Organizacja i obsługa konferencji

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wielkość lub zakres:
“Organizacja i obsługa dwudniowej konferencji informacyjno-szkoleniowej dla maksymalnie 130 osób.73 541,60”
Całkowita wartość zamówienia: 73 541,60 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Zdrowia
Adres pocztowy: ul. Miodowa 15
Kod pocztowy: 00-952
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mz.gov.pl 🌏
E-mail: j.paczewska@mz.gov.pl 📧
Telefon: +48 226349389 📞
Fax: +48 228311449 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-12 📅
Termin składania ofert: 2012-04-03 📅
Data publikacji: 2012-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 52-085114
Numer Dz.U.-S: 52
Informacje dodatkowe

“Jest to zamówienie udzielane w częściach. Wartość wszystkich części przekracza 130 000 EUR.”

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa dwudniowej konferencji informacyjno-szkoleniowej w ramach projektu systemowego pn. „Kształcenie zawodowe...”    Pokaż więcej

“Zamówienie obejmuje:”

Pokaż więcej (8)

“1. zapewnienie sali konferencyjnej i sali na konferencję prasową wraz z odpowiednim sprzętem technicznym,”

“2. zapewnienie usługi cateringowej i kelnerskiej oraz zapewnienie sali wraz z odpowiednim sprzętem technicznym w ramach realizacji tych usług,”

“3. zapewnienie miejsc hotelowych dla uczestników konferencji,”

“4. zapewnienie miejsc parkingowych dla uczestników konferencji,”

“5. zapewnienie przez Wykonawcę osoby odpowiedzialnej za współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi konferencji.”

“6. zaprojektowanie, wykonanie, skompletowanie i dostarczenie dla każdego ze 130 uczestników konferencji materiałów informacyjno – promocyjnych (pakietu...”

Krótki opis

6. zaprojektowanie, wykonanie, skompletowanie i dostarczenie dla każdego ze 130 uczestników konferencji materiałów informacyjno – promocyjnych (pakietu konferencyjnego).

   Pokaż więcej

“Termin konferencji:”

“Dwa kolejne dni robocze pomiędzy 14.5.2012 r. - 1.6.2012 r.”

Wielkość lub zakres:
“Organizacja i obsługa dwudniowej konferencji informacyjno-szkoleniowej dla maksymalnie 130 osób.”
Czas trwania: 2 dni
Numer referencyjny: MZ-AGZ-270-5613/JP/12
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
“Projektu systemowy pn. Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy którzy spełniają warunki dotyczące:”

“1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;”

Pokaż więcej (28)

“Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.”

“2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający wymaga, aby wykonawca, wykonał w ostatnich 3 latach, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający wymaga, aby wykonawca, wykonał w ostatnich 3 latach, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie lat, co najmniej 2 usługi o wartości min. 60 000,00 PLN każda, polegające na przygotowaniu, organizacji i obsłudze imprez takich jak: konferencje, seminaria, warsztaty spotkania;

   Pokaż więcej

“3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;”

“4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.”

“Oceny spełniania warunków uczestnictwa w postępowaniu zamawiający dokona metodą spełnia/nie spełnia, na podstawie załączonych dokumentów.”

“Ponadto wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Ponadto wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których jest mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

   Pokaż więcej

“1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków dotyczących uczestnictwa w postępowaniu zamawiający wymaga załączenia do oferty:”

“1) oświadczenia o spełnianiu warunków dotyczących uczestnictwa w postępowaniu oraz”

“2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

   Pokaż więcej

“2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy,...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający wymaga załączenia do oferty:

   Pokaż więcej

“1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia według załączonego wzoru – załącznik nr 4a;”

“2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

   Pokaż więcej

“3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

   Pokaż więcej

“4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

   Pokaż więcej

“5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

   Pokaż więcej

“6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

   Pokaż więcej

“Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

   Pokaż więcej

“Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w 2.”

“1) pkt 2-4 i pkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:”

“a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,”

“b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

   Pokaż więcej

“c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;”

“2) pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

2) pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

   Pokaż więcej

“Dokumenty, o których mowa powyżej w pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Dokumenty, o których mowa powyżej w pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

   Pokaż więcej

“Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej,...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymogi dotyczące terminu wystawienia stosuje się odpowiednio.

   Pokaż więcej

“3. W przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę, złożoną przez podmioty występujące wspólnie, będą oni zobowiązani, przed podpisaniem umowy, do...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

3. W przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę, złożoną przez podmioty występujące wspólnie, będą oni zobowiązani, przed podpisaniem umowy, do dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. W przypadku uznania za najkorzystniejszą ofertę, złożoną przez podmioty będące osobami fizycznymi będą one zobowiązane, przed podpisaniem umowy, do dostarczenia aktualnego wpisu do ewidencji podmiotów gospodarczych.

   Pokaż więcej

“4. Dowód wpłaty wymaganego wadium”

“Oryginał dowodu wpłaty wadium (dowód wpłaty wadium na dobro wskazanego w specyfikacji rachunku Zamawiającego lub papierów wartościowych określonych w...”

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

Oryginał dowodu wpłaty wadium (dowód wpłaty wadium na dobro wskazanego w specyfikacji rachunku Zamawiającego lub papierów wartościowych określonych w specyfikacji) należy dostarczyć wraz z ofertą w oddzielnie zapakowanej kopercie z napisem „WADIUM”.

   Pokaż więcej

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiajacy wymaga wniesienia wadium w wysokości 1 000,00 PLN.”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Wszelkie rozliczenia z tytułu realizacji zamówienia będą dokonywane w PLN - sposób zapłaty określony we wzorze umowy(załacznik nr 2 do SIWZ).”

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-04-03 📅
Miejsce otwarcia:
“Ministerstwo Zdrowia, Warszawa ul. Miodowa 15 pok. 046.”
Miejsce: Ministerstwo Zdrowia, Warszawa ul. Miodowa 15 pok. 046.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Zdrowia 00-952 Warszawa ul. Miodowa 15 pok. 154
Jolanta Paczewska
Adres internetowy: www.mz.gov.pl 🌏
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: MZ-AGZ-270-5613/JP/12

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
“Zgodnie z działem VI Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn.zm.).”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2012/S 052-085114 (2012-03-12)