Organizacja spotkania międzyprogramowego dla pracowników Wspólnych Sekretariatów Technicznych oraz ich filii

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania międzyprogramowego dla pracowników Wspólnych Sekretariatów Technicznych oraz ich filii następujących programów EISP:
— Program Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013,
— Program Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś Ukraina 2007-2013,
— Program Współpracy Transgranicznej Estonia-Łotwa-Rosja 2007-2013,
— Program Współpracy Transgranicznej Łotwa-Litwa-Białoruś 2007-2013.
Planowany termin spotkania to jeden z trzech terminów:
1. 21-23.11.2012 roku (termin preferowany) lub
2. 26-28.11.2012 roku lub
3. 28-30.12.2012 roku.
Zrealizowany zostanie tylko jeden z zaproponowanych terminów. Zamawiający dokona ostatecznego wyboru terminu w dniu podpisania umowy z wybranym Wykonawcą.
Organizacja spotkania powinna opierać się na motywie historycznym. Miejsce zakwaterowania powinno znajdować się na terenie powiatu giżyckiego województwa warmińsko-mazurskiego, które leży obszarze kwalifikowanym Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013, będącego organizatorem spotkania. Miejsce to powinno jednocześnie znajdować się w dogodnym położeniu dla uczestników przybywających z Warszawy oraz spoza granic Polski (Litwa, Łotwa, Białoruś). Wybór miejsca powinien być spójny z motywem historycznym (zamek lub pałac).
Planowana liczba uczestników - max. 35 osób.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-10-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Deluxe Event Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-10-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-11-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: katarzyna.mazurkiewicz@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783178 📞
Fax: +48 222019725 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-22 📅
Termin składania ofert: 2012-10-31 📅
Data publikacji: 2012-10-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 207-340763
Numer Dz.U.-S: 207
Informacje dodatkowe

Planowany termin spotkania to jeden z trzech terminów: 1. 21-23.11.2012 roku (termin preferowany) lub 2. 26-28.11.2012 roku lub 3. 28-30.12.2012 roku. Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Zrealizowany zostanie tylko jeden z zaproponowanych terminów. Zamawiający dokona ostatecznego wyboru terminu w dniu podpisania umowy z wybranym Wykonawcą.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania międzyprogramowego dla pracowników Wspólnych Sekretariatów Technicznych oraz ich filii następujących programów EISP:

— Program Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013,

— Program Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś Ukraina 2007-2013,

— Program Współpracy Transgranicznej Estonia-Łotwa-Rosja 2007-2013,

— Program Współpracy Transgranicznej Łotwa-Litwa-Białoruś 2007-2013.

Planowany termin spotkania to jeden z trzech terminów:

1. 21-23.11.2012 roku (termin preferowany) lub

2. 26-28.11.2012 roku lub

3. 28-30.12.2012 roku.

Zrealizowany zostanie tylko jeden z zaproponowanych terminów. Zamawiający dokona ostatecznego wyboru terminu w dniu podpisania umowy z wybranym Wykonawcą.

Organizacja spotkania powinna opierać się na motywie historycznym. Miejsce zakwaterowania powinno znajdować się na terenie powiatu giżyckiego województwa warmińsko-mazurskiego, które leży obszarze kwalifikowanym Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013, będącego organizatorem spotkania. Miejsce to powinno jednocześnie znajdować się w dogodnym położeniu dla uczestników przybywających z Warszawy oraz spoza granic Polski (Litwa, Łotwa, Białoruś). Wybór miejsca powinien być spójny z motywem historycznym (zamek lub pałac).

Planowana liczba uczestników - max. 35 osób.

Opis opcji:

— Opcja: w drugim dniu spotkania: po kolacji drugiego dnia spotkania zajęcia związane z poznaniem historii miejsca i regionu (np. nocne zwiedzanie zamku),

— Opcja: w trzecim dniu spotkania organizację zwiedzanie miejsc historycznych (zamków, pałaców, i innych). Wskazane miejsca powinny być interesujące zarówno dla osób przyjeżdżających z Polski, jak i innych krajów: Litwa, Rosja, Ukraina, Białoruś, Łotwa, Estonia. Ze względu na zimową pogodę o tej porze roku miejsca te powinny być ogrzewane wewnątrz oraz znajdować się w niewielkiej odległości od miejsca spotkania (max. 100 km). W trakcie zwiedzania uczestnicy mają zapewnioną przerwę kawową,

— Świadczenie usługi transportowej:

Opcja: dla maksymalnie 35 osób w trzecim dniu spotkania na trasie: z miejsca zakwaterowania do miejsc historycznych, które zostaną zaproponowane do zwiedzania.

Usługa przewodnika w języku angielskim w dniach: drugim – 1-2 godziny (opcja) lub trzecim – 4 godziny (opcja) dla max. 35 osób.

Numer referencyjny: CPE-II-261-79/KMB/12
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007 – 2013.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

m.in. posiada aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych

2) posiadania wiedzy i doświadczenia; tj. w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowym zorganizowaniu spotkania dla grupy liczącej co najmniej 30 osób (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie: sali konferencyjnej z wyposażeniem, wyżywienia i noclegów dla uczestników).

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełnienia został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający żąda następującego dokumentu:

2.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

2.2 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w rozdziale IV pkt 1 ppkt 2) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, odbiorców i dat wykonywania (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ) oraz załączyć dokument potwierdzający, że usługa została wykonana należycie.

2.3 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami nt. ich doświadczenia w zakresie realizacji szkoleń dot. zagadnienia określonego dla danej części zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

3.1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;

3.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.

5. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.

Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Nie dotyczy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie rachunków/faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionych rachunków/faktur VAT Zamawiającemu.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-10-31 📅
Miejsce otwarcia: CPE, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa.
Miejsce: CPE, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Mazurkiewicz-Błasiak
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CPE-II-261-79/KMB/12
Informacje dodatkowe

Planowany termin spotkania to jeden z trzech terminów:

1. 21-23.11.2012 roku (termin preferowany) lub

2. 26-28.11.2012 roku lub

3. 28-30.12.2012 roku.

Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,

2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Zrealizowany zostanie tylko jeden z zaproponowanych terminów. Zamawiający dokona ostatecznego wyboru terminu w dniu podpisania umowy z wybranym Wykonawcą.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 207-340763 (2012-10-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-11-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 29 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-21 📅
Data publikacji: 2012-11-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 226-371494
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 207-340763
Numer Dz.U.-S: 226

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-11-13 📅
Nazwa: DELUXE EVENT Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 1/29
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-248
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: milena.pawluk@deluxevent.pl 📧
Adres internetowy: www.deluxevent.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Mazurkiewicz - Błasiak

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.

Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 17.1 niniejszej IDW są:

a) odwołanie,

b) skarga do sądu

Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180 -198 ustawy.

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a -198 g ustawy.

Źródło: OJS 2012/S 226-371494 (2012-11-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (9)