Organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych na lata 2012 i 2013
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna sześciu konferencji szkoleniowych w 2012 roku oraz ośmiu konferencji szkoleniowych w 2013 roku dla potencjalnych beneficjentów i beneficjentów POIiŚ oraz pracowników instytucji zaangażowanych we wdrażanie POIiŚ.
W ramach realizacji zamówienia, zadaniem Wykonawcy będzie również przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń, wysyłanie potwierdzeń do uczestników szkoleń oraz przekazanie Zamawiającemu listy osób zarejestrowanych celem weryfikacji listy.
Zamawiający oczekuje od Wykonawcy również obsługi logistycznej na każdym szkoleniu w postaci przedstawiciela Wykonawcy w charakterze opiekuna grupy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia, w tym nadzór nad salą szkoleniową wraz z wymaganym wyposażeniem i ustawi w sali materiały promocyjne (roll-up), dostarczone przez Zamawiającego. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało również zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń audio-video oraz nagłośnienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny także za rejestrację uczestników na miejscu (lista obecności prowadzona w każdym dniu szkolenia i przekazywana Zamawiającemu w terminie 2 dni od daty zakończenia szkolenia), wydanie uczestnikom materiałów szkoleniowych (dostarczonych przez Zamawiającego) oraz zakwaterowanie uczestników szkolenia w pokojach.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w części II i III SIWZ (odpowiednio dla każdej części zamówienia).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-08-31.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-08-16.
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-08-16
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|