Organizacja imprezy kulturalnej pod nazwą „Jarocin Festiwal” w 2013 roku

Gmina Jarocin

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej artystyczno – rozrywkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku
o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009, nr 62, poz. 504) i przepisów wykonawczych do ww. ustawy (dalej „ustawa o imprezach masowych”).
- Impreza, o której mowa powyżej będzie odbywała się pod nazwą „Jarocin Festiwal”
w 2013 roku (zwanej dalej: „Jarocin Festiwal 2013”).
- Jarocin Festiwal 2013 odbędzie się w lipcu 2013 roku i będzie trwał przez trzy wybrane przez wykonawcę dni (piątek, sobota, niedziela).
- Zakres usługi stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje:
1) przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem:
a) artystycznym – wybór i zakontraktowanie artystów;
b) gastronomicznym – zapewnienie punktów gastronomicznych na terenie, na którym będzie odbywał się Jarocin Festiwal 2013, oferujących jedzenie, w tym posiłki wegetariańskie, napoje, miejsce do spożywania, a także niezbędne zaplecze
i zabezpieczenie techniczne dla punktów gastronomicznych i ich klientów;
c) technicznym - zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami artystów wraz z obsługą i zabezpieczeniem energetycznym;
d) promocyjnym, co najmniej w skali ogólnopolskiej;
e) współpracy z Jarocińskim Ośrodkiem Kultury w zakresie organizacji „Rytmów Młodych”;
2) przyjęcie przez wykonawcę obowiązków organizatora imprezy masowej,
w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, w tym w szczególności:
a) uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej;
b) zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie;
c) ochrony porządku publicznego;
d) zabezpieczenia pod względem medycznym;
e) zabezpieczenia pod względem sanitarnym,
f) zabezpieczenie przeciwpożarowe;
g) utrzymanie porządku na terenie imprezy poprzez jego sprzątanie po zakończeniu codziennych koncertów oraz w trakcie ich trwania.
- Kompleksowa realizacja Jarocin Festiwal 2013 wykonana będzie przez wykonawcę przy współpracy z Zamawiającym.
- Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i obowiązków wykonawcy określony został w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2013-01-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-12-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • AGENCJA ARTYSTYCZNA GO AHEAD Sp. z o.o.

Kto?

• • Gmina Jarocin

Co?

• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji festiwali

Gdzie?

• • Wielkopolskie › Kaliski