Organizacja VII Posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego w dniach 13-14.11.2012 oraz konferencji programowej w dniu 15.11.2012

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2 wydarzeń programowych w woj. lubelskim poza aglomeracją lubelską: VII Posiedzenia Wspólnego Komitetu Monitorującego w dniach 13-14.11.2012 oraz konferencji programowej w dniu 15.11.2012.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-10-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Marcin Kłoda Kłoda Grup

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-10-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-10-09	Dodatkowe informacje
2012-11-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: katarzyna.mazurkiewicz@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783178 📞
Fax: +48 222019725 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-05 📅
Termin składania ofert: 2012-10-15 📅
Data publikacji: 2012-10-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 195-321093
Numer Dz.U.-S: 195
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis opcji:

Usługi hotelarskie:

Wynajem maksymalnie 14 pokoi (jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania dla maksymalnie 14 osób) na maksymalnie jedną dobę w dniach 14-15 XI lub 15-16 XI, zakwaterowanie każdej osoby w oddzielnym pokoju w Warszawie (dzielnice Włochy, Ochota, Mokotów, Śródmieście) w obrębie jednego hotelu o standardzie co najmniej 4 gwiazdek wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci kolacji oraz śniadania i bezpłatnym, nieograniczonym dostępem do Internetu w pokojach dla wszystkich 20 osób (nocleg w drodze powrotnej dla osób, które zgłosi Zamawiający) – zamówienie opcjonalne.

Usługi gastronomiczne:

W dniu 13 XI:

— Kolacja serwowana w oddzielnej sali restauracyjnej lub…

… na wyraźnie wydzielonej powierzchni takiej sali i odizolowanej od innych gości hotelowych dla maksymalnie 50 osób w restauracji na terenie hotelu o którym mowa w pkt. 1. (Opcja 1),

… w dwóch połączonych ze sobą salach odizolowanych od innych gości dla maksymalnie 45 osób w restauracji na terenie Kazimierza Dolnego w woj. lubelskim poza hotelem o którym mowa w pkt. 1. wraz ze świadczeniem usługi dowozu osób tam i z powrotem do restauracji z hotelu o którym mowa w pkt. 1 (Opcja 2).

W dniu 14 XI:

Wynajem autokarów lub mini-busów wraz z kierowcą:

W dniu 12 XI – przewóz maksymalnie 20 osób jednym mini-busem – jazda na trasie Warszawa – hotel o którym mowa w pkt. 1. (zamówienie opcjonalne).

W dniu 13 XI – przewóz maksymalnie 12 osób jednym mini-busem – jazda na trasie Warszawa – hotel o którym mowa w pkt. 1. (zamówienie opcjonalne).

W dniu 13 XI – przewóz maksymalnie 48 osób jednym autokarem – trasa do 40 km (zamówienie opcjonalne).

W dniu 14 XI – przewóz maksymalnie 28 osób jednym autokarem – jazda na trasie hotel o którym mowa w pkt. 1. – Warszawa (zamówienie opcjonalne).

W dniu 14 XI – przewóz maksymalnie 20 osób jednym mini-busem – jazda na trasie hotel o którym mowa w pkt. 1. – Warszawa (zamówienie opcjonalne).

W dniu 15 XI – przewóz maksymalnie 48 osób jednym autokarem – jazda na trasie hotel o którym mowa w pkt. 1. – Warszawa (zamówienie opcjonalne).

W dniu 15 XI – przewóz maksymalnie 20 osób jednym mini-busem – jazda na trasie hotel o którym mowa w pkt. 1. – Warszawa (zamówienie opcjonalne).

Usługa przewodnicka – wynajem przewodnika do 4 h, zwiedzanie Kazimierza Dolnego z grupą do 35 osób, obsługa w języku rosyjskim (zamówienie opcjonalne).

Numer referencyjny: CPE-II-261-76/KMB/12
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś - Ukraina 2007 – 2013.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia; tj. w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowej organizacji spotkania na rzecz zorganizowanej grupy liczącej co najmniej 40 osób (za kompleksową organizację rozumie się zapewnienie: sali konferencyjnej z wyposażeniem, wyżywienia i noclegów dla uczestników).

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełnienia został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający żąda następującego dokumentu:

2.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

2.2 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz szkoleń w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 1 ppkt 2), wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonywania i odbiorców oraz załączyć dokument potwierdzający, że usługa została wykonana należycie.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

3.1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;

3.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.

5. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.

Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Nie dotyczy.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie rachunków/faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionych rachunków/faktur VAT Zamawiającemu.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-10-15 📅
Miejsce otwarcia: CPE, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa.
Miejsce: CPE, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Mazurkiewicz - Błasiak
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CPE-II-261-76/KMB/12
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,

2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.

Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 17.1 niniejszej IDW są:

a) odwołanie,

b) skarga do sądu

Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180 -198 ustawy.

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a -198 g ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 195-321093 (2012-10-05)

Dodatkowe informacje (2012-10-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-09 📅
Data publikacji: 2012-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 198-324158
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 195-321093
Numer Dz.U.-S: 198
Źródło: OJS 2012/S 198-324158 (2012-10-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-11-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie transportu drogowego
Całkowita wartość zamówienia: 141 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie transportu drogowego 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-05 📅
Data publikacji: 2012-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 214-353306
Numer Dz.U.-S: 214

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-11-02 📅
Nazwa: Marcin Kłoda Kłoda Grup
Adres pocztowy: ul. Olszowa 2
Miasto pocztowe: Legionowo
Kod pocztowy: 05-120
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Mazurkiewicz-Błasiak

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2012/S 214-353306 (2012-11-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)