Organizacja podróży krajowych i zagranicznych na potrzeby Instytutu Badań Edukacyjnych

Instytut Badań Edukacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest
I. rezerwacja, zakup i dostarczanie do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze;
II. rezerwacja, zakup i dostarczanie do siedziby Zamawiającego biletów kolejowych na międzynarodowe i krajowe przewozy kolejowe;
III. zakup polis ubezpieczeniowych w zakresie określonym w niniejszym przedmiocie zamówienia;
IV. rezerwacja i zakup miejsc hotelowych w kraju i za granicą.
V. zakup wiz zagranicznych.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-01-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-12-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Business Travel Club Sp. z o. o.

Kto?

• Instytut Badań Edukacyjnych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-12-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-12-27	Dodatkowe informacje
2013-03-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-12-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania podróżą
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest:I. rezerwacja, zakup i dostarczanie do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych na międzynarodowe i krajoweprzewozy lotnicze;II. rezerwacja, zakup i dostarczanie do siedziby Zamawiającego biletów kolejowych na międzynarodowe ikrajowe przewozy kolejowe;III. zakup polis ubezpieczeniowych w zakresie określonym w niniejszym przedmiocie zamówienia;IV. rezerwacja i zakup miejsc hotelowych w kraju i za granicą.V. zakup wiz zagranicznych.Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.Szacunkowa wartość bez VAT: 4 302 129,20 PLN4 302 129,20

Całkowita wartość zamówienia: 4 302 129,20 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania podróżą 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Badań Edukacyjnych
Adres pocztowy: ul. Górczewska 8
Kod pocztowy: 01-180
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne 🌏
E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl 📧
Telefon: +48 222417134 📞
Fax: +48 222417111 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-21 📅
Termin składania ofert: 2013-01-14 📅
Data publikacji: 2012-12-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 248-411195
Numer Dz.U.-S: 248
Informacje dodatkowe

1. Kryterium ceny (pkt. IV.2.1 ogłoszenia) szczegółowo opisane jest w SIWZ - § 13 SIWZ; 2. Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane usługi, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówień do maksymalnych kwot wskazanych w zakresach usług opisanych w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ; 3. Wymagany termin realizacji zamówienia sukcesywnie, zgodnie z zamówieniami Zamawiającego od daty zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2015 r. lub do wyczerpania środków (przeznaczonych na realizację zamówienia), w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze. 4. Termin realizacji zamówienia wskazany w pkt. II.3 ogłoszenia, jako rozpoczęcie realizacji usługi (16.02.2013r.) jest jedynie terminem orientacyjnym i zawarcie umowy po upływie tej daty albo przed tą datą nie wpływa na warunki realizacji zamówienia. 5. Informacja zawarta w pkt II.2.1 ogłoszenia dotycząca szacunkowej wartości zamówienia wynoszącej 4 302129,20 PLN odnosi się do wartości całkowitej zamówienia wraz z zamówieniami uzupełniającymi. Rzeczywista wartość szacunkowa przedmiotowego zamówienia wynosi 2 868 086,14 PLN, a wartość przewidywanych zamówień uzupełniających wynosi 1 434 043,06 PLN. 6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego po spełnieniu warunków opisanych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest

I. rezerwacja, zakup i dostarczanie do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych na międzynarodowe i krajowe przewozy lotnicze;

II. rezerwacja, zakup i dostarczanie do siedziby Zamawiającego biletów kolejowych na międzynarodowe i krajowe przewozy kolejowe;

III. zakup polis ubezpieczeniowych w zakresie określonym w niniejszym przedmiocie zamówienia;

IV. rezerwacja i zakup miejsc hotelowych w kraju i za granicą.

V. zakup wiz zagranicznych.

Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest:

I. rezerwacja, zakup i dostarczanie do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych na międzynarodowe i krajoweprzewozy lotnicze;

II. rezerwacja, zakup i dostarczanie do siedziby Zamawiającego biletów kolejowych na międzynarodowe ikrajowe przewozy kolejowe;

III. zakup polis ubezpieczeniowych w zakresie określonym w niniejszym przedmiocie zamówienia;

IV. rezerwacja i zakup miejsc hotelowych w kraju i za granicą.

V. zakup wiz zagranicznych.

Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Szacunkowa wartość bez VAT: 4 302 129,20 PLN

Numer referencyjny: IBE/71/DM/2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

1) „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III-Wysoka jakość systemu oświaty: Działanie: 3.1- Modernizacja systemu nadzoru i zarządzania w oświacie Poddziałanie: 3.1.1- Tworzenie warunków do monitorowania ewaluacji i badań systemu oświaty;

2) „Opracowanie założeń merytorycznych i instytucjonalnych wdrażania KRK oraz Krajowego Rejestru Kwalifikacji dla uczenia się przez całe życie” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III-Wysoka jakość systemu oświaty: Działanie 3.4. Otwartość systemu edukacji w kontekście uczenia się przez całe życie, Poddziałanie: 3.4.1. Opracowanie i wdrożenie Krajowego Systemu Kwalifikacji;

3) „Badania uwarunkowania zróżnicowania wyników egzaminów zewnętrznych” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III-Wysoka jakość systemu oświaty: Działanie: 3.2;

4) „Badania dotyczące rozwoju metodologii szacowania wskaźnika edukacyjnej wartości dodanej (EWD)” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III-Wysoka jakość systemu oświaty: Działanie: 3.2.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, Europa i cały świat.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty następujące dokumenty: [ust. 4].

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;

2) Wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1pkt 2 uPzp. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy znich;

4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca niezalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawyPrawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawyPrawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.

5. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 uPzp,wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:

1) o których mowa w ust. 4 pkt 3), 4), 5),i 7) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wcałości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) o którym mowa w ust. 4 pkt 6), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24ust.1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

10. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty o których mowa w ust. 9 stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 7 i 8.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w ust. 4 pkt 1, które powinno być przedstawione w oryginale.

13. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

14. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumenturejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Przedłożenie wypełnionego i podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załączniknr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia ospełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony według wzoru, który stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej zazgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w pkt 1, które powinno być przedstawione w oryginale.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia tzn.: wykażą się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 (trzema) usługami polegającymi łącznie na:

a. sprzedaży (rezerwacja, wystawianie i dostarczanie biletów) na zagraniczne oraz krajowe przewozy lotnicze i kolejowe;

b. sprzedaży (wystawianie i sprzedaż) polis ubezpieczeniowych;

c. sprzedaży (rezerwacja i sprzedaż) miejsc hotelowych, a wartość każdej z tych trzech (zawierających łącznie wszystkie elementy wymienione w lit. a-c) wynosiła co najmniej 200 000,00 PLN brutto (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 200 000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wymagania dotyczące wadium

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 80 000 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy PLN) przed upływem terminu składania ofert określonego w SIWZ.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275)

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 18 1500 1012 1210 1000 1077 0000 z dopiskiem Organizacja podróży dla potrzeb IBE – Znak sprawy: IBE/71/DM/2012

4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.

II. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Par 3 umowy - Wynagrodzenie wykonawcy

1. Z tytułu realizacji Zamówienia ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie w kwocie nie większej niż ___ złotych brutto (słownie: ___), z zastrzeżeniem poniższych postanowień.

2. Wynagrodzenie WYKONAWCY za realizację każdego zlecenia będzie sumą ceny zakupu każdej usługi przez WYKONAWCĘ oraz opłaty transakcyjnej za zakup usługi określonej w § 1 Umowy w wysokości zgodnej z ofertą WYKONAWCY, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy.

3. WYKONAWCA jest uprawniony do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie wykorzystane przez ZAMAWIAJACEGO usługi. WYKONAWCY nie przysługuje uprawnienie do żądania wynagrodzenia lub odszkodowania za niezamówione usługi, które wyczerpywałyby kwotę określoną w ust. 1.

4. WYKONAWCA jest zobowiązany do zakupu usług określonych w § 1 Umowy ze środków własnych.

5. W wynagrodzeniu WYKONAWCY mieszczą się także wszelkie koszty, opłaty i wydatki, które WYKONAWCA zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją Zamówienia.

6. Płatność wynagrodzenia za wykonanie każdego zlecenia nastąpi z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie do 21 dni od dnia jej otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO, przelewem na rachunek bankowy w niej wskazany.

7. WYKONAWCA zobowiązany jest do umieszczenia na fakturze części składowych zakupionych usług wraz z rabatem, niezwiązaną z umową IATA bonifikatą udzieloną przez WYKONAWCĘ, danymi pasażera oraz danymi dotyczącymi podróży.

8. WYKONAWCA do 15 dnia każdego następnego miesiąca przekaże ZAMAWIAJĄCEMU w formie elektronicznej (pliki w formacie PDF i excell) raport z realizacji ZAMÓWIENIA zgodny z przekazanym wzorem raportu i zawierającym dane umieszczane na fakturze dla danego rodzaju usługi oraz inne informacje wymagane przez ZAMAWIAJĄCEGO.

9. W przypadku braku środków z Projektu (§ 7 Umowy) na rachunku bankowym ZAMAWIAJĄCEGO termin płatności, o którym mowa w ust. 5 ulega wydłużeniu maksymalnie do 6 miesięcy, bez prawa naliczania odsetek przez WYKONAWCĘ.

10. Dniem zapłaty jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.

Uwaga:

Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane usługi, co oznacza, że Wykonawcynie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówień do maksymalnych kwot wskazanych w zakresach usługopisanych w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-01-14 📅
Miejsce otwarcia: Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa
Miejsce: Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem otwarcia ofert.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (95)
2. Bonifikata (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Leszkowicz
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-02-16 📅
Data końcowa: 2015-06-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: IBE/71/DM/2012
Informacje dodatkowe

1. Kryterium ceny (pkt. IV.2.1 ogłoszenia) szczegółowo opisane jest w SIWZ - § 13 SIWZ;

2. Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane usługi, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówień do maksymalnych kwot wskazanych w zakresach usług opisanych w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ;

3. Wymagany termin realizacji zamówienia sukcesywnie, zgodnie z zamówieniami Zamawiającego od daty zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2015 r. lub do wyczerpania środków (przeznaczonych na realizację zamówienia), w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.

4. Termin realizacji zamówienia wskazany w pkt. II.3 ogłoszenia, jako rozpoczęcie realizacji usługi (16.02.2013r.) jest jedynie terminem orientacyjnym i zawarcie umowy po upływie tej daty albo przed tą datą nie wpływa na warunki realizacji zamówienia.

5. Informacja zawarta w pkt II.2.1 ogłoszenia dotycząca szacunkowej wartości zamówienia wynoszącej 4 302129,20 PLN odnosi się do wartości całkowitej zamówienia wraz z zamówieniami uzupełniającymi. Rzeczywista wartość szacunkowa przedmiotowego zamówienia wynosi 2 868 086,14 PLN, a wartość przewidywanych zamówień uzupełniających wynosi 1 434 043,06 PLN.

6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego po spełnieniu warunków opisanych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2012/S 248-411195 (2012-12-21)

Dodatkowe informacje (2012-12-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-27 📅
Data publikacji: 2012-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 249-411587
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 248-411195
Numer Dz.U.-S: 249
Źródło: OJS 2012/S 249-411587 (2012-12-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-03-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 800 353,04 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-22 📅
Data publikacji: 2013-03-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 061-101932
Numer Dz.U.-S: 61
Informacje dodatkowe
Bilety kolejowe na trasach krajowych i zagranicznych.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, Europa i cały świat

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-03-21 📅
Nazwa: Business Travel Club Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Kopernika 30 lok. 213
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-336
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: office@btclub.com.pl 📧
Adres internetowy: www.btclub.com.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem

terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. Odwołanie wnosi się:

— w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.27 ust. 2,

— albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków

Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej.Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2013/S 061-101932 (2013-03-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (11)

Usługi biur podróży i podobne (8)