Organizacja spotkań oraz wydarzeń odbywających się w kraju i zagranicą, wynikających z działań statutowych Ministerstwa Środowiska

Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego

Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji w kraju oraz za granicą wszelkich wydarzeń organizowanych w ramach działalności statutowej Zamawiającego, np.: seminariów, konferencji, spotkań, prelekcji i wykładów, wizyt plenarnych i studyjnych, eventów, obejmującej w szczególności:
1) usługi hotelarskie - rezerwację i najem miejsc noclegowych w kraju oraz za granicą, w szczególności w hotelach o klasie minimum 3* (trzech gwiazdek) lub innych obiektach o porównywalnym standardzie posiadających pomieszczenia konferencyjne oraz zaplecze gastronomiczne i o dogodnym położeniu;
2) usługi kompleksowej organizacji wydarzeń, w tym:
a) rezerwacji i najmu sal konferencyjnych, przygotowanie techniczne oraz obsługa logistyczna,
b) zapewnienia materiałów szkoleniowych i konferencyjnych;
3) usługi gastronomiczne:
a) rezerwacja lokali,
b) organizacja cateringu podczas wydarzeń;
4) usługi organizacji imprez kulturalnych, wyjazdów terenowych lub innych atrakcji podczas wydarzeń;
5) usługi zapewnienia opieki pilotów;
6) usługi zapewnienia środka transportu podczas trwania wydarzenia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-11-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Holiday Travel Sp. zo.o.

Kto?

• Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-10-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-11-06	Dodatkowe informacje
2013-01-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia podstawowego 4 065 040,65 PLN + 50 % zamówień uzupełniających, co daje łączną wartość 6 097 560,98 PLN.1 516 957,15

Całkowita wartość zamówienia: 1 516 957,15 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego
Adres pocztowy: ul. Wawelska 52/54
Kod pocztowy: 00-922
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mos.gov.pl 🌏
E-mail: beata.kurek@mos.gov.pl 📧
Telefon: +48 225792227 📞
Fax: +48 225792712 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-16 📅
Termin składania ofert: 2012-11-28 📅
Data publikacji: 2012-10-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 203-334078
Numer Dz.U.-S: 203
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp do 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co przedmiot niniejszego postępowania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) usługi hotelarskie - rezerwację i najem miejsc noclegowych w kraju oraz za granicą, w szczególności w hotelach o klasie minimum 3* (trzech gwiazdek) lub innych obiektach o porównywalnym standardzie posiadających pomieszczenia konferencyjne oraz zaplecze gastronomiczne i o dogodnym położeniu;

2) usługi kompleksowej organizacji wydarzeń, w tym:

a) rezerwacji i najmu sal konferencyjnych, przygotowanie techniczne oraz obsługa logistyczna,

b) zapewnienia materiałów szkoleniowych i konferencyjnych;

3) usługi gastronomiczne:

a) rezerwacja lokali,

b) organizacja cateringu podczas wydarzeń;

4) usługi organizacji imprez kulturalnych, wyjazdów terenowych lub innych atrakcji podczas wydarzeń;

5) usługi zapewnienia opieki pilotów;

6) usługi zapewnienia środka transportu podczas trwania wydarzenia.

Wielkość lub zakres:

Wartość zamówienia podstawowego 4 065 040,65 PLN + 50 % zamówień uzupełniających, co daje łączną wartość 6 097 560,98 PLN.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: BDGzp-216/28/2012/bk
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawca powinien spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

b) posiadania wiedzy i doświadczenia

Zrealizował lub realizuje w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem otwarcia ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia odpowiadające swoim rodzajem zakresowi niniejszego zamówienia, objęte odrębnymi umowami, których okres obowiązywania wynosi minimum jeden rok, o wartości minimum 1 000 000,00 PLN brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na wartość nie mniejszą niż 200 000,00 PLN.

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp.

Na potwierdzenie warunków wymienionych w pkt. III Wykonawcy dołączą do oferty następujące dokumenty:

1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca załączy:

2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1.

3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy.

4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłatami podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzające, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określone w punktach 2-7.

W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną do wykonania zamówienia wiedzę i doświadczenie, Wykonawca załączy:

8. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w ciągu 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zawierający co najmniej trzy zamówienia odpowiadające swoim rodzajem zakresowi niniejszego zamówienia, objęte odrębnymi umowami, których okres obowiązywania wynosi minimum jeden rok, o wartości minimum 1 000 000,00 złotych brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców wraz z dokumentem potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W celu potwierdzenia, że sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca załączy:

9. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca musi posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości 40 000 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy zł)

2. Wykonawca zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp może wnieść wadium w jednej lub kilku z następujących form:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 4 ustawy z dnia 9.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r., nr 42, poz. 275).

W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, wpłaty należy dokonać na konto Ministerstwa Środowiska NBP O/O Warszawa nr 93 1010 1010 0006 3513 9120 0000 z dopiskiem „Organizacja spotkań oraz wydarzeń odbywających się w kraju i zagranicą, wynikających z działań statutowych Ministerstwa Środowiska”.

Wadium musi zostać wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia 28.11.2012 r. do godziny 12:00 pod rygorem wykluczenia wykonawcy.

Wniesienie wadium w formie pieniężnej jest skuteczne z chwilą wpłynięcia kwoty na rachunek Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert. Zaleca się dołączenie do oferty kopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium.

3. Wadium, wnoszone w innych niż pieniądz formach, należy złożyć w kasie w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 219, od poniedziałku do piątku w godz. 12:00 – 14:00 (oprócz 28 dnia każdego miesiąca).

4. Dokument wadium, wniesionego w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert.

5. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium zgodnie z art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ww. ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

— nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-11-28 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul. Wawelska 52/54, p.31.
Miejsce: Warszawa, ul. Wawelska 52/54, p.31.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Środowiska Biuro Dyrektora Generalnego Wydział Zamówień Publicznych, ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa
Beata Kurek
Adres internetowy: www.mos.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDGzp-216/28/2012/bk

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 6A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: j.w.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: j.w.
Źródło: OJS 2012/S 203-334078 (2012-10-16)

Dodatkowe informacje (2012-11-06)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-06 📅
Termin składania ofert: 2012-11-29 📅
Data publikacji: 2012-11-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 217-356876
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 203-334078
Numer Dz.U.-S: 217
Źródło: OJS 2012/S 217-356876 (2012-11-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 000 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-08 📅
Data publikacji: 2013-01-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 007-007349
Numer Dz.U.-S: 7

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BDGzp/216/28/2012/bk.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Marża wykonawcy w % (40)
2. Rabaty w % (48)
3. Cena (12)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-12-20 📅
Nazwa: Holiday Travel Sp. zo.o.
Adres pocztowy: ul. Nowowiejska 10
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-653
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Informacje o terminach składania odwołań:

10 dni od dnia otrzymania przez wykonawców informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Źródło: OJS 2013/S 007-007349 (2013-01-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)