Organizacja i obsługa spotkań wyjazdowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego RPO WM 2007-2013

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa spotkań wyjazdowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego RPO WM 2007-2013. Całkowita planowana wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (powyżej 200 000,00 EUR). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-08-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-07-12.

Kto?

• Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa

Co?

Gdzie?

• Mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-07-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-09-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2013-05-17	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-07-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Wielkość lub zakres: 212 194,55
Całkowita wartość zamówienia: 212 194,55 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 74
Kod pocztowy: 03-301
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mazowia.eu 🌏
E-mail: m.buczek@mazowia.eu 📧
Telefon: +48 225422075 📞
Fax: +48 226983145 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-07-12 📅
Termin składania ofert: 2012-08-22 📅
Data publikacji: 2012-07-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 135-225524
Numer Dz.U.-S: 135
Informacje dodatkowe

1. Zamawijący nie przewiduje: 1) zawarcia umowy ramowej; 2) dynamicznego systemu zakupów; 3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p. 2. Zamawiający przewiduje: 1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie; 2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie: a) miejsca realizacji usługi: warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie spotkań w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niż obiekt opisany w Załączniku nr 8 do Umowy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu; b) ilości spotkań: wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezgłoszenia się maksymalnej ilości uczestników grup studyjnych, określonej w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowej ilości spotkań dla liczby uczestników nieprzekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczbą uczestników a ostateczną liczbą uczestników. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony Umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.

Informacje dodatkowe

1. Zamawijący nie przewiduje:

1) zawarcia umowy ramowej;

2) dynamicznego systemu zakupów;

3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p.

2. Zamawiający przewiduje:

1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie;

2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie:

a) miejsca realizacji usługi: warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie spotkań w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niż obiekt opisany w Załączniku nr 8 do Umowy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu;

b) ilości spotkań: wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezgłoszenia się maksymalnej ilości uczestników grup studyjnych, określonej w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowej ilości spotkań dla liczby uczestników nieprzekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczbą uczestników a ostateczną liczbą uczestników. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony Umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: WZP/WIS/U-332-27/12
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu Województwa Mazowieckiego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: obszar województwa mazowieckiego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2. Ocena spełniania warunku wymaganego od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy P.z.p.

4. Ocena opisu spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia.

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) oświadczenia o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;

2) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;

3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy P.z.p, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy P.z.p;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione niewcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy P.z.p, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy P.z.p, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy P.z.p, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy P.z.p, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w pkt 5.3-5.5 oraz 5.7: składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) w pkt 5.6: składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy P.z.p. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.1 lit. a i c oraz 6.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6.1 lit. b, powinien być wystawiony niewcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca polegać będzie na zasobach innych podmiotów i podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty dotyczące tych podmiotów, o których mowa w pkt 5.2-5.7.

9. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, każdy z uczestników musi załączyć do oferty dokumenty określone w pkt 5.2-5.7. Pozostałe dokumenty i oświadczenia przedkłada ustanowiony Wykonawca - Pełnomocnik jako wspólne.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) należycie co najmniej 2 (dwie) usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartościom usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługom polegającym na organizacji eventów/wyjazdów/spotkań prasowych/spotkań informacyjnych/spotkań promocyjnych, w ramach których realizowane były takie usługi jak usługi hotelarskie, restauracyjne i transportowe o wartości co najmniej 50 000,00 PLN brutto każde z zamówień.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponowali:

a) co najmniej jedną osobą z biegłą znajomością języka angielskiego (brytyjskiego) – posiadającą co najmniej certyfikat Certyficate in Advanced English (CAE) lub równoważny. Funkcji, o której mowa w pkt. 8.3.a) SIWZ nie można łączyć z funkcją, o której mowa w pkt 8.3.b) SIWZ.

b) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia pilota wycieczek wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek z dnia 4.3.2011 r. (Dz. U. z dnia 18.3.2011 r.), posiadającą co najmniej 3–letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji pilota wycieczek, posiadającą biegłą znajomością języka angielskiego (brytyjskiego) – posiadającą świadectwo znajomości języka obcego, o którym mowa w § 38 Rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek z dnia 4.3.2011 r. (Dz. U. z dnia 18 marca 2011 r.). Funkcji, o której mowa w pkt. 8.3.b) SIWZ nie można łączyć z funkcją, o której mowa w pkt 8.3.a) SIWZ.;

c) co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy o charakterze koordynatora realizującego imprezy informacyjne lub promocyjne bądź spotkania prasowe.

3. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złożonych dokumentów przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia.

4. W celu potwerdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda wykazu wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ.

5. W celu potwierdzenia dysponowania osobami lub podmiotami Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontroli jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia/kwalifikacje.

6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku oceny spełniania warunków przetargowych przez podmioty występujące wspólnie warunki te będą zsumowane w celu łącznej oceny.

7. Nie dopuszcza się uczestnictwa danego Wykonawcy w więcej niż jednym podmiocie występującym wspólnie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 8 000,00 PLN brutto (słownie: osiem tysięcy zł brutto).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zmianami)

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamawiający zobowiązuje się zapłacić płatność częściową na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT, w ciągu 14 dni od daty ich otrzymania, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.

Inne szczególne warunki:

1. Do oferty należy dołączyć:

1) Wypełniony Formularz ofertowy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.

2) Dokument zawierający opis obiektu hotelarskiego, spełniający wymagania zawarte w Załączniku nr 2 do SIWZ – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ, podpisany na każdej stronie zawierającej treść, przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

3) Dowód wniesienia wadium.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim:

1) reprezentowanie Konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

2) zaciąganie w imieniu Konsorcjum zobowiązań;

3) złożenie oferty wspólnie;

4) prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne.

3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym przez Wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-08-22 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Piętro II, pokój 240.

Miejsce: Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Piętro II, pokój 240.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maja Buczek - Czaja
Nazwa: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Punkt kontaktowy: Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych ul. Jagiellońska 74,03-301 Warszawa, Parter, Biuro Podawcze
Telefon: +48 225422000 📞
Fax: +48 226983144 📠
URL do udziału: http://www.mazowia.eu 🌏
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-09-07 📅
Data końcowa: 2012-11-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WZP/WIS/U-332-27/12
Informacje dodatkowe

1. Zamawijący nie przewiduje:

1) zawarcia umowy ramowej;

2) dynamicznego systemu zakupów;

3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p.

2. Zamawiający przewiduje:

1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie;

2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie:

a) miejsca realizacji usługi: warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie spotkań w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niż obiekt opisany w Załączniku nr 8 do Umowy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu;

b) ilości spotkań: wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezgłoszenia się maksymalnej ilości uczestników grup studyjnych, określonej w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowej ilości spotkań dla liczby uczestników nieprzekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczbą uczestników a ostateczną liczbą uczestników. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony Umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a (budynek Adgar Plaza)
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp (faksem, drogą elektroniczną), albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób (forma pisemna).

2. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2012/S 135-225524 (2012-07-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-09-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 162 968,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-24 📅
Data publikacji: 2012-09-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 186-305380
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 135-225524
Numer Dz.U.-S: 186
Informacje dodatkowe

1. Zamawijący nie przewiduje: 1) zawarcia umowy ramowej; 2) dynamicznego systemu zakupów; 3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 2. Zamawiający przewiduje: 1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy dotyczącej każdej z części przedmiotu zamówienia w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie; 2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie: a) miejsca realizacji usługi: warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie spotkań w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niż obiekt opisany w Załączniku nr 8 do Umowy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu; b) ilości spotkań: wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezgłoszenia się maksymalnej ilości uczestników grup studyjnych, określonej w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowej ilości spotkań dla liczby uczestników nieprzekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczbą uczestników a ostateczną liczbą uczestników. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony Umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu. 3. Dotyczy pkt II.2.1 oraz pkt V.4: Wykonawca zaproponował stawkę "VAT marża"

Informacje dodatkowe

1. Zamawijący nie przewiduje:

1) zawarcia umowy ramowej;

2) dynamicznego systemu zakupów;

3) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

4) udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

2. Zamawiający przewiduje:

1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy dotyczącej każdej z części przedmiotu zamówienia w wysokości 10 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie;

2) możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w poniższym zakresie:

a) miejsca realizacji usługi: warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyższej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie spotkań w miejscu wskazanym w ofercie. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niż obiekt opisany w Załączniku nr 8 do Umowy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu;

b) ilości spotkań: wprowadzenie stosownych zmian możliwe będzie w przypadku niezgłoszenia się maksymalnej ilości uczestników grup studyjnych, określonej w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. Zamawiający dopuszcza wówczas możliwość zorganizowania dodatkowej ilości spotkań dla liczby uczestników nieprzekraczającej różnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczbą uczestników a ostateczną liczbą uczestników. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony Umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.

3. Dotyczy pkt II.2.1 oraz pkt V.4: Wykonawca zaproponował stawkę "VAT marża"

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL 12-Mazowieckie.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-09-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Maja Buczek-Czaja

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp (faksem, drogą elektroniczną), albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób (forma pisemna).

Źródło: OJS 2012/S 186-305380 (2012-09-24)

Dodatkowe informacje (2013-05-17)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-05-17 📅
Data publikacji: 2013-05-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 097-164478
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 186-305380
Numer Dz.U.-S: 97
Źródło: OJS 2013/S 097-164478 (2013-05-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (10)