklam zostaną przekazane wraz z prawami autorskimi majątkowymi na własność Zamawiającego.
Pokaż więcej
Czas trwania: 2 miesięcy
Numer referencyjny: Z-48/X/2012/PNT
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Zamówienie udzielane jest w związku z Projektem pod nazwą „Utworzenie Parku Naukowo – Technologicznego.
Euro-Centrum – rozwój i zastosowanie nowych technologii w obszarze poszanowania energii i jej odnawialnych źródeł”; realizowanym w ramach Osi Priorytetowej 5: Dyfuzja innowacji; Działanie 5.3: Wspieranie Ośrodków
Innowacyjności Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; finansowanym ze środków Unii Europejskiej oraz środków budżetu Państwa; w związku z umową o udzielenie wsparcia z dnia 8.10.2010 r. o nr POIG.05.03.00-00-010/10-00.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
ul. Ligocka 103.
40-568 Katowice budynek nr 3

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. oświadzenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego załącznik do siwz
2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego załącznik do siwz
3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
5. aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowania składa dokumenty, o których mowa w §4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.09.226.1817). W szczególności zaś Zamawiający wyjaśnia, że:
Pokaż więcej
1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 9.1.2, 9.1.3 i 9.1.4 siwz składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
Pokaż więcej
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Pokaż więcej
2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 10.1 siwz, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Pokaż więcej
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z przedsiębiorców tworzących konsorcjum (spółkę cywilną) składa oddzielnie:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły: SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. Warunki w zakresie wiedzy i doświadczenia obejmują opracowanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 strategii kampanii wizerunkowo-produktowych o zasięgu ogólnopolskim, w tym co najmniej 1 dla branż związanych z efektywnością energetyczną lub nieruchomościami, uwzględniających działania z zakresu media relations, mediaplanów, opracowywania koncepcji kreatywnej, scenariuszy i layoutów reklam.
Pokaż więcej
2. Warunki w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia obejmują dysponowanie co najmniej 3 następującymi osobami:
a) Lider zespołu - osoba posiadająca co najmniej 3 - letnie doświadczenie przy sporządzaniu strategii kampanii wizerunkowo-produktowej, uwzględniającej planowanie e) misji w mediach, o profilu odpowiadającym zakresowi niniejszej specyfikacji;
b) Media planner – osoba posiadająca co najmniej 2-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z planowaniem emisji w mediach;
c) Specjalista ds. kreacji - osoba posiadająca co najmniej 2-letnie doświadczenie przy tworzeniu kreacji reklamowych i konceptów reklam.
Realizacja zamówienia
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Warunki płatnicze określa wzór umowy stanowiący załącznik do siwz.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Umowa (porozumienie) regulujące współpracę wykonawców wspólnie realizacujących zamówienie/umowa konsorcjum.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-11-14 📅
Miejsce otwarcia: 40-568 Katowice, ul. Ligocka 103, budynek nr 3
Miejsce: 40-568 Katowice, ul. Ligocka 103, budynek nr 3
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Kownacka
Adres internetowy: www.euro-centrum.com.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Z-48/X/2012/PNT
Źródło: OJS 2012/S 212-350847 (2012-10-31)
Dodatkowe informacje (2012-12-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-11 📅
Data publikacji: 2012-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 242-396984
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 212-350847
Numer Dz.U.-S: 242
Źródło: OJS 2012/S 242-396984 (2012-12-11)