Organizacja programu aktywności lokalnej dla niezawodowych i zawodowych rodzin zastępczych

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie i przeprowadzenie treningu kompetencji i umiejętności społecznych wraz z grupowym poradnictwem specjalistycznym i kursem pierwszej pomocy przedmedycznej podczas 7 - dniowego wyjazdu dla 69 osób tj. 26 rodziców zastępczych oraz 43 dzieci, łącznie z zakwaterowaniem, ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków, wyżywieniem, dowozem z Puław do miejsca zakwaterowania oraz z zapewnieniem powrotu.1. Udział weźmie 69 osób (tj. 26 uczestników - rodziców zastępczych i 43 dzieci)2. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie winno być zrealizowane w okresie: 6.8.2012 r. – 26.8.2012 r.3. Miejsce realizacji: Zamawiający zastrzega, że miejscem realizacji zamówienia ma być jedna z miejscowości nadmorskich położonych pomiędzy gminami Ustroniem Morskim a Krynicą Morską, z uwzględnieniem miejscowości położonych na Półwyspie Helskim począwszy od Władysławowa do miasta Hel oraz miejscowości wokół Zatoki Gdańskiej, z zastrzeżeniem że odległość ośrodka miejsca zakwaterowania uczestników od morza nie może przekraczać 1,5 km4. Wymagalny minimalny zakres tematyczny zajęć realizowanych w ramach zamówienia:W poniższych zajęciach uczestniczyć mają jedynie rodzice zastępczy.a. trening kompetencji i umiejętności społecznych w zakresie komunikacji interpersonalnej— szczególne zwrócenie uwagi na komunikację z dzieckiem,— komunikacja werbalna i niewerbalna,— aktywne słuchanie, komunikaty „ja”,— doskonalenie umiejętności stawiania granic,— błędy w komunikacji.b. poradnictwo specjalistyczne— depresja u dzieci, lęki dziecięce,— zaburzenia zachowania, nadpobudliwość psychoruchowa u dzieci.c.kurs pierwszej pomocy przedmedycznej udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej dzieciom – kurs rozszerzony obejmujący techniki zaopatrywania urazów: oparzenia, urazy kości i stawów, krwotoki, postępowanie w zasłabnięciach i użądleniach,5. Sposób prowadzenia szkoleń oraz czas trwania:Zajęcia wymienione w pkt 3 lit. a, lit. b i lit. c mają być zrealizowane poprzez warsztaty grupowe.6. Czas trwania poszczególnych zajęć: trening kompetencji i umiejętności społecznychRodzice zastępczy (tj. 26 osób) biorący udział w treningu kompetencji i umiejętności społecznych mają zostać podzieleni na dwie grupy szkoleniowe. Zajęcia mają odbywać się dla każdej z grup szkoleniowych odrębnie.Czas trwania zajęć to: 10 godzin treningu na każdą z 2 grup, czyli łącznie 20 godzin treningu, przy czym 1 godzina treningu to 45 minut zegarowych. poradnictwo specjalistyczneCzas trwania zajęć to: 10 godzin zajęć dla całej grupy, po 5 godzin na każdy z 2 wymienionych tematów (patrz: pkt 3 lit. b) przy czym 1 godzina zajęć to 45 minut. kurs pierwszej pomocy przedmedycznej.Czas trwania zajęć: 5 godzin zajęć dla całej grupy, przy czym 1 godzina zajęć to 45 minut.Dziennie nie może odbywać się więcej niż 5 godzin zajęć dla uczestnika.7. Wymagane minimalne kwalifikacje kadry, która będzie prowadziła poszczególne zajęcia:Zamawiający zastrzega, że wszystkie osoby prowadzące zajęcia mają biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie.a) trening kompetencji i umiejętności społecznychZamawiający zastrzega, że zajęcia mają być prowadzone przez osobę z co najmniej wykształceniem wyższym psychologicznym i z minimum 2 – letnim doświadczeniem w prowadzeniu zajęć warsztatowych, lub z co najmniej wykształceniem wyższym na kierunku pedagogika z przygotowaniem do prowadzenia tego typu szkoleń i z minimum 2-letnim doświadczeniem w prowadzeniu zajęć warsztatowych.b) poradnictwo specjalistyczneZamawiający zastrzega, że zajęcia mają być prowadzone przez osobę: z co najmniej wykształceniem wyższym psychologicznym i z minimum 5 – letnim doświadczeniem w pracy terapeutycznej z dziećmi.c) kurs pierwszej pomocy przedmedycznejZajęcia mają być prowadzone przez 2 osoby z wykształceniem co najmniej wyższym na kierunku medycyna lub z wykształceniem co najmniej policealnym na kierunku ratownictwo medyczne.8. Inne wymagania:Wykonawca powinien zapewnić dla wszystkich osób oraz wliczyć w koszt wykonania zamówienia także:a) transport uczestników autokarem z Puław do miejsca zakwaterowania oraz przywóz uczestników do Puław, środek transportu ma być wyposażony w sprawną klimatyzację i toaletę, z zastrzeżeniem, że transport uczestników do miejsca zakwaterowania ma odbyć się w noc poprzedzającą rozpoczęcie pobytu,b) transport dla uczestników i otoczenia w przypadku gdy odległość od miejsca zakwaterowania do miejsca, w którym odbywać się będą zajęcia przekracza 1 km,c) suchy prowiant na czas transportu do miejsca zakwaterowania i powrotu,d) pełne wyżywienie (3 posiłki dziennie tj. śniadanie, obiad- 2 dania i deser, kolacja) dla wszystkich uczestników, tj. 69 osób,z zastrzeżeniem, że pierwszym i ostatnim posiłkiem jest obiade) bazę noclegową:— zakwaterowanie uczestników w domu wczasowym, pensjonacie lub hotelu w jednym budynku lub w dwóch, trzech położonych obok siebie,— zakwaterowanie uczestników w 21 pokojach 2, 3, 4 i 5 – osobowych, w tym:2 osobowych – 4 pokoje3 osobowych – 9 pokoi4 osobowych – 6 pokoi5 osobowych – 2 pokoje— wszystkie pokoje mają być z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka i toaleta), 1/2 litra wody mineralnej na osobę dziennie i szklanka dla każdej osoby oraz z całodobowym dostępem do wrzącej wody.f) opłatę klimatyczną, miejscową lub inną związaną z pobytem uczestników za cały okres pobytu za wszystkich uczestników, jeśli jest wymagana,g) zapewnienie na czas zajęć rodziców zastępczych (tj. treningu kompetencji i umiejętności społecznych, poradnictwa specjalistycznego i kursu pierwszej pomocy przedmedycznej) po co najmniej 2 opiekunów dla dzieci na każdą z 2 grup. Opiekunowie dzieci mają posiadać co najmniej wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika i uprawnienia wychowawcy kolonijnego. Do zakresu ich obowiązków należeć będzie m.in. zapewnienie opieki, organizowanie grupowych zabaw sportowo-rekreacyjnych dla dzieci.Do obowiązków wykonawcy należeć będzie również zapewnienie pomocy, przyborów, materiałów do prowadzenia ww. zajęć zarówno w budynku, jak i na świeżym powietrzu, w szczególności: piłki, skakanki, badmintona, kredek, bloków do rysowania, farb, gier planszowych itp.,h) materiały szkoleniowe dla 26 uczestników zajęć tj. rodziców zastępczych tj. po1 notatniku A-5 i po 1 długopisie na każdego rodzica zastępczego, które po zakończeniu szkolenia stają się własnością uczestników;Wszystkie materiały wydane uczestnikom winny być oznaczone logotypem PCPR w Puławach, UE, EFS i PO KL, zgodnie z obowiązującymi „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” oraz informacją „Projekt systemowy „ Samodzielni – nie sami” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”, dostępnym u Zamawiającego (logo PCPR w Puławach) lub na stronie internetowej www. wup.lublin.pl (pozostałe logotypy).i) ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas całego pobytu, łącznie z podróżą (tj. od wyjazdu z Puław do powrotu do Puław),j) 2 koordynatorów wyjazdu na czas całego wyjazdu (łącznie z podróżą);Do zadań koordynatora wyjazdu należeć ma m.in. nadzór nad prawidłową realizacją harmonogramu wyjazdu i programu poszczególnych zajęć, nadzór nad zaopatrzeniem uczestników wyjazdu w apteczkę pierwszej pomocy, zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania, nadzór nad sporządzeniem i prowadzeniem dokumentacji.k) dostęp do opieki medycznej, tzn. zapewnienie przez wykonawcę dowozu uczestnika i osoby z otoczenia do przychodni zdrowia – w przypadku wystąpienia potrzeby udzielenia pomocy lekarskiej lub pielęgniarskiej,l) serwis kawowy (tj. kawa, herbata, cukier, woda mineralna, śmietanka do kawy, ciastka, paluszki) dla każdego rodzica zastępczego podczas zajęć grupowych oraz ciastka, cukierki, napoje dla dzieci (tj. soki owocowe, woda mineralna) podczas ich zajęć z pedagogiem,ł) zapewnienie uczestnikom wyjazdu dostępu do bazy rekreacyjnej, w tym infrastruktury sportowej, w szczególności do boiska do gier zespołowych, jak również dostępu do sali/świetlicy, oraz zapewnienie uczestnikom wyjazdu obsługi kulturalno-oświatowej, programów integracji społecznej tj. co najmniej 1 ognisko z pieczeniem kiełbasek lub grillowanie, co najmniej 1 wieczorek przy muzyce dla dzieci oraz co najmniej 1 jednodniowa wycieczka grupowa o charakterze turystyczno-poznawczym;m) sale szkoleniowe wyposażone w meble i sprzęt niezbędny do przeprowadzenia danych zajęć, w szczególności w krzesła, stoły, tablicę, ekran projekcyjny;n) Każdy z rodziców zastępczych otrzyma zaświadczenie o uczestnictwie odrębne dla każdego rodzaju zajęć, tj. treningu kompetencji i umiejętności społecznych, poradnictwa psychologicznego, kursu pierwszej pomocy przed medycznej, które mają być oznaczone logo PCPR w Puławach, UE, EFS i PO KL, zgodnie z obowiązującymi „Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” oraz informacji „Projekt systemowy „Samodzielni – nie sami” współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”, dostępnym u Zamawiającego lub na stronie internetowej www. wup.lublin.pl19 000,0019 100,00

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, zgodnie z art. 26 ust.2b ustawy.

2. Oferta i wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy ujawnione we właściwym rejestrze lub posiadające stosowne pełnomocnictwo szczególne lub rodzajowe, które należy załączyć do oferty. Podpisy należy złożyć w wyznaczonych rubrykach. Jeżeli takich wyznaczonych miejsc nie ma należy podpisać każdą stronę oferty.

3. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści wniosku w całości.

4 Zamawiający będący realizatorem projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego zastrzega sobie, że wypłata należności jest możliwa tylko wtedy, gdy Zamawiający posiada środki finansowe na subkoncie utworzonym na potrzeby realizacji projektu przekazane przez Instytucję Pośredniczącą.

5. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp (dotyczy także wspólników spółki cywilnej). Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.

6. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych.

7. Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt 5 i 6 powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie i przeprowadzenie treningu kompetencji i umiejętności społecznych wraz z grupowym poradnictwem specjalistycznym i kursem pierwszej pomocy przedmedycznej podczas 7 - dniowego wyjazdu dla 69 osób tj. 26 rodziców zastępczych oraz 43 dzieci, łącznie z zakwaterowaniem, ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków, wyżywieniem, dowozem z Puław do miejsca zakwaterowania oraz z zapewnieniem powrotu.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Projekt realizowany przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Puławach, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Minimalny poziom(y) standardów

Wykonawca przedkłada listę osób (imię i nazwisko), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia wskazanych w pkt 10.1c, a także zakres wykonywanych przez nich czynności oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6.