Organizacja spotkań polegająca na zapewnieniu bazy konferencyjnej oraz wyżywienia, a także – podczas niektórych spotkań – noclegów i transportu uczestników oraz usługi tłumaczenia symultanicznego

Centrum Projektów Europejskich

Organizacja spotkań polegająca na zapewnieniu bazy konferencyjnej oraz wyżywienia, a także – podczas niektórych spotkań – noclegów i transportu uczestników oraz usługi tłumaczenia symultanicznego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-03-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-02-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-03-01	Dodatkowe informacje
2012-07-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-02-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: agnieszka.gulbierz@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783178 📞
Fax: +48 222019725 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-17 📅
Termin składania ofert: 2012-03-02 📅
Data publikacji: 2012-02-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 36-058351
Numer Dz.U.-S: 36
Informacje dodatkowe

I. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. II. Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy: nastapi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy; termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Część A (część 1) Organizacja trzech spotkań.
Krótki opis:

Część A (część 1) Organizacja dwóch spotkań dla przedstawicieli Instytucji Pośredniczących i Instytucji Pośredniczących II stopnia (w zakresie praktycznego upowszechniania i mainstreamingu oraz w zakresie współpracy ponadnarodowej) oraz jednego spotkania dla opiekunów projektów z Instytucji Pośredniczących i Instytucji Pośredniczących II stopnia (w zakresie ewaluacji i prawa autorskiego).

Numer części: 2
Nazwa części: Część B (część 2) Organizacja krajowych forów partnerskich.
Krótki opis: Część B (część 2) Organizacja krajowych forów partnerskich.
Numer części: 3
Nazwa części: Część C (część 3) Organizacja spotkania przedstawicieli Punktów Kontaktowych.
Krótki opis: Część C (część 3) Organizacja spotkania przedstawicieli Punktów Kontaktowych.
Numer części: 4
Nazwa części: Część D (część 4) Organizacja posiedzeń członków KST.
Krótki opis: Część D (część 4) Organizacja posiedzeń członków KST.
Czas trwania: 10 miesięcy
Numer części: 5
Nazwa części: Część E (część 5) Organizacja seminariów dla członków KST.
Krótki opis: Część E (część 5) Organizacja seminariów dla członków KST.
Numer części: 6
Nazwa części: Część F (część 6) Organizacja spotkania Przewodniczących/Sekretarzy KST i RST.
Krótki opis:

Część F (część 6) Organizacja spotkania Przewodniczących/Sekretarzy KST i RST, spotkanie odbędzie się 29.11.2012 r.

Numer części: 7
Nazwa części: Część G (część 7) Organizacja krajowych wizyt studyjnych członków Krajowych Sieci Tematycznych PO KL.
Krótki opis:

Część G (część 7) Organizacja krajowych wizyt studyjnych członków Krajowych Sieci Tematycznych PO KL.

Numer części: 8
Nazwa części: Część H (część 8) Organizacja rocznej konferencji Krajowej Instytucji Wspomagającej.
Krótki opis:

Część H (część 8) Organizacja rocznej konferencji Krajowej Instytucji Wspomagającej, konferencja odbędzie się 25.10.2012 r.

Numer części: 9
Nazwa części: Część I (część 9) Organizacja innych spotkań zleconych KIW przez Instytucję Zarządzającą – OPCJA.
Krótki opis:

Część I (część 9) Organizacja innych spotkań zleconych KIW przez Instytucję Zarządzającą – OPCJA.

Opis opcji:

Część I (część 9): Organizacja innych spotkań zleconych KIW przez Instytucję Zarządzającą – OPCJA.

Numer referencyjny: CPE-II-261-19/AG/12
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. 1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia:

Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

— co najmniej pięciu przedsięwzięć kompleksowej organizacji spotkań na rzecz zorganizowanej grupy liczącej co najmniej 20 osób, o wartości pojedynczego przedsięwzięcia co najmniej 10 000,00 PLN brutto (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, wyżywienia i noclegów) oraz,

— co najmniej dwóch przedsięwzięć kompleksowej organizacji spotkania na rzecz zorganizowanej grupy liczącej co najmniej 100 osób, o wartości pojedynczego przedsięwzięcia co najmniej 30 000,00 PLN brutto (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem, wyżywienia, noclegów oraz imprezy integracyjnej) oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ.

II. 1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.

2. Wykaz usług wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 2, wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.

4. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tych podmiotów w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.

III. 1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 4 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ);

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 ustawy.

3. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1:

1) pkt 2, 3, 4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2) pkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości 14 000,00 PLN (słownie: czternaście tysięcy zł).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu,

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) w gwarancjach bankowych,

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2010 r. Nr 96, poz. 620 z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na podany niżej rachunek bankowy Zamawiającego (kserokopię dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu Wykonawca musi dołączyć do oferty, na której należy umieścić informację: „Wadium w postępowaniu CPE-II-261-18/AG/12”):

Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie, nr konta 98 1010 1010 0058 8713 9120 0000

4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 7a.

a) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 4, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

a) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:

a) Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówił podpisania umowy w sprawie zamówieni publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, którego oferta została wybrana, stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku/faktury VAT, wystawionego przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT Zamawiającemu. Warunkiem wystawienia rachunku/faktury VAT przez Wykonawcę jest akceptacja przez Zamawiającego protokołu odbioru wykonania zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-03-02 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. całkowita cena brutto części zamówienia (60)
2. kategoria obiektu konferencyjnego/hotelu, w którym organizowane jest spotkanie (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Gulbierz

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-03-21 📅
Data końcowa: 2012-11-20 📅
Data rozpoczęcia: 2012-04-25 📅
Data końcowa: 2012-05-29 📅
Data rozpoczęcia: 2012-09-11 📅
Data końcowa: 2012-09-12 📅
Data rozpoczęcia: 2012-06-03 📅
Data końcowa: 2012-09-02 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CPE-II-261-19/AG/12
Informacje dodatkowe

I. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.

II. Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy: nastapi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy; termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-636
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2012/S 036-058351 (2012-02-17)

Dodatkowe informacje (2012-03-01)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-01 📅
Termin składania ofert: 2012-03-08 📅
Data publikacji: 2012-03-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 45-072609
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 36-058351
Numer Dz.U.-S: 45
Źródło: OJS 2012/S 045-072609 (2012-03-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-07-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 521 800,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: lukasz.dmowski@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783105 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-07-04 📅
Data publikacji: 2012-07-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 128-211925
Numer Dz.U.-S: 128
Informacje dodatkowe

Całkowity przedmiot zamówienia będzie realizowany przy współudziale podwykonawców.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Całkowita cena brutto części zamówienia (60)
2. Kategoria obiektu konferencyjnego/hotelu (40)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-03-19 📅
Nazwa: Deluxe Event Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 1/29
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-248
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣

3️⃣
Nazwa: Fordewind Głowacki Jarosław Grzegorz
Adres pocztowy: ul. Mazurska 6/11
Miasto pocztowe: Ryn
Kod pocztowy: 11-520

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
5

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Łukasz Dmowski

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2012/S 045-072609

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2012/S 128-211925 (2012-07-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)