Organizacja i kompleksowa obsługa przedsięwzięcia promocyjnego dla polskich przedsiębiorców z branży lotniczej i instytucji zajmujących się promocją branży lotniczej podczas targów ILA Berlin AIR SHOW 2012, odbywających się w dniach 11.9.2012 r. – 16.9.2012 r. w ramach realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki projektu systemowego pn. „Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych” Poddziałania 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Ministerstwo Gospodarki

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa przedsięwzięcia promocyjnego dla polskich przedsiębiorców z branży lotniczej i instytucji zajmujących się promocją branży lotniczej podczas targów ILA Berlin Air Show 2012, odbywających się w dniach 11.9.2012 – 16.9.2012 r. (miejsce odbywania się targów: Berlin ExpoCenter Airport) polegająca na:
A - przygotowaniu wspólnego udziału polskich przedsiębiorców w ww. targach,
B.1 - przygotowaniu promocji polskiej branży lotniczej,
B.2 - zorganizowaniu konferencji podczas ww. targów, której tematem będzie prezentacja polskiego przemysłu lotniczego.
2. Przedmiotowe przedsięwzięcie realizowane będzie w ramach realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki projektu systemowego pn. Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych, Poddziałania 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Celem realizacji tego projektu jest promocja polskiej branży lotniczej podczas targów ILA Berlin Air Show 2012.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-06-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-06-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Kto?

• Ministerstwo Gospodarki

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-06-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-06-11	Dodatkowe informacje
2012-07-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-06-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Wielkość lub zakres: 1 219 000,00
Całkowita wartość zamówienia: 1 219 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Gospodarki
Adres pocztowy: Pl. Trzech Krzyży 3/5
Kod pocztowy: 00-507
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mg.gov.pl 🌏
E-mail: marzena.dachowska@mg.gov.pl 📧
Telefon: +48 226935113 📞
Fax: +48 226934007 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-06 📅
Termin składania ofert: 2012-06-25 📅
Data publikacji: 2012-06-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 108-179878
Numer Dz.U.-S: 108

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

A - przygotowaniu wspólnego udziału polskich przedsiębiorców w ww. targach,

B.1 - przygotowaniu promocji polskiej branży lotniczej,

B.2 - zorganizowaniu konferencji podczas ww. targów, której tematem będzie prezentacja polskiego przemysłu lotniczego.

2. Przedmiotowe przedsięwzięcie realizowane będzie w ramach realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki projektu systemowego pn. Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych, Poddziałania 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Celem realizacji tego projektu jest promocja polskiej branży lotniczej podczas targów ILA Berlin Air Show 2012.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy.

Numer referencyjny: BDG-II-281-21/12
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Usługi realizowane przez Wykonawcę na podstawie Umowy są finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i realizowane w ramach poddziałania 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, w zakresie i w sposób w tymże programie przewidzianym.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy którzy:

1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp.

2. Posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania).

3. Posiadają wiedzę i doświadczenie.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali co najmniej:

1. Jedno (1) zamówienie obejmujące swym zakresem organizację udziału co najmniej dziesięciu (10) przedsiębiorców w targach lub wystawach zagranicznych. Przedmiot zamówienia musi uwzględniać w szczególności: najem i zabudowę powierzchni wystawienniczej na targach bądź wystawach, transport eksponatów oraz organizację wyjazdu przedstawicieli przedsiębiorców. Wartość usługi nie może być niższa niż 150.000,00 PLN brutto; oraz

a. organizację konferencji dla co najmniej dziesięciu (10) przedsiębiorców, w tym opracowanie zakresu tematycznego szkolenia, pozyskanie prelegentów, zapewnienie uczestnictwa przedsiębiorców lub,

b. organizację seminarium dla co najmniej dziesięciu (10) przedsiębiorców, w tym opracowanie zakresu tematycznego seminarium, pozyskanie prelegentów, zapewnienie uczestnictwa przedsiębiorców.

4. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. O udzielenie zamawienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że dysponują co najmniej dwoma (2) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym:

a) jedną (1) osobą, która będzie kierownikiem zespołu realizacji przedmiotowego zamówienie i posiada: wyższe wykształcenie praktyczną znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 według poziomu biegłości językowej określonego w Europejskim Systemie Opisu Kształcenia Językowego, doświadczenie w udziale w co najmniej trzech (3) projektach na stanowisku kierownika zespołu promocji lub public relations lub reklamy lub marketingu;

b) jedną (1) osobą, która będzie członkiem zespołu realizującego przedmiotowe zamówienie i posiada: wykształcenie wyższe, praktyczną znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie co najmniej B2 według europejskiego poziomu biegłości językowej określonego w Europejskim Systemie Opisu Kształcenia Językowego, doświadczenie w udziale w co najmniej jednym (1) projekcie z zakresu promocji lub public relations lub reklamy lub marketingu.

5. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadają środki finansowe w wysokości co najmniej 500.000,00 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy) lub posiadają zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy).

Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp.

2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)-8) Pzp – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) Pzp – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

7) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

8) Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia nabytej w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

9) Dokumenty potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ zostały wykonane należycie.

Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi muszą pochodzić od:

a) Zamawiającego, z którym Wykonawca zawarł umowę na realizację danej usługi lub

b) wszystkich przedsiębiorców, jeżeli Wykonawca usługi zawarł z tymi przedsiębiorcami oddzielne umowy na realizację danej usługi. Przedsiębiorcy w takim przypadku mają status Zamawiających.

10) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności podczas realizacji zamówienia, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.

11) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy – wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji o której mowa wyżej dotyczącej tych podmiotów.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817).

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą „spełnia-nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w SIWZ w pkt 1 tabeli:

1) w zakresie punktów 1), 2), 3) i 5) listy wymaganych dokumentów, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) w zakresie punktu 4) listy wymaganych dokumentów, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych powyżej, Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5)-8) Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5)-8) Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiadają środki finansowe w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy) lub posiadają zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 36 000,00 PLN (słownie: trzydzieści sześć tysięcy złotych).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275).

3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 11.2 SIWZ.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-06-25 📅
Miejsce otwarcia: Ministerstwo Gospodarki, Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, pokój 245.
Miejsce: Ministerstwo Gospodarki, Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, pokój 245.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena komponentu A, B.1, B.2 (80)
2. Doświadczenie w organizacji udziału przedsiębiorców z branży lotniczej w imprezach targowo-wystawienniczych (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marzena Dachowska
Adres internetowy: www.mg.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-09-11 📅
Data końcowa: 2012-09-16 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG-II-281-21/12

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;

3) wobec czynności innych, niż określone w pkt 6 lit. a) i b) niniejszego paragrafu w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2012/S 108-179878 (2012-06-06)

Dodatkowe informacje (2012-06-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-11 📅
Data publikacji: 2012-06-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 113-186119
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 108-179878
Numer Dz.U.-S: 113
Źródło: OJS 2012/S 113-186119 (2012-06-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 044 691,85 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: pl. Trzech Krzyży 3/5

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-07-24 📅
Data publikacji: 2012-07-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 142-236910
Numer Dz.U.-S: 142

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-07-17 📅
Nazwa: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.
Adres pocztowy: ul. Bagatela 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-585
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2012/S 142-236910 (2012-07-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (10)